Importowanie plików z konta Dropbox

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Dane Import i eksport danych Import danych.

   Otwórz Import danych

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

2. W sekcji Dropbox kliknij Importuj.
3. Kliknij Połącz i zaloguj się w usłudze Dropbox jako administrator zespołu.

Nowe narzędzie do importowania danych kopiuje pliki, foldery i uprawnienia użytkowników Dropboxa oraz folderów zespołów na Dysk Google. Ustaw zakres importu, tworząc plik CSV z informacjami o Dropbox, które chcesz zaimportować. Możesz utworzyć nowy plik CSV z wymaganymi kolumnami lub pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

1. W Workspace otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych lub kliknij Pobierz przykładowy plik CSV.
2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Source DropboxValue i wpisz adres e-mail dla każdego folderu osobistego lub ścieżkę do każdego folderu zespołu. Foldery zespołu są importowane na określony dysk współdzielony Workspace. Każdy folder umieść w osobnym wierszu.

   Aby znaleźć informacje o folderach osobistych i folderach zespołu w konsoli administracyjnej Dropbox, zapoznaj się z artykułami na temat tworzenia raportu danych użytkownika i tworzenia raportu dotyczącego miejsca na dane zespołu.

   Uwaga: możesz importować maksymalnie 150 osobistych lub zespołowych folderów Dropbox naraz.

3. (Dotyczy tylko importowania folderu zespołu Dropbox) W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Target Drive FolderID (FolderID dysku docelowego) i wpisz identyfikator dysku współdzielonego Workspace, na który chcesz zaimportować folder zespołu Dropbox.

   Identyfikatory istniejących dysków współdzielonych znajdziesz na stronie Zarządzanie dyskami współdzielonymi w konsoli administracyjnej Google.

4. (Dotyczy tylko importowania folderu zespołu Dropbox) W trzeciej kolumnie dodaj nagłówek Target GUser (Docelowy użytkownik Google Workspace) i wpisz adres e-mail użytkownika Workspace, którego dane zostaną zaimportowane z folderu zespołu Dropbox do Workspace. Każdy folder umieść w osobnym wierszu.

   Uwaga: docelowy użytkownik Google Workspace jest właścicielem pliku, gdy:

   • Informacje o twórcy lub użytkowniku, który dokonał ostatniej modyfikacji, są niedostępne.
   • Folder Dropbox zawiera tylko uprawnienia grupy, a nie uprawnienia użytkownika.
   • Twórca folderu lub pliku albo użytkownik, który dokonał ostatniej modyfikacji takiego elementu, nie ma wystarczających uprawnień w Workspace.

   Zalecane: aby uniknąć błędów importowania lub opóźnień na Dysku Google, możesz dodać w komórce w kolumnie Docelowy użytkownik Google Workspace kilka adresów e-mail oddzielonych przecinkami. Możesz zaimportować maksymalnie 500 tys. elementów z usługi Dropbox na jedno konto docelowego użytkownika Google Workspace.

   Przykład:

   Source DropboxValue	FolderID dysku docelowego	Docelowy użytkownik Google Workspace
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@inna-firma.com, emma@inna-firma.com

5. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
6. Prześlij plik do konsoli administracyjnej:
   1. Kliknij Prześlij plik CSV.
   2. Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania  kliknij Otwórz.
   3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.

Utwórz drugi plik CSV, który będzie służyć jako mapa tożsamości łącząca użytkowników usługi Dropbox z użytkownikami Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV z wymaganymi kolumnami lub pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Ten plik powinien być oddzielony od listy folderów, które chcesz zaimportować. Musi być też mniejszy niż 10 MB.

Zanim zaczniesz: jeśli importujesz grupy Dropbox do Grup dyskusyjnych Google, musisz:

• Utworzyć grupy dyskusyjne Google na swoim koncie Workspace. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Tworzenie grupy w organizacji.
• Dopilnować, żeby przynależność użytkowników do grup Dropbox odpowiadała ich przynależności do grup dyskusyjnych Google.

Aby utworzyć mapę tożsamości:

1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych lub kliknij Pobierz przykładowy plik CSV w Workspace.
2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Podmiot źródłowy i wpisz adresy e-mail użytkowników Dropbox oraz nazwy grup, które chcesz zaimportować. Każdego użytkownika lub grupę umieść w osobnym wierszu.
3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace, który będzie otrzymywać importowane informacje od użytkownika lub grupy Dropbox z pierwszej kolumny. Każdego użytkownika lub grupę umieść w osobnym wierszu.

   Przykład:

   Tożsamość źródłowa	Docelowy adres e-mail
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Grupa Zespół A	group-team-a@other-company.com

4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej:
   1. Kliknij Prześlij plik CSV.
   2. Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania  kliknij Otwórz.
   3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.

