Dateien aus einem Dropbox-Konto importieren

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic und G Suite Business. Versionen vergleichen

Mit dem Tool zum Datenimport können Sie Dateien, Ordner und zugehörige Berechtigungen aus einem Dropbox-Unternehmenskonto in das Google Workspace-Konto Ihrer Organisation kopieren. Sofern nicht anders angegeben, führen Sie diese Schritte in der Admin-Konsole für das Workspace-Konto aus, in das Sie importieren.

Voraussetzungen für Workspace

  • Ein Super Admin muss den Datenimport einrichten und ausführen. Reseller können keine Daten für ihre Kundenkonten importieren.
  • Aktivieren Sie Google Drive für alle Nutzer, in deren Workspace-Konto Sie importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Google Drive und Docs für Nutzer aktivieren oder deaktivieren.
  • Sie müssen in Workspace geteilte Ablagen für die Dateien Ihrer Organisation erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Gemeinsame Ablagen für Ihre Organisation einrichten. Wenn Sie bereits geteilte Ablagen haben, lesen Sie stattdessen den Hilfeartikel Geteilte Ablagen als Administrator verwalten.
  • Sie benötigen ein Workspace-Nutzerkonto und eine Lizenz für jeden Nutzer, den Sie importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen zum Hinzufügen von Benutzern.
  • Sie können bis zu 150 persönliche Dropbox-Ordner oder Teamordner gleichzeitig importieren. Wenn Sie weitere Nutzer oder Ordner importieren möchten, müssen Sie einen neuen Datenimport starten.

Voraussetzungen für Dropbox

  • Ein Dropbox-Team administrator muss beim Datenimport helfen.
  • Sie benötigen eine E‑Mail-Adresse des Dropbox-Nutzers für jeden persönlichen Ordner, den Sie importieren möchten. Sie benötigen einen Pfad für jeden Teamordner, den Sie importieren. Wenn Sie eine Liste der E‑Mail-Adressen und Teamordnerpfade in Ihrem Dropbox-Mandanten erhalten möchten, exportieren Sie einen Bericht zu Mitgliedsdaten und einen Bericht zum Team-Speicherplatz.

Vorbereitung: Bekannte Probleme vermeiden

  • Wenn Sie einen Datenimport beenden und dann einen neuen Import für dasselbe Dataset starten, werden beim zweiten Import möglicherweise doppelte Dateien in Workspace erstellt. Um Duplikate zu vermeiden, sollten Sie nicht zwei separate Importe für dasselbe Dataset erstellen.

  • Es kann zu Problemen kommen, wenn Sie einen Datenimport von OneDrive in einen Workspace-Speicherort abschließen und beenden und dann die folgenden drei Aktionen ausführen:

    • Sie erstellen innerhalb von 14 Tagen nach dem ersten Datenimport einen neuen Datenimport für dasselbe Dataset.
    • Sie importieren das Dataset in einen zweiten Workspace-Speicherort.
    • Sie beenden den Datenimport, bevor Daten in Workspace kopiert werden können.

    Wenn Sie den Datenimport neu starten, wird er als Deltamigration ausgeführt und die OneDrive-Daten werden vom ersten Workspace-Speicherort zum zweiten Workspace-Speicherort verschoben. Die importierten Daten sind nicht mehr am ersten Workspace-Speicherort verfügbar.

Schritt 1: Dropbox-Konto verknüpfen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Daten und dann Datenimport und ‑export und dann Datenimport.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie bei Dropbox auf Importieren.
  3. Klicken Sie auf Verknüpfen und melden Sie sich als Teamadministrator in Dropbox an.

Schritt 2: Datei mit den zu importierenden Dropbox-Ordnern erstellen

Erstellen Sie eine CSV-Datei (Datei mit kommagetrennten Werten) mit den Dropbox-Ordnern, die Sie importieren möchten. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

  1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen klicken.
  2. Fügen Sie in der ersten Spalte die Überschrift Source DropboxValue hinzu und geben Sie für jeden persönlichen Ordner eine E‑Mail-Adresse oder für jeden Teamordner einen Ordnerpfad ein. Teamordner werden in eine bestimmte geteilte Ablage in Workspace importiert. Verwenden Sie für jeden Ordner eine separate Zeile.
  3. Wenn Sie einen Dropbox-Teamordner importieren, fügen Sie in der zweiten Spalte die Überschrift Target Drive FolderID hinzu. Geben Sie dann die ID der geteilten Ablage in Workspace ein, in die Sie den Teamordner importieren möchten. Verwenden Sie für jeden Teamordner eine separate Zeile.

