Nhập tệp từ tài khoản Dropbox

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Dữ liệu Nhập và xuất dữ liệu Nhập dữ liệu.

   Chuyển đến phần Nhập dữ liệu

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Đối với Dropbox,hãy nhấp vào Nhập.
3. Nhấp vào Kết nối rồi đăng nhập vào Dropbox với tư cách là Quản trị viên nhóm.

Công cụ nhập dữ liệu mới sẽ sao chép tệp, thư mục và quyền của người dùng Dropbox và thư mục nhóm sang Google Drive. Thiết lập phạm vi nhập bằng cách tạo một tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) có thông tin về Dropbox mà bạn muốn nhập. Bạn có thể tạo một tệp CSV mới có các cột bắt buộc hoặc tải một tệp mẫu xuống rồi thêm các hàng. Tệp CSV đã hoàn tất phải nhỏ hơn 10 MB.

1. Trong Workspace, hãy mở một chương trình bảng tính hoặc chọn Tải tệp CSV mẫu xuống.
2. Trong cột đầu tiên, hãy thêm tiêu đề Source DropboxValue và nhập địa chỉ email cho mỗi thư mục cá nhân hoặc đường dẫn thư mục cho mỗi thư mục nhóm. Thư mục nhóm nhập vào một bộ nhớ dùng chung được chỉ định trên Workspace. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi thư mục.

   Để tìm thông tin về thư mục cá nhân và thư mục nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Dropbox, hãy xem bài viết Cách tạo báo cáo dữ liệu thành viên hoặc Cách tạo báo cáo bộ nhớ của nhóm.

   Lưu ý: Bạn có thể nhập tối đa 150 thư mục cá nhân hoặc thư mục nhóm trên Dropbox cùng một lúc.

3. (Chỉ áp dụng nếu bạn đang nhập thư mục nhóm trên Dropbox) Trong cột thứ hai, hãy thêm tiêu đề Target Drive FolderID và nhập mã nhận dạng cho bộ nhớ dùng chung trên Workspace mà bạn muốn nhập thư mục nhóm trên Dropbox vào.

   Bạn có thể tìm thấy mã bộ nhớ dùng chung hiện có trên trang Quản lý bộ nhớ dùng chung trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.

4. (Chỉ áp dụng nếu bạn đang nhập một thư mục nhóm trên Dropbox) Trong cột thứ ba, hãy thêm tiêu đề Người dùng mục tiêu trên Google rồi nhập địa chỉ email của người dùng Workspace có dữ liệu sẽ được nhập từ một thư mục nhóm trên Dropbox vào Workspace. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi thư mục.

   Lưu ý: GUser mục tiêu là chủ sở hữu tệp khi:

   • Không có thông tin về người tạo hoặc người dùng chỉnh sửa gần đây nhất.
   • Thư mục Dropbox chỉ có quyền của nhóm chứ không có quyền của người dùng.
   • Nhà sáng tạo hoặc người chỉnh sửa gần đây nhất của một thư mục hoặc tệp không có đủ quyền trong Workspace.

   Đề xuất: Để tránh lỗi nhập hoặc độ trễ trong Google Drive, bạn có thể thêm nhiều địa chỉ email vào một ô trong phần Người dùng mục tiêu, phân cách bằng dấu phẩy. Bạn có thể nhập tối đa 500.000 mục trên Dropbox cho một người dùng Google (GUser) mục tiêu.

   Ví dụ:

   Source DropboxValue	Target Drive FolderID	Nhắm đến người dùng Google Workspace
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
6. Tải tệp lên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên:
   1. Nhấp vào Tải tệp CSV lên.
   2. Chọn tệp ánh xạ CSV nhấp vào Mở.
   3. Nhấp vào biểu tượng Tác vụ để xác nhận rằng bạn đã tải tệp ánh xạ lên thành công.

