Importa archivos de una cuenta de Dropbox

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Datos Importación y exportación de datos Importación de datos.

   Ir a Importación de datos

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. En Dropbox, haz clic en Importar.
3. Haz clic en Conectar y accede a Dropbox como administrador de equipo.

La nueva herramienta de importación de datos copia archivos, carpetas y permisos de usuarios de Dropbox y carpetas de equipo a Google Drive. Para establecer el alcance de la importación, crea un archivo de valores separados por comas (CSV) con la información de Dropbox que deseas importar. Puedes crear un archivo CSV nuevo con las columnas requeridas o descargar un archivo de muestra y agregar filas. El archivo CSV completado debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

1. En Workspace, abre un programa de hojas de cálculo o selecciona Descargar un archivo CSV de muestra.
2. En la primera columna, agrega el encabezado Source DropboxValue y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico para cada carpeta personal o una ruta de acceso a la carpeta para cada carpeta de equipo. Las carpetas de equipo se importan a una unidad compartida de Workspace especificada. Usa una fila separada para cada carpeta.

   Para encontrar información sobre carpetas personales y de equipo en la Consola del administrador de Dropbox, consulta Cómo crear un informe de datos de miembros o Cómo crear un informe de almacenamiento de equipo.

   Nota: Puedes importar hasta 150 carpetas personales o de equipo de Dropbox a la vez.

3. (Solo se aplica si importas una carpeta de equipo de Dropbox) En la segunda columna, agrega el encabezado Target Drive FolderID y, luego, ingresa el ID de la unidad compartida de Workspace a la que deseas importar una carpeta de equipo de Dropbox.

   Puedes encontrar los IDs de las unidades compartidas existentes en la página Administrar unidades compartidas de la Consola del administrador de Google.

4. (Solo se aplica si importas una carpeta de equipo de Dropbox) En la tercera columna, agrega el encabezado Target GUser y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico para el usuario de Workspace cuyos datos se importarán de una carpeta de equipo de Dropbox a Workspace. Usa una fila separada para cada carpeta.

   Nota: Target GUser es el propietario del archivo cuando sucede lo siguiente:

   • No está disponible la información sobre el creador o el usuario que realizó la última modificación.
   • La carpeta de Dropbox incluye solo permisos de grupo y no permisos de usuario.
   • El creador o el último modificador de una carpeta o un archivo no tiene permisos suficientes de Workspace.

   Recomendación: Para evitar errores de importación o demoras en Google Drive, puedes agregar varias direcciones de correo electrónico en una celda en Target GUser, separadas por comas. Puedes importar hasta 500,000 elementos de Dropbox para un Target GUser.

   Ejemplo:

   Source DropboxValue	Target Drive FolderID	Target GUser
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
6. Sube el archivo a la Consola del administrador:
   1. Haz clic en Subir CSV.
   2. Selecciona tu archivo de asignación CSV haz clic en Abrir.
   3. Haz clic en Tareas para confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.

Crea un segundo archivo CSV para usarlo como asignación de identidad que conecte a los usuarios de Dropbox con los usuarios de Workspace. Puedes crear un archivo CSV nuevo con las columnas requeridas o descargar un archivo de muestra y agregar filas. Este archivo debe estar separado de la lista de carpetas que deseas importar. También debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

Antes de comenzar: Si importas Grupos de Dropbox a Grupos de Google, debes hacer lo siguiente:

• Crea grupos en Grupos de Google en tu cuenta de Workspace. Para obtener más información, consulta Crea un grupo en tu organización.
• Replica las membresías de usuario de Grupos de Dropbox en Grupos de Google.

Para crear la asignación de identidad, sigue estos pasos:

1. Abre un programa de hojas de cálculo o selecciona Descargar un archivo CSV de muestra en Workspace.
2. En la primera columna, agrega el encabezado Source Entity y, luego, ingresa las direcciones de correo electrónico de los usuarios de Dropbox y los nombres de los grupos que deseas importar. Usa una fila separada para cada usuario o grupo.
3. En la segunda columna, agrega el encabezado Destination Email y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico de Workspace que recibirá la información importada del usuario o grupo de Dropbox en la primera columna. Usa una fila separada para cada usuario o grupo.

   Ejemplo:

   Source Identity	Destination Email
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Group Team A	group-team-a@other-company.com

4. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
5. Sube el archivo a la Consola del administrador:
   1. Haz clic en Subir CSV.
   2. Selecciona tu archivo de asignación CSV haz clic en Abrir.
   3. Haz clic en Tareas para confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.