  4. Wenn Sie einen Dropbox-Teamordner importieren, fügen Sie in der dritten Spalte die Überschrift Target GUser hinzu und geben Sie eine E‑Mail-Adresse für den Workspace-Nutzer ein, in dessen Konto Sie importieren. Verwenden Sie für jeden Ordner eine separate Zeile.

    Empfohlen: Verwenden Sie mehrere Target GUser in der Datei, um Fehler beim Datenimport und Leistungsprobleme in Google Drive zu vermeiden. Sie können bis zu 500.000 Elemente in das Konto eines einzelnen Target GUser importieren.

    Beispiel :

    Ordnerart Source DropboxValue Target Drive FolderID Target GUser
    Personal terry@example.com Nicht erforderlich, wenn Source DropboxValue mit einem Workspace-Nutzer übereinstimmt Nicht erforderlich, wenn Source DropboxValue mit einem Workspace-Nutzer übereinstimmt
    Team /folder/folder2 BDEz25J3DzFb

    alan@other-company.com,

    emma@other-company.com

  5. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.

  6. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:

    1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
    2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei aus und klicken Sie auf Öffnen.und dann
    3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.

  7. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird, gehen Sie so vor:

    1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ und dann Ja , um den Vorgang zu bestätigen.
    2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie noch einmal, sie hochzuladen.

    Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Schritt 3: Identitätszuweisung erstellen und hochladen

Erstellen Sie eine zweite CSV-Datei (separat von der Datei mit den Dropbox-Ordnern), um Dropbox-Ordner und ‑Dateien Workspace-Nutzern zuzuordnen. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

Vorbereitung: Wenn Sie Dropbox-Gruppen zu Google Groups importieren, müssen Sie Folgendes tun:

  • Erstellen Sie Gruppen in Google Groups in Ihrem Workspace-Konto. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Gruppe in Ihrer Organisation.
  • Replizieren Sie die Nutzermitgliedschaften der Dropbox-Gruppen in Google Groups.

So erstellen Sie die Identitätszuweisung :

  1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen klicken.
  2. Fügen Sie in der ersten Spalte die Überschrift Source Entity hinzu und geben Sie für jeden persönlichen Ordner eine E‑Mail-Adresse oder für jeden Teamordner einen Ordnerpfad ein, den Sie aus Dropbox importieren möchten. Verwenden Sie für jeden Ordner eine separate Zeile.
  3. Fügen Sie in der zweiten Spalte die Überschrift Ziel-E-Mail hinzu und geben Sie die Workspace-E‑Mail-Adresse ein, in die Sie importieren.

    Beispiel :

    Source Identity Ziel-E-Mail
    emma@example.com emma@other-company.com
    Gruppe Team A group-team-a@other-company.com
  4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
  5. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
    1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
    2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei aus und klicken Sie auf Öffnen.und dann
    3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.

  6. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird, gehen Sie so vor:

    1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ und dann Ja , um den Vorgang zu bestätigen.
    2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie noch einmal, sie hochzuladen.

    Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Schritt 4: Einstellungen für den Datenimport konfigurieren

  1. Klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten und wählen Sie mit einer der folgenden Einstellungen aus, welche Daten aus Dropbox kopiert werden sollen:

  2. Wenn Sie alle Dropbox-Nutzer importieren möchten, auch diejenigen, die nicht in der Identitätszuweisung enthalten sind, setzen Sie ein Häkchen bei Zusätzliche Konten zuweisen, die während des Datenimports erkannt werden und wählen Sie dann eine Option aus:

    • Wenn die E‑Mail-Adresse des Nutzers in Dropbox mit der Adresse in Workspace übereinstimmt, wählen Sie Ursprüngliche E‑Mail-Adresse beibehalten aus.
    • Wenn sich der Domainname für alle importierten Nutzer ändert, setzen Sie ein Häkchen bei Andere E‑Mail-Adressen-Domain für diese Konten verwenden box und dann wählen Sie eine Domain aus der Liste aus.

    Hinweis: Diese Einstellungen gelten nicht für externe Nutzer oder Dropbox-Gruppen.

  3. Wenn Sie Dateien nach Datum kopieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Nur Dateien einschließen, die nach dem folgenden Datum erstellt oder geändert wurden und wählen Sie dann eine Option aus:

    • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum erstellt wurden, wählen Sie Erstellt nach aus und geben Sie ein Datum an.
    • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum geändert wurden, wählen Sie Geändert nach aus und geben Sie ein Datum an.

    Hinweis: Die Datumseinstellungen basieren auf Ihrer lokalen Zeitzone und gelten nur für einzelne Dateien, nicht für Ordner. Alle Ordner werden importiert, unabhängig vom ausgewählten Datum.

