นำเข้าไฟล์จากบัญชี Dropbox

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ใช้เครื่องมือนำเข้าข้อมูลเพื่อคัดลอกไฟล์ โฟลเดอร์ และสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องจากบัญชี Dropbox Business ไปยังบัญชี Google Workspace ขององค์กร โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google สำหรับบัญชี Workspace ที่จะนำเข้าข้อมูลไป เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น

ข้อกำหนดของ Workspace

• ตรวจสอบว่าผู้ดูแลระบบขั้นสูงเป็นผู้ตั้งค่าและเรียกใช้การนำเข้าข้อมูล ตัวแทนจำหน่ายจะนำเข้าข้อมูลให้กับบัญชีลูกค้าไม่ได้
• เปิด Google ไดรฟ์สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณจะนำเข้าข้อมูลไปยัง Workspace ดูรายละเอียดได้ที่หัวข้อเปิดหรือปิด Google ไดรฟ์และเอกสารให้กับผู้ใช้
• คุณต้องสร้างไดรฟ์ที่แชร์ใน Workspace สำหรับไฟล์ขององค์กร โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่าไดรฟ์ที่แชร์สำหรับ องค์กร หากคุณใช้ไดรฟ์ที่แชร์อยู่แล้ว ให้ไปที่หัวข้อจัดการไดรฟ์ที่แชร์ในฐานะผู้ดูแลระบบแทน
• คุณต้องมีบัญชีผู้ใช้ Workspace และใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่คุณจะนำเข้าข้อมูล โปรดดูรายละเอียดในหัวข้อ วิธีเพิ่ม ผู้ใช้
• คุณสามารถนำเข้าโฟลเดอร์ส่วนตัวหรือโฟลเดอร์ทีม Dropbox ได้สูงสุดครั้งละ 150 รายการ หากต้องการนำเข้าผู้ใช้หรือโฟลเดอร์เพิ่มเติม คุณต้องเริ่มการนำเข้าข้อมูลอีกครั้ง

ข้อกำหนดของ Dropbox

• ตรวจสอบว่าผู้ดูแลระบบของทีม Dropbox ให้ความช่วยเหลือในการนำเข้าข้อมูล
• คุณต้องมีอีเมลของผู้ใช้ Dropbox สำหรับโฟลเดอร์ส่วนตัวทุกโฟลเดอร์ที่ต้องการนำเข้า และต้องมีเส้นทางสำหรับโฟลเดอร์ทีมทุกโฟลเดอร์ที่ต้องการนำเข้า หากต้องการดูรายการอีเมลและเส้นทางโฟลเดอร์ทีมในกลุ่มผู้ใช้ Dropbox ให้ส่งออกรายงานข้อมูลสมาชิก และรายงานพื้นที่เก็บข้อมูลของทีม

ข้อควรทราบก่อนเริ่มต้น: หลีกเลี่ยงปัญหาที่ทราบ

• หากคุณออกจากการนำเข้าข้อมูลแล้วเริ่มการนำเข้าใหม่สำหรับชุดข้อมูลเดียวกัน การนำเข้าครั้งที่ 2 อาจสร้างไฟล์ที่ซ้ำกันใน Workspace โปรดหลีกเลี่ยงการสร้างการนำเข้า 2 รายการแยกกันสำหรับชุดข้อมูลเดียวกันเพื่อป้องกันการซ้ำกัน

• คุณอาจพบปัญหาหากดำเนินการและออกจากการนำเข้าข้อมูลจาก OneDrive ไปยังตำแหน่ง Workspace แล้วดำเนินการ 3 อย่างต่อไปนี้

  • สร้างการนำเข้าข้อมูลใหม่สำหรับชุดข้อมูลเดียวกันภายใน 14 วันนับจากการนำเข้าข้อมูลครั้งแรก
  • นำเข้าชุดข้อมูลไปยังตำแหน่ง Workspace ที่ 2
  • หยุดการนำเข้าข้อมูลก่อนที่จะคัดลอกข้อมูลไปยัง Workspace ได้

  เมื่อคุณรีสตาร์ทการนำเข้าข้อมูล ระบบจะเรียกใช้เป็นการนำเข้าแบบเดลต้าและย้ายข้อมูล OneDrive จากตำแหน่ง Workspace แรกไปยังตำแหน่ง Workspace ที่ 2 ข้อมูลที่นำเข้าจะไม่พร้อมใช้งานในตำแหน่ง Workspace แรกอีกต่อไป

ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อบัญชี Dropbox

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ข้อมูล การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล การนำเข้าข้อมูล

   ไปที่การนำเข้าข้อมูล

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. สำหรับ Dropbox ให้คลิก นำเข้า
3. คลิกเชื่อมต่อ แล้วลงชื่อเข้าใช้ Dropbox ในฐานะผู้ดูแลระบบของทีม

ขั้นตอนที่ 2: สร้างไฟล์โฟลเดอร์ Dropbox ที่จะนำเข้า

สร้างไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) ที่แสดงรายการโฟลเดอร์ Dropbox ที่คุณต้องการนำเข้า โดยคุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่ หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างแล้วเพิ่มแถว โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

วิธีสร้างไฟล์ CSV

1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือคลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่าง ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัว DropboxValue ต้นทาง และป้อนอีเมลสำหรับโฟลเดอร์ส่วนตัวแต่ละโฟลเดอร์ หรือเส้นทางโฟลเดอร์สำหรับโฟลเดอร์ทีมแต่ละโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ทีมจะนำเข้าไปยังไดรฟ์ที่แชร์ของ Workspace ที่ระบุ ใช้แถวแยกกันสำหรับแต่ละโฟลเดอร์
3. หากนำเข้าโฟลเดอร์ทีม Dropbox ให้เพิ่มส่วนหัวรหัสโฟลเดอร์ไดรฟ์ปลายทาง ในคอลัมน์ที่ 2 จากนั้นป้อนรหัสสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ของ Workspace ที่คุณต้องการนำเข้าโฟลเดอร์ทีม ใช้แถวแยกกันสำหรับโฟลเดอร์ทีมแต่ละโฟลเดอร์

4. หากนำเข้าโฟลเดอร์ทีม Dropbox ให้เพิ่มส่วนหัว GUser ปลายทาง ในคอลัมน์ที่ 3 แล้วป้อนอีเมลสำหรับผู้ใช้ Workspace ที่คุณจะนำเข้าข้อมูล ใช้แถวแยกกันสำหรับแต่ละโฟลเดอร์

   แนะนำ: ใช้ GUsers ปลายทางหลายรายการในไฟล์เพื่อหลีกเลี่ยงการนำเข้าข้อมูลที่ไม่สำเร็จและปัญหาด้านประสิทธิภาพของ Google ไดรฟ์ โดยสามารถนำเข้ารายการได้สูงสุด 500,000 รายการไปยัง GUser ปลายทาง 1 รายการ

   ตัวอย่าง

   ประเภทโฟลเดอร์	DropboxValue ต้นทาง	FolderID ไดรฟ์ปลายทาง	GUser ปลายทาง
   ส่วนตัว	terry@example.com	ไม่จำเป็นหาก DropboxValue ต้นทางตรงกับผู้ใช้ Workspace	ไม่จำเป็นหาก DropboxValue ต้นทางตรงกับผู้ใช้ Workspace
   ทีม	/folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV

6. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยทำดังนี้

   1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
   2. เลือกไฟล์การจับคู่ CSV คลิก เปิด
   3. คลิกงานเพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว

7. หากอัปโหลดไฟล์ CSV ไม่สำเร็จ ให้ทำดังนี้

   1. เลือกไฟล์แล้วคลิกลบ ใช่ เพื่อยืนยัน
   2. สร้างไฟล์ใหม่แล้วลองอัปโหลดอีกครั้ง

   หากพบปัญหานี้มากกว่า 1 ครั้ง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

ขั้นตอนที่ 3: สร้างและอัปโหลดการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

สร้างไฟล์ CSV ที่ 2 (แยกจากไฟล์โฟลเดอร์ Dropbox) เพื่อจับคู่โฟลเดอร์และไฟล์ Dropbox กับผู้ใช้ Workspace โดยคุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่ หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างแล้วเพิ่มแถว โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

ก่อนเริ่มต้น: หากจะนำเข้าข้อมูลกลุ่ม Dropbox ไปยัง Google Groups คุณต้องดำเนินการต่อไปนี้

• สร้างกลุ่มใน Google Groups ในบัญชี Workspace ดูรายละเอียดได้ที่หัวข้อสร้างกลุ่มในองค์กร
• ทำซ้ำการเป็นสมาชิกของผู้ใช้ในกลุ่ม Dropbox ใน Google Groups

