นำเข้าไฟล์จากบัญชี Dropbox

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ข้อมูล การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล การนำเข้าข้อมูล

   ไปที่นำเข้าข้อมูล

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. ในส่วน Dropbox ให้คลิกนำเข้า
3. คลิกเชื่อมต่อ แล้วลงชื่อเข้าใช้ Dropbox ในฐานะผู้ดูแลระบบของทีม

สร้างไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) ที่แสดงรายการโฟลเดอร์ Dropbox ที่คุณต้องการนำเข้า โดยคุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่ หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างแล้วเพิ่มแถว โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

วิธีสร้างไฟล์ CSV

1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือคลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่าง ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัว DropboxValue ต้นทาง และป้อนอีเมลสำหรับโฟลเดอร์ส่วนตัวแต่ละโฟลเดอร์ หรือเส้นทางโฟลเดอร์สำหรับโฟลเดอร์ทีมแต่ละโฟลเดอร์ โดยโฟลเดอร์ทีมจะนำเข้าไปยังไดรฟ์ที่แชร์ของ Workspace ที่ระบุ ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับแต่ละโฟลเดอร์
3. หากนำเข้าโฟลเดอร์ทีม Dropbox ให้เพิ่มส่วนหัวรหัสโฟลเดอร์ไดรฟ์ปลายทาง ในคอลัมน์ที่ 2 จากนั้นป้อนรหัสสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ของ Workspace ที่คุณต้องการนำเข้าโฟลเดอร์ทีม ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับโฟลเดอร์ทีมแต่ละโฟลเดอร์
4. หากนำเข้าโฟลเดอร์ทีม Dropbox ให้เพิ่มส่วนหัว GUser ปลายทาง ในคอลัมน์ที่ 3 แล้วป้อนอีเมลสำหรับผู้ใช้ Workspace ที่คุณจะนำเข้าข้อมูล ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับแต่ละโฟลเดอร์

   แนะนำ: ใช้ GUsers ปลายทางหลายรายการในไฟล์เพื่อหลีกเลี่ยงการนำเข้าข้อมูลที่ไม่สำเร็จและปัญหาด้านประสิทธิภาพของ Google ไดรฟ์ โดยสามารถนำเข้ารายการได้สูงสุด 500,000 รายการไปยัง GUser ปลายทาง 1 รายการ

   ตัวอย่าง

   ประเภทโฟลเดอร์	DropboxValue ต้นทาง	FolderID ไดรฟ์ปลายทาง	GUser ปลายทาง
   ส่วนตัว	terry@example.com	ไม่จำเป็นหาก DropboxValue ต้นทางตรงกับผู้ใช้ Workspace	ไม่จำเป็นหาก DropboxValue ต้นทางตรงกับผู้ใช้ Workspace
   ทีม	/folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
6. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยทำดังนี้
   1. คลิกอัปโหลด CSV ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
   2. เลือกไฟล์การจับคู่ CSVคลิก เปิด
   3. คลิกงานเพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว
7. หากไฟล์ CSV อัปโหลดไม่สำเร็จ ให้ทำดังนี้
   1. เลือกไฟล์แล้วคลิกลบใช่ เพื่อยืนยัน
   2. สร้างไฟล์ใหม่แล้วลองอัปโหลดอีกครั้ง

   หากพบปัญหานี้มากกว่า 1 ครั้ง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

สร้างไฟล์ CSV ที่ 2 (แยกจากไฟล์โฟลเดอร์ Dropbox) เพื่อจับคู่โฟลเดอร์และไฟล์ Dropbox กับผู้ใช้ Workspace โดยคุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่ หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างแล้วเพิ่มแถว โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

ก่อนเริ่มต้น หากจะนำเข้าข้อมูลกลุ่ม Dropbox ไปยัง Google Groups คุณต้องดำเนินการต่อไปนี้

• สร้างกลุ่มใน Google Groups ในบัญชี Workspace ดูรายละเอียดได้ที่หัวข้อสร้างกลุ่มในองค์กร
• ทำซ้ำการเป็นสมาชิกของผู้ใช้ในกลุ่ม Dropbox ใน Google Groups

