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데이터 가져오기 도구를 사용하여 Microsoft OneDrive에서 사용자의 Google Workspace 계정으로 파일을 복사하세요. 명시된 경우를 제외하고 가져오려는 Workspace 계정의 Google 관리 콘솔에서 다음 단계를 완료하세요.
Workspace 요구사항
- 최고 관리자가 데이터 가져오기를 설정하고 실행해야 합니다. 리셀러는 고객 계정의 데이터를 가져올 수 없습니다.
- Workspace로 가져오려는 모든 사용자에 대해 Google Drive를 사용 설정합니다. 자세한 내용은 사용자를 대상으로 Google Drive 및 Docs 사용 설정 또는 사용 중지하기를 참고하세요.
- 가져올 각 사용자에게 Workspace 사용자 계정과 라이선스가 필요합니다. 자세한 내용은 사용자 추가 옵션을 참조하세요.
- 한 번에 최대 500명의 OneDrive 사용자의 데이터를 가져올 수 있습니다. 사용자를 추가로 가져와야 하는 경우 데이터 가져오기를 추가로 시작해야 합니다.
OneDrive 요구사항
- 전역 관리자가 데이터 가져오기를 실행해야 합니다.
- Microsoft 테넌트 설정을 잘 이해하고 있어야 하며, 가져오려는 파일이 있는 각 OneDrive 사용자의 이메일 주소가 필요합니다. 테넌트의 사용자에 대한 세부정보를 확인하려면 사용자 계정을 관리할 위치 및 방법 계획하기를 참고하세요.
시작하기 전: 중복 파일 방지
데이터 가져오기를 종료한 다음 동일한 데이터 세트에 대해 새 가져오기를 시작하면 두 번째 가져오기에서 Workspace에 중복 파일이 생성될 수 있습니다. 중복을 방지하려면 동일한 데이터 세트에 대해 별도의 가져오기를 2개 만들지 마세요.
데이터 가져오기 실행
1단계: Microsoft OneDrive에 연결
-
Google 관리 콘솔에서 메뉴
데이터
데이터 가져오기 및 내보내기
데이터 가져오기로 이동합니다.
이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
- Microsoft OneDrive의 경우 가져오기를 클릭합니다.
- Microsoft OneDrive에 연결을 클릭하고 Microsoft 계정을 사용하여 전역 관리자로 로그인합니다. 연결할 수 없는 경우 전역 관리자 계정을 사용하여 Microsoft에 로그인했는지 확인하세요.
2단계: 가져올 OneDrive 사용자 파일 만들기
데이터 가져오기 도구는 OneDrive 사용자에서 Workspace 사용자로 파일, 폴더, 권한을 복사합니다. 가져올 OneDrive 사용자를 나열하는 쉼표로 구분된 값 (CSV) 파일을 만듭니다. 새 CSV 파일을 만들 수 있습니다. 또는 샘플 파일을 다운로드하여 정보를 추가합니다. 완성된 CSV 파일 크기는 10MB 미만이어야 합니다.
CSV 파일을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- Workspace 관리자 계정을 사용하여 스프레드시트 프로그램을 엽니다. 또는 관리 콘솔에서 샘플 CSV 파일 다운로드를 클릭합니다.
- 소스 OneDrive 사용자 열 헤더를 추가하고 가져오려는 각 OneDrive 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 이메일 주소마다 별도의 행을 사용합니다.
예:
소스 OneDrive 사용자 charliecruz@example.com kailee@example.com - 스프레드시트를 CSV 파일로 저장합니다.
- 다음과 같이 Google 관리 콘솔에 파일을 업로드합니다.
- 관리 콘솔에서 CSV 업로드를 클릭합니다.
- CSV 매핑 파일을 선택하고
열기를 클릭합니다.
- 작업
을 클릭하여 매핑 파일이 업로드되었는지 확인합니다.
- CSV 파일이 업로드되지 않으면 다음 단계를 따르세요.
- 파일을 선택하고 삭제
예를 클릭하여 확인합니다.
