Dateien aus einem Dropbox-Konto importieren

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic und G Suite Business. Versionen vergleichen

Mit dem Tool zum Datenimport können Sie Dateien, Ordner und die zugehörigen Berechtigungen aus einem Dropbox-Unternehmenskonto in das Google Workspace-Konto Ihrer Organisation kopieren. Sofern nicht anders angegeben, führen Sie diese Schritte in der Admin-Konsole für das Workspace-Konto aus, in das Sie importieren.

Voraussetzungen für Workspace

  • Der Datenimport muss von einem Super Admin eingerichtet und ausgeführt werden. Reseller können keine Daten für ihre Kundenkonten importieren.
  • Aktivieren Sie Google Drive für alle Nutzer, die Sie in Workspace importieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Google Drive und Google Docs für Nutzer aktivieren oder deaktivieren.
  • Sie müssen geteilte Ablagen in Workspace für die Dateien Ihrer Organisation erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Geteilte Ablagen für Ihre Organisation einrichten. Wenn Sie bereits geteilte Ablagen haben, lesen Sie stattdessen den Hilfeartikel Geteilte Ablagen als Administrator verwalten.
  • Sie benötigen ein Workspace-Nutzerkonto und eine Lizenz für jeden Nutzer, den Sie importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen zum Hinzufügen von Nutzern.
  • Sie können bis zu 150 persönliche Dropbox-Ordner oder Teamordner gleichzeitig importieren. Wenn Sie zusätzliche Nutzer oder Ordner importieren müssen, müssen Sie einen weiteren Datenimport starten.

Dropbox-Anforderungen

  • Lassen Sie sich beim Datenimport von einem Dropbox-Teamadministrator unterstützen.
  • Sie benötigen eine Dropbox-Nutzer-E‑Mail-Adresse für jeden persönlichen Ordner, den Sie importieren möchten. Sie benötigen einen Pfad für jeden Teamordner, den Sie importieren. Wenn Sie eine Liste der E‑Mail-Adressen und Teamordnerpfade in Ihrem Dropbox-Mandanten erhalten möchten, exportieren Sie einen Bericht zu Mitgliedsdaten und einen Bericht zum Teamspeicher.

Vorbereitung: Bekannte Probleme vermeiden

  • Wenn Sie einen Datenimport beenden und dann einen neuen Import für denselben Datensatz starten, werden beim zweiten Import möglicherweise doppelte Dateien in Workspace erstellt. Um Duplikate zu vermeiden, sollten Sie nicht zwei separate Importe für denselben Datensatz erstellen.

  • Probleme können auftreten, wenn Sie einen Datenimport von OneDrive an einen Workspace-Speicherort abschließen und beenden und dann die folgenden drei Aktionen ausführen:

    • Erstellen Sie innerhalb von 14 Tagen nach dem ersten Datenimport einen neuen Datenimport für dasselbe Dataset.
    • Importieren Sie den Datensatz an einen zweiten Workspace-Speicherort.
    • Sie können den Datenimport beenden, bevor Daten in Workspace kopiert werden.

    Wenn Sie den Datenimport neu starten, wird er als Delta-Import ausgeführt und die OneDrive-Daten werden vom ersten Workspace-Speicherort zum zweiten Workspace-Speicherort verschoben. Die importierten Daten sind am ursprünglichen Workspace-Speicherort nicht mehr verfügbar.

Schritt 1: Dropbox-Konto verknüpfen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Daten und dann Datenimport und -export und dann Datenimport.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie für Dropbox auf Importieren.
  3. Klicken Sie auf Verbinden und melden Sie sich als Teamadministrator in Dropbox an.

Schritt 2: Datei mit zu importierenden Dropbox-Ordnern erstellen

Erstellen Sie eine CSV-Datei (Datei mit kommagetrennten Werten) mit den Dropbox-Ordnern, die Sie importieren möchten. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

  1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Beispieldatei herunterladen klicken.
  2. Fügen Sie in der ersten Spalte den Header Source DropboxValue hinzu und geben Sie für jeden persönlichen Ordner eine E‑Mail-Adresse oder für jeden Teamordner einen Ordnerpfad ein. Teamordner werden in eine bestimmte geteilte Workspace-Ablage importiert. Verwenden Sie für jeden Ordner eine separate Zeile.
  3. Wenn Sie einen Dropbox-Teamordner importieren, fügen Sie in der zweiten Spalte die Überschrift Target Drive FolderID hinzu. Geben Sie dann die ID der geteilten Workspace-Ablage ein, in die Sie den Teamordner importieren möchten. Verwenden Sie für jeden Teamordner eine separate Zeile.

