Импорт файлов из аккаунта Dropbox

Поддерживаемые версии для этой функции: Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic и G Suite Business. Сравните свою версию .

Используйте инструмент импорта данных, чтобы скопировать файлы, папки и связанные с ними разрешения из бизнес-аккаунта Dropbox в аккаунт Google Workspace вашей организации. За исключением случаев, когда указано иное, эти шаги выполняются в консоли администратора Google для того аккаунта Workspace, в который вы импортируете данные.

Требования к рабочему пространству

Требования Dropbox

  • Убедитесь, что администратор команды Dropbox помогает с импортом данных.
  • Для каждой личной папки, которую вы хотите импортировать, вам потребуется адрес электронной почты пользователя Dropbox. Для каждой папки команды, которую вы импортируете, вам потребуется путь к ней. Чтобы получить список адресов электронной почты и путей к папкам команды в вашем клиенте Dropbox, экспортируйте отчет по данным участников и отчет по хранилищу команды .

Перед началом: Избегайте известных проблем.

  • Если вы прервете один импорт данных, а затем начнете новый импорт для того же набора данных, второй импорт может создать дубликаты файлов в рабочей области. Чтобы предотвратить дублирование, избегайте создания двух отдельных импортов для одного и того же набора данных.

  • Проблемы могут возникнуть, если после завершения и завершения импорта данных из OneDrive в рабочую область и последующего выполнения следующих 3 действий:

    • Создайте новый импорт данных для того же набора данных в течение 14 дней после первого импорта данных.
    • Импортируйте набор данных во второе местоположение рабочей области.
    • Остановите импорт данных до того, как данные будут скопированы в рабочую область.

    При перезапуске импорта данных он выполняется как дельта-импорт и перемещает данные OneDrive из первого расположения рабочей области во второе. Импортированные данные больше недоступны в первом расположении рабочей области.

Шаг 1: Подключите свою учетную запись Dropbox.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Данные а потом Импорт и экспорт данных а потом Импорт данных .

    Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

  2. Для Dropbox нажмите «Импорт» .
  3. Нажмите «Подключиться» и войдите в Dropbox как администратор команды.

Шаг 2: Создайте файл со списком папок Dropbox для импорта.

Создайте CSV-файл, содержащий список папок Dropbox, которые вы хотите импортировать. Вы можете создать новый CSV-файл или загрузить образец файла и добавить в него строки. Размер готового CSV-файла должен быть менее 10 МБ.

Для создания CSV-файла:

  1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или же в консоли администратора нажмите « Загрузить образец CSV-файла» .
  2. В первом столбце добавьте заголовок Source DropboxValue и введите адрес электронной почты для каждой личной папки или путь к папке для каждой командной папки. Командные папки импортируются на указанный общий диск рабочей области. Используйте отдельную строку для каждой папки.
  3. Если вы импортируете папку команды Dropbox, во втором столбце добавьте заголовок «Target Drive FolderID» . Затем введите идентификатор общего диска рабочей области, куда вы хотите импортировать папку команды. Используйте отдельную строку для каждой папки команды.

  4. Если вы импортируете папку команды Dropbox, в третьем столбце добавьте заголовок «Целевой пользователь» и введите адрес электронной почты пользователя рабочей области, в которую вы импортируете данные. Используйте отдельную строку для каждой папки.

    Рекомендуется : используйте несколько целевых объектов (Guser) в файле, чтобы избежать сбоев при импорте данных и проблем с производительностью Google Drive. В один целевой объект можно импортировать до 500 000 элементов.

    Пример:

    Тип папки Источник DropboxValue Идентификатор папки целевого диска Целевой ГГ
    Личное terry@example.com Не требуется, если значение Source DropboxValue совпадает с именем пользователя рабочей области. Не требуется, если значение Source DropboxValue совпадает с именем пользователя рабочей области.
    Команда /folder/folder2 BDEz25J3DzFb

    alan@other-company.com,

    emma@other-company.com

  5. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.

  6. Загрузите файл в консоль администратора Google:

    1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
    2. Выберите файл сопоставления CSV. а потом Нажмите «Открыть» .
    3. Задачи по кликам для подтверждения успешной загрузки файла сопоставления.

  7. Если CSV-файл не загружается успешно:

    1. Выберите файл и нажмите «Удалить». а потом Да , подтверждаю.
    2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.

    Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .

Шаг 3: Создайте и загрузите карту идентичности.

Создайте второй CSV-файл (отдельный от файла с папками Dropbox), чтобы сопоставить папки и файлы Dropbox с пользователями рабочей области. Вы можете создать новый CSV-файл. Или же загрузить образец файла и добавить строки. Размер готового CSV-файла должен быть менее 10 МБ.

Прежде чем начать : Если вы импортируете группы Dropbox в группы Google, вам необходимо:

Для создания карты идентичности:

  1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или же в консоли администратора нажмите « Загрузить образец CSV-файла» .
  2. В первом столбце добавьте заголовок « Исходная сущность» и введите адрес электронной почты для каждой личной папки или путь к папке для каждой командной папки, которую вы хотите импортировать из Dropbox. Используйте отдельную строку для каждой папки.
  3. Во втором столбце добавьте заголовок « Адрес электронной почты получателя» и введите адрес электронной почты рабочей области, в которую вы импортируете данные.

    Пример:

    Идентификатор источника Адрес электронной почты получателя
    emma@example.com emma@other-company.com
    Группа Команда А group-team-a@other-company.com
  4. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
  5. Загрузите файл в консоль администратора Google:
    1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
    2. Выберите файл сопоставления CSV. а потом Нажмите «Открыть» .
    3. Задачи по кликам для подтверждения успешной загрузки файла сопоставления.

