Importare i file da un account OneDrive

Versioni supportate per questa funzionalità: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ed Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic e G Suite Business. Confronta la tua versione

Utilizza lo strumento di importazione dei dati per copiare i file da Microsoft OneDrive agli account Google Workspace dei tuoi utenti. Salvo dove indicato, completa questi passaggi nella Console di amministrazione Google per l'account Workspace in cui stai eseguendo l'importazione.

Requisiti di Workspace

  • Assicurati che l'importazione dei dati venga configurata ed eseguita da un super amministratore. I rivenditori non possono importare i dati per conto dei propri account cliente.
  • Attiva Google Drive per tutti gli utenti che importi in Workspace. Per informazioni dettagliate, vai a Attivare o disattivare Drive e Documenti Google per gli utenti.
  • Per ogni utente che importi, devi disporre di un account utente e di una licenza Workspace. Per maggiori dettagli, vedi Opzioni per l'aggiunta di utenti.
  • Puoi importare i dati per un massimo di 500 utenti di OneDrive alla volta. Se devi importare altri utenti, devi avviare un'importazione di dati aggiuntiva.

Requisiti di OneDrive

Prima di iniziare: evita i file duplicati

Se esci da un'importazione di dati e poi ne avvii una nuova per lo stesso set di dati, la seconda importazione potrebbe creare file duplicati in Workspace. Per evitare duplicazioni, non creare due importazioni separate per lo stesso set di dati.

Eseguire un'importazione dati

Passaggio 1: connettiti a Microsoft OneDrive

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Dati e poi Importazione ed esportazione di dati e poi Importazione dei dati.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Per Microsoft OneDrive,fai clic su Importa.
  3. Fai clic su Connettiti a Microsoft OneDrive e accedi come amministratore globale con il tuo account Microsoft. Se non riesci a connetterti, assicurati di utilizzare un account amministratore globale per accedere a Microsoft.

Passaggio 2: crea un file degli utenti di OneDrive da importare

Lo strumento di importazione dei dati copia file, cartelle e autorizzazioni dagli utenti di OneDrive agli utenti di Workspace. Crea un file con valori separati da virgola (CSV) che elenca gli utenti di OneDrive che vuoi importare. Puoi creare un nuovo file CSV. In alternativa, scarica un file di esempio e aggiungi le informazioni. Il file CSV completato deve avere dimensioni inferiori a 10 MB.

Per creare il file CSV:

  1. Utilizzando il tuo account amministratore di Workspace, apri un programma per fogli di lavoro. In alternativa, nella Console di amministrazione, fai clic su Scarica un file CSV di esempio.
  2. Aggiungi l'intestazione di colonna Utente OneDrive di origine e inserisci un indirizzo email per ogni utente OneDrive che vuoi importare. Utilizza una riga separata per ogni indirizzo email.

    Esempio:

    Utente OneDrive di origine
    charliecruz@example.com
    kailee@example.com
  3. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
  4. Carica il file nella Console di amministrazione Google:
    1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
    2. Seleziona il file di mappatura CSVe poifai clic su Apri.
    3. Fai clic su Attivitàper confermare il corretto caricamento del file di mappatura.
  5. Se il caricamento del file CSV non va a buon fine:
    1. Seleziona il file e fai clic su Eliminae poiSì per confermare.
    2. Crea un nuovo file e prova a caricarlo di nuovo.

    Se riscontri questo problema più di una volta, contatta l'assistenza Google Workspace.

Passaggio 3: crea e carica una mappatura delle identità

Crea un secondo file CSV (separato dal file degli utenti di OneDrive) per mappare gli utenti di OneDrive agli utenti di Workspace. Puoi creare un nuovo file CSV. In alternativa, scarica un file di esempio e aggiungi righe. Non è necessario aggiungere utenti esterni. Le autorizzazioni vengono importate per impostazione predefinita. Il file CSV completato deve avere dimensioni inferiori a 10 MB.

Per creare la mappatura delle identità:

  1. Utilizzando il tuo account amministratore di Workspace, apri un programma per fogli di lavoro. In alternativa, nella Console di amministrazione, fai clic su Scarica un file CSV di esempio.
  2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione Indirizzo email di origine e inserisci un indirizzo email per ogni utente di OneDrive che vuoi importare. Utilizza una riga separata per ogni utente.
  3. Nella seconda colonna, aggiungi l'intestazione Indirizzo email di destinazione e inserisci un indirizzo email di Workspace per ogni utente. Utilizza una riga separata per ogni utente.

    Esempio:

    Email di origine Email di destinazione
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
  5. Carica il file nella Console di amministrazione Google:
    1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
    2. Seleziona il file di mappatura CSVe poifai clic su Apri.
    3. Fai clic su Attivitàper confermare il corretto caricamento del file di mappatura.
  6. Se il caricamento del file CSV non va a buon fine:
    1. Seleziona il file e fai clic su Eliminae poiSì per confermare.
    2. Crea un nuovo file e prova a caricarlo di nuovo.

    Se riscontri questo problema più di una volta, contatta l'assistenza Google Workspace.