  4. Wenn Sie einen Dropbox-Teamordner importieren, fügen Sie in der dritten Spalte den Header Ziel-GUser hinzu und geben Sie eine E‑Mail-Adresse für den Workspace-Nutzer ein, in dessen Konto Sie den Ordner importieren. Verwenden Sie für jeden Ordner eine separate Zeile.

    Empfohlen: Verwenden Sie mehrere Target GUser in der Datei, um Fehler beim Datenimport und Google Drive-Leistungsprobleme zu vermeiden. Sie können bis zu 500.000 Elemente in einen einzelnen Target GUser importieren.

    Beispiel:

    Ordner-Typ Source DropboxValue Target Drive FolderID Target GUser
    Personal terry@example.com Nicht erforderlich, wenn der DropboxValue der Quelle mit einem Workspace-Nutzer übereinstimmt Nicht erforderlich, wenn der DropboxValue der Quelle mit einem Workspace-Nutzer übereinstimmt
    Team /folder/folder2 BDEz25J3DzFb

    alan@other-company.com,

    emma@other-company.com

  5. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.

  6. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:

    1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
    2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei aus und dann klicken Sie auf Öffnen.
    3. Klicken Sie auf „Aufgaben“, um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.

  7. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird:

    1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“  und dann. Klicken Sie zur Bestätigung auf Ja.
    2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie es noch einmal.

    Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Schritt 3: Identitätszuweisung erstellen und hochladen

Erstellen Sie eine zweite CSV-Datei (separat von der Datei mit Dropbox-Ordnern), um Dropbox-Ordner und ‑Dateien Workspace-Nutzern zuzuordnen. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

Vorbereitung: Wenn Sie Dropbox-Gruppen in Google Groups importieren, müssen Sie Folgendes tun:

  • Erstellen Sie Gruppen in Google Groups in Ihrem Workspace-Konto. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Gruppe in Ihrer Organisation erstellen.
  • Replizieren Sie die Nutzermitgliedschaften von Dropbox-Gruppen in Google-Gruppen.

So erstellen Sie die Identitätszuweisung:

  1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Beispieldatei herunterladen klicken.
  2. Fügen Sie in der ersten Spalte den Header Source Entity hinzu und geben Sie für jeden persönlichen Ordner, den Sie aus Dropbox importieren möchten, eine E-Mail-Adresse und für jeden Teamordner einen Ordnerpfad ein. Verwenden Sie für jeden Ordner eine separate Zeile.
  3. Fügen Sie in der zweiten Spalte den Header Ziel-E-Mail-Adresse hinzu und geben Sie die Workspace-E-Mail-Adresse ein, in die Sie importieren.

    Beispiel:

    Source Identity Ziel-E-Mail
    emma@example.com emma@other-company.com
    Gruppe „Team A“ group-team-a@other-company.com
  4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
  5. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
    1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
    2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei aus und dann klicken Sie auf Öffnen.
    3. Klicken Sie auf „Aufgaben“, um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.

  6. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird:

    1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“  und dann. Klicken Sie zur Bestätigung auf Ja.
    2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie es noch einmal.

    Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Schritt 4: Einstellungen für den Datenimport konfigurieren

  1. Klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten und wählen Sie mit einer der folgenden Einstellungen aus, welche Daten aus Dropbox kopiert werden sollen.

  2. Wenn Sie alle OneDrive-Nutzer importieren möchten, auch diejenigen, die nicht in der Identitätszuweisung enthalten sind, setzen Sie ein Häkchen bei Zusätzliche Konten zuordnen, die während des Datenimports erkannt wurden und wählen Sie dann eine Option aus:

    • Wenn die E‑Mail-Adresse des Nutzers in Dropbox mit der Adresse in Workspace übereinstimmt, wählen Sie Ursprüngliche E‑Mail-Adresse beibehalten aus.
    • Wenn sich der Domainname für alle importierten Nutzer ändert, setzen Sie ein Häkchen bei Andere E‑Mail-Adressen-Domain für diese Konten verwenden und dann wählen Sie eine Domain aus der Liste aus.

    Hinweis: Diese Einstellungen gelten nicht für externe Nutzer oder Dropbox-Gruppen.

  3. Wenn Sie Dateien nach Datum kopieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Nur Dateien einschließen, die nach dem folgenden Datum erstellt oder geändert wurden und wählen Sie dann eine Option aus:

    • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum erstellt wurden, wählen Sie Erstellt nach und dann ein Datum aus.
    • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum geändert wurden, wählen Sie Geändert nach aus und wählen Sie dann ein Datum aus.

