Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; G Suite dla Organizacji Non-Profit; G Suite Basic i G Suite Business. Porównanie wersji
Użyj narzędzia do importowania danych, aby skopiować pliki z Microsoft OneDrive na konta Google Workspace użytkowników. Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz zaimportować dane.
Wymagania dotyczące Google Workspace
- Sprawdź, czy import danych konfiguruje i uruchamia superadministrator. Sprzedawcy nie mogą importować danych z kont klientów.
- Włącz Dysk Google dla wszystkich użytkowników, których importujesz do Workspace. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie Dysku Google i Dokumentów dla użytkowników.
- Każdy importowany użytkownik musi mieć konto użytkownika Workspace i licencję. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Opcje związane z dodawaniem kont użytkowników.
- Jednocześnie możesz zaimportować dane maksymalnie 500 użytkowników OneDrive. Jeśli chcesz zaimportować dane większej liczby użytkowników, musisz rozpocząć dodatkowy import danych.
Wymagania dotyczące OneDrive
- Import danych musi przeprowadzić administrator globalny.
- Znajomość konfiguracji najemcy Microsoft. Potrzebujesz adresu e-mail każdego użytkownika OneDrive, którego pliki chcesz zaimportować. Aby uzyskać szczegółowe informacje o użytkownikach w dzierżawie, zapoznaj się z sekcją o planowaniu miejsca i sposobu zarządzania kontami użytkowników w tym artykule.
Zanim zaczniesz: unikaj duplikatów plików
Jeśli przerwiesz importowanie danych, a potem rozpoczniesz nowe importowanie tego samego zbioru danych, drugi import może utworzyć w Workspace zduplikowane pliki. Aby uniknąć powielania, nie twórz 2 osobnych importów dla tego samego zbioru danych.
Uruchamianie importu danych
Krok 1. Połącz się z Microsoft OneDrive
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Dane
Import i eksport danych
Import danych.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Obok Microsoft OneDrive kliknij Importuj.
- Kliknij Połącz z Microsoft Onedrive i zaloguj się na konto Microsoft jako administrator globalny. Jeśli nie możesz się połączyć, sprawdź, czy logujesz się na konto administratora globalnego.
Krok 2. Utwórz plik użytkowników OneDrive do zaimportowania
Narzędzie do importowania danych kopiuje pliki, foldery i uprawnienia z kont użytkowników OneDrive na konta użytkowników Workspace. Utwórz plik CSV zawierający listę użytkowników OneDrive, których chcesz zaimportować. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego informacje. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.
Aby utworzyć plik CSV:
- Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, korzystając z konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
- Dodaj nagłówek kolumny Źródłowe konto użytkownika OneDrive i wpisz adres e-mail każdego użytkownika OneDrive, którego chcesz zaimportować. Każdy adres e-mail umieść w osobnym wierszu.
Przykład:
Źródłowe konto użytkownika OneDrive charliecruz@example.com kailee@example.com - Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
- Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
- W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
- Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania
kliknij Otwórz.
- Kliknij Zadania
, aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
- Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
- Wybierz plik i kliknij Usuń
Tak, aby potwierdzić.
- Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.
Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.
- Wybierz plik i kliknij Usuń
Krok 3. Utwórz i prześlij mapę tożsamości
Utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku użytkowników OneDrive), aby zmapować użytkowników OneDrive na użytkowników Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Nie musisz dodawać użytkowników zewnętrznych. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.
Aby utworzyć mapę tożsamości:
- Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, korzystając z konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
- W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail i wpisz adres e-mail każdego użytkownika OneDrive, którego chcesz zaimportować. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.
- W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace dla każdego użytkownika. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.
Przykład:
Źródłowy adres e-mail Docelowy adres e-mail charliecruz@example.com ccruz@other-company.com kailee@example.com klee@other-company.com - Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
- Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
- W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
- Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania
kliknij Otwórz.
- Kliknij Zadania
, aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
- Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
- Wybierz plik i kliknij Usuń
Tak, aby potwierdzić.
- Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.
Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.
- Wybierz plik i kliknij Usuń
Krok 4. Wybierz ustawienia importu danych
Skorzystaj z tych ustawień, aby określić dane do skopiowania z usługi OneDrive:
- Aby zaimportować wszystkich użytkowników OneDrive, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości, zaznacz pole Skopiuj konta, które nie są uwzględnione na mapie i które zostały wykryte podczas importu danych, a następnie wybierz opcję:
- Jeśli adres e-mail użytkownika w usłudze OneDrive jest taki sam jak adres w Workspace, wybierz Zachowaj pierwotny adres e-mail.