Tạo tệp CSV thứ hai để dùng làm bản đồ nhận dạng, kết nối người dùng Dropbox với người dùng Workspace. Bạn có thể tạo một tệp CSV mới có các cột bắt buộc hoặc tải một tệp mẫu xuống rồi thêm các hàng. Tệp này phải nằm riêng biệt với danh sách thư mục mà bạn muốn nhập. Tệp này cũng phải nhỏ hơn 10 MB.

Trước khi bắt đầu: Nếu đang nhập Nhóm trên Dropbox vào Nhóm trên Google, bạn cần:

• Tạo nhóm trong Google Groups bằng tài khoản Workspace. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tạo một nhóm trong tổ chức.
• Sao chép tư cách thành viên của người dùng trong Nhóm Dropbox sang Google Groups.

Cách tạo sơ đồ liên kết danh tính:

1. Mở một chương trình bảng tính hoặc chọn Tải tệp CSV mẫu xuống trong Workspace.
2. Trong cột đầu tiên, hãy thêm tiêu đề Source Entity (Thực thể nguồn) rồi nhập địa chỉ email người dùng và tên nhóm trên Dropbox mà bạn muốn nhập. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi người dùng hoặc nhóm.
3. Trong cột thứ hai, hãy thêm tiêu đề Destination Email (Email đích) rồi nhập địa chỉ email Workspace sẽ nhận thông tin được nhập từ người dùng hoặc nhóm Dropbox trong cột đầu tiên. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi người dùng hoặc nhóm.

   Ví dụ:

   Danh tính nguồn	Email đích
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Nhóm A	group-team-a@other-company.com

4. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
5. Tải tệp lên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên:
   1. Nhấp vào Tải tệp CSV lên.
   2. Chọn tệp ánh xạ CSV nhấp vào Mở.
   3. Nhấp vào biểu tượng Tác vụ để xác nhận rằng bạn đã tải tệp ánh xạ lên thành công.

Sử dụng các chế độ cài đặt sau để chọn dữ liệu cần sao chép từ Dropbox:

1. Để nhập tất cả người dùng OneDrive, kể cả những người dùng không có trong sơ đồ liên kết danh tính, hãy đảm bảo rằng bạn đã đánh dấu vào hộp Sao chép những tài khoản không có trong sơ đồ liên kết được phát hiện trong quá trình nhập dữ liệu, rồi chọn một lựa chọn:
   • Nếu địa chỉ email của người dùng trong Dropbox giống với địa chỉ của họ trong Workspace, hãy đảm bảo bạn chọn Giữ lại địa chỉ email ban đầu của họ.
   • Nếu tên miền của tất cả người dùng được nhập đang thay đổi, hãy chọn Sử dụng một miền địa chỉ email khác cho các tài khoản này rồi chọn một miền trong danh sách.

   Lưu ý: Các chế độ cài đặt này không áp dụng cho người dùng bên ngoài hoặc nhóm trên Dropbox.

2. Để sao chép tệp theo ngày, hãy đánh dấu vào ô Chỉ bao gồm các tệp được tạo hoặc sửa đổi sau ngày sau đây, rồi chọn một mục:
   • Để sao chép các tệp được tạo sau một ngày nhất định, hãy chọn Được tạo sau, rồi chọn một ngày.
   • Để sao chép những tệp được sửa đổi sau một ngày nhất định, hãy chọn Được sửa đổi sau, rồi chọn một ngày.

   Lưu ý: Chế độ cài đặt ngày dựa trên múi giờ địa phương của bạn và chỉ áp dụng cho từng tệp, chứ không áp dụng cho thư mục. Tất cả thư mục đều được nhập, bất kể ngày bạn chọn.

