Mengimpor file dari akun Dropbox

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Data Impor &ekspor data Impor data.

   Buka Impor data

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Untuk Dropbox, klik Impor.
3. Klik Hubungkan , lalu login ke Dropbox sebagai Administrator Tim.

Buat file comma-separated values (CSV) yang mencantumkan folder Dropbox yang ingin Anda impor. Anda dapat membuat file CSV baru. Atau, download contoh file dan tambahkan baris. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB.

Untuk membuat file CSV:

1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, klik Download contoh file CSV.
2. Di kolom pertama, tambahkan header Source DropboxValue dan masukkan alamat email untuk setiap folder pribadi atau jalur folder untuk setiap folder tim. Folder tim diimpor ke drive bersama Workspace yang ditentukan. Gunakan baris terpisah untuk setiap folder.
3. Jika Anda mengimpor folder tim Dropbox, di kolom kedua, tambahkan header Target Drive FolderID. Kemudian, masukkan ID untuk drive bersama Workspace tempat Anda ingin mengimpor folder tim. Gunakan baris terpisah untuk setiap folder tim.
4. Jika Anda mengimpor folder tim Dropbox, di kolom ketiga, tambahkan header Target GUser dan masukkan alamat email untuk pengguna Workspace yang menjadi tujuan impor. Gunakan baris terpisah untuk setiap folder.

   Direkomendasikan: Gunakan beberapa Target GUser dalam file untuk menghindari kegagalan impor data dan masalah performa Google Drive. Anda dapat mengimpor hingga 500.000 item ke satu Target GUser.

   Contoh:

   Jenis Folder	Source DropboxValue	Target Drive FolderID	Target GUser
   Pribadi	terry@example.com	Tidak diperlukan jika Source DropboxValue cocok dengan pengguna Workspace	Tidak diperlukan jika Source DropboxValue cocok dengan pengguna Workspace
   Tim	/folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
6. Upload file ke konsol Google Admin:
   1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
   2. Pilih file pemetaan CSV Andaklik Buka.
   3. Klik Tugasuntuk mengonfirmasi bahwa file berhasil diupload.
7. Jika file CSV tidak berhasil diupload:
   1. Pilih file, lalu klik HapusYa untuk mengonfirmasi.
   2. Buat file baru dan coba upload lagi.

   Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.

Buat file CSV kedua (terpisah dari file folder Dropbox) untuk memetakan folder dan file Dropbox ke pengguna Workspace. Anda dapat membuat file CSV baru. Atau, download contoh file dan tambahkan baris. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB.

Sebelum memulai Jika Anda mengimpor Grup Dropbox ke Google Grup, Anda harus:

• Membuat grup dalam Google Grup di akun Workspace Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Membuat grup di organisasi.
• Mereplikasi keanggotaan pengguna Grup Dropbox di Google Grup.

Untuk membuat peta identitas:

1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, klik Download contoh file CSV.
2. Di kolom pertama, tambahkan header Source Entity dan masukkan alamat email untuk setiap folder pribadi atau jalur folder untuk setiap folder tim yang ingin Anda impor dari Dropbox. Gunakan baris terpisah untuk setiap folder.
3. Di kolom kedua, tambahkan header Destination Email dan masukkan alamat email Workspace yang menjadi tujuan impor.

   Contoh:

   Source Identity	Destination Email
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Grup Tim A	group-team-a@other-company.com

4. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
5. Upload file ke konsol Google Admin:
   1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
   2. Pilih file pemetaan CSV Andaklik Buka.
   3. Klik Tugasuntuk mengonfirmasi bahwa file berhasil diupload.
6. Jika file CSV tidak berhasil diupload:
   1. Pilih file, lalu klik HapusYa untuk mengonfirmasi.
   2. Buat file baru dan coba upload lagi.

   Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.

Gunakan setelan berikut untuk memilih data yang akan disalin dari Dropbox:

1. Untuk mengimpor semua pengguna OneDrive, termasuk yang tidak ditemukan di peta identitas, pastikan kotak Salin akun yang tidak disertakan dalam peta yang ditemukan selama impor data dicentang, lalu pilih salah satu opsi:
   • Jika alamat email pengguna di Dropbox sama dengan alamatnya di Workspace, pastikan Tetap gunakan alamat email aslinya dipilih.
   • Jika nama domain untuk semua pengguna yang diimpor berubah, pilih Gunakan domain alamat email yang berbeda untuk akun ini , lalu pilih domain dari daftar.

