הכלי לייבוא נתונים מעתיק קבצים ונתונים רלוונטיים אחרים ממהדורות העסקים של Microsoft OneDrive לתיקיות'האחסון שלי' בחשבונות Google Workspace של המשתמשים בארגון. מבצעים את השלבים הבאים במסוף Google Admin בחשבון Google Workspace שאליו רוצים לייבא את הקבצים (חשבון היעד), מלבד כשמצוין אחרת.
כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.שלב 1: התחברות לחשבון מיקרוסופט
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
נתונים
ייבוא וייצוא של נתונים
ייבוא נתונים.כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
- באפשרות Microsoft OneDrive, לוחצים על ייבוא.
- לוחצים על התחברות ל-Microsoft OneDrive ונכנסים לחשבון מיקרוסופט בתפקיד Global Administrator (אדמין כללי) אם אתם לא מצליחים להתחבר לחשבון, ודאו שאתם משתמשים בחשבון אדמין כללי כדי להיכנס למיקרוסופט.
שלב 2: הגדרת היקף הייבוא
הכלי לייבוא נתונים מעתיק קבצים, תיקיות והרשאות מרשימה של משתמשים ב-Microsoft OneDrive (המקור) אל משתמשי Google Workspace (היעד). אתם יכולים ליצור רשימה באמצעות קובץ של ערכים מופרדים בפסיקים (CSV), או לעדכן קובץ קיים כדי שיתאים לפורמט הנדרש.
כדי לקבל מידע על משתמשים בדייר (tenant) שלכם ב-One Drive, אתם יכולים לעיין במאמר בנושא ניהול חשבונות משתמשים ב-Microsoft 365.
טיפ: אפשר ללחוץ על הורדת קובץ CSV לדוגמה כדי לקבל קובץ לדוגמה שתוכלו להשתמש בו.
אם אתם יוצרים קובץ בעצמכם:
- פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים.
- בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרת משתמש OneDrive (מקור).
- בשורות נפרדות, מוסיפים את כתובות האימייל של משתמשי Microsoft OneDrive שרוצים לייבא את הנתונים שלהם. אפשר לייבא עד 1,000 משתמשים בכל פעם. אם רוצים לייבא נתונים של יותר משתמשים, צריך לבצע ייבוא נפרד.
- שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
הערה: גודל הקובץ חייב להיות קטן מ-10MB.
לדוגמה:
| משתמש OneDrive (מקור) |
| alex@example.com |
| bola@example.com |
- מעלים את הקובץ:
- במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
- בוחרים את קובץ ה-CSV עם המיפוי לוחצים על פתיחה.
- לוחצים על משימות
כדי לוודא שקובץ המיפוי הועלה.
הערה: אם קובץ ה-CSV לא נטען, עוברים אל (אופציונלי) שלב 3: מחיקת קובץ CSV.
(אופציונלי) שלב 3: מחיקת קובץ CSV
אם יש שגיאה במהלך ההעלאה של ה-CSV או אם ההעלאה נתקעת, אתם יכולים למחוק את ההגדרה הנוכחית ולהעלות קובץ חדש.
- בוחרים את קובץ ה-CSV שרוצים להסיר.
- לוחצים על סמל המחיקה
. - לוחצים על כן כדי לאשר שאתם רוצים למחוק את קובץ ה-CSV.
- כדי להעלות מפת ייבוא חדשה לצוותים, עוברים אל שלב 2: הגדרת היקף הייבוא. כדי להעלות מיפוי זהויות חדש, עוברים אל שלב 4: יצירה והעלאה של מיפוי זהויות.
שלב 4: יוצרים ומעלים קובץ מיפוי זהויות
השלב הזה הוא אופציונלי אם ההגדרה 'זהויות לא ממופות' מופעלת.
קובץ מיפוי הזהויות משמש לקישור של משתמשים בחשבון המקור למשתמשים בחשבון היעד. כדי לקבל מידע על משתמשים בדייר (tenant) שלכם ב-One Drive, אתם יכולים לעיין במאמר בנושא ניהול חשבונות משתמשים ב-Microsoft 365. אתם יכולים גם להוריד רשימה של משתמשי Google Workspace בארגון.
