Dateien aus einem OneDrive-Konto importieren

Mit dem Datenimporttool werden Dateien und andere zugehörige Daten aus Ihren Microsoft OneDrive-Business-Versionen in „Meine Ablage“ in den Konten der Google Workspace-Nutzer Ihrer Organisation kopiert. Führen Sie, sofern nicht anders angegeben, die folgenden Schritte in der Admin-Konsole Ihres Google Workspace-Zielkontos (des Kontos, in das Sie importieren) aus.

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

Schritt 1: Mit Ihrem Microsoft-Konto verbinden

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Daten und dann Datenimport und ‑export und dann Datenimport.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie bei Microsoft OneDrive auf Importieren.
  3. Klicken Sie auf Mit Microsoft OneDrive verbinden und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto als globaler Administrator an. Wenn Sie keine Verbindung herstellen können, melden Sie sich mit einem globalen Administratorkonto bei Microsoft an.

Schritt 2: Importbereich festlegen

Mit dem Datenimporttool werden Dateien, Ordner und Berechtigungen aus einer Liste von Microsoft OneDrive-Quellnutzern an die Zielnutzer von Google Workspace kopiert. Sie können eine CSV-Datei (Datei mit kommagetrennten Werten) für die Liste erstellen oder eine vorhandene Datei so aktualisieren, dass sie der erforderlichen Formatierung entspricht.

Details zu Nutzern in Ihrem OneDrive-Mandanten finden Sie unter Microsoft 365-Nutzerkonten verwalten.

Tipp: Klicken Sie auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen, um eine Beispieldatei herunterzuladen, die Sie verwenden können.

Wenn Sie eine eigene Datei erstellen:

  1. Öffnen Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm.
  2. Fügen Sie in der ersten Spalte die Überschrift Source OneDrive User hinzu.
  3. Fügen Sie in separaten Zeilen die E‑Mail-Adressen der Microsoft OneDrive-Nutzer hinzu, die Sie importieren möchten. Sie können jeweils bis zu 1.000 Nutzer importieren. Für weitere Nutzer ist ein separater Import erforderlich.
  4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
    Hinweis:Die Datei darf maximal 10 MB groß sein.

Beispiel :

Quell-OneDrive-Nutzer
alex@example.com
bola@example.com
  1. Laden Sie die Datei hoch:
    1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
    2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei aus und klicken Sie auf Öffnen.und dann
    3. Klicken Sie auf Aufgaben , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.

      Hinweis: Wenn die CSV-Datei nicht geladen wird, fahren Sie mit Optionaler Schritt 3: CSV-Datei löschen fort.

Schritt 3 (optional): CSV-Datei löschen

Wenn beim CSV-Upload ein Fehler auftritt oder der Upload hängen bleibt, können Sie die aktuelle Konfiguration löschen und eine neue hochladen.

  1. Wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie entfernen möchten.
  2. Klicken Sie auf „Löschen“ .
  3. Klicken Sie auf Ja , um zu bestätigen, dass Sie die CSV-Datei löschen möchten.
  4. Wenn Sie eine neue Importzuordnung für Teams hochladen möchten, gehen Sie zu Schritt 2: Importbereich festlegen. Wenn Sie eine neue Identitätszuweisung hochladen möchten, gehen Sie zu Schritt 4: Identitätszuweisung erstellen und hochladen.

Schritt 4: Identitätszuweisung erstellen und hochladen

Dieser Schritt ist optional, wenn die Einstellung „Nicht zugeordnete Identitäten“ aktiviert ist.

Mit einer Identitätszuweisung können Sie Nutzer im Quellkonto mit Nutzern im Zielkonto verknüpfen. Details zu Nutzern in Ihrem OneDrive-Mandanten finden Sie unter Microsoft 365-Nutzerkonten verwalten. Sie können auch eine Liste der Google Workspace-Nutzer Ihrer Organisation herunterladen.

Tipp:Klicken Sie auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen , um eine Beispiel-CSV-Datei herunterzuladen, die Sie verwenden können.

  1. Öffnen Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm.
  2. Fügen Sie in der ersten Spalte die Überschrift Source Email hinzu.
  3. Fügen Sie in der zweiten Spalte die Überschrift Destination Email hinzu.
  4. Fügen Sie die Microsoft OneDrive-Quellkonten Ihrer Organisation und die entsprechenden Zielkonten in Google Workspace hinzu. Achten Sie dabei darauf, gültige E‑Mail-Adressen zu verwenden.
  5. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
    Hinweis:Die CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

Beispiel :

Quell-E-Mail-Adresse Ziel-E-Mail
charliecruz@example.com ccruz@altostrat.com
kailee@example.com klee@altostrat.com
  1. Laden Sie die Datei hoch:
    1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
    2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei aus und klicken Sie auf Öffnen.und dann
    3. Klicken Sie auf Aufgaben , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.

Hinweise :

  • Externe Nutzer müssen der Identitätszuweisung nicht hinzugefügt werden. Ihre Berechtigungen werden standardmäßig importiert.
  • Wenn die CSV-Datei nicht geladen wird, fahren Sie mit (Optional) Schritt 3: CSV-Datei löschen fort.

