Standardmethode für den Datenimport für OneDrive verwenden

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic und G Suite Business. Versionen vergleichen

Mit dem Tool zum Datenimport können Sie Dateien von Microsoft OneDrive in die Google Workspace-Konten Ihrer Nutzer kopieren. Sofern nicht anders angegeben, führen Sie diese Schritte in der Admin-Konsole für das Workspace-Konto aus, in das Sie importieren.

Standardmethode für den Datenimport

  • Verwendet das gemeinsame API-Kontingent von Google.
  • Beim Import werden die Daten eines Nutzers in OneDrive nicht gelöscht oder geändert, sondern in das Konto des Nutzers in Workspace kopiert.
  • Sofern nicht anders angegeben, führen Sie diese Schritte in der Admin-Konsole für das Workspace-Konto aus, in das Sie importieren.
  • Nicht alle OneDrive-Funktionen werden unterstützt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Welche Daten werden aus OneDrive importiert?.

Wenn Sie Daten stattdessen mit Ihrem eigenen dedizierten API-Kontingent importieren möchten, können Sie die erweiterte Methode für den Datenimport verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Erweiterte Methode für den Datenimport aus einem OneDrive-Konto verwenden.

Voraussetzungen für Workspace

  • Ein Super Admin muss den Datenimport einrichten und ausführen. Reseller können keine Daten für ihre Kundenkonten importieren.
  • Aktivieren Sie Google Drive für alle Nutzer, in deren Workspace-Konten Sie Daten importieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Google Drive und Google Docs für Nutzer aktivieren oder deaktivieren.
  • Sie benötigen ein Workspace-Nutzerkonto und eine Lizenz für jeden Nutzer, dessen Daten Sie importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen zum Hinzufügen von Nutzern.
  • Sie können Daten für bis zu 500 OneDrive-Nutzer gleichzeitig importieren. Wenn Sie Daten für weitere Nutzer importieren möchten, müssen Sie einen zusätzlichen Datenimport starten.

Voraussetzungen für OneDrive

Vorbereitung: Bekannte Probleme vermeiden

  • Wenn Sie einen Datenimport beenden und dann einen neuen Import für dasselbe Dataset starten, werden beim zweiten Import möglicherweise doppelte Dateien in Workspace erstellt. Um Duplikate zu vermeiden, sollten Sie nicht zwei separate Importe für dasselbe Dataset erstellen.

  • Es können Probleme auftreten, wenn Sie einen Datenimport von OneDrive zu einem Workspace-Speicherort abschließen und beenden und dann die folgenden drei Aktionen ausführen:

    • Innerhalb von 14 Tagen nach dem ersten Datenimport einen neuen Datenimport für dasselbe Dataset erstellen.
    • Das Dataset an einen zweiten Workspace-Speicherort importieren.
    • Den Datenimport beenden, bevor Daten in Workspace kopiert werden können.

    Wenn Sie den Datenimport neu starten, wird er als Deltamigration ausgeführt und die OneDrive-Daten werden vom ersten zum zweiten Workspace-Speicherort verschoben. Die importierten Daten sind am ersten Workspace-Speicherort nicht mehr verfügbar.

Schritt 1: Mit Microsoft OneDrive verbinden

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Daten und dann Datenimport und ‑export und dann Datenimport.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie für Microsoft OneDrive auf Importieren.
  3. Klicken Sie auf Mit Microsoft OneDrive verbinden und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto als globaler Administrator an. Wenn Sie keine Verbindung herstellen können, melden Sie sich mit einem globalen Administratorkonto bei Microsoft an.

Schritt 2: Datei der zu importierenden OneDrive-Nutzer erstellen

Mit dem Tool zum Datenimport werden Dateien, Ordner und Berechtigungen von OneDrive-Nutzern zu Workspace-Nutzern kopiert. Erstellen Sie eine CSV-Datei mit den OneDrive-Nutzern, die Sie importieren möchten. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Informationen hinzufügen. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

  1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen klicken.
  2. Fügen Sie die Spaltenüberschrift Quell-OneDrive-Nutzer hinzu und geben Sie für jeden OneDrive-Nutzer, dessen Daten Sie importieren möchten, eine E‑Mail-Adresse ein. Verwenden Sie für jede E‑Mail-Adresse eine separate Zeile.