วิธีสร้างการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือคลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่าง ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัวเอนทิตีต้นทาง และป้อนอีเมลสำหรับโฟลเดอร์ส่วนตัวแต่ละโฟลเดอร์ หรือเส้นทางโฟลเดอร์สำหรับโฟลเดอร์ทีมแต่ละโฟลเดอร์ที่ต้องการนำเข้าจาก Dropbox ใช้แถวแยกกันสำหรับแต่ละโฟลเดอร์
3. ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัวอีเมลปลายทาง แล้วป้อนอีเมล Workspace ที่คุณจะนำเข้าข้อมูล

   ตัวอย่าง

   ข้อมูลประจำตัวต้นทาง	อีเมลปลายทาง
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Group Team A	group-team-a@other-company.com

4. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
5. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยทำดังนี้
   1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
   2. เลือกไฟล์การจับคู่ CSV คลิก เปิด
   3. คลิกงานเพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว

6. หากอัปโหลดไฟล์ CSV ไม่สำเร็จ ให้ทำดังนี้

   1. เลือกไฟล์แล้วคลิกลบ ใช่ เพื่อยืนยัน
   2. สร้างไฟล์ใหม่แล้วลองอัปโหลดอีกครั้ง

   หากพบปัญหานี้มากกว่า 1 ครั้ง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูล

1. คลิกแก้ไขการตั้งค่า แล้วใช้การตั้งค่าใดก็ได้ต่อไปนี้เพื่อเลือกข้อมูลที่จะคัดลอกจาก Dropbox

2. หากต้องการนำเข้าผู้ใช้ OneDrive ทั้งหมด รวมถึงผู้ใช้ที่ไม่พบในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว ให้เลือกช่องจับคู่บัญชีเพิ่มเติมที่พบระหว่างการนำเข้าข้อมูล แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้

   • หากอีเมลของผู้ใช้ใน Dropbox เหมือนกับอีเมลใน Workspace ให้เลือกเก็บอีเมลเดิมไว้
   • หากชื่อโดเมนสำหรับผู้ใช้ที่นำเข้าทั้งหมดมีการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกช่องใช้โดเมนอีเมลอื่นสำหรับบัญชีเหล่านี้ เลือกโดเมนจากรายการ

   หมายเหตุ: การตั้งค่าเหล่านี้ใช้ไม่ได้กับผู้ใช้ภายนอกหรือกลุ่ม Dropbox

3. หากต้องการคัดลอกไฟล์ตามวันที่ ให้เลือกช่องรวมเฉพาะไฟล์ที่สร้างหรือแก้ไขหลังจากวันที่ต่อไปนี้ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้

   • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่สร้างหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกสร้างขึ้นหลังวันที่ แล้วเลือกวันที่
   • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่แก้ไขหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกแก้ไขหลังจาก แล้วเลือกวันที่

   หมายเหตุ: การตั้งค่าวันที่อิงตามเขตเวลาท้องถิ่นและใช้ได้กับไฟล์แต่ละไฟล์เท่านั้น ไม่ใช่กับโฟลเดอร์ ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์ทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงวันที่ที่คุณเลือก

4. หากไม่ต้องการนำเข้าไฟล์ทุกประเภท ให้เลือกช่องยกเว้นรูปแบบไฟล์ที่เจาะจง แล้วป้อนนามสกุลไฟล์ที่ต้องการยกเว้น โดยให้แยกนามสกุลไฟล์ต่างๆ ด้วยเครื่องหมายคอมมา (เช่น tmp, log, bak, และอื่นๆ)

5. หากไม่ต้องการนำเข้าไฟล์ขนาดใหญ่ ให้เลือกช่องยกเว้นไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดต่อไปนี้ จากนั้นป้อนขนาดสูงสุด แล้วเลือก MB หรือ GB

6. คลิกบันทึก

ขั้นตอนที่ 5: เริ่มการนำเข้าข้อมูล

การเริ่มการนำเข้าข้อมูลจะให้การมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน และสร้างรหัสไคลเอ็นต์สำหรับการนำเข้าข้อมูลใน Workspace โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อควบคุมการเข้าถึง API ด้วยการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน

1. คลิกเริ่มการนำเข้าข้อมูล
2. ตรวจสอบข้อมูลต่อไปนี้แบบเรียลไทม์ขณะที่การนำเข้าข้อมูลกำลังดำเนินการ
   • สำเร็จ—จำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์
   • ที่ถูกข้าม—งานที่ถูกข้ามเนื่องจากการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูลบางอย่าง หรือเนื่องจากงานดังกล่าวเสร็จสมบูรณ์แล้วในการนำเข้าข้อมูลครั้งก่อนหน้า
   • คำเตือน \- งานที่ทำเสร็จแล้วแต่ไม่ได้เสร็จตามแบบที่คาดไว้
   • ไม่สำเร็จ—งานที่นำเข้าไม่สำเร็จเนื่องจากมีข้อผิดพลาด
   • เวลาที่ใช้—เวลาที่ใช้นับตั้งแต่เริ่มการนำเข้าข้อมูล
   • ไฟล์ที่พบ—จำนวนไฟล์ที่ตรวจพบระหว่างการนำเข้าข้อมูล
   • ไฟล์ที่นำเข้า—จำนวนไฟล์ที่นำเข้าสำเร็จ
   • ไฟล์ที่ถูกข้าม—จำนวนไฟล์ที่ถูกข้ามไปในการนำเข้าข้อมูลก่อนหน้านี้
   • ไฟล์ที่นำเข้าไม่สำเร็จ—จำนวนไฟล์ที่นำเข้าไม่สำเร็จ
   • ขนาดไฟล์ที่นำเข้า—ขนาดรวมของไฟล์ที่นำเข้า
   • ปัญหาเกี่ยวกับการค้นพบ—โฟลเดอร์จาก Dropbox ที่ทำการ Crawl ไม่ได้
3. (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งออกรายงานสำหรับการนำเข้าข้อมูลที่กำลังดำเนินการ ให้ทำดังนี้
   1. คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูล หรือส่งออกรายงานสรุป
   2. หากรายการงานไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับรายงานที่ส่งออก ให้คลิกงาน ลิงก์รายงาน
   3. คลิกเปิดใน Google ชีต เพื่อเปิดรายงานใน Google ชีต
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการหยุดการนำเข้าที่กำลังดำเนินการ ให้คลิกหยุดการนำเข้า ซึ่งระบบอาจใช้เวลาสักครู่ และกระบวนการนำเข้าจะไม่ย้อนกลับ หากคุณเรียกใช้ชุดข้อมูลอื่นๆ ไปพร้อมกัน ชุดข้อมูลเหล่านั้นจะยังคงนำเข้าต่อไป ระบบจะไม่ลบข้อมูล Dropbox ที่นำเข้าก่อนการหยุดออกจาก Workspace

เมื่อการนำเข้าข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับอีเมลที่มีสถิติการนำเข้า รวมถึงรายงานต่างๆ ด้วย ดูรายละเอียดเกี่ยวกับรายงานได้ที่หัวข้อทำความเข้าใจรายงานการนำเข้าข้อมูล Dropbox

ขั้นตอนที่ 6: ออกจากการนำเข้าข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

เมื่อออกจากการนำเข้าข้อมูลแล้ว คุณจะเข้าถึงข้อมูลการกำหนดค่าหรือรายงานไม่ได้

คุณสามารถเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าและตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการนำเข้าข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ตราบเท่าที่ยังไม่ออกจากการนำเข้า หากต้องการเริ่มการนำเข้าข้อมูลใหม่จาก Dropbox คุณต้องออกจากการนำเข้าที่มีอยู่

วิธีออกจากการนำเข้าข้อมูล

1. หากต้องการนำเข้าไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่อัปเดตก่อนที่จะออก ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าสำหรับ Dropbox
2. (ไม่บังคับ) หากต้องการจัดเก็บบันทึกและรายงานจากการนำเข้าข้อมูล ให้คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูล ส่งออกรายงานสรุป
3. คลิก ออกจากการนำเข้า ออกและลบการนำเข้า

การเก็บรักษาและการเก็บรักษาระหว่างดำเนินคดี

การนำเข้าข้อมูลมีไว้เพื่อเป็นฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และไม่ได้ออกแบบมาเพื่อช่วยในการปฏิบัติตามกฎหมาย คุณและองค์กรของคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการประเมินและปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมายขององค์กร หากคุณต้องใช้ไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามกฎหมาย ให้พิจารณาสำรองข้อมูลไฟล์ใน Dropbox ก่อนนำเข้าข้อมูลไปยัง Workspace

Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง