استيراد الملفات من حساب OneDrive

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" البيانات استيراد البيانات وتصديرها استيراد البيانات.

   الانتقال إلى "استيراد البيانات"

   عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

2. بالنسبة إلى Microsoft OneDrive، انقر على استيراد.
3. انقر على الربط بـ Microsoft OneDrive وسجِّل الدخول بصفتك مشرفًا عامًا باستخدام حسابك على Microsoft. إذا لم تتمكّن من الربط، يُرجى التأكّد من استخدام حساب مشرف عام لتسجيل الدخول إلى Microsoft.

تنسخ أداة استيراد البيانات الملفات والمجلدات والأذونات من قائمة مستخدمي Microsoft OneDrive المصدر إلى مستخدمي Google Workspace المستهدَفين. يمكنك إنشاء ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) لهذه القائمة، أو يمكنك تعديل ملف حالي ليتطابق مع التنسيق المطلوب.

للحصول على تفاصيل عن المستخدمين في مستأجر One Drive، يُرجى الانتقال إلى مقالة إدارة حسابات مستخدمي Microsoft 365.

ملاحظة: يمكنك النقر على تنزيل نموذج ملف CSV للحصول على مثال على الملف يمكنك استخدامه.

إذا كنت تنشئ ملفك الخاص، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح برنامج جداول البيانات.
2. في العمود الأول، أضِف العنوان مستخدم OneDrive المصدر.
3. في صفوف منفصلة، أضِف عناوين البريد الإلكتروني لمستخدمي Microsoft OneDrive الذين تريد استيراد بياناتهم. يمكنك استيراد بيانات ما يصل إلى 1000 مستخدم في المرة الواحدة. ويتطلب استيراد بيانات المستخدمين الإضافيين عملية استيراد منفصلة.
4. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
   ملاحظة: يجب أن يكون حجم الملف أقل من 10 ميغابايت.

مثال:

5. تحميل الملف
   1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
   2. اختَر ملف الربط بتنسيق CSV انقر على فتح.
   3. انقر على المهام للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.

      ملاحظة: إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح، يمكنك الانتقال إلى (اختياري) الخطوة 3: حذف ملف CSV.

إذا حدث خطأ أثناء تحميل ملف CSV أو توقّف التحميل، يمكنك حذف الإعدادات الحالية وتحميل إعدادات جديدة.

1. اختَر ملف CSV الذي تريد إزالته.
2. انقر على "حذف" .
3. انقر على نعم لتأكيد أنّك تريد حذف ملف CSV.
4. لتحميل خريطة استيراد جديدة للفِرق، يُرجى الانتقال إلى الخطوة 2: ضبط نطاق الاستيراد. لتحميل خريطة تحديد هوية جديدة، يُرجى الانتقال إلى الخطوة 4: إنشاء وتحميل خريطة تحديد هوية.

هذه الخطوة اختيارية إذا كان إعداد "الهويات غير المحدّدة" مفعَّلاً.

يمكنك استخدام خريطة تحديد الهوية لربط المستخدمين في الحساب المصدر بالمستخدمين في الحساب المستهدَف. للحصول على تفاصيل عن المستخدمين في مستأجر One Drive، يُرجى الانتقال إلى مقالة إدارة حسابات مستخدمي Microsoft 365. يمكنك أيضًا تنزيل قائمة بمستخدمي Google Workspace في مؤسستك.

ملاحظة: يمكنك النقر على تنزيل نموذج ملف CSV للحصول على مثال على ملف CSV يمكنك استخدامه.

1. افتح برنامج جداول البيانات.
2. في العمود الأول، أضِف العنوان البريد الإلكتروني المصدر.
3. في العمود الثاني، أضِف العنوان البريد الإلكتروني للوجهة.
4. باستخدام عناوين بريد إلكتروني صالحة، أضِف حسابات Microsoft OneDrive المصدر في مؤسستك وحساباتها المستهدَفة في Google Workspace.
5. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
   ملاحظة: يجب أن يكون حجم ملف CSV أقل من 10 ميغابايت.

