Dropbox hesabındaki dosyaları içe aktarma

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Verileri içe ve dışa aktarma Veri içe aktarma'ya gidin.

   Verileri içe aktarma bölümüne gidin

   Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

2. Dropbox için İçe aktar'ı tıklayın.
3. Bağlan'ı tıklayın ve Dropbox'ta Ekip Yöneticisi olarak oturum açın.

Yeni veri içe aktarma aracı, Dropbox kullanıcılarının ve ekip klasörlerinin dosyalarını, klasörlerini ve izinlerini Google Drive'a kopyalar. İçe aktarmak istediğiniz Dropbox bilgilerini içeren bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturarak içe aktarma kapsamını ayarlayın. Gerekli sütunları içeren yeni bir CSV dosyası oluşturabilir veya örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.

1. Workspace'te bir e-tablo programı açın veya Örnek CSV dosyası indir'i seçin.
2. İlk sütuna Source DropboxValue başlığını ekleyin ve her kişisel klasör için bir e-posta adresi ya da her ekip klasörü için bir klasör yolu girin. Ekip klasörleri, belirtilen Workspace ortak Drive'ına aktarılır. Her klasör için ayrı bir satır kullanın.

   Dropbox Yönetici Konsolu'nda kişisel ve ekip klasörü bilgilerini bulmak için Üye verileri raporu oluşturma veya Ekip depolama alanı raporu oluşturma başlıklı makaleleri inceleyin.

   Not: Tek seferde en fazla 150 Dropbox kişisel veya ekip klasörünü içe aktarabilirsiniz.

3. (Yalnızca Dropbox ekip klasörünü içe aktarıyorsanız geçerlidir) İkinci sütuna Hedef Drive FolderID başlığını ekleyin ve Dropbox ekip klasörünü içe aktarmak istediğiniz Workspace ortak Drive'ının kimliğini girin.

   Mevcut ortak Drive kimliklerini Google Yönetici Konsolu'ndaki Ortak Drive'ları yönetin sayfasında bulabilirsiniz.

4. (Yalnızca bir Dropbox ekip klasörünü içe aktarıyorsanız geçerlidir) Üçüncü sütuna Hedef GUser başlığını ekleyin ve verileri Dropbox ekip klasöründen Workspace'e aktarılacak Workspace kullanıcısının e-posta adresini girin. Her klasör için ayrı bir satır kullanın.

   Not: Hedef GUser, aşağıdaki durumlarda dosya sahibi olur:

   • İçeriği oluşturan veya son değiştiren kullanıcıyla ilgili bilgilere erişilemez.
   • Dropbox klasörü yalnızca grup izinleri içeriyor ve kullanıcı izinleri içermiyorsa
   • Bir klasörün veya dosyanın oluşturucusu ya da son değiştiricisi, yeterli Workspace izinlerine sahip değilse.

   Önerilen: İçe aktarma hatalarını veya Google Drive'da gecikmeyi önlemek için Hedef GUser altında bir hücreye birden fazla e-posta adresini virgülle ayırarak ekleyebilirsiniz. Bir hedef GUser için 500.000'e kadar Dropbox öğesi içe aktarabilirsiniz.

   Örnek:

   Kaynak DropboxValue	Hedef Drive FolderID	Hedef GUser
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
6. Dosyayı Yönetici Konsolu'na yükleyin:
   1. CSV yükle'yi tıklayın.
   2. CSV eşleme dosyanızı seçin Aç'ı tıklayın.
   3. Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.

Dropbox kullanıcılarını Workspace kullanıcılarına bağlayan bir kimlik eşlemesi olarak kullanılacak ikinci bir CSV dosyası oluşturun. Gerekli sütunları içeren yeni bir CSV dosyası oluşturabilir veya örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Bu dosya, içe aktarmak istediğiniz klasörlerin listesinden ayrı olmalıdır. Ayrıca 10 MB'tan küçük olmalıdır.

Başlamadan önce: Dropbox Grupları'nı Google Gruplar'a aktarıyorsanız şunları yapmanız gerekir:

• Workspace hesabınızda Google Gruplar'da grup oluşturun. Ayrıntılı bilgi için Kuruluşunuzda grup oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.
• Dropbox Grupları'ndaki kullanıcı üyeliklerini Google Gruplar'da kopyalayın.

Kimlik eşlemesi oluşturmak için:

1. Bir e-tablo programı açın veya Workspace'te Örnek CSV dosyası indir'i seçin.
2. İlk sütuna Kaynak Kişi başlığını ekleyin ve içe aktarmak istediğiniz Dropbox kullanıcılarının e-posta adreslerini ve grup adlarını girin. Her kullanıcı veya grup için ayrı bir satır kullanın.
3. İkinci sütuna Hedef E-postası başlığını ekleyin ve ilk sütundaki Dropbox kullanıcısından veya grubundan içe aktarılan bilgileri alacak bir Workspace e-posta adresi girin. Her kullanıcı veya grup için ayrı bir satır kullanın.

   Örnek:

   Kaynak Kimliği	Hedef E-postası
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Takım A Grubu	group-team-a@other-company.com

4. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
5. Dosyayı Yönetici Konsolu'na yükleyin:
   1. CSV yükle'yi tıklayın.
   2. CSV eşleme dosyanızı seçin Aç'ı tıklayın.
   3. Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.