  4. Wenn Sie nicht alle Dateitypen importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Bestimmte Dateiformate ausschließen und geben Sie die Dateiendungen ein, die Sie ausschließen möchten. Trennen Sie verschiedene Dateiendungen durch ein Komma (z. B. „tmp, log, bak“).

  5. Wenn Sie größere Dateien nicht importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Dateien ausschließen, die größer sind als, geben Sie eine maximale Größe ein und wählen Sie dann MB oder GB aus.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 5: Datenimport starten

Wenn Sie einen Datenimport starten, wird eine domainweite Delegierung gewährt und eine Client-ID für den Datenimport in Workspace erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Steuern des API-Zugriffs mit domainweiter Delegierung.

  1. Klicken Sie auf Datenimport starten.
  2. Während des Datenimports werden die folgenden Informationen in Echtzeit aktualisiert:
    • Erfolgreich : Anzahl der Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
    • Übersprungen : Aufgaben, die aufgrund bestimmter Einstellungen für den Datenimport oder weil sie bereits bei einem vorherigen Datenimport abgeschlossen wurden, übersprungen wurden
    • Warnung : Aufgaben, die abgeschlossen wurden, aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnten
    • Fehlgeschlagen : Aufgaben, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden konnten
    • Verstrichene Zeit : Zeit, die seit dem Start des Datenimports vergangen ist
    • Gefundene Dateien: Anzahl der Dateien, die während des Datenimports erkannt wurden
    • Importierte Dateien: Anzahl der Dateien, die erfolgreich importiert wurden
    • Übersprungene Dateien: Anzahl der zuvor importierten Dateien, die übersprungen wurden
    • Fehlgeschlagene Dateien: Anzahl der Dateien, die nicht importiert werden konnten
    • Größe der importierten Dateien : Gesamtgröße der importierten Dateien
    • Probleme bei der Erkennung : Ordner aus Dropbox, die nicht gecrawlt werden konnten
  3. Optional: So exportieren Sie einen Bericht für einen laufenden Datenimport:
    1. Klicken Sie auf Protokolle des Datenimports ansehen oder Zusammenfassungsbericht exportieren.
    2. Wenn die Aufgabenliste nicht automatisch mit dem exportierten Bericht geöffnet wird, klicken Sie auf „Aufgaben“ und dann den Link zum Bericht.
    3. Klicken Sie auf In Google Sheets öffnen , um den Bericht in Google Sheets zu öffnen.
  4. Optional: Wenn Sie einen laufenden Import beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden. Es kann einige Minuten dauern. Der Importvorgang wird nicht rückgängig gemacht. Wenn Sie gleichzeitig andere Batchvorgänge ausführen, werden diese weiterhin importiert. Dropbox-Daten, die vor dem Beenden importiert wurden, werden nicht aus Workspace gelöscht.

Nach Abschluss des Datenimports erhalten Sie eine E‑Mail mit Importstatistiken. Alle Berichte sind angehängt. Weitere Informationen zu den Berichten finden Sie unter Grundlegendes zu einem Dropbox-Datenimportbericht.

Schritt 6: Abgeschlossenen Datenimport beenden

Sobald Sie einen Datenimport beendet haben, können Sie nicht mehr auf die zugehörigen Konfigurationsdaten oder Berichte zugreifen.

Bis Sie den Import beenden, können Sie Deltamigrationen ausführen und Informationen zu einem abgeschlossenen Datenimport in der Admin-Konsole ansehen. Wenn Sie einen neuen Datenimport aus Dropbox starten möchten, müssen Sie den vorhandenen Import beenden.

So beenden Sie einen Datenimport:

  1. Wenn Sie neue oder aktualisierte Dateien importieren möchten, bevor Sie den Import beenden, folgen Sie der Anleitung unter Deltamigration für Dropbox ausführen.
  2. Optional: Wenn Sie Protokolle und Berichte eines Datenimports speichern möchten, klicken Sie auf Protokolle des Datenimports ansehen und dann Zusammenfassungsbericht exportieren.
  3. Klicken Sie auf Import beenden und dann Beenden und Import löschen.

Der Datenimport ist als Produktivitätsfunktion gedacht und nicht für die Assistenz zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gedacht. Sie und Ihre Organisation sind dafür verantwortlich, die rechtlichen Anforderungen an Ihre Organisation zu kennen und zu erfüllen. Wenn Sie Dateien und Ordner für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften benötigen, sollten Sie die Dateien in Dropbox sichern, bevor Sie Daten in Workspace importieren.


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