Passaggio 4: seleziona le impostazioni di importazione dei dati

Utilizza una delle seguenti impostazioni per specificare quali dati copiare da OneDrive:

  1. Per importare tutti gli utenti di OneDrive, inclusi quelli non trovati nella mappa delle identità, assicurati che la casella Copia gli account che non sono inclusi nella mappatura e che vengono scoperti durante l'importazione dei dati sia selezionata e scegli un'opzione:
    • Se l'indirizzo email dell'utente in OneDrive corrisponde all'indirizzo in Workspace, seleziona Mantieni l'indirizzo email originale.
    • Se il nome di dominio di tutti gli utenti importati sta cambiando, seleziona Utilizza un dominio dell'indirizzo email diverso per questi account e poi seleziona un dominio.
  2. Per copiare i file per data, seleziona la casella Includi solo i file creati o modificati dopo la seguente data e scegli un'opzione:
    • Per copiare i file creati dopo una determinata data, seleziona Creato da e poi una data.
    • Per copiare i file modificati dopo una determinata data, seleziona Modificato da e poi inserisci una data.

    Nota: le impostazioni della data si basano sul fuso orario locale e si applicano solo ai singoli file, non alle cartelle. Vengono importate tutte le cartelle, indipendentemente dalla data selezionata.

  3. Se non vuoi importare tutti i tipi di file, seleziona la casella Escludi formati di file specifici e inserisci le estensioni dei file da escludere. Separa le diverse estensioni dei file con una virgola (ad esempio tmp, log, bak e così via).
  4. Se non vuoi importare file di dimensioni maggiori, seleziona la casella Escludi i file di dimensioni superiori a quelle indicate di seguito, inserisci una dimensione massima e poi seleziona MB o GB.
  5. Fai clic su Salva.

Passaggio 5: avvia un'importazione dei dati

L'avvio di un'importazione dei dati concede la delega a livello di dominio e crea un ID client per l'importazione dei dati in Workspace. Per saperne di più, vedi Controllare l'accesso all'API con la delega a livello di dominio.

  1. Fai clic su Avvia importazione.
  2. Durante l'importazione dei dati, puoi visualizzare gli aggiornamenti delle seguenti informazioni in tempo reale:
    • Attività rilevate: numero di attività completate correttamente
    • Avviso: numero di attività completate, ma non come previsto
    • Non riuscita: numero di attività la cui importazione non è riuscita a causa di un errore
    • Ignorata: numero di attività ignorate a causa di determinate impostazioni di importazione dei dati o perché sono state completate in un'importazione precedente
    • Operazione riuscita: numero di attività completate correttamente.
    • Utenti elaborati: numero di utenti completamente importati
    • Tempo trascorso: tempo trascorso dall'inizio dell'importazione dei dati.
    • File rilevati: numero di file rilevati durante l'importazione dei dati
    • Cartelle importate: numero di cartelle importate correttamente.
    • File importati: numero di file importati correttamente.
    • File ignorati: numero di file importati in precedenza e che sono stati ignorati
    • Errore con i file: numero di file di cui non è riuscita l'importazione su Drive.
    • Problemi durante la scoperta: numero di cartelle dell'account di origine di cui non è stato possibile eseguire la scansione.
  3. Fai clic su Visualizza log di importazione dei dati. Puoi esportare il report in qualsiasi momento dopo l'avvio dell'importazione dei dati.
  4. Se l'elenco delle attività non si apre automaticamente con il report esportato, fai clic su Attivitàe poiil link al report.
  5. (Facoltativo) Fai clic su Apri in Fogli Google per aprire il report in Fogli Google.
Al termine dell'importazione dei dati, riceverai un'email con le statistiche di importazione. Eventuali report sono allegati.

(Facoltativo) Passaggio 6: interrompi un'importazione di dati in esecuzione

Se devi interrompere un'importazione dei dati mentre è in corso, fai clic su Interrompi importazione.

L'arresto di un'importazione di dati potrebbe richiedere alcuni minuti e non esegue il rollback del processo di importazione. I file importati prima dell'interruzione non vengono eliminati da Drive.

Passaggio 7: esci da un'importazione dei dati completata

Puoi eseguire importazioni delta ed esaminare le informazioni su un'importazione di dati completata nella Console di amministrazione finché non esci dall'importazione. Se devi avviare una nuova importazione dei dati da OneDrive, devi uscire da quella esistente.

  1. Se vuoi importare file nuovi o aggiornati prima di uscire, segui i passaggi descritti in Eseguire un'importazione delta per OneDrive.
  2. (Facoltativo) Per salvare i log e i report di un'importazione di dati, fai clic su Visualizza log importazione dati ed Esporta report utente.
  3. Fai clic su Esci dall'importazionee poiEsci dall'importazione ed eliminala.

Evitare i file duplicati

Se esci da un'importazione di dati e poi ne avvii una nuova per lo stesso set di dati, la seconda importazione potrebbe creare file duplicati in Workspace. Per evitare duplicazioni, non creare due importazioni separate per lo stesso set di dati.

L'importazione dei dati è pensata come funzionalità di produttività e non è progettata per fornire assistenza in materia di conformità legale. Tu e la tua organizzazione siete responsabili della valutazione e della soddisfazione delle esigenze di conformità legale della vostra organizzazione. Se hai bisogno di file e cartelle per motivi di conformità legale, ti consigliamo di eseguire il backup dei file su OneDrive prima di importare i dati in Google Workspace.


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