Dropbox'tan kopyalanacak verileri seçmek için aşağıdaki ayarları kullanın:

1. Kimlik eşlemede bulunmayan kullanıcılar da dahil olmak üzere tüm OneDrive kullanıcılarını içe aktarmak için Eşlemeye dahil edilmeyen ve veri içe aktarma sırasında keşfedilen hesapları kopyala kutusunun işaretlendiğinden emin olun ve ardından bir seçenek belirleyin:
   • Kullanıcının Dropbox'taki e-posta adresi, Workspace'teki adresiyle aynıysa Orijinal e-posta adresini koru'nun seçili olduğundan emin olun.
   • İçe aktarılan tüm kullanıcıların alan adı değişiyorsa Bu hesaplar için farklı bir e-posta adresi alanı kullan'ı seçin ve listeden bir alan seçin.

   Not: Bu ayarlar, kuruluş dışı kullanıcılar veya Dropbox Grupları için geçerli değildir.

2. Dosyaları tarihe göre kopyalamak için Yalnızca aşağıdaki tarihten sonra oluşturulan veya değiştirilen dosyaları dahil et kutusunu işaretleyin ve ardından bir seçenek belirleyin:
   • Belirli bir tarihten sonra oluşturulan dosyaları kopyalamak için Oluşturulma tarihi'ni ve ardından bir tarih seçin.
   • Belirli bir tarihten sonra değiştirilen dosyaları kopyalamak için Değiştirilme tarihi'ni ve ardından bir tarih seçin.

   Not: Tarih ayarları yerel saat diliminize göre belirlenir ve yalnızca dosyalar için geçerlidir, klasörler için geçerli değildir. Seçtiğiniz tarihten bağımsız olarak tüm klasörler içe aktarılır.

3. Tüm dosya türlerini içe aktarmak istemiyorsanız Belirli dosya biçimlerini hariç tut kutusunu işaretleyin ve hariç tutmak istediğiniz dosya uzantılarını girin. Farklı dosya uzantılarını virgülle ayırın (ör. tmp, log, bak).
4. Daha büyük dosyaları içe aktarmak istemiyorsanız Aşağıdaki boyuttan büyük dosyaları hariç tut kutusunu işaretleyin, maksimum boyutu girin ve ardından MB veya GB'ı seçin.
5. Kaydet'i tıklayın.

1. İçe aktarmayı başlat'ı tıklayın.
2. İçe aktarma işlemi devam ederken aşağıdaki bilgilerle ilgili güncellemeleri anlık olarak inceleyebilirsiniz:
   • Başarılı: Başarıyla tamamlanan görevlerin sayısı
   • Atlandı: Belirli içe aktarma ayarları nedeniyle veya önceki içe aktarma işleminde tamamlandıkları için atlanan görevler
   • Uyarı: Tamamlanan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan görevler
   • Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan görevler
   • Geçen süre: İçe aktarma işleminin başladığı andan itibaren geçen süre
   • Bulunan dosya sayısı: İçe aktarma sırasında algılanan dosyaların sayısı
   • İçe aktarılan dosya sayısı: Başarıyla içe aktarılan dosyaların sayısı
   • Atlanan dosyalar: Önceden içe aktarılan ve atlanan dosyaların sayısı
   • Başarısız dosya sayısı: İçe aktarılamayan dosyaların sayısı
   • İçe aktarılan dosyaların boyutu: İçe aktarılan dosyaların toplam boyutu
   • Keşif sorunları: Dropbox'taki taranamayan klasörler
   İçe aktarma işlemi tamamlandığında, içe aktarma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir.
3. Verileri içe aktarma günlüklerini görüntüle'yi tıklayın. İçe aktarma işlemi başladıktan sonra raporu istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz.
4. Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa rapor bağlantısındaki Görevler'i tıklayın.
5. Raporu Google E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.

Devam eden bir veri içe aktarma işlemini durdurmanız gerekirse İçe aktarmayı durdur'u tıklayın.

İçe aktarma işlemini durdurmak birkaç dakika sürebilir ve içe aktarma işlemi geri alınmaz. İçe aktarma işlemini durdurmadan önce içe aktarılan dosyalar Google Drive'dan silinmez.

Delta içe aktarma işlemleri çalıştırabilir ve içe aktarma işleminden çıkana kadar Yönetici Konsolu'nda tamamlanmış bir içe aktarma işlemiyle ilgili bilgileri inceleyebilirsiniz. Dropbox'tan yeni bir dosya içe aktarma işlemi başlatacaksanız mevcut içe aktarma işleminden çıkmanız gerekir.

İçe aktarma işleminden çıkmak için:

1. Çıkmadan önce yeni veya güncellenmiş dosyaları içe aktarmak istiyorsanız Dropbox için delta içe aktarma işlemi yapma başlıklı makaledeki adımları uygulayın.
2. (İsteğe bağlı) İçe aktarma işlemine ait günlükleri ve raporları kaydetmek istiyorsanız Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle Klasör raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
3. İçe aktarma işleminden çık İçe aktarma işleminden çık ve işlemi sil'i tıklayın.

Yinelenen dosyalardan kaçının

Bir içe aktarma işleminden çıkıp aynı veri kümesi için yeni bir içe aktarma işlemi başlatırsanız ikinci içe aktarma işlemi Workspace'te yinelenen dosyalar oluşturabilir. Yinelenmeyi önlemek için aynı veri kümesi için 2 ayrı içe aktarma işlemi oluşturmaktan kaçının.