استيراد الملفات من حساب Dropbox

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وEssentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Basic وG Suite Business. مقارنة إصدارك

يمكنك استخدام أداة استيراد البيانات لنسخ الملفات والمجلدات والأذونات المرتبطة بها من حساب Dropbox تجاري إلى حساب Google Workspace الخاص بمؤسستك. يجب إكمال هذه الخطوات في "وحدة تحكّم المشرف في Google" لحساب Workspace الذي تنقل البيانات إليه، إلا في حال أُشير إلى خلاف ذلك.

متطلبات Workspace

  • يُرجى التأكّد من إعداد عملية استيراد البيانات وتنفيذها من قِبل مشرف متميّز. لا يمكن للمورِّدين استيراد البيانات لحسابات عملائهم.
  • فعِّل Google Drive لجميع المستخدمين الذين تستورد بياناتهم إلى Workspace. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تفعيل Google Drive و"مستندات Google" أو إيقافهما للمستخدمين.
  • يجب إنشاء مساحات تخزين سحابي مشترَكة في Workspace لملفات مؤسستك. للاطّلاع على التفاصيل، انتقِل إلى مقالة إعداد مساحات التخزين السحابي المشتركة لمؤسستك. إذا كان لديك مساحات تخزين سحابي مشتركة، يُرجى الانتقال إلى مقالة إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة بصفتك مشرفًا بدلاً من ذلك.
  • يجب أن يكون لديك حساب مستخدم على Workspace وترخيص لكل مستخدم تريد استيراد بياناته. للاطّلاع على التفاصيل، انتقِل إلى خيارات إضافة المستخدمين.
  • يمكنك استيراد ما يصل إلى 150 مجلدًا شخصيًا أو مجلد فريق من Dropbox في المرة الواحدة. إذا كنت بحاجة إلى استيراد مستخدمين أو مجلدات إضافية، عليك بدء عملية استيراد بيانات أخرى.

متطلبات Dropbox

  • يُرجى التأكّد من أنّ مشرف فريق Dropbox يساعد في عملية استيراد البيانات.
  • يجب توفير عنوان بريد إلكتروني لكل مستخدم في Dropbox تريد استيراد مجلده الشخصي. يجب توفير مسار لكل مجلد فريق تريد استيراده. للحصول على قائمة بعناوين البريد الإلكتروني ومسارات مجلدات الفريق في حسابك على Dropbox، يمكنك تصدير تقرير بيانات الأعضاء وتقرير مساحة تخزين الفريق.

قبل البدء: تجنُّب المشاكل المعروفة

  • إذا خرجت من عملية استيراد بيانات ثم بدأت عملية استيراد جديدة لمجموعة البيانات نفسها، قد تؤدي عملية الاستيراد الثانية إلى إنشاء ملفات مكرّرة في Workspace. لتجنُّب التكرار، تجنَّب إنشاء عمليتَي استيراد منفصلتَين لمجموعة البيانات نفسها.

  • قد تواجه مشاكل إذا أكملت عملية استيراد البيانات من OneDrive إلى موقع Workspace ثم خرجت منها، وبعد ذلك أكملت الإجراءات الثلاثة التالية:

    • أنشئ عملية استيراد بيانات جديدة لمجموعة البيانات نفسها في غضون 14 يومًا من أول عملية استيراد بيانات.
    • استورِد مجموعة البيانات إلى موقع Workspace ثانٍ.
    • أوقِف عملية استيراد البيانات قبل أن يتم نسخ أي بيانات إلى Workspace.

    عند إعادة تشغيل عملية استيراد البيانات، يتم تنفيذها كعملية استيراد تفاضلية ويتم نقل بيانات OneDrive من موقع Workspace الأول إلى موقع Workspace الثاني. لم تعُد البيانات المستورَدة متاحة في موقع Workspace الأول.

الخطوة 1: ربط حسابك على Dropbox

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم البيانات ثم استيراد البيانات وتصديرها ثم استيراد البيانات.

    عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

  2. بالنسبة إلى Dropbox، انقر على استيراد.
  3. انقر على ربط وسجِّل الدخول إلى Dropbox بصفتك مشرف فريق.

الخطوة 2: إنشاء ملف بمجلدات Dropbox المطلوب استيرادها

أنشئ ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) يتضمّن قائمة بمجلدات Dropbox التي تريد استيرادها. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
  2. في العمود الأول، أضِف العنوان Source DropboxValue وأدخِل عنوان بريد إلكتروني لكل مجلد شخصي أو مسار مجلد لكل مجلد فريق. يتم استيراد مجلدات الفريق إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة محدّدة في Workspace. يُرجى استخدام صفًا منفصلاً لكل مجلد.
  3. إذا كنت تستورد مجلد فريق في Dropbox، أضِف العنوان معرّف المجلد الهدف في Drive في العمود الثاني. بعد ذلك، أدخِل معرّف مساحة التخزين السحابي المشتركة في Workspace التي تريد استيراد مجلد الفريق إليها. استخدِم صفًا منفصلاً لكل مجلد فريق.