    Hinweis: Die Datumseinstellungen basieren auf Ihrer lokalen Zeitzone und gelten nur für einzelne Dateien, nicht für Ordner. Alle Ordner werden importiert, unabhängig vom ausgewählten Datum.

  4. Wenn Sie nicht alle Dateitypen importieren möchten, markieren Sie das Kästchen Bestimmte Dateiformate ausschließen und geben Sie die Dateiendungen ein, die Sie ausschließen möchten. Trennen Sie verschiedene Dateiendungen durch ein Komma (z. B. tmp, log, bak usw.).

  5. Wenn Sie größere Dateien nicht importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Dateien ausschließen, die größer sind als, geben Sie eine maximale Größe ein und wählen Sie dann MB oder GB aus.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 5: Datenimport starten

Wenn Sie einen Datenimport starten, wird eine domainweite Delegierung gewährt und eine Client-ID für den Datenimport in Workspace erstellt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf die API mit domainweiter Delegierung verwalten.

  1. Klicken Sie auf Datenimport starten.
  2. Während des Datenimports werden die folgenden Informationen in Echtzeit aktualisiert:
    • Erfolgreich: Anzahl der Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
    • Übersprungen: Aufgaben, die aufgrund bestimmter Einstellungen für den Datenimport übersprungen wurden oder weil sie bei einem vorherigen Datenimport abgeschlossen wurden.
    • Warnung: Aufgaben, die abgeschlossen wurden, aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnten
    • Fehlgeschlagen: Aufgaben, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden konnten
    • Vergangene Zeit: Zeit, die seit Beginn des Datenimports vergangen ist
    • Gefundene Dateien: Anzahl der Dateien, die während des Datenimports erkannt wurden
    • Importierte Dateien: Anzahl der Dateien, die erfolgreich importiert wurden
    • Übersprungene Dateien: Anzahl der zuvor importierten Dateien, die übersprungen wurden
    • Fehlgeschlagene Dateien: Anzahl der Dateien, die nicht importiert werden konnten
    • Größe der importierten Dateien: Gesamtgröße der importierten Dateien
    • Probleme bei der Erkennung: Ordner aus Dropbox, die nicht gecrawlt werden konnten
  3. Optional: So exportieren Sie einen Bericht für einen laufenden Datenimport:
    1. Klicken Sie auf Logs zum Datenimport ansehen oder Zusammenfassungsbericht exportieren.
    2. Wenn die Aufgabenliste nicht automatisch mit dem exportierten Bericht geöffnet wird, klicken Sie auf „Aufgaben“  und dann den Link zum Bericht.
    3. Klicken Sie auf In Google Sheets öffnen, um den Bericht in Google Sheets zu öffnen.
  4. Optional: Wenn Sie einen laufenden Import beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden. Es kann einige Minuten dauern. Der Importvorgang wird nicht rückgängig gemacht. Wenn Sie gleichzeitig andere Batches ausführen, werden diese weiterhin importiert. Dropbox-Daten, die vor der Einstellung importiert wurden, werden nicht aus Workspace gelöscht.

Wenn der Datenimport abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit Importstatistiken. Alle Berichte sind angehängt. Weitere Informationen zu den Berichten finden Sie unter Informationen zu Berichten zum Import von Dropbox-Daten.

Schritt 6: Abgeschlossenen Datenimport beenden

Sobald Sie einen Datenimport beendet haben, können Sie nicht mehr auf die zugehörigen Konfigurationsdaten oder Berichte zugreifen.

Bis Sie den Import beenden, können Sie Deltaimporte ausführen und Informationen zu einem abgeschlossenen Datenimport in der Admin-Konsole ansehen. Wenn Sie einen neuen Datenimport aus Dropbox starten möchten, müssen Sie den vorhandenen Import beenden.

So beenden Sie einen Datenimport:

  1. Wenn Sie neue oder aktualisierte Dateien importieren möchten, bevor Sie den Import beenden, folgen Sie der Anleitung unter Delta-Import für Dropbox ausführen.
  2. Optional: Wenn Sie Protokolle und Berichte aus einem Datenimport speichern möchten, klicken Sie auf Datenimportprotokolle ansehen und dann Zusammenfassungsbericht exportieren.
  3. Klicken Sie auf Import beenden und dann Beenden und Import löschen.

Der Datenimport ist als Produktivitätsfunktion gedacht und nicht für die Assistenz zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gedacht. Sie und Ihre Organisation sind dafür verantwortlich, die rechtlichen Anforderungen an Ihre Organisation zu kennen und zu erfüllen. Wenn Sie Dateien und Ordner aus rechtlichen Gründen benötigen, sollten Sie die Dateien in Dropbox sichern, bevor Sie Daten in Workspace importieren.


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