Bestanden importeren vanuit een Dropbox-account

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic en G Suite Business. Versies vergelijken

Gebruik de tool voor gegevensimport om bestanden, mappen en bijbehorende rechten te kopiëren van een zakelijk Dropbox-account naar het Google Workspace-account van uw organisatie. Tenzij anders aangegeven, voert u deze stappen uit in de Google Beheerdersconsole voor het Workspace-account waarnaar u importeert.

Workspace-vereisten

Dropbox-vereisten

  • Zorg dat een Dropbox-teambeheerder helpt bij de gegevensimport.
  • U heeft een e-mailadres van een Dropbox-gebruiker nodig voor elke persoonlijke map die u wilt importeren. Je hebt een pad nodig voor elke teammap die je importeert. Als u een lijst wilt met e-mailadressen en teammappaden in uw Dropbox-tenant, exporteert u een rapport met ledengegevens en een rapport over teamopslag.

Voordat je begint: bekende problemen vermijden

  • Als u een gegevensimport afsluit en daarna een nieuwe import start voor dezelfde dataset, kan de 2e import dubbele bestanden maken in Workspace. Maak geen 2 afzonderlijke importen voor dezelfde dataset om duplicatie te voorkomen.

  • Er kunnen problemen optreden als je een gegevensexport van OneDrive naar een Workspace-locatie afrondt en afsluit en daarna de volgende 3 acties uitvoert:

    • Maak binnen 14 dagen na de eerste gegevensimport een nieuwe gegevensimport voor dezelfde dataset.
    • Importeer de dataset naar een tweede Workspace-locatie.
    • Stop de gegevensimport voordat er gegevens naar Workspace kunnen worden gekopieerd.

    Als u de gegevensimport opnieuw start, wordt deze uitgevoerd als delta-import en worden de OneDrive-gegevens verplaatst van de eerste Workspace-locatie naar de tweede Workspace-locatie. De geïmporteerde gegevens zijn niet meer beschikbaar op de eerste Workspace-locatie.

Stap 1: Koppel uw Dropbox-account

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Gegevens en dan Gegevens importeren en exporteren en dan Gegevens importeren.

    U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

  2. Klik bij Dropbox op Importeren.
  3. Klik op Koppelen en log in bij Dropbox als teambeheerder.

Stap 2: Maak een bestand met Dropbox-mappen om te importeren

Maak een csv-bestand (bestand met door komma's gescheiden waarden) met de Dropbox-mappen die u wilt importeren. U kunt een nieuw csv-bestand maken. Of download een voorbeeldbestand en voeg rijen toe. Het volledige csv-bestand moet kleiner zijn dan 10 MB.

Zo maakt u het csv-bestand:

  1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de Beheerdersconsole op Voorbeeld van csv-bestand downloaden.
  2. Zet de kop Source DropboxValue in de eerste kolom en voer een e-mailadres in voor elke persoonlijke map of een mappad voor elke teammap. Teammappen worden geïmporteerd naar een specifieke gedeelde Drive van Workspace. Gebruik voor elke map een afzonderlijke rij.
  3. Als u een Dropbox-teammap importeert, voegt u in de 2e kolom de kop Target Drive FolderID toe. Voer daarna de ID in voor de gedeelde Workspace-Drive waarnaar u de teammap wilt importeren. Gebruik een afzonderlijke rij voor elke teammap.

  4. Als u een Dropbox-teammap importeert, zet u in de 3e kolom de kop Target GUser en voert u een e-mailadres in voor de Workspace-gebruiker waarnaar u importeert. Gebruik voor elke map een afzonderlijke rij.

    Aanbevolen: Gebruik meerdere doel-GUsers in het bestand om fouten bij het importeren van gegevens en Google Drive-prestatieproblemen te voorkomen. U kunt maximaal 500.000 items importeren naar één doel-GUser.

    Voorbeeld:

    Maptype Bron DropboxValue Target Drive FolderID Target GUser
    Persoonlijk terry@example.com Niet nodig als de bron-DropboxValue overeenkomt met een Workspace-gebruiker Niet nodig als de bron-DropboxValue overeenkomt met een Workspace-gebruiker
    Team /folder/folder2 BDEz25J3DzFb

    alan@example.com,

    emma@example.com

  5. Sla de spreadsheet op als csv-bestand.

  6. Upload het bestand naar de Google Beheerdersconsole:

    1. Klik in de Beheerdersconsole op Csv uploaden.
    2. Selecteer uw csv-toewijzingsbestand en dan klik op Openen.
    3. Klik op Taken om te bevestigen dat het toewijzingsbestand is geüpload.

