OneDrive のデフォルトのデータ インポート方法を使用する

この機能に対応しているエディション: Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus、Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Nonprofits、G Suite Basic、G Suite Business。エディションを比較

データ インポート ツールを使用して、Microsoft OneDrive からユーザーの Google Workspace アカウントにファイルをコピーします。特に指示がない限り、インポート先の Workspace アカウントの Google 管理コンソールで次の手順を行います。

デフォルトのデータ インポート方法について

  • Google の共有 API 割り当てを使用します。
  • インポートでは、OneDrive のユーザーデータは削除または変更されませんが、Workspace のユーザー アカウントにコピーされます。
  • 特に指示がない限り、インポート先の Workspace アカウントの Google 管理コンソールで次の手順を行います。
  • OneDrive のすべての機能がサポートされているわけではありません。詳しくは、OneDrive からインポートされるアイテムをご覧ください。

独自の専用 API 割り当てを使用してデータをインポートする場合は、高度なデータ インポート方法を使用できます。詳しくは、OneDrive アカウントから高度なデータ インポート方法を使用するをご覧ください。

Workspace の要件

  • 特権管理者がデータ インポートを設定して実行していることを確認してください。販売パートナーが顧客のアカウントのデータをインポートすることはできません。
  • Workspace にインポートするすべてのユーザーに対して Google ドライブを有効にします。詳しくは、ユーザーに対して Google ドライブと Google ドキュメントを有効または無効にするをご確認ください。
  • インポートするユーザーごとに Workspace ユーザー アカウントとライセンスが必要です。詳しくは、ユーザーの追加方法をご覧ください。
  • 一度に最大 500 人の OneDrive ユーザーのデータをインポートできます。さらに多くのユーザーをインポートする必要がある場合は、追加のデータ インポートを開始する必要があります。

OneDrive の要件

始める前に: 既知の問題を回避する

  • データ インポートを終了してから同じデータセットの新しいインポートを開始すると、2 回目のインポートで Workspace に重複ファイルが作成されることがあります。重複を避けるため、同じデータセットに対して 2 つのインポートを別々に作成しないでください。

  • OneDrive から Workspace の場所にデータ インポートを完了して終了した後、次の 3 つの操作を行うと、問題が発生する可能性があります。

    • 最初のデータ インポートから 14 日以内に、同じデータセットの新しいデータ インポートを作成する。
    • データセットを 2 つ目の Workspace の場所にインポートする。
    • データが Workspace にコピーされる前にデータ インポートを停止する。

    データ インポートを再開すると、差分インポートとして実行され、最初の Workspace の場所から 2 つ目の Workspace の場所に OneDrive のデータが移動します。インポートされたデータは、最初の Workspace の場所では使用できなくなります。

ステップ 1: Microsoft OneDrive に接続する

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [**データ**] 次に [**データのインポートとエクスポート**] 次に [**データ インポート**] に移動します。

    この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

  2. [Microsoft OneDrive] で [インポート] をクリックします。
  3. [Microsoft OneDrive に接続] をクリックし、Microsoft アカウントを使用してグローバル管理者としてログインします。接続できない場合は、グローバル管理者アカウントを使用して Microsoft にログインしていることをご確認ください。

ステップ 2: インポートする OneDrive ユーザーのファイルを作成する

データ インポート ツールは、OneDrive ユーザーから Workspace ユーザーにファイル、フォルダ、権限をコピーします。インポートする OneDrive ユーザーのリストが記載されたカンマ区切り値（CSV）ファイルを作成します。新しい CSV ファイルを作成することも、サンプル ファイルをダウンロードして情報を追加することもできます。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。

CSV ファイルを作成するには:

  1. Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] をクリックします。
  2. 列見出し [Source OneDrive User] を追加し、インポートする OneDrive ユーザーごとにメールアドレスを入力します。メールアドレスごとに別の行を使用します。

    例:

    移行元の OneDrive ユーザー
    charliecruz@example.com
    kailee@example.com
  3. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
  4. ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。
    1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
    2. CSV マッピング ファイルを選択 次に [開く] をクリックします。
    3. [Tasks] をクリックして、マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。

  5. CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:

    1. ファイルを選択し、削除アイコン 次に [**はい**] をクリックして確定します。
    2. 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてみてください。

    この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。

ステップ 3: ID マップを作成してアップロードする

OneDrive ユーザーを Workspace ユーザーにマッピングするために、2 つ目の CSV ファイル（OneDrive ユーザーのファイルとは別のファイル）を作成します。新しい CSV ファイルを作成することも、サンプル ファイルをダウンロードして行を追加することもできます。外部ユーザーを追加する必要はありません。外部ユーザーの権限はデフォルトでインポートされます。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。

ID マップを作成するには、次の手順を行います。

  1. Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] をクリックします。
  2. 最初の列に [移行元のメールアドレス] という見出しを追加し、インポートする OneDrive ユーザーごとにメールアドレスを入力します。ユーザーごとに別の行を使用します。
  3. 2 番目の列に [送信先メール アドレス] という見出しを追加し、ユーザーごとに Workspace メールアドレスを入力します。ユーザーごとに別の行を使用します。

    例:

    移行元のメールアドレス 送信先メール アドレス
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
  5. ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。
    1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
    2. CSV マッピング ファイルを選択 次に [開く] をクリックします。
    3. [Tasks] をクリックして、マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。