Skorzystaj z tych ustawień, aby wybrać dane do skopiowania z usługi Dropbox:

1. Aby zaimportować wszystkich użytkowników OneDrive, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości, zaznacz pole Skopiuj konta, które nie są uwzględnione na mapie i które zostały wykryte podczas importu danych, a następnie wybierz jedną z tych opcji:
   • Jeśli adres e-mail użytkownika w Dropbox jest taki sam jak adres w Workspace, sprawdź, czy wybrana jest opcja Zachowaj pierwotny adres e-mail.
   • Jeśli nazwa domeny wszystkich zaimportowanych użytkowników ulegnie zmianie, wybierz Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach i wybierz domenę z listy.

   Uwaga: te ustawienia nie mają zastosowania do użytkowników zewnętrznych ani do grup Dropbox.

2. Aby skopiować pliki według daty, zaznacz pole Uwzględniaj tylko pliki utworzone lub zmodyfikowane po tej dacie, a następnie wybierz jedną z opcji:
   • Aby skopiować pliki utworzone po określonej dacie, kliknij Utworzone po, a następnie wybierz datę.
   • Aby skopiować pliki zmodyfikowane po określonej dacie, kliknij Zmodyfikowane po, a następnie wybierz datę.

   Uwaga: ustawienia daty zależą od lokalnej strefy czasowej i mają zastosowanie tylko do poszczególnych plików, a nie do folderów. Wszystkie foldery zostaną zaimportowane niezależnie od wybranej daty.

3. Jeśli nie chcesz importować wszystkich typów plików, zaznacz pole Wyklucz określone formaty plików, a następnie wpisz rozszerzenia plików, które chcesz wykluczyć. Poszczególne rozszerzenia plików oddziel przecinkami (np. tmp, log, bak itd.).
4. Jeśli nie chcesz importować większych plików, zaznacz pole Wyklucz pliki większe niż, wpisz maksymalny rozmiar, a następnie wybierz MB lub GB.
5. Kliknij Zapisz.

1. Kliknij Rozpocznij importowanie.
2. Podczas importowania możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:
   • Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały przeniesione.
   • Pominięte – zadania, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importu lub dlatego, że zostały przeniesione podczas poprzedniego importu.
   • Ostrzeżenie – zadania, które zostały ukończone, ale ich migracja nie zakończyła się zgodnie z oczekiwaniami.
   • Zakończone niepowodzeniem – zadania, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
   • Czas trwania – czas od rozpoczęcia importu.
   • Wykryte pliki – liczba plików wykrytych podczas importu.
   • Zaimportowane pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane.
   • Pominięte pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane wcześniej i zostały pominięte.
   • Pliki, których nie udało się przenieść – liczba plików, których nie udało się zaimportować.
   • Rozmiar zaimportowanych plików – łączny rozmiar zaimportowanych plików.
   • Problemy z wykrywaniem – foldery z usługi Dropbox, których nie udało się zindeksować.
   Po zakończeniu importowania otrzymasz e-maila ze statystykami importu. Załączone są wszystkie raporty.
3. Kliknij Wyświetl dzienniki importu danych. Po rozpoczęciu importu możesz wyeksportować raport w dowolnym momencie.
4. Jeśli Lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Lista zadań  w linku do raportu.
5. Aby otworzyć raport w Arkuszach Google, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.

Jeśli chcesz zatrzymać importowanie danych w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie.

Zatrzymanie importowania może potrwać kilka minut i nie powoduje wycofania zmian w procesie importowania. Pliki zaimportowane przed zatrzymaniem importu nie zostaną usunięte z Dysku Google.

Do momentu zamknięcia importu możesz uruchomić import delta i sprawdzać informacje o ukończonym imporcie w konsoli administracyjnej. Jeśli chcesz rozpocząć nowy import plików z Dropbox, musisz zamknąć obecny import.

Aby zakończyć import:

1. Jeśli chcesz najpierw zaimportować nowe lub zaktualizowane pliki, wykonaj czynności opisane w artykule Przeprowadzanie importu delta z Dropbox.
2. (Opcjonalnie) Jeśli chcesz zapisać logi i raporty z importu, kliknij Wyświetl logi importu danych Eksportuj raport o folderach.
3. Kliknij Zakończ importowanie Zakończ i usuń importowanie.

Unikaj duplikatów plików

Jeśli przerwiesz importowanie, a następnie rozpoczniesz nowe importowanie tego samego zbioru danych, drugi import może utworzyć w Workspace zduplikowane pliki. Aby uniknąć powielania, nie twórz 2 osobnych importów dla tego samego zbioru danych.