วิธีสร้างการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือคลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่าง ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัวเอนทิตีต้นทาง และป้อนอีเมลสำหรับโฟลเดอร์ส่วนตัวแต่ละโฟลเดอร์ หรือเส้นทางโฟลเดอร์สำหรับโฟลเดอร์ทีมแต่ละโฟลเดอร์ที่ต้องการนำเข้าจาก Dropbox ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับแต่ละโฟลเดอร์
3. ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัวอีเมลปลายทาง แล้วป้อนอีเมล Workspace ที่คุณจะนำเข้าข้อมูล

   ตัวอย่าง

   ข้อมูลประจำตัวต้นทาง	อีเมลปลายทาง
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Group Team A	group-team-a@other-company.com

4. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
5. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยทำดังนี้
   1. คลิกอัปโหลด CSV ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
   2. เลือกไฟล์การจับคู่ CSVคลิก เปิด
   3. คลิกงานเพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว
6. หากไฟล์ CSV อัปโหลดไม่สำเร็จ ให้ทำดังนี้
   1. เลือกไฟล์แล้วคลิกลบใช่ เพื่อยืนยัน
   2. สร้างไฟล์ใหม่แล้วลองอัปโหลดอีกครั้ง

   หากพบปัญหานี้มากกว่า 1 ครั้ง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

ใช้การตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อเลือกข้อมูลที่จะคัดลอกจาก Dropbox

1. หากต้องการนำเข้าข้อมูลผู้ใช้ OneDrive ทั้งหมด รวมถึงผู้ใช้ที่ไม่พบในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว ให้เลือกช่องคัดลอกบัญชีที่ไม่ได้รวมอยู่ในการจับคู่ที่ค้นพบระหว่างการนำเข้าข้อมูล แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • หากอีเมลของผู้ใช้ใน Dropbox เหมือนกับอีเมลใน Workspace ให้เลือกเก็บอีเมลเดิมไว้
   • หากชื่อโดเมนสำหรับผู้ใช้ที่นำเข้าทั้งหมดมีการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกใช้โดเมนอีเมลอื่นสำหรับบัญชีเหล่านี้ แล้วเลือกโดเมนจากรายการ

   หมายเหตุ: การตั้งค่าเหล่านี้ใช้ไม่ได้กับผู้ใช้ภายนอกหรือกลุ่ม Dropbox

2. หากต้องการคัดลอกไฟล์ตามวันที่ ให้เลือกช่องรวมเฉพาะไฟล์ที่สร้างหรือแก้ไขหลังจากวันที่ต่อไปนี้ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่สร้างหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกสร้างขึ้นหลังวันที่ แล้วเลือกวันที่
   • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่แก้ไขหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกแก้ไขหลังจาก แล้วเลือกวันที่

   หมายเหตุ: การตั้งค่าวันที่อิงตามเขตเวลาท้องถิ่นและใช้ได้กับไฟล์แต่ละไฟล์เท่านั้น ไม่ใช่กับโฟลเดอร์ ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์ทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงวันที่ที่คุณเลือก

3. หากไม่ต้องการนำเข้าข้อมูลไฟล์ทุกประเภท ให้เลือกช่องยกเว้นรูปแบบไฟล์ที่เจาะจง แล้วป้อนนามสกุลไฟล์ที่ต้องการยกเว้น โดยให้แยกนามสกุลไฟล์ต่างๆ ด้วยเครื่องหมายคอมมา (เช่น tmp, log, bak, และอื่นๆ)
4. หากไม่ต้องการนำเข้าข้อมูลไฟล์ขนาดใหญ่ ให้เลือกช่องยกเว้นไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดต่อไปนี้ จากนั้นป้อนขนาดสูงสุด แล้วเลือก MB หรือ GB
5. คลิกบันทึก

