Di chuyển tệp từ tài khoản Dropbox

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Dữ liệu Nhập và xuất dữ liệu Di chuyển dữ liệu (Mới).

   Chuyển đến mục Di chuyển dữ liệu (Mới)

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Đối với Dropbox,hãy nhấp vào Di chuyển.
3. Nhấp vào Kết nối rồi đăng nhập vào Dropbox với tư cách là Quản trị viên nhóm.

Dịch vụ di chuyển dữ liệu mới sẽ sao chép các tệp, thư mục và quyền của người dùng Dropbox và thư mục nhóm sang Google Drive. Thiết lập phạm vi di chuyển bằng cách tạo một tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) có thông tin về Dropbox mà bạn muốn di chuyển. Bạn có thể tạo một tệp CSV mới có các cột bắt buộc hoặc tải một tệp mẫu xuống rồi thêm các hàng. Tệp CSV đã hoàn tất phải nhỏ hơn 10 MB.

1. Trong Workspace, hãy mở một chương trình bảng tính hoặc chọn Tải tệp CSV mẫu xuống.
2. Trong cột đầu tiên, hãy thêm tiêu đề Source DropboxValue và nhập địa chỉ email cho mỗi thư mục cá nhân hoặc đường dẫn thư mục cho mỗi thư mục nhóm. Thư mục nhóm sẽ di chuyển sang một bộ nhớ dùng chung được chỉ định trên Workspace. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi thư mục.

   Để tìm thông tin về thư mục cá nhân và thư mục nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Dropbox, hãy xem bài viết Cách tạo báo cáo dữ liệu thành viên hoặc Cách tạo báo cáo bộ nhớ của nhóm.

   Lưu ý: Bạn có thể di chuyển tối đa 150 thư mục cá nhân hoặc thư mục nhóm trên Dropbox cùng một lúc.

3. (Chỉ áp dụng nếu bạn đang di chuyển một thư mục nhóm trên Dropbox) Trong cột thứ hai, hãy thêm tiêu đề Target Drive FolderID rồi nhập mã nhận dạng của bộ nhớ dùng chung trên Workspace mà bạn muốn di chuyển một thư mục nhóm trên Dropbox vào.

   Bạn có thể tìm thấy mã bộ nhớ dùng chung hiện có trên trang Quản lý bộ nhớ dùng chung trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.

4. (Chỉ áp dụng nếu bạn đang di chuyển một thư mục nhóm trên Dropbox) Trong cột thứ ba, hãy thêm tiêu đề Target GUser (Người dùng mục tiêu trên Google) rồi nhập địa chỉ email của người dùng Workspace có dữ liệu sẽ được di chuyển từ một thư mục nhóm trên Dropbox sang Workspace. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi thư mục.

   Lưu ý: GUser mục tiêu là chủ sở hữu tệp khi:

   • Không có thông tin về người tạo hoặc người dùng chỉnh sửa gần đây nhất.
   • Thư mục Dropbox chỉ có quyền của nhóm chứ không có quyền của người dùng.
   • Nhà sáng tạo hoặc người chỉnh sửa gần đây nhất của một thư mục hoặc tệp không có đủ quyền trong Workspace.

   Đề xuất: Để tránh lỗi di chuyển hoặc độ trễ trong Google Drive, bạn có thể thêm nhiều địa chỉ email vào một ô trong phần Người dùng mục tiêu trên Google, phân cách bằng dấu phẩy. Bạn có thể di chuyển tối đa 500.000 mục trên Dropbox cho một người dùng mục tiêu.

   Ví dụ:

   Source DropboxValue	Target Drive FolderID	Nhắm đến người dùng Google Workspace
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
6. Tải tệp lên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên:
   1. Nhấp vào Tải tệp CSV lên.
   2. Chọn tệp ánh xạ CSV nhấp vào Mở.
   3. Nhấp vào biểu tượng Tác vụ để xác nhận rằng bạn đã tải tệp ánh xạ lên thành công.