  6. CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:

    1. ファイルを選択し、削除アイコン 次に [**はい**] をクリックして確定します。
    2. 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてみてください。

    この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。

ステップ 4: データ インポートの設定を選択する

  1. [設定を編集] をクリックし、次のいずれかの設定を使用して、OneDrive からコピーするデータを選択します。
  2. （省略可）ID マップに含まれていないユーザーを含め、すべての OneDrive ユーザーをインポートするには、[データ インポート中に検出された追加のアカウントをマッピングする] チェックボックスをオンにして、次のいずれかを選択します。
    • OneDrive のユーザーのメールアドレスが Workspace のメールアドレスと同じ場合は、[元のメールアドレスを保持する] を選択します。
    • インポートしたすべてのユーザーのドメイン名を変更する場合は、[これらのアカウントに別のメールアドレス ドメインを使用する] 次に ドメインを選択します。

  3. （省略可）日付でファイルをコピーするには、[次の日付以降に作成または変更されたファイルのみを含める] チェックボックスをオンにして、次のいずれかを選択します。

    • 特定の日付以降に作成されたファイルをコピーするには、[作成者] を選択し、日付を選択します。
    • 特定の日付以降に変更されたファイルをコピーするには、[変更者] を選択し、日付を入力します。

    注: 日付の設定はローカル タイムゾーンに基づいており、フォルダではなく個々のファイルにのみ適用されます。選択した日付に関係なく、すべてのフォルダがインポートされます。

  4. 一部のファイル形式をインポートしない場合は、[特定のファイル形式を除外する] チェックボックスをオンにし、除外するファイル拡張子を入力します。異なるファイル拡張子はカンマで区切ります（例: tmp, log, bak など）。

  5. サイズの大きいファイルをインポートしない場合は、[次のサイズを超えるファイルを除外する] チェックボックスをオンにして最大サイズを入力し、[MB] または [GB] を選択します。

  6. [保存] をクリックします。

ステップ 5: データ インポートを開始する

データ インポートを開始すると、ドメイン全体の委任が付与され、Workspace にデータ インポート用のクライアント ID が作成されます。詳しくは、API アクセスをドメイン全体の委任で制御するをご覧ください。

  1. [インポート開始] をクリックします。
  2. データ インポートの処理中は、以下の情報の更新をリアルタイムで確認できます。
    • 検出されたタスク : 正常に完了したタスクの数
    • 警告 : 完了したが、想定どおりには完了しなかったタスクの数
    • 失敗 : エラーのためにインポートに失敗したタスクの数
    • スキップ : 特定のデータ インポート設定が原因でスキップされたタスク、または前回のインポートで完了したタスクの数
    • 成功 : 正常に完了したタスクの数
    • 処理されたユーザー数 : 完全にインポートされたユーザーの数
    • 経過時間 : データ インポート開始からの経過時間
    • 検出されたファイル数 : データ インポート中に検出されたファイルの数
    • インポートされたフォルダ数 : 正常にインポートされたフォルダの数
    • インポートされたファイル数 : 正常にインポートされたファイルの数
    • スキップされたファイル数 : 以前にインポートされたがスキップされたファイルの数
    • 失敗したファイル数 : ドライブへのインポートに失敗したファイルの数
    • 検出に関する問題数 : 移行元アカウントのクロールできなかったフォルダの数
  3. （省略可）進行中のデータ インポートのレポートをエクスポートするには:
    1. [データ インポート ログを表示] または [概要レポートをエクスポート] をクリックします。
    2. エクスポートしたレポートでタスクリストが自動的に開かない場合は、タスクアイコン 次に レポートのリンクをクリックします。
    3. [Google スプレッドシートで開く] をクリックして、Google スプレッドシートでレポートを開きます。
  4. （省略可）進行中のインポートを停止するには、[インポートを停止] をクリックします。停止には数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。他のバッチを同時に実行している場合、それらのバッチは引き続きインポートされます。停止前にインポートされた OneDrive のデータは Workspace から削除されません。

データ インポートが完了すると、インポートの統計情報が記載されたメールが届きます。レポートが添付されます。レポートについて詳しくは、OneDrive データ インポート レポートについてをご覧ください。

ステップ 6: 完了したデータ インポートを終了する

データ インポートを終了すると、その設定データやレポートにアクセスできなくなります。

インポートを終了するまでは、差分インポートを実行し、完了したデータ インポートに関する情報を管理コンソールで確認できます。OneDrive から新しいデータ インポートを開始する必要がある場合は、既存のインポートを終了する必要があります。

データ インポートを終了するには:

  1. 終了する前に新規または更新されたファイルをインポートする場合は、OneDrive の差分インポートを実行するの手順に沿って操作します。
  2. （省略可）データ インポートのログとレポートを保存するには、[データ インポート ログを表示] と [ユーザー レポートをエクスポート] をクリックします。
  3. [インポートを終了] 次に [インポートを終了して削除] をクリックします。

データ インポートは生産性向上のための機能であり、法令遵守に関する問題をアシストするためのものではありません。組織の法的コンプライアンスのニーズを評価し、遵守する責任は、デベロッパーと組織にあります。法律上またはコンプライアンス上の目的のためにファイルとフォルダが必要な場合は、データを Google Workspace にインポートする前に OneDrive のファイルをバックアップすることをご検討ください。

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