טיפ: אפשר ללחוץ על הורדת קובץ CSV לדוגמה כדי לקבל קובץ לדוגמה שתוכלו להשתמש בו.
- פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים.
- בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרת Source Email (כתובת אימייל מקור).
- בעמודה השנייה, מוסיפים את הכותרת Destination Email (כתובת אימייל יעד).
- מוסיפים את חשבונות המקור של הארגון ב-Microsoft OneDrive ואת חשבונות היעד ב-Google Workspace שאליהם רוצים להעביר את הקבצים. חשוב שכתובות האימייל יהיו תקינות.
- שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
הערה: גודל הקובץ חייב להיות קטן מ-10MB.
לדוגמה:
| כתובת אימייל של המקור | כתובת אימייל ביעד |
| charliecruz@example.com | ccruz@altostrat.com |
| kailee@example.com | klee@altostrat.com |
- מעלים את הקובץ
- במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
- בוחרים את קובץ ה-CSV עם המיפוי לוחצים על פתיחה.
- לוחצים על משימות כדי לוודא שקובץ המיפוי הועלה.
הערות:
- לא צריך להוסיף משתמשים חיצוניים לקובץ מיפוי הזהויות. ההרשאות שלהם מיובאות כברירת מחדל.
- אם קובץ ה-CSV לא נטען, עוברים אל (אופציונלי) שלב 3: מחיקת קובץ CSV.
(אופציונלי) שלב 5: בחירת הגדרות לייבוא נתונים
אתם יכולים להשתמש בהגדרות כדי לסנן את הקבצים שאתם רוצים להסיר מהיקף הייבוא. אפשר להגדיר טווח תאריכים כדי לייבא רק קבצים שנוצרו או שונו אחרי תאריך מסוים. אפשר גם לא לכלול קבצים עם סיומות ספציפיות. לבסוף, אתם יכולים לבחור לייבא רק קבצים קטנים מגודל מסוים. ההגדרות האלה עוזרות לכם לנהל את הייבוא ולוודא שרק הקבצים שאתם צריכים מועברים.
ההגדרה 'מיפוי של כל המשתמשים' מופעלת כברירת מחדל, יחד עם האפשרות 'שמירת דומיין המקור'. אדמינים יכולים להשבית את ההגדרות האלה על ידי ביטול הסימון שלהן ואז לחיצה על שמירה.
- כדי למפות את כל המשתמשים, כולל אלה שלא מופיעים במיפוי הזהויות, מוודאים שהתיבה העתקת חשבונות שלא נכללו במיפוי והתגלו במהלך ייבוא הנתונים מסומנת. בוחרים אפשרות:
- אם כתובת האימייל של המשתמש בחשבון המקור זהה לכתובת שלו ב-Google Workspace, מוודאים שהאפשרות שמירה של דומיין המקור מסומנת.
- אם שם הדומיין של כל המשתמשים המיובאים משתנה, בוחרים באפשרות בחירת דומיין אחר לייבוא הנתונים ואז בוחרים דומיין.
ההגדרה הזו חלה רק על משתמשים ששייכים ללקוח. משתמשים חיצוניים ממופים לעצמם, אלא אם מספקים מיפוי שונה במיפוי הזהויות. מידע נוסף מופיע בקטע שלב 4: יצירה והעלאה של מיפוי זהויות.
מסנן טווח התאריכים רלוונטי רק לקבצים בודדים, לא לתיקיות. כל התיקיות יובאו, גם אם הן לא מכילות קבצים שעומדים בקריטריונים של טווח התאריכים.
- כדי לסנן קבצים לפי תאריך, מסמנים את התיבה טווח תאריכים ובוחרים באחת מהאפשרויות:
- כדי לסנן קבצים לפי תאריך היצירה שלהם, בוחרים באפשרות נוצר על ידי ואז בוחרים תאריך.
- כדי לסנן קבצים לפי התאריך של העדכון האחרון שלהם, בוחרים באפשרות Modified by ומזינים תאריך.
הכלי לייבוא נתונים מעתיק קבצים מהתאריך שנבחר ועד לתאריך שבו מתחילים את הייבוא. התאריכים מבוססים על אזור הזמן המקומי שלכם.