Tạo tệp CSV thứ hai để dùng làm bản đồ nhận dạng, kết nối người dùng Dropbox với người dùng Workspace. Bạn có thể tạo một tệp CSV mới có các cột bắt buộc hoặc tải một tệp mẫu xuống rồi thêm các hàng. Tệp này phải tách biệt với danh sách các thư mục mà bạn muốn di chuyển. Tệp này cũng phải nhỏ hơn 10 MB.

Trước khi bắt đầu: Nếu đang di chuyển Nhóm trên Dropbox sang Google Groups, bạn cần:

• Tạo nhóm trong Google Groups bằng tài khoản Workspace. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tạo một nhóm trong tổ chức.
• Sao chép tư cách thành viên của người dùng trong Nhóm Dropbox sang Google Groups.

Cách tạo sơ đồ liên kết danh tính:

1. Mở một chương trình bảng tính hoặc chọn Tải tệp CSV mẫu xuống trong Workspace.
2. Trong cột đầu tiên, hãy thêm tiêu đề Source Entity (Thực thể nguồn) rồi nhập địa chỉ email người dùng và tên nhóm trên Dropbox mà bạn muốn di chuyển. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi người dùng hoặc nhóm.
3. Trong cột thứ hai, hãy thêm tiêu đề Destination Email (Email đích) rồi nhập địa chỉ email Workspace sẽ nhận thông tin được di chuyển từ người dùng hoặc nhóm Dropbox trong cột đầu tiên. Sử dụng một hàng riêng cho mỗi người dùng hoặc nhóm.

   Ví dụ:

   Nguồn nhận dạng	Email đích
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Nhóm A	group-team-a@other-company.com

4. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
5. Tải tệp lên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên:
   1. Nhấp vào Tải tệp CSV lên.
   2. Chọn tệp ánh xạ CSV nhấp vào Mở.
   3. Nhấp vào biểu tượng Tác vụ để xác nhận rằng bạn đã tải tệp ánh xạ lên thành công.

Sử dụng các chế độ cài đặt sau để chọn dữ liệu cần sao chép từ Dropbox:

1. Để di chuyển tất cả người dùng OneDrive, kể cả những người dùng không có trong sơ đồ liên kết danh tính, hãy đảm bảo rằng bạn đã đánh dấu vào hộp Sao chép những tài khoản không có trong sơ đồ liên kết được phát hiện trong quá trình di chuyển, rồi chọn một trong các lựa chọn sau:
   • Nếu địa chỉ email của người dùng trong Dropbox giống với địa chỉ của họ trong Workspace, hãy đảm bảo bạn chọn Giữ lại địa chỉ email ban đầu của họ.
   • Nếu tên miền của tất cả người dùng được di chuyển đều thay đổi, hãy chọn Sử dụng một miền địa chỉ email khác cho các tài khoản này rồi chọn một miền trong danh sách.

   Lưu ý: Các chế độ cài đặt này không áp dụng cho người dùng bên ngoài hoặc nhóm trên Dropbox.

2. Để sao chép tệp theo ngày, hãy đánh dấu vào ô Chỉ bao gồm các tệp được tạo hoặc sửa đổi sau ngày sau đây, rồi chọn một cách:
   • Để sao chép các tệp được tạo sau một ngày nhất định, hãy chọn Được tạo sau, rồi chọn một ngày.
   • Để sao chép những tệp được sửa đổi sau một ngày nhất định, hãy chọn Được sửa đổi sau, rồi chọn một ngày.

   Lưu ý: Chế độ cài đặt ngày dựa trên múi giờ địa phương của bạn và chỉ áp dụng cho từng tệp, chứ không áp dụng cho thư mục. Tất cả thư mục đều được di chuyển, bất kể ngày bạn chọn.

3. Nếu bạn không muốn di chuyển tất cả các loại tệp, hãy đánh dấu vào ô Loại trừ một số định dạng tệp, rồi nhập các đuôi tệp mà bạn muốn loại trừ. Tách các đuôi tệp bằng dấu phẩy (ví dụ: tmp, log, bak, v.v.).
4. Nếu bạn không muốn di chuyển các tệp có kích thước lớn hơn, hãy đánh dấu vào hộp Loại trừ tệp lớn hơn kích thước sau đây, nhập kích thước tối đa rồi chọn MB hoặc GB.
5. Nhấp vào Lưu.