    Beispiel :

    Quell-OneDrive-Nutzer
    charliecruz@example.com
    kailee@example.com
  3. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
  4. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
    1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
    2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei aus und klicken Sie auf Öffnen.und dann
    3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.

  5. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird, gehen Sie so vor:

    1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ und dann Ja , um den Vorgang zu bestätigen.
    2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie noch einmal, sie hochzuladen.

    Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Schritt 3: Identitätszuweisung erstellen und hochladen

Erstellen Sie eine zweite CSV-Datei (separat von der Datei der OneDrive-Nutzer), um OneDrive-Nutzer Workspace-Nutzern zuzuordnen. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Sie müssen keine externen Nutzer hinzufügen. Ihre Berechtigungen werden standardmäßig importiert. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

So erstellen Sie die Identitätszuweisung:

  1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen klicken.
  2. Fügen Sie in der ersten Spalte die Überschrift Quell-E-Mail-Adresse hinzu und geben Sie für jeden OneDrive-Nutzer, dessen Daten Sie importieren möchten, eine E‑Mail-Adresse ein. Verwenden Sie für jeden Nutzer eine separate Zeile.
  3. Fügen Sie in der zweiten Spalte die Überschrift Ziel-E-Mail hinzu und geben Sie für jeden Nutzer eine Workspace-E‑Mail-Adresse ein. Verwenden Sie für jeden Nutzer eine separate Zeile.

    Beispiel:

    Quell-E-Mail-Adresse Ziel-E-Mail
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
  5. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
    1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
    2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei aus und klicken Sie auf Öffnen.und dann
    3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.

  6. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird, gehen Sie so vor:

    1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ und dann Ja , um den Vorgang zu bestätigen.
    2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie noch einmal, sie hochzuladen.

    Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Schritt 4: Einstellungen für den Datenimport auswählen

  1. Klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten und wählen Sie mit einer der folgenden Einstellungen aus, welche Daten aus OneDrive kopiert werden sollen:
  2. Optional: Wenn Sie alle OneDrive-Nutzer importieren möchten, auch diejenigen, die nicht in der Identitätszuweisung enthalten sind, setzen Sie ein Häkchen bei Zusätzliche Konten zuordnen, die während des Datenimports erkannt wurden und wählen Sie eine Option aus:
    • Wenn die E‑Mail-Adresse des Nutzers in OneDrive mit der Adresse in Workspace übereinstimmt, wählen Sie Ursprüngliche E‑Mail-Adresse beibehalten aus.
    • Wenn sich der Domainname für alle importierten Nutzer ändert, wählen Sie Andere E‑Mail-Adressen-Domain für diese Konten verwenden und dann aus und wählen Sie eine Domain aus.

  3. Optional: Wenn Sie Dateien nach Datum kopieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Nur Dateien einschließen, die nach dem folgenden Datum erstellt oder geändert wurden und wählen Sie eine Option aus:

    • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum erstellt wurden, wählen Sie Erstellt von aus und wählen Sie dann ein Datum aus.
    • Wenn Sie Dateien kopieren möchten, die nach einem bestimmten Datum geändert wurden, wählen Sie Geändert von aus und geben Sie dann ein Datum ein.

    Hinweis: Die Datumseinstellungen basieren auf Ihrer lokalen Zeitzone und gelten nur für einzelne Dateien, nicht für Ordner. Alle Ordner werden importiert, unabhängig vom ausgewählten Datum.

  4. Wenn Sie nicht alle Dateitypen importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Bestimmte Dateiformate ausschließen und geben Sie die auszuschließenden Dateiendungen ein. Trennen Sie verschiedene Dateiendungen durch ein Komma (z. B. „tmp, log, bak“).

  5. Wenn Sie größere Dateien nicht importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Dateien ausschließen, die größer sind als, geben Sie eine maximale Größe ein und wählen Sie dann MB oder GB aus.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 5: Datenimport starten

Wenn Sie einen Datenimport starten, wird eine domainweite Delegierung gewährt und eine Client-ID für den Datenimport in Workspace erstellt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf die API mit domainweiter Delegierung verwalten.