- 새 파일을 만들고 다시 업로드해 보세요.
이 문제가 두 번 이상 발생하면 Google Workspace 지원팀에 문의하세요.
- 파일을 선택하고 삭제
3단계: ID 맵 만들기 및 업로드하기
OneDrive 사용자를 Workspace 사용자에 매핑하는 두 번째 CSV 파일 (OneDrive 사용자 파일과 별도)을 만듭니다. 새 CSV 파일을 만들 수 있습니다. 또는 샘플 파일을 다운로드하여 행을 추가할 수 있습니다. 외부 사용자를 추가할 필요가 없습니다. 외부 사용자의 권한은 기본적으로 가져옵니다. 완성된 CSV 파일 크기는 10MB 미만이어야 합니다.
ID 맵을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- Workspace 관리자 계정을 사용하여 스프레드시트 프로그램을 엽니다. 또는 관리 콘솔에서 샘플 CSV 파일 다운로드를 클릭합니다.
- 첫 번째 열에 원본 이메일 헤더를 추가하고 가져오려는 각 OneDrive 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 사용자마다 별도의 행을 사용합니다.
- 두 번째 열에 Destination Email 헤더를 추가하고 각 사용자의 Workspace 이메일 주소를 입력합니다. 사용자마다 별도의 행을 사용합니다.
예:
원본 이메일 대상 이메일 charliecruz@example.com ccruz@other-company.com kailee@example.com klee@other-company.com - 스프레드시트를 CSV 파일로 저장합니다.
- 다음과 같이 Google 관리 콘솔에 파일을 업로드합니다.
- 관리 콘솔에서 CSV 업로드를 클릭합니다.
- CSV 매핑 파일을 선택하고
열기를 클릭합니다.
- 작업
을 클릭하여 매핑 파일이 업로드되었는지 확인합니다.
- CSV 파일이 업로드되지 않으면 다음 단계를 따르세요.
- 파일을 선택하고 삭제
예를 클릭하여 확인합니다.
- 새 파일을 만들고 다시 업로드해 보세요.
이 문제가 두 번 이상 발생하면 Google Workspace 지원팀에 문의하세요.
- 파일을 선택하고 삭제
4단계: 데이터 가져오기 설정 선택
다음 설정 중 하나를 사용하여 OneDrive에서 복사할 데이터를 지정합니다.
- ID 맵에 없는 사용자를 포함하여 모든 OneDrive 사용자를 가져오려면 데이터 가져오기 중에 발견된, 매핑에 포함되지 않은 계정 복사 체크박스가 선택되어 있는지 확인하고 옵션을 선택합니다.
- OneDrive의 사용자 이메일 주소가 Workspace의 주소와 동일한 경우 원래 이메일 주소 유지를 선택합니다.
- 가져온 모든 사용자의 도메인 이름이 변경되는 경우 이 계정에 다른 이메일 주소 도메인 사용을 선택한 다음 도메인을 선택합니다.
- 날짜별로 파일을 복사하려면 다음 날짜 이후에 생성되거나 수정된 파일만 포함 체크박스를 선택하고 옵션을 선택합니다.
- 특정 날짜 이후에 생성된 파일을 복사하려면 생성일을 선택한 다음 날짜를 선택합니다.
- 특정 날짜 이후에 수정된 파일을 복사하려면 수정일을 선택한 다음 날짜를 입력합니다.
참고: 날짜 설정은 현지 시간대를 기준으로 하며 폴더가 아닌 개별 파일에만 적용됩니다. 선택한 날짜와 관계없이 모든 폴더가 가져옵니다.
- 일부 파일 형식만 가져오려면 특정 파일 형식 제외 체크박스를 선택하고 제외할 파일 확장자를 입력합니다. 서로 다른 파일 확장자는 쉼표로 구분합니다 (예: tmp, log, bak 등).