- Jeśli nazwa domeny wszystkich zaimportowanych kont użytkowników ulegnie zmianie, wybierz Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach, a następnie wybierz domenę.
- Aby skopiować pliki według daty, zaznacz pole Uwzględniaj tylko pliki utworzone lub zmodyfikowane po tej dacie i wybierz jedną z opcji:
- Aby skopiować pliki utworzone po określonej dacie, kliknij Utworzone przez, a następnie wybierz datę.
- Aby skopiować pliki zmodyfikowane po określonej dacie, kliknij Zmodyfikowane przez, a następnie wpisz datę.
Uwaga: Ustawienia daty zależą od lokalnej strefy czasowej i mają zastosowanie tylko do poszczególnych plików, a nie do folderów. Wszystkie foldery zostaną zaimportowane niezależnie od wybranej daty.
- Jeśli nie chcesz importować wszystkich typów plików, zaznacz pole Wyklucz określone formaty plików i wpisz rozszerzenia plików, które chcesz wykluczyć. Poszczególne rozszerzenia plików oddziel przecinkami (np. tmp, log, bak itd.).
- Jeśli nie chcesz importować większych plików, zaznacz pole Wyklucz pliki większe niż, wpisz maksymalny rozmiar, a następnie wybierz MB lub GB.
- Kliknij Zapisz.
Krok 5. Rozpocznij importowanie danych
Rozpoczęcie importowania danych przyznaje dostęp w całej domenie i tworzy identyfikator klienta na potrzeby importowania danych w Workspace. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.
- Kliknij Rozpocznij importowanie.
- Podczas importowania danych możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:
- Wykryte zadania – liczba zadań, które zostały przeniesione.
- Ostrzeżenie – liczba zadań, które zostały ukończone, ale ich migracja nie zakończyła się zgodnie z oczekiwaniami.
- Zakończone niepowodzeniem – liczba zadań, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
- Pominięte – liczba zadań, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importu danych lub dlatego, że zostały ukończone podczas poprzedniego importu.
- Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały przeniesione.
- Przetworzone konta użytkowników – liczba użytkowników, których importowanie zostało zakończone.
- Czas trwania – czas od rozpoczęcia importu danych.
- Wykryte pliki – liczba plików wykrytych podczas importu danych.
- Zaimportowane foldery – liczba folderów, które zostały zaimportowane.
- Zaimportowane pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane.
- Pominięte pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane wcześniej i zostały pominięte.
- Pliki, których nie udało się przenieść – liczba plików, których nie udało się przenieść na Dysk.
- Problemy z wykrywaniem – liczba folderów z konta źródłowego, których nie udało się zindeksować.
- Kliknij Wyświetl dzienniki importu danych. Po rozpoczęciu importowania danych możesz wyeksportować raport w dowolnym momencie.
- Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania
link do raportu.
- (Opcjonalnie) Aby otworzyć raport w Arkuszach Google, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
(Opcjonalnie) Krok 6. Zatrzymaj importowanie danych w toku
Jeśli chcesz zatrzymać importowanie danych w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie.
Zatrzymanie importowania danych może potrwać kilka minut i nie powoduje wycofania zmian w procesie importu. Pliki zaimportowane przed zatrzymaniem migracji nie zostaną usunięte z Dysku.
Krok 7. Zamknij ukończony import danych
Do momentu zamknięcia importu możesz uruchomić import delta i sprawdzać informacje o ukończonym imporcie danych w konsoli administracyjnej. Jeśli chcesz rozpocząć nowy import danych z OneDrive, musisz zamknąć obecny import.
- Jeśli chcesz najpierw zaimportować nowe lub zaktualizowane pliki, wykonaj czynności opisane w artykule Przeprowadzanie importu delta z OneDrive.
- (Opcjonalnie) Aby zapisać logi i raporty z importu danych, kliknij Wyświetl logi importu danych i Eksportuj raport użytkownika.
- Kliknij Zakończ import
Zakończ i usuń import.
Unikaj duplikatów plików
Jeśli przerwiesz importowanie danych, a potem rozpoczniesz nowe importowanie tego samego zbioru danych, drugi import może utworzyć w Workspace zduplikowane pliki. Aby uniknąć powielania, nie twórz 2 osobnych importów dla tego samego zbioru danych.
Przechowywanie danych i blokady na potrzeby postępowań sądowych
Funkcja importowania danych jest przeznaczona do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami. Jeśli pliki i foldery są Ci potrzebne ze względów zgodności z przepisami, przed zaimportowaniem danych do Google Workspace rozważ utworzenie ich kopii zapasowej w OneDrive.
Powiązane artykuły
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.