3. Nếu bạn không muốn nhập tất cả các loại tệp, hãy đánh dấu vào ô Loại trừ các định dạng tệp cụ thể, rồi nhập đuôi tệp mà bạn muốn loại trừ. Tách các đuôi tệp bằng dấu phẩy (ví dụ: tmp, log, bak, v.v.).
4. Nếu bạn không muốn nhập các tệp có kích thước lớn hơn, hãy đánh dấu vào hộp Loại trừ tệp lớn hơn kích thước sau đây, nhập kích thước tối đa, rồi chọn MB hoặc GB.
5. Nhấp vào Lưu.

1. Nhấp vào Bắt đầu nhập.
2. Bạn có thể xem thông tin cập nhật theo thời gian thực về những thông tin sau trong khi quá trình nhập đang diễn ra:
   • Thành công – Số lượng việc đã hoàn thành thành công
   • Bị bỏ qua – Những việc cần làm bị bỏ qua do một số chế độ cài đặt nhập hoặc do đã hoàn thành trong lần nhập trước
   • Cảnh báo – Những việc cần làm đã hoàn thành nhưng không hoàn thành như mong đợi
   • Không thành công – Những việc cần làm không nhập được do xảy ra lỗi
   • Thời gian đã trôi qua – Thời gian đã trôi qua kể từ khi bắt đầu nhập
   • Số lượng tệp tìm được – Số lượng tệp được phát hiện trong quá trình nhập
   • Số tệp đã nhập – Số lượng tệp đã nhập thành công
   • Số tệp bị bỏ qua – Số lượng tệp đã nhập trước đó bị bỏ qua
   • Không nhập được tệp – Số lượng tệp không nhập được/li>
   • Kích thước của các tệp được nhập – Tổng kích thước của các tệp được nhập
   • Vấn đề đã được tìm ra – Thư mục trong Dropbox không thể thu thập dữ liệu
   Khi quá trình nhập hoàn tất, bạn sẽ nhận được email kèm theo số liệu thống kê về quá trình nhập. Mọi báo cáo đều được đính kèm.
3. Nhấp vào Xem nhật ký nhập dữ liệu. Bạn có thể xuất báo cáo bất cứ lúc nào sau khi bắt đầu nhập.
4. Nếu danh sách Việc cần làm không tự động mở cùng với báo cáo đã xuất, hãy nhấp vào biểu tượng Việc cần làm trong đường liên kết đến báo cáo.
5. Để mở báo cáo trong Google Trang tính, hãy nhấp vào Mở trong Google Trang tính.

Nếu bạn cần dừng một lượt nhập dữ liệu đang diễn ra, hãy nhấp vào Dừng nhập.

Quá trình dừng nhập có thể mất vài phút và không khôi phục được quá trình nhập. Mọi tệp đã nhập trước khi bạn dừng quá trình nhập sẽ không bị xoá khỏi Google Drive.

Bạn có thể chạy các lượt nhập delta và xem thông tin về một lượt nhập đã hoàn tất trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên cho đến khi thoát khỏi quá trình nhập. Nếu cần bắt đầu nhập tệp mới từ Dropbox, bạn phải thoát khỏi quá trình nhập hiện tại.

Cách thoát khỏi quy trình nhập:

1. Nếu bạn muốn nhập mọi tệp mới hoặc tệp đã cập nhật trước khi thoát, hãy làm theo các bước trong phần Chạy quy trình nhập delta cho Dropbox.
2. (Không bắt buộc) Nếu bạn muốn lưu nhật ký và báo cáo từ một hoạt động nhập, hãy nhấp vào Xem nhật ký nhập dữ liệu Xuất báo cáo thư mục.
3. Nhấp vào Thoát khỏi quá trình nhập Thoát và xoá dữ liệu nhập.

Tránh các tệp trùng lặp

Nếu bạn thoát khỏi một lượt nhập rồi bắt đầu một lượt nhập mới cho cùng một tập dữ liệu, thì lượt nhập thứ hai có thể tạo ra các tệp trùng lặp trong Workspace. Để tránh trùng lặp, đừng tạo 2 lượt nhập riêng biệt cho cùng một tập dữ liệu.