  4. إذا كنت تستورد مجلد فريق Dropbox، أضِف في العمود الثالث العنوان مستخدم Google المستهدف وأدخِل عنوان بريد إلكتروني لمستخدم Workspace الذي تريد الاستيراد إليه. يُرجى استخدام صفًا منفصلاً لكل مجلد.

    إجراء مقترَح: يمكنك استخدام حسابات GUsers هدف متعددة في الملف لتجنُّب حالات تعذُّر استيراد البيانات ومشاكل أداء Google Drive. يمكنك استيراد ما يصل إلى 500,000 عنصر إلى مستخدم GUser مستهدف واحد.

    مثال:

    نوع المجلد قيمة DropboxValue المصدر رقم تعريف مجلد Drive الهدف المستخدم المستهدف
    التخصيص terry@example.com لا حاجة إلى ذلك إذا كانت قيمة Dropbox المصدر تطابق مستخدمًا في Workspace لا حاجة إلى ذلك إذا كانت قيمة Dropbox المصدر تطابق مستخدمًا في Workspace
    الفريق /folder/folder2 BDEz25J3DzFb

    alan@other-company.com,

    emma@other-company.com

  5. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.

  6. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google" باتّباع الخطوات التالية:

    1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
    2. اختَر ملف الربط بتنسيق CSV ثم انقر على فتح.
    3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.

  7. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:

    1. اختَر الملف وانقر على "حذف" ثم نعم للتأكيد.
    2. أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

    إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

الخطوة 3: إنشاء خريطة تحديد هوية وتحميلها

أنشئ ملف CSV ثانيًا (منفصلاً عن ملف مجلدات Dropbox) لربط مجلدات وملفات Dropbox بمستخدمي Workspace. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

قبل البدء: إذا كنت تريد استيراد "مجموعات Dropbox" إلى "مجموعات Google"، يجب إجراء ما يلي:

  • إنشاء مجموعات في "مجموعات Google" في حسابك على Workspace. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء مجموعة في مؤسستك.
  • تكرار عضويات المستخدمين في "مجموعات Dropbox" في "مجموعات Google

لإنشاء خريطة تحديد الهوية، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
  2. في العمود الأول، أضِف العنوان الجهة المصدر وأدخِل عنوان بريد إلكتروني لكل مجلد شخصي أو مسار مجلد لكل مجلد فريق تريد استيراده من Dropbox. يُرجى استخدام صفًا منفصلاً لكل مجلد.
  3. في العمود الثاني، أضِف العنوان البريد الإلكتروني الوجهة وأدخِل عنوان البريد الإلكتروني على Workspace الذي تريد الاستيراد إليه.

    مثال:

    هوية المصدر البريد الإلكتروني للوجهة
    emma@example.com emma@other-company.com
    فريق المجموعة "أ" group-team-a@other-company.com
  4. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
  5. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
    1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
    2. اختَر ملف الربط بتنسيق CSV ثم انقر على فتح.
    3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.

  6. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:

    1. اختَر الملف وانقر على "حذف" ثم نعم للتأكيد.
    2. أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

    إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

الخطوة 4: ضبط إعدادات استيراد البيانات

  1. انقر على تعديل الإعدادات واستخدِم أيًا من الإعدادات التالية لاختيار البيانات المطلوب نسخها من Dropbox.

  2. إذا كنت تريد استيراد بيانات جميع مستخدمي OneDrive، بما في ذلك المستخدمين الذين لم يتم العثور عليهم في خريطة تحديد الهوية، ضَع علامة في المربّع ربط أي حسابات إضافية تم رصدها أثناء عملية استيراد البيانات، ثم حدِّد خيارًا مما يلي:

    • إذا كان عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم في Dropbox مطابقًا لعنوانه في Workspace، اختَر الاحتفاظ بعنوان البريد الإلكتروني الأصلي.
    • إذا كان اسم النطاق لجميع المستخدمين الذين تم استيرادهم يتغير، ضَع علامة في المربّع استخدام نطاق مختلف لعنوان البريد الإلكتروني لهذه الحسابات ثم اختَر نطاقًا من القائمة.

    ملاحظة: لا تنطبق هذه الإعدادات على المستخدمين الخارجيين أو "مجموعات Dropbox".

  3. إذا أردت نسخ الملفات حسب التاريخ، ضَع علامة في مربّع تضمين الملفات التي تم إنشاؤها أو تعديلها بعد التاريخ التالي فقط، ثم اختَر أحد الخيارَين التاليَين:

    • لنسخ الملفات التي تم إنشاؤها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم إنشاؤه بعد، ثم اختَر تاريخًا.
    • لنسخ الملفات التي تم تعديلها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم التعديل بعد، ثم اختَر تاريخًا.

    ملاحظة: تستند إعدادات التاريخ إلى منطقتك الزمنية المحلية ولا تنطبق إلا على الملفات الفردية، وليس على المجلدات. يتم استيراد جميع المجلدات بغض النظر عن التاريخ الذي تختاره.

  4. إذا كنت لا تريد استيراد جميع أنواع الملفات، يُرجى وضع علامة في المربّع استبعاد تنسيقات ملفات معيّنة، ثم إدخال امتدادات الملفات التي تريد استبعادها. يجب الفصل بين امتدادات الملفات المختلفة باستخدام فاصلة (على سبيل المثال، tmp وlog وbak وما إلى ذلك).

