استيراد الملفات من حساب OneDrive

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus و Essentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Basic وG Suite Business. مقارنة إصدارك

يمكنك استخدام أداة استيراد البيانات لنسخ الملفات من Microsoft OneDrive إلى حسابات المستخدمين على Google Workspace. باستثناء ما هو موضّح، يجب إكمال هذه الخطوات في "وحدة تحكّم المشرف في Google" لحساب Workspace الذي تنقل البيانات إليه.

متطلبات Workspace

  • يُرجى التأكّد من إعداد عملية استيراد البيانات وتنفيذها من قِبل مشرف متميز. لا يمكن للمورِّدين استيراد البيانات لحسابات عملائهم.
  • فعِّل Google Drive لجميع المستخدمين الذين تستوردهم إلى Workspace. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تفعيل Google Drive و"مستندات Google" أو إيقافهما للمستخدمين.
  • يجب أن يكون لديك حساب مستخدم على Workspace وترخيص لكل مستخدم تريد استيراد بياناته. للاطّلاع على التفاصيل، انتقِل إلى خيارات إضافة المستخدمين.
  • يمكنك استيراد بيانات ما يصل إلى 500 مستخدم في OneDrive في المرة الواحدة. إذا كنت بحاجة إلى استيراد المزيد من المستخدمين، عليك بدء عملية استيراد بيانات إضافية.

متطلبات OneDrive

  • يجب أن يبدأ مشرف عام عملية استيراد البيانات.
  • يُرجى فهم محتوى إعداد مستأجر Microsoft جيدًا. يجب توفير عنوان البريد الإلكتروني لكل مستخدم في OneDrive لديه ملفات تريد استيرادها. لمزيد من التفاصيل عن المستخدمين في المستأجر، يُرجى الانتقال إلى مقالة التخطيط لمكان وطريقة إدارة حسابات المستخدمين.

قبل البدء: تجنُّب الملفات المكرّرة

إذا خرجت من عملية استيراد بيانات ثم بدأت عملية استيراد جديدة لمجموعة البيانات نفسها، قد تؤدي عملية الاستيراد الثانية إلى إنشاء ملفات مكرّرة في Workspace. لتجنُّب التكرار، تجنَّب إنشاء عمليتَي استيراد منفصلتَين لمجموعة البيانات نفسها.

تنفيذ عملية استيراد البيانات

الخطوة 1: الربط بحساب Microsoft OneDrive

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم البيانات ثم استيراد البيانات وتصديرها ثم استيراد البيانات.

    عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

  2. بالنسبة إلى Microsoft OneDrive، انقر على استيراد.
  3. انقر على الربط بـ Microsoft OneDrive وسجِّل الدخول بصفتك مشرفًا عامًا باستخدام حسابك على Microsoft. إذا لم تتمكّن من الربط، يُرجى التأكّد من استخدام حساب مشرف عام لتسجيل الدخول إلى Microsoft.

الخطوة 2: إنشاء ملف بمستخدمي OneDrive المطلوب استيرادهم

تنسخ أداة استيراد البيانات الملفات والمجلدات والأذونات من مستخدمي OneDrive إلى مستخدمي Workspace. أنشئ ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) يتضمّن قائمة بمستخدمي OneDrive الذين تريد استيرادهم. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل نموذج ملف وإضافة المعلومات. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
  2. أضِف عنوان العمود مستخدم OneDrive المصدر وأدخِل عنوان بريد إلكتروني لكل مستخدم OneDrive تريد استيراد بياناته. استخدِم صفًا منفصلاً لكل عنوان بريد إلكتروني.

    مثال:

    مستخدم OneDrive المصدر
    charliecruz@example.com
    kailee@example.com
  3. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
  4. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
    1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
    2. اختَر ملف الربط بتنسيق CSVثمانقر على فتح.
    3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.
  5. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:
    1. اختَر الملف وانقر على "حذف"ثمنعم للتأكيد.
    2. أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

    إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

الخطوة 3: إنشاء خريطة تحديد هوية وتحميلها

أنشئ ملف CSV ثانيًا (منفصلاً عن ملف مستخدمي OneDrive) لربط مستخدمي OneDrive بمستخدمي Workspace. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. لست بحاجة إلى إضافة مستخدمين خارجيين. ويتم استيراد أذوناتهم تلقائيًا. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