1. คลิกเริ่มการนำเข้าข้อมูล
2. คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลอัปเดตต่อไปนี้แบบเรียลไทม์ได้ขณะที่การนำเข้าข้อมูลกำลังดำเนินการ
   • สำเร็จ—จำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์
   • ที่ถูกข้าม—งานที่ถูกข้ามเนื่องจากการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูลบางอย่าง หรือเนื่องจากงานดังกล่าวเสร็จสมบูรณ์แล้วในการนำเข้าข้อมูลครั้งก่อนหน้า
   • คำเตือน \- งานที่ทำเสร็จแล้วแต่ไม่ได้เสร็จตามแบบที่คาดไว้
   • ไม่สำเร็จ—งานที่นำเข้าไม่สำเร็จเนื่องจากมีข้อผิดพลาด
   • เวลาที่ใช้—เวลาที่ใช้นับตั้งแต่เริ่มการนำเข้าข้อมูล
   • ไฟล์ที่พบ—จำนวนไฟล์ที่ตรวจพบระหว่างการนำเข้าข้อมูล
   • ไฟล์ที่นำเข้า—จำนวนไฟล์ที่นำเข้าสำเร็จ
   • ไฟล์ที่ถูกข้าม—จำนวนไฟล์ที่ถูกข้ามไปในการนำเข้าข้อมูลก่อนหน้านี้
   • ไฟล์ที่นำเข้าไม่สำเร็จ—จำนวนไฟล์ที่นำเข้าไม่สำเร็จ
   • ขนาดไฟล์ที่นำเข้า—ขนาดรวมของไฟล์ที่นำเข้า
   • ปัญหาเกี่ยวกับการค้นพบ—โฟลเดอร์จาก Dropbox ที่ทำการ Crawl ไม่ได้

   เมื่อการนำเข้าข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับอีเมลที่มีสถิติการนำเข้า รวมถึงรายงานต่างๆ ด้วย

3. คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูล คุณจะส่งออกรายงานได้ทุกเมื่อที่การนำเข้าข้อมูลเริ่มขึ้น
4. หากรายการงาน ไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับรายงานที่ส่งออก ให้คลิกงาน ลิงก์รายงาน
5. (ไม่บังคับ) คลิกเปิดใน Google ชีต เพื่อเปิดรายงานใน Google ชีต

หากต้องการหยุดการนำเข้าข้อมูลระหว่างที่ดำเนินการอยู่ ให้คลิกหยุดการนำเข้า

การหยุดการนำเข้าข้อมูลอาจใช้เวลาสักครู่ และจะไม่ย้อนกลับกระบวนการนำเข้า โดยระบบจะไม่ลบไฟล์ที่นำเข้าก่อนที่คุณจะหยุดการนำเข้าข้อมูลจาก Google ไดรฟ์

คุณดำเนินการนำเข้าข้อมูลแบบเดลต้าและตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการนำเข้าข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ตราบเท่าที่ยังไม่ออกจากการนำเข้าข้อมูล หากต้องการเริ่มการนำเข้าข้อมูลใหม่จาก Dropbox คุณต้องออกจากการนำเข้าข้อมูลที่มีอยู่

วิธีออกจากการนำเข้าข้อมูล

1. หากต้องการนำเข้าข้อมูลไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่อัปเดตก่อนที่จะออก ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อเรียกใช้การนำเข้าข้อมูลแบบเดลต้าสำหรับ Dropbox
2. (ไม่บังคับ) หากต้องการจัดเก็บบันทึกและรายงานจากการนำเข้าข้อมูล ให้คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูล ส่งออกรายงานโฟลเดอร์
3. คลิก ออกจากการนำเข้า ออกและลบการนำเข้า

หลีกเลี่ยงไฟล์ที่ซ้ำกัน

หากคุณออกจากการนำเข้าข้อมูลแล้วเริ่มการนำเข้าใหม่สำหรับชุดข้อมูลเดียวกัน การนำเข้าครั้งที่ 2 อาจสร้างไฟล์ที่ซ้ำกันใน Workspace โปรดหลีกเลี่ยงการสร้างการนำเข้า 2 รายการแยกกันสำหรับชุดข้อมูลเดียวกันเพื่อป้องกันการซ้ำกัน