  5. إذا كنت لا تريد استيراد الملفات الأكبر حجمًا، يجب وضع علامة في المربّع استبعاد الملفات التي يزيد حجمها عن الحجم التالي، وإدخال الحد الأقصى للحجم، ثم اختيار ميغابايت أو غيغابايت.

  6. انقر على حفظ.

الخطوة 5: بدء عملية استيراد البيانات

يؤدي بدء عملية استيراد البيانات إلى منح التفويض على مستوى النطاق وإنشاء معرِّف عميل لعملية استيراد البيانات في Workspace. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة التحكّم في الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات من خلال التفويض على مستوى النطاق.

  1. انقر على بدء استيراد البيانات.
  2. يمكنك الاطّلاع على آخر المعلومات الواردة عن ما يرد أدناه في الوقت الفعلي أثناء استيراد البيانات:
    • الناجحة: يعرض عدد المهام التي اكتملت بنجاح.
    • تم تخطّيها: يعرض المهام التي تم تخطّيها بسبب إعدادات استيراد بيانات معيّنة أو لأنّها اكتملت في عملية استيراد بيانات سابقة.
    • تحذير: يعرض المهام التي تم إكمالها ولكن تعذّر إكمالها على النحو المتوقّع.
    • تعذّر الاستيراد: يعرض المهام التي تعذّر استيرادها بسبب حدوث خطأ.
    • المدة المنقضية: يعرض المدة المنقضية منذ بدء عملية استيراد البيانات.
    • الملفات المكتشَفة: يعرض عدد الملفات التي تم رصدها أثناء عملية استيراد البيانات.
    • الملفات المستورَدة: يعرض عدد الملفات المستورَدة بنجاح.
    • الملفات التي تم تخطّيها: يعرض عدد الملفات التي تم استيرادها مسبقًا والتي تم تخطّيها.
    • الملفات التي تعذّر استيرادها: يعرض عدد الملفات التي تعذّر استيرادها.
    • حجم الملفات المستورَدة: يعرض إجمالي حجم الملفات المستورَدة.
    • مشاكل أثناء الرصد: يعرض مجلدات Dropbox التي تعذّر الزحف إليها.
  3. (اختياري) لتصدير تقرير لعملية استيراد بيانات قيد التقدّم:
    1. انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات أو تصدير تقرير الملخّص.
    2. إذا تعذَّر فتح قائمة "مهام Google" تلقائيًا مع التقرير الذي تم تصديره، انقر على "مهام Google" ثم رابط التقرير.
    3. انقر على فتح في "جداول بيانات Google" لفتح التقرير في "جداول بيانات Google".
  4. (اختياري) لإيقاف عملية استيراد جارية، انقر على إيقاف الاستيراد. قد يستغرق ذلك بضع دقائق، ولا يمكن التراجع عن عملية الاستيراد. إذا كنت تجري عمليات استيراد لدفعات أخرى في الوقت نفسه، سيستمر استيراد هذه الدفعات. لن يتم حذف أي بيانات من Dropbox تم استيرادها قبل الإيقاف من Workspace.

عند اكتمال عملية استيراد البيانات، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن إحصاءات الاستيراد. مع إرفاق أي تقارير. لمعرفة التفاصيل عن التقارير، يُرجى الانتقال إلى المقالة فهم تقرير استيراد البيانات من Dropbox.

الخطوة 6: الخروج من عملية استيراد بيانات مكتملة

بعد الخروج من عملية استيراد بيانات، لن تتمكّن من الوصول إلى بيانات الإعداد أو التقارير الخاصة بها.

يمكنك تنفيذ عمليات استيراد دلتا ومراجعة معلومات عن عملية استيراد بيانات مكتملة في "وحدة تحكّم المشرف" إلى أن تخرج من عملية الاستيراد. إذا كنت بحاجة إلى بدء عملية استيراد بيانات جديدة من Dropbox، يجب الخروج من عملية الاستيراد الحالية.

للخروج من عملية استيراد البيانات، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. إذا كنت تريد استيراد أي ملفات جديدة أو معدَّلة قبل الخروج، يُرجى اتّباع الخطوات الواردة في مقالة تنفيذ عملية استيراد دلتا في Dropbox.
  2. (اختياري) إذا أردت حفظ السجلات والتقارير من عملية استيراد بيانات، انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات ثم تصدير تقرير الملخّص.
  3. انقر على الخروج من عملية الاستيراد ثم الخروج من عملية الاستيراد وحذفها.

تم تصميم ميزة استيراد البيانات كميزة إنتاجية، وليست مصمّمة للمساعدة في مسائل الامتثال القانوني. تتحمل أنت ومؤسستك مسؤولية تقييم متطلبات الامتثال القانوني لمؤسستك وتلبيتها. إذا كنت بحاجة إلى الملفات والمجلدات لأغراض الامتثال القانوني، ننصحك بالاحتفاظ بنسخة احتياطية من الملفات في Dropbox قبل استيراد البيانات إلى Workspace.


إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.