  6. Если CSV-файл не загружается успешно:

    1. Выберите файл и нажмите «Удалить». а потом Да , подтверждаю.
    2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.

    Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .

Шаг 4: Настройка параметров импорта данных

  1. Нажмите «Изменить настройки» и используйте любой из следующих параметров, чтобы выбрать, какие данные следует скопировать из Dropbox.

  2. Если вы хотите импортировать всех пользователей OneDrive, включая тех, кто не найден в сопоставлении учетных записей, установите флажок «Сопоставить все дополнительные учетные записи, обнаруженные во время импорта данных» , а затем выберите один из вариантов:

    • Если адрес электронной почты пользователя в Dropbox совпадает с его адресом в Workspace, выберите «Сохранить исходный адрес электронной почты» .
    • Если доменное имя для всех импортированных пользователей меняется, установите флажок «Использовать другой домен адреса электронной почты для этих учетных записей». а потом Выберите домен из списка.

    Примечание : Эти настройки не применяются к внешним пользователям или группам Dropbox.

  3. Если вы хотите скопировать файлы по дате, установите флажок « Включать только файлы, созданные или измененные после следующей даты» , а затем выберите нужный вариант:

    • Чтобы скопировать файлы, созданные после определенной даты, выберите пункт «Создано после» , а затем укажите дату.
    • Чтобы скопировать файлы, измененные после определенной даты, выберите пункт «Изменено после» , а затем укажите дату.

    Примечание : Настройки даты основаны на вашем местном часовом поясе и применяются только к отдельным файлам, а не к папкам. Импортируются все папки независимо от выбранной даты.

  4. Если вы не хотите импортировать все типы файлов, установите флажок «Исключить определенные форматы файлов» , а затем введите расширения файлов, которые вы хотите исключить. Разделяйте разные расширения файлов запятой (например, tmp, log, bak и т. д.).

  5. Если вы не хотите импортировать файлы большого размера, установите флажок « Исключить файлы размером, превышающим указанный ниже» , введите максимальный размер, а затем выберите «МБ» или «ГБ» .

  6. Нажмите « Сохранить ».

Шаг 5: Начните импорт данных.

Запуск импорта данных предоставляет делегирование на уровне всего домена и создает идентификатор клиента для импорта данных в Workspace. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «Управление доступом к API с помощью делегирования на уровне домена» .

  1. Нажмите « Начать импорт данных» .
  2. В режиме реального времени отслеживайте обновления следующей информации во время импорта данных:
    • Успешно — количество успешно выполненных задач.
    • Пропущенные задачи — задачи, которые были пропущены из-за определенных настроек импорта данных или потому, что они были выполнены при предыдущем импорте данных.
    • Предупреждение — Задачи, которые были выполнены, но не завершились должным образом.
    • Неудачные задачи — задачи, импорт которых не удался из-за ошибки.
    • Прошедшее время — время, прошедшее с начала импорта данных.
    • Обнаруженные файлы — Количество файлов, обнаруженных во время импорта данных.
    • Импортированные файлы — Количество файлов, успешно импортированных
    • Пропущенные файлы — Количество ранее импортированных файлов, которые были пропущены.
    • Не удалось импортировать файлы — количество файлов, которые не удалось импортировать.
    • Размер импортированных файлов — Общий размер импортированных файлов
    • Проблемы с обнаружением — папки из Dropbox, которые не удалось проиндексировать.
  3. (Необязательно) Для экспорта отчета по текущему импорту данных:
    1. Нажмите «Просмотреть журналы импорта данных» или «Экспорт сводного отчета» .
    2. Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите «Задачи». а потом ссылка на отчет.
    3. Чтобы открыть отчет в Google Таблицах, нажмите кнопку «Открыть в Google Таблицах».
  4. (Необязательно) Чтобы остановить текущий импорт, нажмите «Остановить импорт» . Это может занять несколько минут, и процесс импорта не будет отменен. Если вы одновременно выполняете другие пакетные импорты, они продолжат импорт. Все данные Dropbox, импортированные до остановки, не будут удалены из рабочей области.

После завершения импорта данных вы получите электронное письмо со статистикой импорта. Все отчеты будут прикреплены. Подробную информацию об отчетах см. в разделе «Понимание отчета об импорте данных Dropbox» .

Шаг 6: Завершить импорт данных

После завершения импорта данных вы не сможете получить доступ к данным конфигурации или отчетам.

Вы можете запускать дельта-импорт и просматривать информацию о завершенном импорте данных в консоли администратора до тех пор, пока не завершите импорт. Если вам нужно начать новый импорт данных из Dropbox, необходимо завершить текущий импорт.

Чтобы выйти из процесса импорта данных:

  1. Если вы хотите импортировать новые или обновленные файлы перед выходом, выполните действия, описанные в разделе «Выполнение дельта-импорта для Dropbox» .
  2. (Необязательно) Если вы хотите сохранить журналы и отчеты об импорте данных, нажмите «Просмотреть журналы импорта данных». а потом Экспорт сводного отчета .
  3. Нажмите « Выход» для импорта. а потом Выйдите и удалите импорт .

Импорт данных предназначен для повышения производительности и не предназначен для решения вопросов соблюдения законодательства. Вы и ваша организация несете ответственность за оценку и удовлетворение потребностей вашей организации в области соблюдения законодательства. Если вам необходимы файлы и папки для целей соблюдения законодательства, рекомендуется создать резервные копии файлов в Dropbox перед импортом данных в Workspace.


Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.