Dropbox アカウントからファイルをインポートする

1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [データ] [データのインポートとエクスポート] [データのインポート] に移動します。

   [データ インポート] に移動

   この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

2. [Dropbox] で [インポート] をクリックします。
3. [接続] をクリックし、チーム管理者として Dropbox にログインします。

新しいデータ インポート ツールは、Dropbox のユーザーとチームフォルダから Google ドライブにファイル、フォルダ、権限をコピーします。インポートする Dropbox の情報を含むカンマ区切り値（CSV）ファイルを作成して、インポートの範囲を設定します。必要な列を含む新しい CSV ファイルを作成するか、サンプル ファイルをダウンロードして行を追加します。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。

1. Workspace で、スプレッドシート プログラムを開くか、[サンプル CSV ファイルをダウンロード] を選択します。
2. 最初の列にヘッダー [Source DropboxValue] を追加し、個人用フォルダごとにメールアドレスを入力するか、チームフォルダごとにフォルダパスを入力します。チームフォルダは、指定した Workspace 共有ドライブにインポートされます。フォルダごとに別の行を使用します。

   Dropbox 管理コンソールで個人用フォルダとチームフォルダの情報を確認するには、メンバー データ レポートを作成する方法またはチーム ストレージ レポートを作成する方法をご覧ください。

   注: 一度にインポートできる Dropbox の個人用フォルダまたはチームフォルダは 150 個までです。

3. （Dropbox チームフォルダをインポートする場合のみ）2 列目にヘッダー [Target Drive FolderID] を追加し、Dropbox チームフォルダのインポート先となる Workspace 共有ドライブの ID を入力します。

   既存の共有ドライブ ID は、Google 管理コンソールの [共有ドライブを管理する] ページで確認できます。

4. （Dropbox チームフォルダをインポートする場合のみ）3 列目にヘッダー [Target GUser] を追加し、Dropbox チームフォルダから Workspace にデータをインポートする Workspace ユーザーのメールアドレスを入力します。フォルダごとに別の行を使用します。

   注: 次の場合、移行先の GUser がファイルの所有者になります。

   • 作成者または最終更新ユーザーに関する情報は利用できない。
   • Dropbox フォルダにグループ権限のみが含まれ、ユーザー権限は含まれない。
   • フォルダやファイルの作成者または最終変更者に、十分な Workspace 権限がない。

   推奨: 移行エラーや Google ドライブの遅延を回避するには、[移行先 GUser] の下のセルに複数のメールアドレスをカンマ区切りで追加します。1 つの移行先 GUser には最大 500,000 個の Dropbox アイテムをインポートできます。

   例:

   Source DropboxValue	移行先の Drive FolderID	Target GUser
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
6. ファイルを管理コンソールにアップロードします。
   1. [CSV をアップロード] をクリックします。
   2. CSV マッピング ファイルを選択 [開く] をクリックします。
   3. タスクアイコン をクリックして、マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。

Dropbox ユーザーを Workspace ユーザーに紐づける ID マップとして使用する 2 つ目の CSV ファイルを作成します。必要な列を含む新しい CSV ファイルを作成するか、サンプル ファイルをダウンロードして行を追加します。このファイルは、インポート対象フォルダのリストとは別に作成する必要があります。ファイルサイズは 10 MB 未満である必要があります。

始める前に: Dropbox グループを Google グループにインポートする場合は、次の操作が必要です。

• Workspace アカウントの Google グループにグループを作成します。詳しくは、組織内にグループを作成するをご覧ください。
• Dropbox グループのユーザー メンバーシップを Google グループに複製します。

ID マップを作成するには、次の手順を行います。

1. スプレッドシート プログラムを開くか、Workspace で [サンプル CSV ファイルをダウンロード] を選択します。
2. 最初の列にヘッダー [Source Entity] を追加し、インポートする Dropbox ユーザーのメールアドレスとグループ名を入力します。ユーザーまたはグループごとに別の行を使用します。
3. 2 列目にヘッダー [Destination Email] を追加し、最初の列の Dropbox ユーザーまたはグループからインポートされた情報を受信する Workspace メールアドレスを入力します。ユーザーまたはグループごとに別の行を使用します。

   例:

   移行元 ID	送信先メール アドレス
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Group Team A	group-team-a@other-company.com

4. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
5. ファイルを管理コンソールにアップロードします。
   1. [CSV をアップロード] をクリックします。
   2. CSV マッピング ファイルを選択 [開く] をクリックします。
   3. タスクアイコン をクリックして、マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。

次の設定を使用して、Dropbox からコピーするデータを選択します。

1. ID マップに含まれていないユーザーを含め、すべての OneDrive ユーザーをインポートするには、[データ インポート中に検出された、マップ未登録のアカウントをコピーする] チェックボックスをオンにして、次のいずれかを選択します。
   • Dropbox のユーザーのメールアドレスが Workspace のメールアドレスと同じ場合は、[元のメールアドレスを保持する] が選択されていることを確認してください。
   • インポートしたすべてのユーザーのドメイン名を変更する場合は、[これらのアカウントに別のメールアドレス ドメインを使用する] を選択し、一覧からドメインを選択します。

   注: これらの設定は、外部ユーザーまたは Dropbox グループには適用されません。

2. 日付でファイルをコピーするには、[次の日付以降に作成または変更されたファイルのみを含める] チェックボックスをオンにして、次のいずれかのオプションを選択します。
   • 特定の日付以降に作成されたファイルをコピーするには、[次の日付以降に作成] を選択し、日付を選択します。
   • 特定の日付以降に変更されたファイルをコピーするには、[次の日付以降に変更] を選択し、日付を選択します。

   注: 日付の設定はローカル タイムゾーンに基づいており、フォルダではなく個々のファイルにのみ適用されます。選択した日付に関係なく、すべてのフォルダがインポートされます。

3. 一部のファイル形式をインポートしない場合は、[特定のファイル形式を除外する] チェックボックスをオンにし、除外するファイル拡張子を入力します。異なるファイル拡張子はカンマで区切ります（例: tmp, log, bak）。
4. サイズの大きいファイルをインポートしない場合は、[次のサイズを超えるファイルを除外する] チェックボックスをオンにして最大サイズを入力し、[MB] または [GB] を選択します。
5. [保存] をクリックします。

1. [インポートを開始] をクリックします。
2. インポート中は、以下の情報の更新をリアルタイムで確認できます。
   • 成功 - 正常に完了したタスクの数
   • スキップ - 特定のインポート設定が原因でスキップされたタスク、または前回のインポートで完了したタスク
   • 警告: 完了したが、想定どおりには完了しなかったタスク
   • 失敗 - エラーが原因でインポートに失敗したタスク
   • 経過時間: インポート開始からの経過時間
   • 検出されたファイル数 - インポート中に検出されたファイルの数
   • インポートされたファイル数 - 正常にインポートされたファイルの数
   • スキップされたファイル数 - 以前にインポートされたがスキップされたファイルの数
   • 失敗したファイル数 - インポートに失敗したファイルの数
   • インポートされたファイルのサイズ - インポートされたファイルの合計サイズ
   • 検出に関する問題数 - クロールできなかった Dropbox のフォルダの数
   インポートが完了すると、インポートの統計情報が記載されたメールが届きます。レポートが添付されます。
3. [データ インポート ログを表示] をクリックします。インポートの開始後は、いつでもレポートをエクスポートできます。
4. エクスポートしたレポートでタスクリストが自動的に開かない場合は、レポートのリンクのタスクアイコン をクリックします。
5. [Google スプレッドシートで開く] をクリックして、Google スプレッドシートでレポートを開きます。

実行中のデータ インポートを停止する必要がある場合は、[インポートを停止] をクリックします。

インポートの停止には数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。インポートを停止する前にインポートされたファイルは Google ドライブから削除されません。

インポートを終了するまでは、差分インポートを実行したり完了したインポートに関する情報を管理コンソールで確認したりできます。Dropbox から新しいファイル インポートを開始する必要がある場合は、現在のインポートを終了する必要があります。

インポートを終了するには:

1. 終了する前に新規または更新されたファイルをインポートする場合は、Dropbox の差分インポートを実行するの手順に沿って操作します。
2. （省略可）インポートのログとレポートを保存する場合は、[データ インポートのログを表示] [フォルダ レポートをエクスポート] をクリックします。
3. [インポートを終了] [インポートを終了して削除] をクリックします。

重複したファイルを避ける

インポートを終了してから同じデータセットの新しいインポートを開始すると、2 回目のインポートで Workspace に重複するファイルが作成されることがあります。重複を防ぐため、同じデータセットに対して 2 つのインポートを別々に作成しないでください。