  1. Klicken Sie auf Import starten.
  2. Während des Datenimports werden die folgenden Informationen in Echtzeit aktualisiert:
    • Erkannte Aufgaben : Anzahl der Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
    • Warnung : Anzahl der Aufgaben, die abgeschlossen wurden, wobei aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnte
    • Fehlgeschlagen : Anzahl der Aufgaben, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden konnten
    • Übersprungen: Anzahl der Aufgaben, die aufgrund bestimmter Einstellungen für den Datenimport oder weil sie bereits bei einem vorherigen Import abgeschlossen wurden, übersprungen wurden
    • Erfolgreich : Anzahl der Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
    • Verarbeitete Nutzer: Anzahl der Nutzer, deren Daten vollständig importiert wurden
    • Verstrichene Zeit : Zeit, die seit dem Start des Datenimports vergangen ist
    • Erkannte Dateien: Anzahl der Dateien, die während des Datenimports erkannt wurden
    • Importierte Ordner: Anzahl der Ordner, die erfolgreich importiert wurden
    • Importierte Dateien: Anzahl der Dateien, die erfolgreich importiert wurden
    • Übersprungene Dateien: Anzahl der zuvor importierten Dateien, die übersprungen wurden
    • Fehlgeschlagene Dateien: Anzahl der Dateien, die nicht in Drive importiert werden konnten
    • Probleme bei der Erkennung: Anzahl der Ordner aus dem Quellkonto, die nicht gecrawlt werden konnten
  3. Optional: So exportieren Sie einen Bericht für einen laufenden Datenimport:
    1. Klicken Sie auf Datenimportprotokolle ansehen oder Zusammenfassungsbericht exportieren.
    2. Wenn die Aufgabenliste nicht automatisch mit dem exportierten Bericht geöffnet wird, klicken Sie auf „Aufgaben“ und dann den Link zum Bericht.
    3. Klicken Sie auf In Google Sheets öffnen , um den Bericht in Google Sheets zu öffnen.
  4. Optional: Wenn Sie einen laufenden Import beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden. Es kann einige Minuten dauern. Der Importvorgang wird nicht rückgängig gemacht. Wenn Sie gleichzeitig andere Batchvorgänge ausführen, werden diese weiterhin importiert. Alle OneDrive-Daten, die vor dem Beenden importiert wurden, werden nicht aus Workspace gelöscht.

Wenn der Datenimport abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E‑Mail mit Importstatistiken. Alle Berichte sind angehängt. Weitere Informationen zu den Berichten finden Sie im Hilfeartikel Bericht zum Datenimport aus OneDrive.

Schritt 6: Abgeschlossenen Datenimport beenden

Wenn Sie einen Datenimport beenden, können Sie nicht mehr auf die zugehörigen Konfigurationsdaten oder Berichte zugreifen.

Bis Sie den Import beenden, können Sie Deltamigrationen ausführen und Informationen zu einem abgeschlossenen Datenimport in der Admin-Konsole ansehen. Wenn Sie einen neuen Datenimport aus OneDrive starten möchten, müssen Sie den vorhandenen Import beenden.

So beenden Sie einen Datenimport:

  1. Wenn Sie neue oder aktualisierte Dateien importieren möchten, bevor Sie die Migration beenden, folgen Sie der Anleitung unter Deltamigration für OneDrive ausführen.
  2. Optional: Wenn Sie Protokolle und Berichte aus einem Datenimport speichern möchten, klicken Sie auf Datenimportprotokolle ansehen und Nutzerbericht exportieren.
  3. Klicken Sie auf Import beenden und dann Beenden und Import löschen.

Der Datenimport ist als Produktivitätsfunktion gedacht und nicht für die Assistenz zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gedacht. Sie und Ihre Organisation sind dafür verantwortlich, die rechtlichen Anforderungen an Ihre Organisation zu kennen und zu erfüllen. Wenn Sie Dateien und Ordner für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften benötigen, sollten Sie die Dateien in OneDrive sichern, bevor Sie Daten in Google Workspace importieren.

Produktmatrix der Migrationstools für Google Workspace


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