مثال:

6. تحميل الملف
   1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
   2. اختَر ملف الربط بتنسيق CSV انقر على فتح.
   3. انقر على المهام للتأكد من تحميل ملف الربط بنجاح.

ملاحظات:

• لا يلزم إضافة المستخدمين الخارجيين إلى خريطة تحديد الهوية. ويتم استيراد أذوناتهم تلقائيًا.
• إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح، يمكنك الانتقال إلى (اختياري) الخطوة 3: حذف ملف CSV.

يمكنك استخدام الإعدادات لفلترة الملفات التي تريد إزالتها من نطاق الاستيراد. يمكنك ضبط نطاق زمني لاستيراد الملفات التي تم إنشاؤها أو تعديلها بعد تاريخ معيّن فقط. كم يمكنك استبعاد الملفات التي تحتوي على امتدادات معيّنة. أخيرًا، يمكنك اختيار استيراد الملفات التي يقل حجمها عن حجم معيّن فقط. تساعدك هذه الإعدادات في إدارة عملية الاستيراد والتأكّد من نقل الملفات التي تحتاج إليها فقط.

يكون خيار "ربط جميع المستخدمين" مفعّلاً تلقائيًا، بالإضافة إلى خيار "الاحتفاظ بالنطاق المصدر". بصفتك مشرفًا، يمكنك إيقاف هذه الإعدادات من خلال إزالة العلامة من المربّعات ثم النقر على حفظ.

1. لربط جميع المستخدمين، بما في ذلك المستخدمين الذين لم يتم العثور عليهم في خريطة تحديد الهوية، يُرجى التأكُّد من وضع علامة في المربّع نسخ الحسابات التي لم يتم تضمينها في الخريطة والتي تم رصدها أثناء استيراد البيانات. حدِّد خيارًا:

• إذا كان عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم في الحساب المصدر مطابقًا لعنوانه في Google Workspace، يُرجى التأكُّد من اختيار الاحتفاظ بالنطاق المصدر.
• إذا كان اسم النطاق لجميع المستخدمين الذين تم استيراد بياناتهم يتغير، يجب النقر على اختيار نطاق مختلف لاستيراد البيانات ، ثم اختيار نطاق.

لا ينطبق هذا الإعداد إلا على المستخدمين التابعين للعميل؛ يتم ربط المستخدمين الخارجيين بأنفسهم ما لم تقدِّم عملية ربط مختلفة في خريطة تحديد الهوية. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى الخطوة 4: إنشاء وتحميل خريطة تحديد هوية.

يُرجى العلم أنّ فلتر النطاق الزمني لا ينطبق إلا على الملفات الفردية، وليس على المجلدات. سيتم استيراد جميع المجلدات، سواء كانت تحتوي على ملفات تستوفي معايير النطاق الزمني أم لا.

2. لفلترة الملفات حسب التاريخ، يمكنك وضع علامة في مربّع النطاق الزمني ، ثم اختيار أحد الخيارَين التاليَين:

• لفلترة الملفات حسب تاريخ إنشائها، يمكنك اختيار المستخدم الذي أنشأ الملف ، ثم اختيار تاريخ.
• لفلترة الملفات حسب تاريخ آخر تعديل لها، يمكنك اختيار تم التعديل بواسطة ثم إدخال تاريخ.

تنسخ أداة استيراد البيانات الملفات من التاريخ المحدَّد إلى التاريخ الذي تبدأ فيه عملية الاستيراد. وتستند التواريخ إلى منطقتك الزمنية المحلية.

3. إذا كنت لا تريد استيراد جميع أنواع الملفات، يُرجى وضع علامة في المربّع استبعاد تنسيقات ملفات معيّنة ، ثم إدخال امتدادات الملفات التي تريد استبعادها. يجب الفصل بين امتدادات الملفات المختلفة باستخدام فاصلة، على سبيل المثال، tmp, log, bak.
4. إذا كنت لا تريد استيراد الملفات الأكبر حجمًا، يجب وضع علامة في المربّع استبعاد الملفات التي يزيد حجمها عن ، وإدخال الحد الأقصى للحجم، ثم اختيار ميغابايت أو غيغابايت.
5. انقر على حفظ.