- 큰 파일을 가져오지 않으려면 다음 크기보다 큰 파일 제외 체크박스를 선택하고 최대 크기를 입력한 다음 Mb 또는 Gb를 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
5단계: 데이터 가져오기 시작
데이터 가져오기를 시작하면 도메인 전체 위임이 부여되고 Workspace에 데이터 가져오기를 위한 클라이언트 ID가 생성됩니다. 자세한 내용은 도메인 전체 위임으로 API 액세스 관리하기를 참고하세요.
- 가져오기 시작을 클릭합니다.
- 데이터 가져오기가 진행되는 동안 다음 정보에 대한 업데이트를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
- 검색된 작업: 성공적으로 완료된 작업 수
- 경고: 완료되었지만 예상대로 완료되지 않은 작업 수
- 실패: 오류로 인해 가져오기에 실패한 작업 수
- 건너뜀: 특정 데이터 가져오기 설정으로 인해 건너뛴 작업 또는 예전 가져오기에서 완료된 작업 수
- 성공: 성공적으로 완료된 작업 수
- 처리된 사용자: 완전히 가져온 사용자 수
- 경과 시간: 데이터 가져오기가 시작된 후 경과한 시간
- 검색된 파일: 데이터 가져오기 중에 감지된 파일 수
- 가져온 폴더: 성공적으로 가져온 폴더 수
- 가져온 파일: 성공적으로 가져온 파일 수
- 건너뛴 파일: 이전에 가져왔으나 건너뛴 파일 수
- 실패한 파일: Drive로 가져오지 못한 파일 수
- 검색 문제: 크롤링할 수 없는 소스 계정의 폴더 수
- 데이터 가져오기 로그 보기를 클릭합니다. 데이터 가져오기가 시작되면 언제든지 보고서를 내보낼 수 있습니다.
- 내보낸 보고서와 함께 작업 목록이 자동으로 열리지 않으면 작업
보고서 링크를 클릭합니다.
- (선택사항) Google Sheets에서 열기를 클릭하여 Google Sheets에서 보고서를 엽니다.
(선택사항) 6단계: 실행 중인 데이터 가져오기 중지하기
데이터 가져오기가 진행 중일 때 가져오기를 중지해야 하는 경우 가져오기 중지를 클릭합니다.
데이터 가져오기를 중지하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있으며, 가져오기 프로세스는 롤백되지 않습니다. 중지 전에 가져온 파일은 Drive에서 삭제되지 않습니다.
7단계: 완료된 데이터 가져오기 종료
가져오기를 종료하기 전에는 관리 콘솔에서 델타 가져오기를 실행하고 완료된 데이터 가져오기에 대한 정보를 검토할 수 있습니다. OneDrive에서 새 데이터 가져오기를 시작해야 한다면 기존 가져오기를 종료해야 합니다.
- 종료하기 전에 새 파일 또는 업데이트된 파일을 가져오려면 OneDrive의 델타 가져오기 실행의 단계를 따르세요.
- (선택사항) 데이터 가져오기의 로그와 보고서를 저장하려면 데이터 가져오기 로그 보기 및 사용자 보고서 내보내기를 클릭합니다.
- 가져오기 종료
가져오기 종료 및 삭제를 클릭합니다.
중복 파일 방지
데이터 가져오기를 종료한 다음 동일한 데이터 세트에 대해 새 가져오기를 시작하면 두 번째 가져오기에서 Workspace에 중복 파일이 생성될 수 있습니다. 중복을 방지하려면 동일한 데이터 세트에 대해 별도의 가져오기를 2개 만들지 마세요.
보관 및 소송자료 보존 조치
데이터 가져오기는 생산성 기능을 위한 것이며 법적 규정 준수 문제를 지원하기 위한 것이 아닙니다. 사용자와 사용자의 조직은 조직의 법적 규정 준수 요구사항을 평가하고 충족할 책임이 있습니다. 법적 규정 준수를 목적으로 파일 및 폴더가 필요한 경우 데이터를 Google Workspace로 가져오기 전에 OneDrive에서 파일을 백업하는 것이 좋습니다.
관련 주제
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