Dropbox hesabındaki dosyaları içe aktarma

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Verileri içe ve dışa aktarma Veri içe aktarma'ya gidin.

   Verileri içe aktarma bölümüne gidin

   Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

2. Dropbox için İçe aktar'ı tıklayın.
3. Bağlan'ı tıklayın ve Dropbox'ta Ekip Yöneticisi olarak oturum açın.

İçe aktarmak istediğiniz Dropbox klasörlerinin listelendiği bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dilerseniz örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.

CSV dosyasını oluşturmak için:

1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
2. İlk sütuna Source DropboxValue başlığını ekleyin ve her kişisel klasör için bir e-posta adresi ya da her ekip klasörü için bir klasör yolu girin. Ekip klasörleri, belirtilen Workspace ortak Drive'ına aktarılır. Her klasör için ayrı bir satır kullanın.
3. Dropbox ekip klasörü içe aktarıyorsanız ikinci sütuna Hedef Drive FolderID başlığını ekleyin. Ardından, ekip klasörünü içe aktarmak istediğiniz Workspace ortak Drive'ının kimliğini girin. Her ekip klasörü için ayrı bir satır kullanın.
4. Dropbox ekip klasörü içe aktarıyorsanız üçüncü sütuna Hedef GUser başlığını ekleyin ve içe aktarma işlemi yapacağınız Workspace kullanıcısının e-posta adresini girin. Her klasör için ayrı bir satır kullanın.

   Önerilen: Veri içe aktarma hatalarını ve Google Drive performans sorunlarını önlemek için dosyada birden fazla hedef GUser kullanın. Tek bir hedef GUser'a 500.000'e kadar öğe aktarabilirsiniz.

   Örnek:

   Klasör Türü	Kaynak DropboxValue	Hedef Drive FolderID	Hedef GUser
   Kişisel	terry@example.com	Kaynak DropboxValue bir Workspace kullanıcısıyla eşleşiyorsa gerekmez.	Kaynak DropboxValue bir Workspace kullanıcısıyla eşleşiyorsa gerekmez.
   Team	/folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
6. Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
   1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
   2. CSV eşleme dosyanızı seçinAç'ı tıklayın.
   3. Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'itıklayın.
7. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
   1. Dosyayı seçin ve SilEvet'i tıklayın.
   2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.

   Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

Dropbox klasörlerini ve dosyalarını Workspace kullanıcılarıyla eşlemek için ikinci bir CSV dosyası (Dropbox klasörlerinin dosyasından ayrı) oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dilerseniz örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.

Başlamadan önce Dropbox Grupları'nı Google Gruplar'a aktarıyorsanız şunları yapmanız gerekir:

• Workspace hesabınızda Google Gruplar'da grup oluşturun. Ayrıntılı bilgi için Kuruluşunuzda grup oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.
• Dropbox Grupları'ndaki kullanıcı üyeliklerini Google Gruplar'da kopyalayın.

Kimlik eşlemesi oluşturmak için:

1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
2. İlk sütuna Kaynak Kişi başlığını ekleyin ve Dropbox'tan içe aktarmak istediğiniz her kişisel klasör için bir e-posta adresi ya da her ekip klasörü için bir klasör yolu girin. Her klasör için ayrı bir satır kullanın.
3. İkinci sütuna Hedef e-posta başlığını ekleyin ve içe aktarma işlemi yapacağınız Workspace e-posta adresini girin.

   Örnek:

   Kaynak Kimliği	Hedef E-postası
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Takım A Grubu	group-team-a@other-company.com

4. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
5. Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
   1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
   2. CSV eşleme dosyanızı seçinAç'ı tıklayın.
   3. Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'itıklayın.
6. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
   1. Dosyayı seçin ve SilEvet'i tıklayın.
   2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.

   Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

Dropbox'tan kopyalanacak verileri seçmek için aşağıdaki ayarları kullanın:

1. Kimlik eşlemede bulunmayan kullanıcılar da dahil olmak üzere tüm OneDrive kullanıcılarını içe aktarmak için Eşlemeye dahil edilmeyen ve veriler içe aktarılırken keşfedilen hesapları kopyala kutusunun işaretlendiğinden emin olun ve ardından bir seçenek belirleyin:
   • Kullanıcının Dropbox'taki e-posta adresi, Workspace'teki adresiyle aynıysa Orijinal e-posta adresini koru'nun seçili olduğundan emin olun.
   • İçe aktarılan tüm kullanıcıların alan adı değişiyorsa Bu hesaplar için farklı bir e-posta adresi alanı kullan'ı seçin ve listeden bir alan seçin.

   Not: Bu ayarlar, kuruluş dışı kullanıcılar veya Dropbox Grupları için geçerli değildir.

