Nhập tệp từ tài khoản Dropbox

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Dữ liệu Nhập và xuất dữ liệu Nhập dữ liệu.

   Chuyển đến phần Nhập dữ liệu

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Đối với Dropbox,hãy nhấp vào Nhập.
3. Nhấp vào Kết nối rồi đăng nhập vào Dropbox với vai trò là Quản trị viên nhóm.

Công cụ nhập dữ liệu mới sẽ sao chép tệp, thư mục và quyền từ người dùng Dropbox và thư mục nhóm sang Google Drive. Đặt phạm vi nhập bằng cách tạo một tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) có thông tin Dropbox mà bạn muốn nhập. Bạn có thể tạo một tệp CSV mới có các cột bắt buộc hoặc tải một tệp mẫu xuống rồi thêm hàng. Tệp CSV đã hoàn tất phải có kích thước nhỏ hơn 10 MB.

1. Trong Workspace, hãy mở một chương trình bảng tính hoặc chọn Tải tệp CSV mẫu xuống.
2. Trong cột đầu tiên, hãy thêm tiêu đề Source DropboxValue rồi nhập địa chỉ email cho từng thư mục cá nhân hoặc đường dẫn đến thư mục cho từng thư mục nhóm. Thư mục nhóm sẽ được nhập vào một bộ nhớ dùng chung được chỉ định trên Workspace. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi thư mục.

   Để tìm thông tin về thư mục cá nhân và thư mục nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Dropbox, hãy xem bài viết Cách tạo báo cáo dữ liệu thành viên hoặc Cách tạo báo cáo bộ nhớ của nhóm.

   Lưu ý: Bạn có thể nhập tối đa 150 thư mục cá nhân hoặc thư mục nhóm trên Dropbox cùng một lúc.

3. (Chỉ áp dụng nếu bạn đang nhập thư mục nhóm trên Dropbox) Trong cột thứ hai, hãy thêm tiêu đề Target Drive FolderID rồi nhập mã cho bộ nhớ dùng chung trên Workspace mà bạn muốn nhập thư mục nhóm trên Dropbox.

   Bạn có thể tìm thấy mã bộ nhớ dùng chung hiện có trên trang Quản lý bộ nhớ dùng chung trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.

4. (Chỉ áp dụng nếu bạn đang nhập thư mục nhóm trên Dropbox) Trong cột thứ ba, hãy thêm tiêu đề Target GUser rồi nhập địa chỉ email cho người dùng Workspace có dữ liệu sẽ được nhập từ thư mục nhóm trên Dropbox vào Workspace. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi thư mục.

   Lưu ý: Target GUser là chủ sở hữu tệp khi:

   • Không có thông tin về người tạo hoặc người dùng sửa đổi gần đây nhất.
   • Thư mục Dropbox chỉ có quyền nhóm và không có quyền người dùng.
   • Người tạo hoặc người sửa đổi gần đây nhất của một thư mục hoặc tệp không có đủ quyền trên Workspace.

   Nên dùng: Để tránh lỗi nhập hoặc độ trễ trong Google Drive, bạn có thể thêm nhiều địa chỉ email trong một ô trong Target GUser, được phân tách bằng dấu phẩy. Bạn có thể nhập tối đa 500.000 mục Dropbox cho một Target GUser.

   Ví dụ:

   Source DropboxValue	Target Drive FolderID	Target GUser
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
6. Tải tệp lên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên:
   1. Nhấp vào Tải tệp CSV lên.
   2. Chọn tệp liên kết CSV nhấp vào Mở.
   3. Nhấp vào Tác vụ để xác nhận rằng bạn đã tải tệp liên kết lên thành công.

Tạo một tệp CSV thứ hai để dùng làm sơ đồ liên kết danh tính, kết nối người dùng Dropbox với người dùng Workspace. Bạn có thể tạo một tệp CSV mới có các cột bắt buộc hoặc tải một tệp mẫu xuống rồi thêm hàng. Tệp này phải tách biệt với danh sách thư mục mà bạn muốn nhập. Tệp này cũng phải có kích thước nhỏ hơn 10 MB.

Trước khi bắt đầu: Nếu bạn đang nhập Nhóm Dropbox vào Google Groups, bạn cần:

• Tạo nhóm trong Google Groups trong tài khoản Workspace. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tạo nhóm trong tổ chức.
• Sao chép tư cách thành viên của người dùng Nhóm Dropbox trong Google Groups.

Cách tạo sơ đồ liên kết danh tính:

1. Mở một chương trình bảng tính hoặc chọn Tải tệp CSV mẫu xuống trong Workspace.
2. Trong cột đầu tiên, hãy thêm tiêu đề Source Entity rồi nhập địa chỉ email của người dùng Dropbox và tên nhóm mà bạn muốn nhập. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi người dùng hoặc nhóm.
3. Trong cột thứ hai, hãy thêm tiêu đề Destination Email rồi nhập địa chỉ email Workspace sẽ nhận thông tin đã nhập từ người dùng hoặc nhóm Dropbox trong cột đầu tiên. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi người dùng hoặc nhóm.

   Ví dụ:

   Source Identity	Destination Email
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Nhóm Nhóm A	group-team-a@other-company.com

4. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
5. Tải tệp lên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên:
   1. Nhấp vào Tải tệp CSV lên.
   2. Chọn tệp liên kết CSV nhấp vào Mở.
   3. Nhấp vào Tác vụ để xác nhận rằng bạn đã tải tệp liên kết lên thành công.