- אם לא רוצים לייבא את כל סוגי הקבצים, מסמנים את התיבה לא כולל פורמטים ספציפיים של קבצים ומזינים את סיומות הקבצים שרוצים להחריג. צריך להפריד בין סיומות שונות של קבצים באמצעות פסיק, לדוגמה: tmp, log, bak.
- אם לא רוצים לייבא קבצים גדולים יותר, מסמנים את התיבה החרגת קבצים גדולים מ, מזינים גודל מקסימלי ואז בוחרים באפשרות Mb או Gb.
- לוחצים על שמירה.
שלב 6: הפעלת הייבוא
- לוחצים על התחלת הייבוא.
הערה: הפעולה הזו מאפשרת הענקת גישה ברמת הדומיין ויוצרת מזהה לקוח בכרטיס 'העברת נתונים (חדש)' בחשבון היעד. מידע נוסף זמין במאמר בנושא שליטה בהרשאות הגישה ל-API באמצעות הענקת גישה ברמת הדומיין. - תוכלו לראות עדכונים על הפרטים הבאים בזמן אמת במהלך הייבוא:
- משימות שנמצאו – המספר הכולל של משימות, כמו סריקות, יצירה ועדכון של קבצים, תיקיות והרשאות.
- אזהרה – משימות שהושלמו אבל לא כצפוי
- נכשלו – משימות שהייבוא שלהן נכשל בגלל שגיאה
- לא נכללו – משימות שלא נכללו כי הן הושלמו בייבוא קודם.
- הצלחה – משימות שהושלמו.
- משתמשים שעובדו – מספר המשתמשים שהייבוא שלהם הושלם.
- הזמן שחלף – הזמן שחלף מאז שהתחיל הייבוא
- קבצים שנמצאו – קבצים שיובאו ל-Google Drive
- תיקיות שיובאו – תיקיות שיובאו ל-Google Drive.
- קבצים שיובאו – קבצים שיובאו ל-Google Drive.
- קבצים שהמערכת דילגה עליהם – קבצים שיובאו בעבר והמערכת דילגה עליהם, או קבצים שהמערכת דילגה עליהם בגלל הגדרות המסנן שהוחלו על הקבצים
- קבצים שההעברה שלהם נכשלה – קבצים שהייבוא שלהם ל-Google Drive נכשל.
- בעיות שזוהו בזמן חיפוש משימות חדשות – תיקיות מחשבון המקור שלא הייתה אפשרות לסרוק אותן
- אפשר לייצא את הדוח בכל שלב אחרי שתהליך הייבוא מתחיל. לוחצים על הצגת יומני ייבוא נתונים.
- אם רשימת המשימות לא נפתחת באופן אוטומטי עם הדוח המיוצא, לוחצים על משימות הקישור לדוח.
- לוחצים על פתיחה ב-Google Sheets כדי לפתוח את הדוח ב-Google Sheets.
(אופציונלי) שלב 7: הפסקת ייבוא פעיל
אם אתם צריכים להפסיק את הייבוא באמצע, לוחצים על הפסקת הייבוא.
יכול להיות שיחלפו כמה דקות עד שהיבוא ייעצר, והפעולה לא תחזיר את תהליך היבוא למצב הקודם. כל הקבצים שיובאו לפני העצירה לא יימחקו מ-Google Drive.
שלב 8: יציאה מייבוא שהושלם
אתם יכולים להפעיל ייבוא דלתא ולבדוק את המידע על ייבוא שהושלם במסוף Admin רק עד שאתם יוצאים מהייבוא. אם אתם צריכים להפעיל ייבוא קבצים חדש מ-Microsoft OneDrive, צריך לצאת מהייבוא הקיים.
איך להימנע מקבצים כפולים
אם יוצאים מייבוא ואז מתחילים ייבוא חדש של אותו מערך נתונים, יכול להיות שהייבוא השני ייצור קבצים כפולים ב-Workspace. כדי למנוע כפילויות, אל תיצרו 2 ייבואים נפרדים לאותו מערך נתונים.
אופציונלי: ייצוא יומנים
אם רוצים לשמור יומנים מייבוא שהושלם, לוחצים על הצגת יומני ייבוא הנתונים ועל ייצוא של דוח המשתמשים.
יציאה מהייבוא
לוחצים על יציאה מהייבוא יציאה מהייבוא ומחיקתו.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.