Импорт файлов из аккаунта Dropbox

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Данные Импорт и экспорт данных Импорт данных .

   Перейдите в раздел «Импорт данных».

   Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

2. Для Dropbox нажмите «Импорт» .
3. Нажмите «Подключиться» и войдите в Dropbox как администратор команды.

Новый инструмент импорта данных копирует файлы, папки и права доступа из папок пользователей Dropbox и командных папок в Google Drive. Для настройки области импорта создайте CSV-файл с информацией о Dropbox, которую вы хотите импортировать. Вы можете создать новый CSV-файл с необходимыми столбцами или загрузить образец файла и добавить строки. Размер готового CSV-файла должен быть менее 10 МБ.

1. В Workspace откройте программу для работы с электронными таблицами или выберите «Скачать образец CSV-файла» .
2. В первом столбце добавьте заголовок Source DropboxValue и введите адрес электронной почты для каждой личной папки или путь к папке для каждой командной папки. Командные папки импортируются на указанный общий диск рабочей области. Используйте отдельную строку для каждой папки.

   Чтобы найти информацию о личных и командных папках в консоли администратора Dropbox, перейдите по ссылкам «Как создать отчет по данным участников» или «Как создать отчет по объему хранилища для команды» .

   Примечание: Вы можете импортировать до 150 личных или командных папок Dropbox одновременно.

3. (Применяется только при импорте командной папки Dropbox) Во втором столбце добавьте заголовок «Target Drive FolderID» и введите идентификатор общего диска рабочей области, куда вы хотите импортировать командную папку Dropbox.

   Идентификаторы существующих общих дисков можно найти на странице «Управление общими дисками» в консоли администратора Google.

4. (Применимо только при импорте папки команды Dropbox) В третьем столбце добавьте заголовок «Целевой пользователь» и введите адрес электронной почты пользователя Workspace, данные которого будут импортированы из папки команды Dropbox в Workspace. Используйте отдельную строку для каждой папки.

   Примечание: Целевой GUser является владельцем файла, когда:

   • Информация о создателе или последнем пользователе, внесшем изменения, недоступна.
   • Папка Dropbox имеет только групповые права доступа и не имеет прав доступа для отдельных пользователей.
   • Создатель или последний пользователь, внесший изменения в папку или файл, не обладает достаточными правами доступа к рабочей области.

   Рекомендуется: Во избежание сбоев импорта или задержек в Google Drive, вы можете добавить несколько адресов электронной почты в ячейку под целевым пользователем (Target GUser), разделяя их запятыми. Для одного целевого пользователя можно импортировать до 500 000 элементов Dropbox.

   Пример:

   Источник DropboxValue	Идентификатор папки целевого диска	Целевой ГГ
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
6. Загрузите файл в консоль администратора:
   1. Нажмите «Загрузить CSV» .
   2. Выберите файл сопоставления CSV. Нажмите «Открыть» .
   3. Задачи по кликам подтвердить, что файл сопоставления был успешно загружен.

Создайте второй CSV-файл, который будет использоваться в качестве карты идентификации, связывающей пользователей Dropbox с пользователями Workspace. Вы можете создать новый CSV-файл с необходимыми столбцами или загрузить образец файла и добавить строки. Этот файл должен быть отдельным от списка папок, которые вы хотите импортировать. Он также должен быть меньше 10 МБ.

Прежде чем начать: Если вы импортируете группы Dropbox в группы Google, вам необходимо:

• Создавайте группы в Google Groups в своей учетной записи Workspace. Подробности см. в разделе «Создание группы в вашей организации» .
• Воспроизведите членство пользователей Dropbox Groups в Google Groups.

Для создания карты идентичности:

1. Откройте программу для работы с электронными таблицами или выберите «Скачать образец CSV-файла» в разделе «Рабочая область».
2. В первом столбце добавьте заголовок « Исходная сущность» и введите адреса электронной почты пользователей Dropbox и названия групп, которые вы хотите импортировать. Используйте отдельную строку для каждого пользователя или группы.
3. Во втором столбце добавьте заголовок «Адрес электронной почты получателя» и введите адрес электронной почты рабочей области, на который будет поступать импортированная информация от пользователя или группы Dropbox из первого столбца. Используйте отдельную строку для каждого пользователя или группы.

   Пример:

   Идентификатор источника	Адрес электронной почты получателя
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Группа Команда А	group-team-a@other-company.com

4. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
5. Загрузите файл в консоль администратора:
   1. Нажмите «Загрузить CSV» .
   2. Выберите файл сопоставления CSV. Нажмите «Открыть» .
   3. Задачи по кликам подтвердить, что файл сопоставления был успешно загружен.