Sử dụng các chế độ cài đặt sau để chọn dữ liệu cần sao chép từ Dropbox:

1. Để nhập tất cả người dùng OneDrive, kể cả những người dùng không có trong sơ đồ liên kết danh tính, hãy đảm bảo rằng bạn đã đánh dấu vào hộp Sao chép những tài khoản không có trong sơ đồ liên kết được phát hiện trong quá trình nhập dữ liệu, sau đó chọn một lựa chọn:
   • Nếu địa chỉ email của người dùng trong Dropbox giống với địa chỉ email của họ trong Workspace, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn Giữ lại địa chỉ email ban đầu của họ.
   • Nếu tên miền của tất cả người dùng đã nhập đang thay đổi, hãy chọn Sử dụng một miền địa chỉ email khác cho các tài khoản này rồi chọn một miền trong danh sách.

   Lưu ý: Các chế độ cài đặt này không áp dụng cho người dùng bên ngoài hoặc Nhóm Dropbox.

2. Để sao chép tệp theo ngày, hãy đánh dấu vào hộp Chỉ bao gồm các tệp được tạo hoặc sửa đổi sau ngày sau, sau đó chọn một lựa chọn:
   • Để sao chép các tệp được tạo sau một ngày nhất định, hãy chọn Được tạo sau, rồi chọn một ngày.
   • Để sao chép các tệp được sửa đổi sau một ngày nhất định, hãy chọn Được sửa đổi sau, rồi chọn một ngày.

   Lưu ý: Chế độ cài đặt ngày dựa trên múi giờ địa phương của bạn và chỉ áp dụng cho từng tệp, không áp dụng cho thư mục. Tất cả thư mục đều được nhập, bất kể ngày bạn chọn.

3. Nếu bạn không muốn nhập tất cả các loại tệp, hãy đánh dấu vào hộp Loại trừ các định dạng tệp cụ thể, sau đó nhập các phần mở rộng tệp mà bạn muốn loại trừ. Phân tách các phần mở rộng tệp khác nhau bằng dấu phẩy (ví dụ: tmp, log, bak, v.v.).
4. Nếu bạn không muốn nhập các tệp lớn hơn, hãy đánh dấu vào hộp Loại trừ các tệp lớn hơn kích thước sau, nhập kích thước tối đa, rồi chọn MB hoặc GB.
5. Nhấp vào Lưu.

1. Nhấp vào Bắt đầu nhập.
2. Bạn có thể xem các thông tin cập nhật về thông tin sau theo thời gian thực trong khi quá trình nhập đang diễn ra:
   • Thành công—Số lượng tác vụ đã hoàn tất thành công
   • Đã bỏ qua—Các tác vụ bị bỏ qua do một số chế độ cài đặt nhập hoặc do đã hoàn tất trong một lần nhập trước đó
   • Cảnh báo – Các tác vụ đã hoàn tất nhưng không hoàn tất như dự kiến
   • Không thành công—Các tác vụ không nhập được do lỗi
   • Thời gian đã trôi qua—Thời gian đã trôi qua kể từ khi bắt đầu nhập
   • Tệp được phát hiện—Số lượng tệp được phát hiện trong quá trình nhập
   • Tệp đã nhập—Số lượng tệp đã nhập thành công
   • Tệp bị bỏ qua—Số lượng tệp đã nhập trước đó bị bỏ qua
   • Tệp không thành công—Số lượng tệp không nhập được/li>
   • Kích thước của các tệp đã nhập—Tổng kích thước của các tệp đã nhập
   • Vấn đề về việc phát hiện—Các thư mục từ Dropbox không thu thập thông tin được
   Khi quá trình nhập hoàn tất, bạn sẽ nhận được một email có số liệu thống kê về quá trình nhập. Mọi báo cáo đều được đính kèm.
3. Nhấp vào Xem nhật ký nhập dữ liệu. Bạn có thể xuất báo cáo bất cứ lúc nào sau khi quá trình nhập bắt đầu.
4. Nếu danh sách Tác vụ không tự động mở cùng với báo cáo đã xuất, hãy nhấp vào biểu tượng Tác vụ trong đường liên kết báo cáo.
5. Để mở báo cáo trong Google Trang tính, hãy nhấp vào Mở bằng Google Trang tính.

Nếu cần dừng quá trình nhập dữ liệu trong khi quá trình này đang diễn ra, hãy nhấp vào Dừng nhập.

Việc dừng quá trình nhập có thể mất vài phút và không làm quay lại quy trình nhập. Mọi tệp đã nhập trước khi bạn dừng quá trình nhập đều không bị xoá khỏi Google Drive.

Bạn có thể chạy quy trình nhập dữ liệu delta và xem thông tin về một quy trình nhập đã hoàn tất trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên cho đến khi bạn thoát khỏi quy trình nhập đó. Nếu cần bắt đầu một quy trình nhập tệp mới từ Dropbox, bạn phải thoát khỏi quy trình nhập hiện tại.

Cách thoát khỏi quy trình nhập:

1. Nếu bạn muốn nhập bất kỳ tệp mới hoặc tệp đã cập nhật nào trước khi thoát, hãy làm theo các bước trong Chạy quy trình nhập dữ liệu gia tăng cho Dropbox.
2. (Không bắt buộc) Nếu bạn muốn lưu nhật ký và báo cáo từ một quy trình nhập, hãy nhấp vào Xem nhật ký nhập dữ liệu Xuất báo cáo thư mục.
3. Nhấp vào Thoát khỏi quy trình nhập Thoát và xoá quy trình nhập.

Tránh tình trạng trùng lặp tệp

Nếu bạn thoát khỏi một quy trình nhập rồi bắt đầu một quy trình nhập mới cho cùng một tập dữ liệu, thì quy trình nhập thứ hai có thể tạo các tệp trùng lặp trong Workspace. Để tránh tình trạng trùng lặp, đừng tạo 2 quy trình nhập riêng biệt cho cùng một tập dữ liệu.