2. Dosyaları tarihe göre kopyalamak için Yalnızca aşağıdaki tarihten sonra oluşturulan veya değiştirilen dosyaları dahil et kutusunu işaretleyin ve ardından bir seçenek belirleyin:
   • Belirli bir tarihten sonra oluşturulan dosyaları kopyalamak için Oluşturulma tarihi'ni ve ardından bir tarih seçin.
   • Belirli bir tarihten sonra değiştirilen dosyaları kopyalamak için Değiştirilme tarihi'ni ve ardından bir tarih seçin.

   Not: Tarih ayarları yerel saat diliminize göre belirlenir ve yalnızca dosyalar için geçerlidir, klasörler için geçerli değildir. Seçtiğiniz tarihten bağımsız olarak tüm klasörler içe aktarılır.

3. Tüm dosya türlerini içe aktarmak istemiyorsanız Belirli dosya biçimlerini hariç tut kutusunu işaretleyin ve hariç tutmak istediğiniz dosya uzantılarını girin. Farklı dosya uzantılarını virgülle ayırın (ör. tmp, log, bak).
4. Daha büyük dosyaları içe aktarmak istemiyorsanız Aşağıdaki boyuttan büyük dosyaları hariç tut kutusunu işaretleyin, maksimum boyutu girin ve ardından MB veya GB'ı seçin.
5. Kaydet'i tıklayın.

1. Veri içe aktarma işlemini başlat'ı tıklayın.
2. Veri içe aktarma işlemi devam ederken aşağıdaki bilgilerle ilgili güncellemeleri anlık olarak inceleyebilirsiniz:
   • Başarılı: Başarıyla tamamlanan görevlerin sayısı
   • Atlandı: Belirli veri içe aktarma ayarları nedeniyle veya önceki bir veri içe aktarma işleminde tamamlandıkları için atlanan görevler
   • Uyarı: Tamamlanan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan görevler
   • Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan görevler
   • Geçen süre: Verileri içe aktarma işleminin başladığı andan itibaren geçen süre
   • Bulunan dosya sayısı: Veri içe aktarma sırasında algılanan dosyaların sayısı
   • İçe aktarılan dosya sayısı: Başarıyla içe aktarılan dosyaların sayısı
   • Atlanan dosyalar: Önceden içe aktarılan ve atlanan dosyaların sayısı
   • Başarısız dosya sayısı: İçe aktarılamayan dosyaların sayısı
   • İçe aktarılan dosyaların boyutu: İçe aktarılan dosyaların toplam boyutu
   • Keşif sorunları: Dropbox'taki taranamayan klasörler
   Veri içe aktarma işlemi tamamlandığında, içe aktarma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir.
3. Verileri içe aktarma günlüklerini görüntüle'yi tıklayın. Veri içe aktarma işlemi başladıktan sonra raporu istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz.
4. Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa rapor bağlantısındaki Görevler'i tıklayın.
5. (İsteğe bağlı) Raporu Google E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.

Devam eden bir veri içe aktarma işlemini durdurmanız gerekirse İçe aktarmayı durdur'u tıklayın.

Veri içe aktarma işlemini durdurmak birkaç dakika sürebilir ve içe aktarma işlemi geri çekilmez. Veri içe aktarma işlemini durdurmadan önce içe aktarılan dosyalar Google Drive'dan silinmez.

Delta içe aktarma işlemleri çalıştırabilir ve içe aktarma işleminden çıkana kadar Yönetici Konsolu'nda tamamlanmış bir veri içe aktarma işlemiyle ilgili bilgileri inceleyebilirsiniz. Dropbox'tan yeni bir veri içe aktarma işlemi başlatacaksanız mevcut içe aktarma işleminden çıkmanız gerekir.

Veri içe aktarma işleminden çıkmak için:

1. Çıkmadan önce yeni veya güncellenmiş dosyaları içe aktarmak istiyorsanız Dropbox için delta içe aktarma işlemi yapma başlıklı makaledeki adımları uygulayın.
2. (İsteğe bağlı) Veri içe aktarma işlemine ait günlükleri ve raporları kaydetmek istiyorsanız Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle Klasör raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
3. İçe aktarma işleminden çık İçe aktarma işleminden çık ve işlemi sil'i tıklayın.

Yinelenen dosyalardan kaçının

Bir veri içe aktarma işleminden çıkıp aynı veri kümesi için yeni bir içe aktarma işlemi başlatırsanız ikinci içe aktarma işlemi Workspace'te kopya dosyalar oluşturabilir. Yinelenmeyi önlemek için aynı veri kümesi için 2 ayrı içe aktarma işlemi oluşturmaktan kaçının.