Используйте следующие настройки, чтобы выбрать, какие данные копировать из Dropbox:

1. Чтобы импортировать всех пользователей OneDrive, включая тех, кто не найден в карте идентификации, убедитесь, что установлен флажок «Копировать учетные записи, не включенные в карту, которые были обнаружены во время импорта данных» , а затем выберите один из вариантов:
   • Если адрес электронной почты пользователя в Dropbox совпадает с его адресом в Workspace, убедитесь, что выбран параметр «Сохранить исходный адрес электронной почты» .
   • Если доменное имя для всех импортированных пользователей меняется, выберите « Использовать другой домен адреса электронной почты для этих учетных записей» и выберите домен из списка.

   Примечание: Эти настройки не применяются к внешним пользователям или группам Dropbox.

2. Чтобы скопировать файлы по дате, установите флажок « Включать только файлы, созданные или измененные после следующей даты» , а затем выберите нужный вариант:
   • Чтобы скопировать файлы, созданные после определенной даты, выберите «Создано после» , а затем укажите дату .
   • Чтобы скопировать файлы, измененные после определенной даты, выберите пункт «Изменено после» , а затем укажите дату.

   Примечание: Настройки даты основаны на вашем местном часовом поясе и применяются только к отдельным файлам, а не к папкам. Импортируются все папки независимо от выбранной даты.

3. Если вы не хотите импортировать все типы файлов, установите флажок «Исключить определенные форматы файлов» , а затем введите расширения файлов, которые вы хотите исключить. Разделяйте разные расширения файлов запятой (например, tmp, log, bak и т. д.).
4. Если вы не хотите импортировать файлы большого размера, установите флажок « Исключить файлы размером, превышающим указанный ниже» , введите максимальный размер, а затем выберите «МБ» или «ГБ» .
5. Нажмите « Сохранить ».

1. Нажмите « Начать импорт» .
2. Во время импорта вы можете в режиме реального времени отслеживать обновления следующей информации:
   • Успешно — количество успешно выполненных задач.
   • Пропущенные задачи — задачи, которые были пропущены из-за определенных настроек импорта или потому, что они были выполнены при предыдущем импорте.
   • Предупреждение — Задачи, которые были выполнены, но не завершились должным образом.
   • Неудачные задачи — задачи, импорт которых не удался из-за ошибки.
   • Прошедшее время — Время, прошедшее с начала импорта
   • Обнаруженные файлы — Количество файлов, обнаруженных во время импорта
   • Импортированные файлы — Количество файлов, успешно импортированных
   • Пропущенные файлы — Количество ранее импортированных файлов, которые были пропущены.
   • Файлы не удалось импортировать — Количество файлов, которые не удалось импортировать
   • Размер импортированных файлов — Общий размер импортированных файлов
   • Проблемы с обнаружением — папки из Dropbox, которые не удалось проиндексировать.
   После завершения импорта вы получите электронное письмо со статистикой импорта. Все отчеты будут прикреплены к письму.
3. Нажмите «Просмотреть журналы импорта данных» . Вы можете экспортировать отчет в любое время после начала импорта.
4. Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите «Задачи». по ссылке на отчет.
5. Чтобы открыть отчет в Google Таблицах, нажмите « Открыть в Google Таблицах» .

Если вам необходимо остановить импорт данных во время его выполнения, нажмите кнопку «Остановить импорт» .

Остановка импорта может занять несколько минут, и это не отменяет процесс импорта. Файлы, импортированные до остановки импорта, не удаляются из Google Диска.

Вы можете запускать дельта-импорт и просматривать информацию о завершенном импорте в консоли администратора, пока не завершите процесс импорта. Если вам нужно начать новый импорт файлов из Dropbox, необходимо завершить текущий импорт.

Чтобы выйти из процесса импорта:

1. Если вы хотите импортировать новые или обновленные файлы перед выходом, выполните действия, описанные в разделе «Выполнение дельта-импорта для Dropbox» .
2. (Необязательно) Если вы хотите сохранить журналы и отчеты об импорте данных, нажмите «Просмотреть журналы импорта данных». Экспорт отчета по папке .
3. Нажмите « Выход» для импорта. Выйдите и удалите импорт .

Избегайте дублирования файлов.

Если вы прервете один импорт, а затем начнете новый импорт для того же набора данных, второй импорт может создать дубликаты файлов в рабочей области. Чтобы предотвратить дублирование, избегайте создания двух отдельных импортов для одного и того же набора данных.