Importa i file da un account Dropbox

1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu Dati Importazione ed esportazione di dati Importazione dei dati.

   Vai a Importazione dati.

   Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

2. Per Dropbox,fai clic su Importa.
3. Fai clic su Connetti e accedi a Dropbox come amministratore del team.

Il nuovo strumento di importazione dei dati copia file, cartelle e autorizzazioni dagli utenti Dropbox e dalle cartelle del team a Google Drive. Imposta l'ambito dell'importazione creando un file CSV (valori separati da virgola) con le informazioni di Dropbox che vuoi importare. Puoi creare un nuovo file CSV con le colonne richieste o scaricare un file di esempio e aggiungere righe. Il file CSV completato deve avere dimensioni inferiori a 10 MB.

1. In Workspace, apri un programma per fogli di lavoro o seleziona Scarica un file CSV di esempio.
2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione Source DropboxValue (DropboxValue di origine) e inserisci un indirizzo email per ogni cartella personale o un percorso di cartella per ogni cartella del team. Importazione delle cartelle del team in un Drive condiviso di Workspace specificato. Utilizza una riga separata per ogni cartella.

   Per trovare informazioni sulle cartelle personali e del team nella Console di amministrazione di Dropbox, consulta Come creare un report sui dati dei membri o Come creare un report sullo spazio di archiviazione del team.

   Nota:puoi importare un massimo di 150 cartelle personali o del team di Dropbox alla volta.

3. (Valido solo se importi una cartella del team Dropbox) Nella seconda colonna, aggiungi l'intestazione ID cartella di Drive di destinazione e inserisci l'ID del Drive condiviso di Workspace in cui vuoi importare una cartella del team Dropbox.

   Puoi trovare gli ID dei Drive condivisi esistenti nella pagina Gestisci Drive condivisi della Console di amministrazione Google.

4. (Valido solo se importi una cartella del team Dropbox) Nella terza colonna, aggiungi l'intestazione Target GUser (GUser di destinazione) e inserisci un indirizzo email per l'utente Workspace di cui verranno importati i dati da una cartella del team Dropbox a Workspace. Utilizza una riga separata per ogni cartella.

   Nota: il GUser di destinazione è il proprietario del file quando:

   • Le informazioni sull'autore o sull'utente che ha effettuato l'ultima modifica non sono disponibili.
   • La cartella Dropbox include solo autorizzazioni di gruppo e nessuna autorizzazione dell'utente.
   • L'autore o l'utente che ha effettuato l'ultima modifica di una cartella o di un file non dispone di autorizzazioni Workspace sufficienti.

   Opzione consigliata:per evitare errori di importazione o ritardi in Google Drive, puoi aggiungere più indirizzi email in una cella in GUser di destinazione, separati da virgole. Puoi importare fino a 500.000 elementi di Dropbox per un utente GUser di destinazione.

   Esempio:

   Source DropboxValue	Target Drive FolderID	GUser di destinazione
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
6. Carica il file nella Console di amministrazione:
   1. Fai clic su Carica CSV.
   2. Seleziona il file di mappatura CSV fai clic su Apri.
   3. Fai clic su Attività per confermare il corretto caricamento del file di mappatura.

Crea un secondo file CSV da utilizzare come mappa delle identità che collega gli utenti Dropbox agli utenti Workspace. Puoi creare un nuovo file CSV con le colonne richieste o scaricare un file di esempio e aggiungere righe. Questo file deve essere separato dall'elenco delle cartelle che vuoi importare. Inoltre, non deve superare i 10 MB.

Prima di iniziare:se importi gruppi Dropbox in Google Gruppi, devi:

• Creare gruppi in Google Gruppi nel tuo account Workspace. Per maggiori dettagli, vedi Creare un gruppo nell'organizzazione.
• Replica le appartenenze degli utenti ai gruppi Dropbox in Google Gruppi.

Per creare la mappatura delle identità:

1. Apri un programma per fogli di lavoro o seleziona Scarica un file CSV di esempio in Workspace.
2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione Entità di origine e inserisci gli indirizzi email degli utenti Dropbox e i nomi dei gruppi che vuoi importare. Utilizza una riga separata per ogni utente o gruppo.
3. Nella seconda colonna, aggiungi l'intestazione Indirizzo email di destinazione e inserisci un indirizzo email Workspace che riceverà le informazioni importate dall'utente o dal gruppo Dropbox nella prima colonna. Utilizza una riga separata per ogni utente o gruppo.

