OneDrive hesabındaki dosyaları içe aktarma

Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic ve G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın.

Microsoft OneDrive'daki dosyaları kullanıcılarınızın Google Workspace hesaplarına kopyalamak için veri taşıma aracını kullanın. Belirtilenler dışında, bu adımları verileri içe aktardığınız Workspace hesabının Google Yönetici Konsolu'nda tamamlarsınız.

Workspace gereksinimleri

  • Veri içe aktarma işlemini bir süper yöneticinin ayarlayıp çalıştırdığından emin olun. Bayiler, müşteri hesapları için veri içe aktaramaz.
  • Workspace'e aktardığınız tüm kullanıcılar için Google Drive'ı etkinleştirin. Ayrıntılı bilgi için Kullanıcılar için Google Drive'ı ve Dokümanlar'ı etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleyi inceleyin.
  • İçe aktardığınız her kullanıcı için bir Workspace kullanıcı hesabı ve lisansı gerekir. Ayrıntılar için Kullanıcı ekleme seçenekleri'ne gidin.
  • Tek seferde en fazla 500 OneDrive kullanıcısının verilerini içe aktarabilirsiniz. Daha fazla kullanıcıyı içe aktarmanız gerekiyorsa ek bir veri içe aktarma işlemi başlatmanız gerekir.

OneDrive gereksinimleri

  • Veri içe aktarma işlemi bir Genel Yönetici tarafından çalıştırılmalıdır.
  • Microsoft kiracı kurulumunuza hakim olmanız gerekir. İçe aktarmak istediğiniz dosyaları içeren her OneDrive kullanıcısının e-posta adresine ihtiyacınız vardır. Kiracınızdaki kullanıcılarla ilgili ayrıntıları öğrenmek için Kullanıcı hesaplarınızı nerede ve nasıl yöneteceğinizi planlama başlıklı makaleyi inceleyin.

Başlamadan önce: Yinelenen dosyalardan kaçının

Bir veri içe aktarma işleminden çıkıp aynı veri kümesi için yeni bir içe aktarma işlemi başlatırsanız ikinci içe aktarma işlemi Workspace'te kopya dosyalar oluşturabilir. Yinelenmeyi önlemek için aynı veri kümesi için 2 ayrı içe aktarma işlemi oluşturmaktan kaçının.

Verileri içe aktarma işlemini çalıştırma

1. adım: Microsoft OneDrive'a bağlanın

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Veriler ardından Verileri içe ve dışa aktarma ardından Veri içe aktarma'ya gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Microsoft OneDrive için İçe aktar'ı tıklayın.
  3. Microsoft OneDrive'a bağlan'ı tıklayın ve Microsoft hesabınızla Genel Yönetici olarak oturum açın. Bağlanamıyorsanız Microsoft'ta oturum açmak için Genel Yönetici hesabı kullandığınızdan emin olun.

2. adım: İçe aktarılacak OneDrive kullanıcılarının bulunduğu bir dosya oluşturun

Veri taşıma aracı, OneDrive kullanıcılarının dosyalarını, klasörlerini ve izinlerini Workspace kullanıcılarına kopyalar. İçe aktarmak istediğiniz OneDrive kullanıcılarını listeleyen bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Alternatif olarak, örnek bir dosya indirip bilgi ekleyebilirsiniz. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.

CSV dosyasını oluşturmak için:

  1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
  2. Kaynak OneDrive kullanıcısı sütun başlığını ekleyin ve içe aktarmak istediğiniz her OneDrive kullanıcısı için bir e-posta adresi girin. Her e-posta adresi için ayrı bir satır kullanın.

    Örnek:

    Kaynak OneDrive kullanıcısı
    charliecruz@example.com
    kailee@example.com
  3. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
  4. Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
    1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
    2. CSV eşleme dosyanızı seçinardındanAç'ı tıklayın.
    3. Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'itıklayın.
  5. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
    1. Dosyayı seçin ve SilardındanEvet'i tıklayın.
    2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.

    Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

3. adım: Kimlik eşlemesi oluşturun ve yükleyin

OneDrive kullanıcılarını Workspace kullanıcılarıyla eşlemek için ikinci bir CSV dosyası (OneDrive kullanıcılarının dosyasından ayrı) oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dilerseniz örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Kuruluş dışı kullanıcıları eklemeniz gerekmez. Bu kullanıcıların izinleri varsayılan olarak içe aktarılır. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.

Kimlik eşlemesi oluşturmak için:

  1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
  2. İlk sütuna Kaynak e-posta başlığını ekleyin ve içe aktarmak istediğiniz her OneDrive kullanıcısı için bir e-posta adresi girin. Her kullanıcı için ayrı bir satır kullanın.
  3. İkinci sütuna Hedef e-posta başlığını ekleyin ve her kullanıcı için bir Workspace e-posta adresi girin. Her kullanıcı için ayrı bir satır kullanın.

    Örnek:

    Kaynak E-posta Adresi Hedef E-postası
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
  5. Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
    1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
    2. CSV eşleme dosyanızı seçinardındanAç'ı tıklayın.
    3. Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'itıklayın.
  6. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
    1. Dosyayı seçin ve SilardındanEvet'i tıklayın.
    2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.

    Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

4. adım: Verileri içe aktarma ayarlarını seçin

OneDrive'dan hangi verilerin kopyalanacağını belirtmek için aşağıdaki ayarlardan herhangi birini kullanın:

  1. Kimlik eşlemede bulunmayan kullanıcılar da dahil olmak üzere tüm OneDrive kullanıcılarını içe aktarmak için Eşlemeye dahil edilmeyen ve veriler içe aktarılırken keşfedilen hesapları kopyala kutusunun işaretlendiğinden emin olun ve bir seçenek belirleyin:
    • Kullanıcının OneDrive'daki e-posta adresi, Workspace'teki adresiyle aynıysa Orijinal e-posta adresini koru'yu seçin.
    • İçe aktarılan tüm kullanıcıların alan adı değişiyorsa Bu hesaplar için farklı bir e-posta adresi alanı kullan'ı ve ardından bir alan seçin.
  2. Dosyaları tarihe göre kopyalamak için Yalnızca aşağıdaki tarihten sonra oluşturulan veya değiştirilen dosyaları dahil et kutusunu işaretleyin ve bir seçenek belirleyin:
    • Belirli bir tarihten sonra oluşturulan dosyaları kopyalamak için Oluşturan'ı ve ardından bir tarih seçin.
    • Belirli bir tarihten sonra değiştirilen dosyaları kopyalamak için Değiştiren'i seçin ve ardından bir tarih girin.

    Not: Tarih ayarları yerel saat diliminize göre belirlenir ve yalnızca dosyalar için geçerlidir, klasörler için geçerli değildir. Seçtiğiniz tarihten bağımsız olarak tüm klasörler içe aktarılır.

  3. Tüm dosya türlerini içe aktarmak istemiyorsanız Belirli dosya biçimlerini hariç tut kutusunu işaretleyin ve hariç tutulacak dosya uzantılarını girin. Farklı dosya uzantılarını virgülle ayırın (ör. tmp, log, bak).
  4. Daha büyük dosyaları içe aktarmak istemiyorsanız Aşağıdaki boyuttan büyük dosyaları hariç tut kutusunu işaretleyin, maksimum boyutu girin ve ardından MB veya GB'ı seçin.
  5. Kaydet'i tıklayın.

5. adım: Veri içe aktarma işlemini başlatın

Verileri içe aktarma işlemi başlatıldığında alan genelinde yetki verilir ve Workspace'te veri içe aktarma için bir istemci kimliği oluşturulur. Daha fazla bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.