لإنشاء خريطة تحديد الهوية، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:

  1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
  2. في العمود الأول، أضِف العنوان البريد الإلكتروني المصدر وأدخِل عنوان بريد إلكتروني لكل مستخدم OneDrive تريد استيراده. يُرجى استخدام صفًا منفصلاً لكل مستخدم.
  3. في العمود الثاني، أضِف العنوان البريد الإلكتروني الوجهة وأدخِل عنوان بريد إلكتروني على Workspace لكل مستخدم. يُرجى استخدام صفًا منفصلاً لكل مستخدم.

    مثال:

    البريد الإلكتروني المصدر البريد الإلكتروني للوجهة
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
  5. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
    1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
    2. اختَر ملف الربط بتنسيق CSVثمانقر على فتح.
    3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.
  6. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:
    1. اختَر الملف وانقر على "حذف"ثمنعم للتأكيد.
    2. أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

    إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

الخطوة 4: اختيار إعدادات استيراد البيانات

استخدِم أيًا من الإعدادات التالية لتحديد البيانات المطلوب نسخها من OneDrive:

  1. لاستيراد بيانات جميع مستخدمي OneDrive، بما في ذلك المستخدمين الذين لم يتم العثور عليهم في خريطة تحديد الهوية، يُرجى التأكُّد من وضع علامة في المربّع نسخ الحسابات التي لم يتم تضمينها في الخريطة والتي تم رصدها أثناء عملية استيراد البيانات، ثم تحديد خيار مما يلي:
    • إذا كان عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم في OneDrive مطابقًا لعنوانه في Workspace، اختَر الاحتفاظ بعنوان البريد الإلكتروني الأصلي.
    • إذا كان اسم النطاق لجميع المستخدمين الذين تم استيرادهم يتغير، انقر على استخدام نطاق مختلف لعنوان البريد الإلكتروني لهذه الحسابات، ثم اختَر نطاقًا.
  2. لنسخ الملفات حسب التاريخ، ضَع علامة في مربّع تضمين الملفات التي تم إنشاؤها أو تعديلها بعد التاريخ التالي فقط، ثم اختَر أحد الخيارَين التاليَين:
    • لنسخ الملفات التي تم إنشاؤها بعد تاريخ معيّن، انقر على المستخدم الذي أنشأ الملف، ثم اختَر تاريخًا.
    • لنسخ الملفات التي تم تعديلها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم التعديل بواسطة ثم أدخِل تاريخًا.

    ملاحظة: تستند إعدادات التاريخ إلى منطقتك الزمنية المحلية ولا تنطبق إلا على الملفات الفردية، وليس على المجلدات. يتم استيراد جميع المجلدات بغض النظر عن التاريخ الذي تختاره.

  3. إذا كنت لا تريد استيراد جميع أنواع الملفات، ضَع علامة في المربّع استبعاد تنسيقات ملفات معيّنة وأدخِل امتدادات الملفات التي تريد استبعادها. يجب الفصل بين امتدادات الملفات المختلفة باستخدام فاصلة (على سبيل المثال، tmp وlog وbak وما إلى ذلك).
  4. إذا كنت لا تريد استيراد الملفات الأكبر حجمًا، يجب وضع علامة في المربّع استبعاد الملفات التي يزيد حجمها عن الحجم التالي، وإدخال الحد الأقصى للحجم، ثم اختيار ميغابايت أو غيغابايت.
  5. انقر على حفظ.

الخطوة 5: بدء عملية استيراد البيانات

يؤدي بدء عملية استيراد البيانات إلى منح التفويض على مستوى النطاق وإنشاء معرّف عميل لعملية استيراد البيانات في Workspace. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة التحكّم في الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات من خلال التفويض على مستوى النطاق.