   Esempio:

   Identità di origine	Email di destinazione
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Team gruppo A	group-team-a@other-company.com

4. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
5. Carica il file nella Console di amministrazione:
   1. Fai clic su Carica CSV.
   2. Seleziona il file di mappatura CSV fai clic su Apri.
   3. Fai clic su Attività per confermare il corretto caricamento del file di mappatura.

Utilizza le seguenti impostazioni per scegliere quali dati copiare da Dropbox:

1. Per importare tutti gli utenti di OneDrive, inclusi quelli non trovati nella mappa delle identità, assicurati che la casella Copia gli account che non sono inclusi nella mappatura e che vengono scoperti durante l'importazione dei dati sia selezionata e poi scegli un'opzione:
   • Se l'indirizzo email dell'utente in Dropbox corrisponde all'indirizzo in Workspace, assicurati che sia selezionata l'opzione Mantieni l'indirizzo email originale.
   • Se il nome di dominio di tutti gli utenti importati sta cambiando, seleziona Utilizza un dominio dell'indirizzo email diverso per questi account e seleziona un dominio dall'elenco.

   Nota: queste impostazioni non si applicano a utenti esterni o a gruppi Dropbox.

2. Per copiare i file per data, seleziona la casella Includi solo i file creati o modificati dopo la seguente data e poi un'opzione:
   • Per copiare i file creati dopo una determinata data, seleziona Creato dopo la data e poi una data.
   • Per copiare i file modificati dopo una determinata data, seleziona Modificato dopo la data e poi una data.

   Nota: le impostazioni della data si basano sul fuso orario locale e si applicano solo ai singoli file, non alle cartelle. Vengono importate tutte le cartelle, indipendentemente dalla data selezionata.

3. Se non vuoi importare tutti i tipi di file, seleziona la casella Escludi formati di file specifici e inserisci le estensioni dei file da escludere. Separa le diverse estensioni dei file con una virgola (ad esempio, tmp, log, bak e così via).
4. Se non vuoi importare file di dimensioni maggiori, seleziona la casella Escludi i file di dimensioni superiori a quelle indicate di seguito, inserisci una dimensione massima e poi seleziona MB o GB.
5. Fai clic su Salva.

1. Fai clic su Avvia importazione.
2. Durante l'importazione, puoi esaminare gli aggiornamenti delle seguenti informazioni in tempo reale:
   • Operazione riuscita: numero di attività completate correttamente.
   • Ignorata: attività ignorate a causa di determinate impostazioni di importazione o perché sono state completate in un'importazione precedente
   • Avviso: attività completate, ma non come previsto.
   • Non riuscita: attività la cui importazione non è riuscita a causa di un errore.
   • Tempo trascorso: tempo trascorso dall'inizio dell'importazione.
   • File rilevati: numero di file rilevati durante l'importazione
   • File importati: numero di file importati correttamente.
   • File ignorati: numero di file importati in precedenza e che sono stati ignorati
   • Errore con i file: numero di file la cui importazione non è riuscita/li>
   • Dimensioni dei file importati: dimensioni totali dei file importati
   • Problemi durante la scoperta: cartelle di Dropbox di cui non è stato possibile eseguire la scansione.
   Al termine dell'importazione, riceverai un'email con le statistiche di importazione. Eventuali report sono allegati.
3. Fai clic su Visualizza log di importazione dati. Puoi esportare il report in qualsiasi momento dopo l'avvio dell'importazione.
4. Se l'elenco Attività non si apre automaticamente con il report esportato, fai clic su Attività nel link del report.
5. Per aprire il report in Fogli Google, fai clic su Apri in Fogli Google.

Se devi interrompere un'importazione dei dati mentre è in corso, fai clic su Interrompi importazione.

L'arresto di un'importazione potrebbe richiedere alcuni minuti e non esegue il rollback del processo di importazione. I file importati prima dell'interruzione di un'importazione non vengono eliminati da Google Drive.

Puoi eseguire importazioni delta ed esaminare le informazioni su un'importazione completata nella Console di amministrazione finché non esci dall'importazione. Se devi avviare una nuova importazione di file da Dropbox, devi uscire da quella attuale.

Per uscire da un'importazione:

1. Se vuoi importare file nuovi o aggiornati prima di uscire, segui i passaggi descritti in Eseguire un'importazione delta per Dropbox.
2. (Facoltativo) Se vuoi salvare i log e i report di un'importazione, fai clic su Visualizza log di importazione dei dati Esporta report cartella.
3. Fai clic su Esci dall'importazione Esci ed elimina l'importazione.

Evitare i file duplicati

Se esci da un'importazione e poi ne avvii una nuova per lo stesso set di dati, la seconda importazione potrebbe creare file duplicati in Workspace. Per evitare duplicazioni, non creare due importazioni separate per lo stesso set di dati.