1. Nhấp vào Bắt đầu di chuyển.
2. Bạn có thể xem thông tin cập nhật về những nội dung sau theo thời gian thực trong quá trình di chuyển:
   • Thành công – Số lượng việc đã hoàn tất thành công
   • Đã bỏ qua – Những việc đã bị bỏ qua do một số chế độ cài đặt di chuyển hoặc do đã hoàn tất trong một lần di chuyển trước đó
   • Cảnh báo – Những việc cần làm đã hoàn thành nhưng không hoàn thành như mong đợi
   • Không thành công – Những việc cần làm không di chuyển được do lỗi
   • Thời gian đã trôi qua – Thời gian đã trôi qua kể từ khi bắt đầu quá trình di chuyển
   • Số lượng tệp tìm được – Số lượng tệp được phát hiện trong quá trình di chuyển
   • Số tệp đã di chuyển – Số lượng tệp đã di chuyển thành công
   • Số tệp bị bỏ qua – Số lượng tệp đã di chuyển trước đó nhưng bị bỏ qua
   • Tệp không di chuyển được – Số lượng tệp không di chuyển được
   • Kích thước của các tệp đã di chuyển – Tổng kích thước của các tệp đã di chuyển
   • Vấn đề đã được tìm ra – Thư mục trong Dropbox không thể thu thập dữ liệu
   Khi quá trình di chuyển hoàn tất, bạn sẽ nhận được email kèm theo số liệu thống kê về quá trình di chuyển. Mọi báo cáo đều được đính kèm.
3. Nhấp vào Xuất báo cáo di chuyển. Bạn có thể xuất báo cáo bất cứ lúc nào sau khi bắt đầu di chuyển.
4. Nếu danh sách Việc cần làm không tự động mở cùng với báo cáo đã xuất, hãy nhấp vào biểu tượng Việc cần làm trong đường liên kết đến báo cáo.
5. Để mở báo cáo trong Google Trang tính, hãy nhấp vào Mở trong Google Trang tính.

Nếu bạn cần dừng quá trình di chuyển khi quá trình này đang diễn ra, hãy nhấp vào Dừng di chuyển.

Quá trình dừng di chuyển có thể mất vài phút và không khôi phục được quá trình di chuyển. Mọi tệp đã di chuyển trước khi bạn dừng quá trình di chuyển sẽ không bị xoá khỏi Google Drive.

Bạn có thể chạy quy trình di chuyển gia tăng và xem thông tin về quy trình di chuyển đã hoàn tất trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên cho đến khi thoát khỏi quy trình di chuyển. Nếu cần bắt đầu một quy trình di chuyển tệp mới từ Dropbox, bạn phải thoát khỏi quy trình di chuyển hiện tại.

Cách thoát khỏi quá trình di chuyển:

1. Nếu bạn muốn di chuyển mọi tệp mới hoặc tệp đã cập nhật trước khi thoát, hãy làm theo các bước trong phần Chạy lệnh di chuyển delta cho Dropbox.
2. (Không bắt buộc) Nếu bạn muốn lưu nhật ký và báo cáo từ quá trình di chuyển, hãy nhấp vào Xuất báo cáo di chuyển Xuất báo cáo thư mục.
3. Nhấp vào Thoát khỏi quá trình di chuyển Thoát và xoá quá trình di chuyển.

Tránh các tệp trùng lặp

Nếu bạn thoát khỏi một quy trình di chuyển rồi bắt đầu một quy trình di chuyển mới cho cùng một tập dữ liệu, thì quy trình di chuyển thứ hai có thể tạo ra các tệp trùng lặp trong Workspace. Để tránh trùng lặp, đừng tạo 2 quy trình di chuyển riêng biệt cho cùng một tập dữ liệu.