  7. Als de upload van het csv-bestand mislukt:

    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen en dan Ja om te bevestigen.
    2. Maak een nieuw bestand en probeer het opnieuw te uploaden.

    Als dit probleem zich meerdere keren voordoet, neemt u contact op met Google Workspace-support.

Stap 3: Maak en upload een identiteitstoewijzing

Maak een 2e csv-bestand (los van het bestand met Dropbox-mappen) om Dropbox-mappen en -bestanden toe te wijzen aan Workspace-gebruikers. U kunt een nieuw csv-bestand maken. Of download een voorbeeldbestand en voeg rijen toe. Het volledige csv-bestand moet kleiner zijn dan 10 MB.

Voordat u begint: Als u Dropbox-groepen importeert naar Google Groepen, moet u het volgende doen:

  • Maak groepen in Google Groepen in uw Workspace-account. Ga naar Een groep maken in je organisatie voor meer informatie.
  • Repliceer de gebruikerslidmaatschappen van Dropbox-groepen in Google Groepen.

Zo maakt u de identiteitstoewijzing:

  1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de Beheerdersconsole op Voorbeeld van csv-bestand downloaden.
  2. Zet de kop Bronentiteit in de eerste kolom en voer een e-mailadres in voor elke persoonlijke map of een mappad voor elke teammap die u wilt importeren uit Dropbox. Gebruik voor elke map een afzonderlijke rij.
  3. Voeg in de tweede kolom de kop Destination Email toe en voer het Workspace-e-mailadres in waarnaar u importeert.

    Voorbeeld:

    Bronidentiteit E-mailadres van bestemming
    emma@example.com emma@solarmora.com
    Groepsteam A group-team-a@solarmora.com
  4. Sla de spreadsheet op als csv-bestand.
  5. Upload het bestand naar de Google Beheerdersconsole:
    1. Klik in de Beheerdersconsole op Csv uploaden.
    2. Selecteer uw csv-toewijzingsbestand en dan klik op Openen.
    3. Klik op Taken om te bevestigen dat het toewijzingsbestand is geüpload.

  6. Als de upload van het csv-bestand mislukt:

    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen en dan Ja om te bevestigen.
    2. Maak een nieuw bestand en probeer het opnieuw te uploaden.

    Als dit probleem zich meerdere keren voordoet, neemt u contact op met Google Workspace-support.

Stap 4: Instellingen voor gegevensimport instellen

  1. Klik op Instellingen bewerken en gebruik een van de volgende instellingen om te kiezen welke gegevens u uit Dropbox wilt kopiëren.

  2. Als u alle OneDrive-gebruikers wilt importeren, inclusief gebruikers die niet in de identiteitstoewijzing staan, vinkt u het vakje Wijs extra accounts toe die zijn gevonden tijdens de gegevensimport aan en kiest u een optie:

    • Als het e-mailadres van de gebruiker in Dropbox hetzelfde is als het adres in Workspace, selecteert u Het oorspronkelijke e-mailadres behouden.
    • Als de domeinnaam voor alle geïmporteerde gebruikers wordt gewijzigd, vinkt u het vakje Een ander e-mailadresdomein gebruiken voor deze accounts aan en dan selecteert u een domein in de lijst.

    Opmerking: Deze instellingen zijn niet van toepassing op externe gebruikers of Dropbox-groepen.

  3. Als u bestanden wilt kopiëren op basis van datum, vinkt u het vakje Alleen bestanden opnemen die na de volgende datum zijn gemaakt of gewijzigd aan en selecteert u een optie:

    • Als u bestanden wilt kopiëren die na een bepaalde datum zijn gemaakt, selecteert u Gemaakt na en selecteert u een datum.
    • Als u bestanden wilt kopiëren die na een bepaalde datum zijn gewijzigd, selecteert u Gewijzigd na en selecteert u een datum.

    Opmerking: Datums zijn gebaseerd op uw lokale tijdzone en zijn alleen van toepassing op afzonderlijke bestanden, niet op mappen. Alle mappen worden geïmporteerd, ongeacht de datum die u selecteert.

  4. Als u niet alle bestandstypen wilt importeren, vinkt u het vakje Specifieke bestandsindelingen uitsluiten aan en voert u de bestandsextensies in die u wilt uitsluiten. Scheid verschillende bestandsextensies van elkaar met een komma (bijvoorbeeld tmp, log, bak, enzovoort).