  1. انقر على بدء الاستيراد.
  2. يمكنك الاطّلاع على آخر المعلومات الواردة أدناه في الوقت الفعلي أثناء استيراد البيانات:
    • المهام المكتشَفة: عدد المهام التي اكتملت بنجاح
    • تحذير: عدد المهام التي تم إكمالها ولكن تعذّر إكمالها على النحو المتوقّع
    • تعذّر الاستيراد: عدد المهام التي تعذّر استيرادها بسبب حدوث خطأ
    • تم تخطّيها: يعرض عدد المهام التي تم تخطّيها بسبب إعدادات استيراد بيانات معيّنة أو لأنّها اكتملت في عملية استيراد سابقة.
    • الناجحة: يعرض عدد المهام التي اكتملت بنجاح.
    • المستخدمون الذين تمت معالجة حساباتهم: عدد المستخدمين الذين تم استيرادهم بالكامل
    • المدة المنقضية: يعرض المدة المنقضية منذ بدء عملية استيراد البيانات.
    • الملفات المكتشَفة: يعرض عدد الملفات التي تم رصدها أثناء عملية استيراد البيانات.
    • المجلدات المستورَدة: عدد المجلدات التي تم استيرادها بنجاح
    • الملفات المستورَدة: عدد الملفات التي تم استيرادها بنجاح
    • الملفات التي تم تخطّيها: يعرض عدد الملفات التي تم استيرادها مسبقًا والتي تم تخطّيها.
    • الملفات التي تعذّر استيرادها: يعرض عدد الملفات التي تعذّر استيرادها إلى Drive.
    • مشاكل أثناء الرصد: عدد المجلدات من الحساب المصدر التي تعذّر الزحف إليها
  3. انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات. يمكنك تصدير التقرير في أي وقت بعد بدء عملية استيراد البيانات.
  4. إذا تعذَّر فتح قائمة "مهام Google" تلقائيًا مع التقرير الذي تم تصديره، انقر على "مهام Google"ثمرابط التقرير.
  5. (اختياري) انقر على فتح في "جداول بيانات Google" لفتح التقرير في "جداول بيانات Google".
عند اكتمال عملية استيراد البيانات، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن إحصاءات عملية الاستيراد. مع إرفاق أي تقارير.

(اختياري) الخطوة 6: إيقاف عملية استيراد بيانات جارية

إذا أردت إيقاف عملية استيراد بيانات أثناء تقدّمها، انقر على إيقاف الاستيراد.

قد يستغرق إيقاف عملية استيراد البيانات بضع دقائق، ولا يؤدي ذلك إلى التراجع عن عملية الاستيراد. ولن يتم حذف أي ملفات تم استيرادها قبل الإيقاف من Drive.

الخطوة 7: الخروج من عملية استيراد بيانات مكتملة

يمكنك تشغيل عمليات استيراد دلتا ومراجعة معلومات عن عمليات استيراد بيانات مكتملة في "وحدة تحكّم المشرف" إلى أن تخرج من عملية الاستيراد. إذا كنت بحاجة إلى بدء عملية استيراد بيانات جديدة من OneDrive، يجب الخروج من عملية الاستيراد الحالية.

  1. إذا كنت تريد استيراد أي ملفات جديدة أو معدَّلة قبل الخروج، يُرجى اتّباع الخطوات الواردة في مقالة تشغيل عملية استيراد بيانات دلتا في OneDrive.
  2. (اختياري) لحفظ السجلات والتقارير من عملية استيراد بيانات، انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات وتصدير تقرير المستخدم.
  3. انقر على الخروج من عملية الاستيرادثمالخروج من عملية الاستيراد وحذفها.

تجنُّب الملفات المكرّرة

إذا خرجت من عملية استيراد بيانات ثم بدأت عملية استيراد جديدة لمجموعة البيانات نفسها، قد تؤدي عملية الاستيراد الثانية إلى إنشاء ملفات مكرّرة في Workspace. لتجنُّب التكرار، تجنَّب إنشاء عمليتَي استيراد منفصلتَين لمجموعة البيانات نفسها.

تم تصميم ميزة استيراد البيانات كميزة إنتاجية، وليست مصمّمة للمساعدة في مسائل الامتثال القانوني. تتحمل أنت ومؤسستك مسؤولية تقييم متطلبات الامتثال القانوني لمؤسستك وتلبيتها. إذا كنت بحاجة إلى الملفات والمجلدات لأغراض الامتثال القانوني، ننصحك بالاحتفاظ بنسخة احتياطية من الملفات في OneDrive قبل استيراد البيانات إلى Google Workspace.


إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.