   Catatan: Setelan ini tidak berlaku untuk pengguna eksternal atau Grup Dropbox.

2. Untuk menyalin file menurut tanggal, centang kotak Hanya sertakan file yang dibuat atau diubah setelah tanggal berikut , lalu pilih salah satu opsi:
   • Untuk menyalin file yang dibuat setelah tanggal tertentu, pilih Dibuat setelah , lalu pilih tanggal.
   • Untuk menyalin file yang diubah setelah tanggal tertentu, pilih Diubah setelah , lalu pilih tanggal.

   Catatan: Setelan tanggal didasarkan pada zona waktu lokal Anda dan hanya berlaku untuk setiap file, bukan folder. Semua folder akan diimpor, terlepas dari tanggal yang Anda pilih.

3. Jika Anda tidak ingin mengimpor semua jenis file, centang kotak Kecualikan format file tertentu, lalu masukkan ekstensi file yang ingin dikecualikan. Pisahkan ekstensi file yang berbeda dengan koma (misalnya, tmp, log, bak, dan sebagainya).
4. Jika Anda tidak ingin mengimpor file yang lebih besar, centang kotak Kecualikan file yang lebih besar dari ukuran berikut, masukkan ukuran maksimum, lalu pilih MB atau GB.
5. Klik Simpan.

1. Klik Mulai impor data.
2. Anda dapat meninjau pembaruan informasi berikut secara real time saat impor data sedang berlangsung:
   • Berhasil—Jumlah tugas yang berhasil diselesaikan
   • Dilewati—Tugas yang dilewati karena setelan impor data tertentu, atau karena tugas tersebut telah diselesaikan di impor data sebelumnya
   • Peringatan—Tugas yang telah selesai, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
   • Gagal—Tugas yang gagal diimpor karena terjadi error
   • Waktu berlalu—Waktu yang berlalu sejak impor data dimulai
   • File yang ditemukan—Jumlah file yang terdeteksi selama impor data
   • File yang diimpor—Jumlah file yang berhasil diimpor
   • File yang dilewati—Jumlah file yang dilewati karena telah diimpor sebelumnya
   • File gagal—Jumlah file yang gagal diimpor
   • Ukuran file yang diimpor—Total ukuran file yang diimpor
   • Masalah saat penemuan—Folder dari Dropbox yang tidak dapat di-crawl
   Setelah impor data selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik impor. Laporan apa pun akan dilampirkan.
3. Klik Lihat log impor data. Anda dapat mengekspor laporan kapan saja setelah impor data dimulai.
4. Jika daftar Tugas tidak otomatis terbuka dengan laporan yang diekspor, klik Tugas link laporan.
5. (Opsional) Klik Buka di Google Spreadsheet untuk membuka laporan di Google Spreadsheet.

Jika Anda perlu menghentikan impor data yang sedang berjalan, klik Hentikan impor.

Penghentian proses impor data mungkin memerlukan waktu beberapa menit, dan tindakan ini tidak akan me-roll back proses impor. File apa pun yang diimpor sebelum Anda menghentikan impor data tidak akan dihapus dari Google Drive.

Anda dapat menjalankan impor delta dan meninjau informasi tentang impor data yang telah selesai di konsol Admin hingga Anda keluar dari impor. Jika perlu memulai impor data baru dari Dropbox, Anda harus keluar dari impor yang sudah ada.

Untuk keluar dari impor data:

1. Jika Anda ingin mengimpor file baru atau yang sudah diperbarui sebelum keluar, ikuti langkah-langkah di Menjalankan impor delta untuk Dropbox.
2. (Opsional) Jika Anda ingin menyimpan log dan laporan dari impor data, klik Lihat log impor data Ekspor laporan folder.
3. Klik Keluar dari impor Keluar dan hapus impor.

Hindari file duplikat

Jika Anda keluar dari impor data, lalu memulai impor baru untuk set data yang sama, impor kedua dapat membuat file duplikat di Workspace. Untuk mencegah duplikasi, hindari membuat 2 impor terpisah untuk set data yang sama.