Een groep maken in uw organisatie

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Directory Groepen.

   Naar Discussiegroepen

   Hiervoor is het beheerdersrecht Groepen vereist.

2. Klik bovenaan op Groep maken.
3. Voer de volgende gegevens in:

   Groepsgegevens	Beschrijving
   Groepsnaam	Vul een naam in waarmee de groep wordt aangeduid in lijsten en berichten. Gebruik deze richtlijnen: Gebruik maximaal 73 tekens voor de namen. Gebruik namen waaruit het doel van de groep duidelijk wordt. Als u groepen maakt in de Google Beheerdersconsole kunt u geen gelijktekens (=) of haakjes (<,>) gebruiken. Deze tekens kunnen alleen worden gebruikt voor groepen die u maakt via groups.google.com.
   E-mailadres groep	Vul een e-mailadres in voor de groep. Als er meer dan één domein wordt weergegeven, selecteer je het juiste domein in de lijst. Volg deze richtlijnen: E-mailadressen mogen maximaal 63 tekens lang zijn. Deze limiet is exclusief het domeingedeelte van het adres, zoals @gmail.com. Sommige woorden zijn gereserveerd en kunnen niet worden gebruikt als e-mailadres. Gereserveerde woorden bekijken. Sommige woorden zijn gereserveerd en kunnen niet worden gebruikt als e-mailadres. Ga naar Woorden die niet kunnen worden gebruikt in e-mailadressen voor meer informatie. Als je de groep maakt in een werk- of schoolaccount, kan je e-mailadres een achtervoegsel bevatten, zoals -user-created. Als de groepsnaam bijvoorbeeld training is, kan het daadwerkelijke e-mailadres training-user-created@uw_domein zijn.
   Beschrijving	(Optioneel) Als je informatie wilt toevoegen aan de pagina Over van de groep, vul je het doel van de groep in of hoe deze wordt gebruikt. U kunt bijvoorbeeld informatie toevoegen over groepsleden, groespcontent, veelgestelde vragen of links naar gerelateerde groepen. Als u groepen maakt in de Google Beheerdersconsole kunt u geen gelijktekens (=) of haakjes (<,>) gebruiken. Deze tekens kunnen alleen worden gebruikt voor groepen die u maakt via groups.google.com.
   Groepseigenaren	(Optioneel) Als u voor de groep gebruikers wilt toevoegen met de rol van Eigenaar, zoekt en selecteert u de naam of het e-mailadres.

4. Klik op Next (Volgende).
   
5. (Optioneel) Als u het label Beveiliging wilt toevoegen aan de groep, vinkt u het vakje aan voor Beveiliging. Vind meer informatie over beveiligingsgroepen.
6. Klik op Next (Volgende).
7. Kies een toegangstype voor de groep: Openbaar, Team, Alleen aankondigingen of Beperkt.
   Elk type bevat vooraf ingestelde rechten voor groepseigenaren, -beheerders en -leden. Ook is vooraf ingesteld of de groep openbaar is voor de hele organisatie of mensen van buiten de organisatie.
8. (Optioneel) Als u de toegangsinstellingen wilt aanpassen, klikt u op de tabelcellen om een optie te selecteren of te deselecteren. Als u opties aanpast, wordt het toegangstype van de groep gewijzigd in Aangepast.
   Raadpleeg de volgende tabel voor beschrijvingen van de instellingen:

   Instelling	Beschrijving
   Toegangsinstellingen	Bepaal wat mensen kunnen doen in de groep. U kunt ook op rollen gebaseerde rechten instellen voor de groep in Google Groepen op groups.google.com. Meer informatie over groepsrollen. De categorie Extern bevat iedereen buiten uw organisatie. Externe mensen kunnen groepsleden of niet-leden zijn. Wie kan contact opnemen met groepseigenaren: Geeft aan wie groepseigenaren rechtstreeks kan e-mailen. Wie kan gesprekken bekijken: Hiermee geeft u op wie gesprekken kan bekijken die in de groep zijn gepost. Niet-leden buiten uw organisatie (Extern) kunnen alleen gesprekken bekijken als de opties voor delen voor Google Groepen voor bedrijven zijn ingesteld op Openbaar op internet. Wie kan posten: Geeft aan wie berichten in de groep kan publiceren. Wie kan leden bekijken: Geeft aan wie groepsleden kan bekijken. Wie kan deelnemen aan de groep: Geeft aan wie mensen kan toevoegen, mensen kan uitnodigen en verzoeken voor de groep kan goedkeuren.
   Wie aan de groep mag deelnemen	Kies hoe u mensen aan de groep wilt toevoegen Iedereen in de organisatie mag vragen: Mensen in de organisatie moeten eerst om toegang vragen en worden goedgekeurd voordat ze lid kunnen worden van de groep Iedereen in de organisatie mag lid worden: Mensen in de organisatie kunnen zichzelf rechtstreeks aan de groep toevoegen Alleen uitgenodigde gebruikers: Mensen kunnen alleen lid worden van de groep als ze zijn uitgenodigd.
   Externe leden toestaan in de groep	In de Beheerdersconsole kunt u kiezen of beheerders, gebruikers of zowel beheerders als gebruikers externe leden aan de groep kunnen toevoegen door de betreffende opties te selecteren. Als u deze instelling aanzet, wordt er automatisch een afmeldingsbericht toegevoegd aan de voettekst van e-mailberichten die naar externe groepsleden worden gestuurd. Zet deze instelling uit om het bericht te verwijderen.

9. Klik op Next (Volgende).
10. (Optioneel) Als u wilt beperken wie lid kan worden van de groep, selecteert u Lidmaatschap beperken en voegt u voorwaarden toe. Vind meer informatie over hoe u groepslidmaatschappen beperkt.
11. Klik op Groep maken.
12. Ga door met de volgende stappen om groepsleden toe te voegen.

Een paar leden toevoegen

1. Klik op Leden toevoegen .
2. Klik op Leden toevoegen.
3. Als u gebruikers of groepen wilt toevoegen, voert u de eerste paar tekens van het e-mailadres in en selecteert u het juiste adres.
4. Als u serviceaccounts wilt toevoegen, voert u het hele e-mailadres in.
5. Herhaal deze stappen om meer leden toe te voegen.
6. Klik op Toevoegen aan groep.

Alle nieuwe leden krijgen de rol Lid met het abonnement Alle e-mails.

Veel leden tegelijk toevoegen

Als u veel leden tegelijk wilt toevoegen, gebruikt u een van deze methoden:

• Leden selecteren uit de lijst Gebruikers
• Leden uploaden met een csv-bestand
• Andere groepen toevoegen aan een groep
• Alle gebruikers van uw organisatie toevoegen aan een groep

Mensen uitnodigen om lid te worden

Als u wilt dat mensen zelf kunnen kiezen of ze lid worden, stuurt u ze een uitnodiging. Als gebruikers de uitnodiging accepteren, worden ze aan de groep toegevoegd.

Als u mensen wilt uitnodigen voor een groep, volgt u de stappen in het Informatiecentrum om iemand uit te nodigen via e-mail.