ייבוא קבצים מחשבון Dropbox

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט נתונים ייבוא וייצוא של נתונים ייבוא נתונים.

   מעבר אל ייבוא נתונים

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. בקטע Dropbox,לוחצים על ייבוא.
3. לוחצים על התחברות ונכנסים ל-Dropbox בתור אדמין של הצוות.

יוצרים קובץ ערכים מופרדים בפסיקים (CSV) שבו מפורטות תיקיות Dropbox שרוצים לייבא. אפשר ליצור קובץ CSV חדש. אפשר גם להוריד קובץ לדוגמה ולהוסיף שורות. קובץ ה-CSV המלא צריך להיות קטן מ-10MB.

כדי ליצור את קובץ ה-CSV:

1. פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים באמצעות חשבון האדמין ב-Workspace. לחלופין, במסוף Admin, לוחצים על הורדת קובץ CSV לדוגמה.
2. בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרת Source DropboxValue (ערך מקור ב-Dropbox) ומזינים כתובת אימייל לכל תיקייה אישית או נתיב תיקייה לכל תיקייה צוותית. תיקיות הצוות מיובאות לאחסון שיתופי ספציפי ב-Workspace. כל תיקייה צריכה להיות בשורה נפרדת.
3. אם מייבאים תיקייה של צוות ב-Dropbox, בעמודה השנייה מוסיפים את הכותרת Target Drive FolderID (מזהה תיקיית היעד ב-Drive). לאחר מכן, מזינים את המזהה של האחסון השיתופי ב-Workspace שאליו רוצים לייבא את תיקיית הצוות. כל תיקיית צוות צריכה להיות בשורה נפרדת.
4. אם מייבאים תיקייה צוותית ב-Dropbox, בעמודה השלישית מוסיפים את הכותרת משתמש היעד ב-Google ומזינים כתובת אימייל של משתמש ב-Workspace שאליו מייבאים. כל תיקייה צריכה להיות בשורה נפרדת.

   מומלץ: כדי למנוע כשלים בייבוא נתונים ובעיות בביצועים של Google Drive, כדאי להשתמש בכמה משתמשי Google כמטרות בקובץ. אפשר לייבא עד 500,000 פריטים למשתמש יעד אחד ב-Google.

   לדוגמה:

   סוג התיקייה	Source DropboxValue	מזהה תיקיית היעד ב-Drive	משתמש היעד ב-Google Workspace
   אישי	terry@example.com	לא נדרש אם הערך של DropboxValue תואם למשתמש ב-Workspace	לא נדרש אם הערך של DropboxValue תואם למשתמש ב-Workspace
   ChromeOS	/folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
6. מעלים את הקובץ למסוף Google Admin:
   1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
   2. בוחרים את קובץ ה-CSV עם המיפוילוחצים על פתיחה.
   3. לוחצים על 'משימות'כדי לוודא שקובץ המיפוי הועלה.
7. אם העלאת קובץ ה-CSV נכשלה:
   1. בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל המחיקהכן כדי לאשר.
   2. יוצרים קובץ חדש ומנסים להעלות אותו שוב.

   אם אתם נתקלים בבעיה הזו יותר מפעם אחת, צרו קשר עם צוות התמיכה למשתמשי Google Workspace.

יוצרים קובץ CSV שני (נפרד מהקובץ של תיקיות Dropbox) כדי למפות תיקיות וקבצים ב-Dropbox למשתמשים ב-Workspace. אפשר ליצור קובץ CSV חדש. אפשר גם להוריד קובץ לדוגמה ולהוסיף שורות. קובץ ה-CSV המלא צריך להיות קטן מ-10MB.

לפני שמתחילים אם מייבאים קבוצות מ-Dropbox לקבוצות Google, צריך:

• יוצרים קבוצות בקבוצות Google בחשבון Workspace. כאן מוסבר איך יוצרים קבוצה בארגון.
• משכפלים את החברות של המשתמשים בקבוצות ב-Dropbox לקבוצות ב-Google.

כדי ליצור את מיפוי הזהויות:

1. פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים באמצעות חשבון האדמין ב-Workspace. לחלופין, במסוף Admin, לוחצים על הורדת קובץ CSV לדוגמה.
2. בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרת Source Entity (ישות מקור) ומזינים כתובת אימייל לכל תיקייה אישית או נתיב תיקייה לכל תיקייה של צוות שרוצים לייבא מ-Dropbox. כל תיקייה צריכה להיות בשורה נפרדת.
3. בעמודה השנייה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל יעד ומזינים את כתובת האימייל ב-Workspace שאליה מייבאים.

   לדוגמה:

   זהות המקור	כתובת אימייל יעד
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Group Team A	group-team-a@other-company.com

4. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
5. מעלים את הקובץ למסוף Google Admin:
   1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
   2. בוחרים את קובץ ה-CSV עם המיפוילוחצים על פתיחה.
   3. לוחצים על 'משימות'כדי לוודא שקובץ המיפוי הועלה.
6. אם העלאת קובץ ה-CSV נכשלה:
   1. בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל המחיקהכן כדי לאשר.
   2. יוצרים קובץ חדש ומנסים להעלות אותו שוב.

   אם אתם נתקלים בבעיה הזו יותר מפעם אחת, צרו קשר עם צוות התמיכה למשתמשי Google Workspace.