  1. İçe aktarmayı başlat'ı tıklayın.
  2. Veri içe aktarma işlemi devam ederken aşağıdaki bilgilerle ilgili güncellemeleri anlık olarak görebilirsiniz:
    • Keşfedilen görevler: Başarıyla tamamlanan görevlerin sayısı
    • Uyarı: Tamamlanan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan görevlerin sayısı
    • Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan görevlerin sayısı
    • Atlandı: Belirli veri içe aktarma ayarları nedeniyle veya önceki bir içe aktarma işleminde tamamlandıkları için atlanan görevlerin sayısı
    • Başarılı: Başarıyla tamamlanan görevlerin sayısı
    • İşlenen kullanıcılar: Tamamen içe aktarılan kullanıcıların sayısı
    • Geçen süre: Verileri içe aktarma işleminin başladığı andan itibaren geçen süre
    • Bulunan dosya sayısı: Veri içe aktarma sırasında algılanan dosyaların sayısı
    • İçe aktarılan klasör sayısı: Başarıyla içe aktarılan klasörlerin sayısı
    • İçe aktarılan dosya sayısı: Başarıyla içe aktarılan dosyaların sayısı
    • Atlanan dosyalar: Önceden içe aktarılan ve atlanan dosyaların sayısı
    • Başarısız dosya sayısı: Drive'a aktarılamayan dosyaların sayısı
    • Keşif sorunları: Kaynak hesaptaki taranamayan klasörlerin sayısı
  3. Verileri içe aktarma günlüklerini görüntüle'yi tıklayın. Veri içe aktarma işlemi başladıktan sonra raporu istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz.
  4. Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa rapor bağlantısındaki Görevler'i ardından tıklayın.
  5. (İsteğe bağlı) Raporu Google E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.
Veri içe aktarma işlemi tamamlandığında, içe aktarma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir.

(İsteğe bağlı) 6. adım: Devam eden bir veri içe aktarma işlemini durdurun

Devam eden bir veri içe aktarma işlemini durdurmanız gerekirse İçe aktarmayı durdur'u tıklayın.

Veri içe aktarma işlemini durdurmak birkaç dakika sürebilir ve içe aktarma işlemi geri çekilmez. Durdurmadan önce içe aktarılan dosyalar Drive'dan silinmez.

7. adım: Tamamlanmış bir veri içe aktarma işleminden çıkın

Delta içe aktarma işlemleri çalıştırabilir ve içe aktarma işleminden çıkana kadar Yönetici Konsolu'nda tamamlanmış bir veri içe aktarma işlemiyle ilgili bilgileri inceleyebilirsiniz. OneDrive'dan yeni bir veri içe aktarma işlemi başlatacaksanız mevcut içe aktarma işleminden çıkmanız gerekir.

  1. Çıkmadan önce yeni veya güncellenmiş dosyaları içe aktarmak istiyorsanız OneDrive için delta içe aktarma işlemi yapma başlıklı makaledeki adımları uygulayın.
  2. (İsteğe bağlı) Veri içe aktarma işlemine ait günlükleri ve raporları kaydetmek için Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle ve Kullanıcı raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
  3. İçe aktarma işleminden çıkardındanİçe aktarma işleminden çık ve işlemi sil'i tıklayın.

Yinelenen dosyalardan kaçının

Bir veri içe aktarma işleminden çıkıp aynı veri kümesi için yeni bir içe aktarma işlemi başlatırsanız ikinci içe aktarma işlemi Workspace'te kopya dosyalar oluşturabilir. Yinelenmeyi önlemek için aynı veri kümesi için 2 ayrı içe aktarma işlemi oluşturmaktan kaçının.

Veri içe aktarma, üretkenlik özelliği olarak tasarlanmıştır ve kanunlara ve kurallara uygunluk konularında yardımcı olmak için tasarlanmamıştır. Kuruluşunuzun yasal uygunluk ihtiyaçlarını değerlendirmek ve karşılamak sizin sorumluluğunuzdadır. Kanunlara ve kurallara uygunluk amacıyla dosyalara ve klasörlere ihtiyaç duyuyorsanız verileri Google Workspace'e aktarmadan önce OneDrive'daki dosyaları yedekleyebilirsiniz.


Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.