  5. Als u geen grotere bestanden wilt importeren, vinkt u het selectievakje Bestanden uitsluiten die groter zijn dan aan, voert u een maximale grootte in en selecteert u MB of GB.

  6. Klik op Opslaan.

Stap 5: Een gegevensimport starten

Als u een gegevensimport start, worden domeinbrede machtigingen verleend en wordt een client-ID voor Gegevensimport in Workspace gemaakt. Ga naar API-toegang beheren met domeinbrede machtigingen voor meer informatie.

  1. Klik op Gegevensimport starten.
  2. Controleer realtime updates voor de volgende informatie terwijl de gegevensimport wordt uitgevoerd:
    • Geslaagd: het aantal taken dat is afgerond
    • Overgeslagen: taken die zijn overgeslagen vanwege bepaalde instellingen voor gegevensimport of omdat ze in een eerdere gegevensimport zijn afgerond
    • Waarschuwing: taken die zijn voltooid, maar niet zoals verwacht
    • Mislukt: taken die niet zijn geïmporteerd vanwege een fout
    • Verstreken tijd: de tijd die is verstreken sinds de gegevensimport is gestart
    • Gevonden bestanden: het aantal bestanden dat tijdens de gegevensimport is gevonden
    • Bestanden geïmporteerd: het aantal bestanden dat is geïmporteerd
    • Overgeslagen bestanden: het aantal eerder geïmporteerde bestanden dat is overgeslagen
    • Bestanden mislukt: het aantal bestanden dat niet kan worden geïmporteerd
    • Grootte van geïmporteerde bestanden: De totale grootte van geïmporteerde bestanden
    • Problemen met ontdekken: Mappen uit Dropbox die niet kunnen worden gecrawld
  3. (Optioneel) Zo exporteert u een rapport voor een gegevensimport die wordt uitgevoerd:
    1. Klik op Logboeken voor gegevensimport bekijken of Overzichtsrapport exporteren.
    2. Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klikt u op Taken en dan de rapportlink.
    3. Klik op Openen in Google Spreadsheets om het rapport te openen in Google Spreadsheets.
  4. (Optioneel) Als u een import wilt stoppen, klikt u op Import stoppen. Dit kan een paar minuten duren. Het importproces wordt niet teruggedraaid. Als u op hetzelfde moment andere batches uitvoert, worden die batches nog steeds geïmporteerd. Dropbox-gegevens die vóór de stop zijn geïmporteerd, worden niet verwijderd uit Workspace.

Als de gegevensimport is afgerond, krijgt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn bijgevoegd. Ga naar Inzicht in een rapport over Dropbox-gegevensimport voor meer informatie over de rapporten.

Stap 6: Sluit een afgeronde gegevensimport af

Nadat u een gegevensimport heeft afgesloten, heeft u geen toegang meer tot de configuratiegegevens of rapporten van de import.

U kunt delta-imports uitvoeren en informatie over een afgeronde gegevensimport controleren in de Beheerdersconsole totdat u de import afsluit. Als u een nieuwe gegevensimport vanuit Dropbox wilt starten, moet u de bestaande import afsluiten.

Voer geen delta-import uit als u de kolom E-mailadres van bestemming in uw identiteitstoewijzing updatet nadat u een gegevensimport heeft afgerond. Bij de delta-import worden geen gegevens gekopieerd naar nieuwe e-mailadressen. Voer de hele migratie opnieuw uit in plaats van een delta-import uit te voeren.

Zo sluit u een gegevensimport af:

  1. Als u nieuwe bestanden of bestanden die een update hebben gekregen wilt importeren voordat u de import afsluit, volgt u de stappen in Een delta-import uitvoeren voor Dropbox.
  2. (Optioneel) Als u logboeken en rapporten van een gegevensimport wilt opslaan, klikt u op Logboeken van gegevensimport bekijken en dan Overzichtsrapport exporteren.
  3. Klik op Import afsluiten en dan Import afsluiten en verwijderen.

Gegevens importeren is bedoeld als productiviteitsfunctie en is niet ontworpen om te helpen bij kwesties met betrekking tot juridische naleving. U en uw organisatie zijn verantwoordelijk voor het vaststellen van de vereisten voor juridische naleving van uw organisatie en het voldoen aan deze vereisten. Als u bestanden en mappen nodig heeft voor juridische naleving, kunt u een back-up van de bestanden maken in Dropbox voordat u gegevens importeert naar Workspace.


Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.