כדי לבחור אילו נתונים להעתיק מ-Dropbox, משתמשים בהגדרות שמפורטות פה:

1. כדי לייבא את כל המשתמשים ב-OneDrive, כולל אלה שלא נמצאים במיפוי הזהויות, מוודאים שהתיבה העתקת חשבונות שלא נכללו במיפוי והתגלו במהלך ייבוא הנתונים מסומנת, ואז בוחרים באחת מהאפשרויות:
   • אם כתובת האימייל של המשתמש ב-Dropbox זהה לכתובת שלו ב-Workspace, מוודאים שהאפשרות שמירה על כתובת האימייל המקורית מסומנת.
   • אם שם הדומיין של כל המשתמשים המיובאים משתנה, בוחרים באפשרות הגדרת החשבונות האלה באמצעות דומיין אימייל אחר ובוחרים דומיין מהרשימה.

   הערה: ההגדרות האלה לא חלות על משתמשים חיצוניים או על קבוצות ב-Dropbox.

2. כדי להעתיק קבצים לפי תאריך, מסמנים את התיבה לכלול רק קבצים שנוצרו או שונו אחרי התאריך הבא ואז בוחרים אפשרות:
   • כדי להעתיק קבצים שנוצרו אחרי תאריך מסוים, בוחרים באפשרות נוצר אחרי ואז בוחרים תאריך.
   • כדי להעתיק קבצים ששונו אחרי תאריך מסוים, בוחרים באפשרות שונו אחרי ואז בוחרים תאריך.

   הערה: הגדרות התאריך מבוססות על אזור הזמן המקומי שלכם והן חלות רק על קבצים ספציפיים, ולא על תיקיות. כל התיקיות מיובאות, בלי קשר לתאריך שבוחרים.

3. אם לא רוצים לייבא את כל סוגי הקבצים, מסמנים את התיבה לא כולל פורמטים ספציפיים של קבצים, ואז מזינים את סיומות הקבצים שרוצים להחריג. צריך להפריד בין סיומות שונות של קבצים באמצעות פסיק (לדוגמה, tmp,‏ log,‏ bak וכו').
4. אם לא רוצים לייבא קבצים גדולים, מסמנים את התיבה להחריג קבצים שהגודל שלהם הוא מעל, מזינים גודל מקסימלי ובוחרים באפשרות MB או GB.
5. לוחצים על שמירה.

1. לוחצים על התחלת ייבוא הנתונים.
2. במהלך ייבוא הנתונים, תוכלו לראות עדכונים על הפרטים הבאים בזמן אמת:
   • הצלחה – מספר המשימות שהושלמו בהצלחה
   • לא נכללו – משימות שלא נכללו בגלל הגדרות מסוימות של ייבוא נתונים, או כי הן הושלמו בייבוא נתונים קודם
   • אזהרה – משימות שהושלמו אבל לא כצפוי
   • נכשלו – משימות שהייבוא שלהן נכשל בגלל שגיאה
   • הזמן שחלף – הזמן שחלף מאז שהתחיל ייבוא הנתונים
   • קבצים שזוהו – מספר הקבצים שזוהו במהלך ייבוא הנתונים
   • קבצים שיובאו – מספר הקבצים שיובאו בהצלחה
   • קבצים שהמערכת דילגה עליהם – מספר הקבצים שיובאו בעבר והמערכת דילגה עליהם.
   • קבצים שהייבוא שלהם נכשל – מספר הקבצים שהייבוא שלהם נכשל
   • גודל הקבצים שיובאו – הגודל הכולל של הקבצים שיובאו
   • בעיות שזוהו בזמן חיפוש משימות חדשות – תיקיות מ-Dropbox שלא הייתה אפשרות לסרוק אותן
   בסיום ייבוא הנתונים תקבלו אימייל עם נתונים סטטיסטיים על הייבוא. כל הדוחות מצורפים.
3. לוחצים על צפייה ביומני ייבוא הנתונים. אפשר לייצא את הדוח בכל שלב אחרי שתהליך ייבוא הנתונים מתחיל.
4. אם רשימת המשימות לא נפתחת באופן אוטומטי עם הדוח המיוצא, לוחצים על סמל המשימות הקישור לדוח.
5. (אופציונלי) לוחצים על פתיחה ב-Google Sheets כדי לפתוח את הדוח ב-Google Sheets.

אם אתם צריכים להפסיק את ייבוא הנתונים באמצע, לוחצים על הפסקת הייבוא.

יכול להיות שיחלפו כמה דקות עד שהייבוא ייעצר, והפעולה לא תחזיר את תהליך הייבוא למצב הקודם. קבצים שיובאו לפני שהפסקתם את ייבוא הנתונים לא נמחקים מ-Google Drive.

אתם יכולים להפעיל ייבוא דלתא ולבדוק את המידע על ייבוא נתונים שהושלם במסוף Admin רק עד שאתם יוצאים מהייבוא. אם אתם צריכים להפעיל ייבוא נתונים חדש מ-Dropbox, צריך לצאת מהייבוא הקיים.

כדי לצאת מייבוא נתונים:

1. אם רוצים לייבא קבצים חדשים או מעודכנים לפני שיוצאים, פועלים לפי השלבים במאמר הפעלת ייבוא דלתא מ-Dropbox.
2. (אופציונלי) אם רוצים לשמור יומנים ודוחות מייבוא נתונים, לוחצים על צפייה ביומנים של ייבוא נתונים ייצוא של דוח התיקייה.
3. לוחצים על יציאה מהייבוא לצאת מהייבוא ולמחוק אותו.

איך להימנע מקבצים כפולים

אם יוצאים מייבוא נתונים ואז מתחילים ייבוא חדש של אותו מערך נתונים, יכול להיות שהייבוא השני ייצור קבצים כפולים ב-Workspace. כדי למנוע כפילויות, אל תיצרו 2 ייבואים נפרדים לאותו מערך נתונים.