Usa la siguiente configuración para elegir qué datos copiar de Dropbox:

1. Para importar a todos los usuarios de OneDrive, incluidos los que no se encuentran en la asignación de identidad, asegúrate de que esté marcada la casilla Copiar las cuentas que no estén incluidas en la asignación y que se descubran durante la importación de datos y, luego, elige una opción:
   • Si la dirección de correo electrónico del usuario en Dropbox es la misma que en Workspace, asegúrate de que esté seleccionada la opción Conservar su dirección de correo electrónico original.
   • Si el nombre de dominio de todos los usuarios importados cambia, selecciona Usar un dominio de dirección de correo electrónico diferente para estas cuentas y elige un dominio de la lista.

   Nota: Esta configuración no se aplica a los usuarios externos ni a los Grupos de Dropbox.

2. Para copiar archivos por fecha, marca la casilla Solo incluir archivos creados o modificados después de la siguiente fecha y, luego, selecciona una opción:
   • Para copiar archivos creados después de una fecha determinada, selecciona Creado después y, luego, elige una fecha.
   • Para copiar archivos modificados después de una fecha determinada, selecciona Modificado después y, luego, elige una fecha.

   Nota: La configuración de fecha se basa en tu zona horaria local y se aplica solo a archivos individuales, no a carpetas. Se importan todas las carpetas, independientemente de la fecha que selecciones.

3. Si no deseas importar todos los tipos de archivos, marca la casilla Excluir formatos de archivo específicos y, luego, ingresa las extensiones de archivo que deseas excluir. Separa las diferentes extensiones de archivo con una coma (por ejemplo, tmp, log, bak, etcétera).
4. Si no deseas importar archivos más grandes, marca la casilla Excluir archivos mayores que el siguiente tamaño , ingresa un tamaño máximo y, luego, selecciona MB o GB.
5. Haz clic en Guardar.

1. Haz clic en Iniciar importación.
2. Puedes revisar las actualizaciones de la siguiente información en tiempo real mientras se realiza la importación:
   • Sin errores : Cantidad de tareas que se completaron correctamente
   • Omitidas: Tareas que se omitieron debido a ciertos parámetros de configuración de importación o porque se completaron en una importación anterior
   • Advertencia : Tareas que se completaron, pero no como se esperaba
   • Con errores : Tareas que no se pudieron importar debido a un error
   • Tiempo transcurrido: Tiempo transcurrido desde que se inició la importación
   • Archivos descubiertos: Cantidad de archivos detectados durante la importación
   • Archivos importados: Cantidad de archivos que se importaron correctamente
   • Archivos omitidos: Cantidad de archivos importados anteriormente que se omitieron
   • Archivos con errores : Cantidad de archivos que no se pudieron importar
   • Tamaño de los archivos importados: Tamaño total de los archivos importados
   • Problemas de descubrimiento: Carpetas de Dropbox que no se pudieron rastrear
   Cuando se complete la importación, recibirás un correo electrónico con las estadísticas de importación. Se adjuntarán los informes.
3. Haz clic en Ver registros de importación de datos. Puedes exportar el informe en cualquier momento una vez que comience la importación.
4. Si la lista Tareas no se abre automáticamente con el informe exportado, haz clic en Tareas en el vínculo del informe.
5. Para abrir el informe en Hojas de cálculo de Google, haz clic en Abrir en Hojas de cálculo de Google.

Si necesitas detener una importación de datos mientras está en curso, haz clic en Detener importación.

Detener una importación puede tardar unos minutos y no revierte el proceso de importación. Los archivos que se importaron antes de que detuvieras la importación no se borran de Google Drive.

Puedes ejecutar importaciones delta y revisar información sobre una importación completada en la Consola del administrador hasta que salgas de la importación. Si necesitas iniciar una nueva importación de archivos desde Dropbox, debes salir de la importación actual.

Para salir de una importación, sigue estos pasos:

1. Si deseas importar archivos nuevos o actualizados antes de salir, sigue los pasos que se indican en Ejecuta una importación delta para Dropbox.
2. Para guardar registros e informes de una importación, haz clic en Ver registros de importación de datos Exportar informe de carpetas (opcional).
3. Haz clic en Salir de la importación Salir y borrar la importación.

Evita archivos duplicados

Si sales de una importación y, luego, inicias una nueva para el mismo conjunto de datos, es posible que la segunda importación cree archivos duplicados en Workspace. Para evitar la duplicación, no crees 2 importaciones separadas para el mismo conjunto de datos.