Schritt 5 (optional): Einstellungen für den Datenimport auswählen

Mit den Einstellungen können Sie die Dateien filtern, die Sie aus dem Importbereich entfernen möchten. Sie können einen Zeitraum festlegen, um nur Dateien zu importieren, die nach einem bestimmten Datum erstellt oder geändert wurden. Außerdem können Sie Dateien mit bestimmten Erweiterungen ausschließen. Schließlich können Sie festlegen, dass nur Dateien importiert werden, die kleiner als eine bestimmte Größe sind. Mit diesen Einstellungen können Sie den Import verwalten und dafür sorgen, dass nur die benötigten Dateien verschoben werden.

Die Einstellung „Alle Nutzer zuordnen“ ist standardmäßig aktiviert, ebenso die Option „Quelldomain beibehalten“. Als Administrator können Sie diese Einstellungen deaktivieren, indem Sie die Häkchen aus den entsprechenden Kästchen entfernen und dann auf Speichern klicken.

  1. Wenn Sie alle Nutzer zuweisen möchten, auch diejenigen, die nicht in der Identitätszuweisung enthalten sind, setzen Sie ein Häkchen bei Konten kopieren, die nicht in der Zuordnung enthalten sind, aber während des Datenimports entdeckt werden. Wählen Sie eine Option aus:
  • Wenn die E‑Mail-Adresse des Nutzers im Quellkonto mit der Adresse in Google Workspace übereinstimmt, muss Quelldomain beibehalten ausgewählt sein.
  • Wenn sich der Domainname für alle importierten Nutzer ändert, wählen Sie Andere Domain für den Import der Daten auswählen und dann eine Domain aus.

Diese Einstellung gilt nur für Nutzer, die zum Kunden gehören. Externe Nutzer werden sich selbst zugeordnet, es sei denn, Sie geben in der Identitätszuweisung eine andere Zuordnung an. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 4: Identitätszuweisung erstellen und hochladen.

Der Filter für den Zeitraum gilt nur für einzelne Dateien, nicht für Ordner. Alle Ordner werden importiert, unabhängig davon, ob sie Dateien enthalten, die die Kriterien für den Zeitraum erfüllen.

  1. Wenn Sie Dateien nach Datum filtern möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Zeitraum und wählen Sie dann eine Option aus:
  • Wenn Sie Dateien nach Erstellungsdatum filtern möchten, wählen Sie Erstellt von und dann ein Datum aus.
  • Wenn Sie Dateien nach dem Datum der letzten Aktualisierung filtern möchten, wählen Sie Geändert von und geben Sie dann ein Datum ein.

Mit dem Datenimporttool werden Dateien vom ausgewählten Datum bis zu dem Datum kopiert, an dem Sie den Import starten. Die Datumsangaben basieren auf Ihrer lokalen Zeitzone.

  1. Wenn Sie nicht alle Dateitypen importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Bestimmte Dateiformate ausschließen und geben Sie dann die Dateierweiterungen ein, die Sie ausschließen möchten. Trennen Sie verschiedene Dateierweiterungen durch ein Komma, z. B. „tmp, log, bak“.
  2. Wenn Sie größere Dateien nicht importieren möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Dateien ausschließen, die größer sind als, geben Sie eine maximale Größe ein und wählen Sie dann MB oder GB aus.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 6: Import starten

  1. Klicken Sie auf Import starten.
    Hinweis:Mit dieser Aktion wird eine domainweite Delegierung gewährt und eine Client-ID für die Datenmigration (Neu) im Zielkonto erstellt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf die API mit domainweiter Delegierung verwalten.
  2. Während des Imports werden die folgenden Informationen in Echtzeit aktualisiert:
    • Erkannte Aufgaben: Gesamtzahl der Aufgaben, z. B. Crawlen, Erstellen und Aktualisieren von Dateien, Ordnern und Berechtigungen
    • Warnung : Aufgaben, die abgeschlossen wurden, aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnten
    • Fehlgeschlagen : Aufgaben, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden konnten
    • Übersprungen : Aufgaben, die übersprungen wurden, weil sie bei einem vorherigen Import abgeschlossen wurden
    • Erfolgreich : Aufgaben, die erfolgreich abgeschlossen wurden
    • Verarbeitete Nutzer: Anzahl der Nutzer, deren Import vollständig abgeschlossen wurde
    • Verstrichene Zeit : Zeit, die seit dem Start des Imports vergangen ist
    • Gefundene Dateien : Dateien, die in Google Drive importiert werden
    • Importierte Ordner: Ordner, die erfolgreich in Google Drive importiert wurden
    • Importierte Dateien : Dateien, die erfolgreich in Google Drive importiert wurden
    • Übersprungene Dateien: Dateien, die bereits importiert wurden und übersprungen wurden, oder Dateien, die aufgrund der angewendeten Dateifiltereinstellungen übersprungen wurden
    • Fehlgeschlagene Dateien : Dateien, die nicht in Google Drive importiert werden konnten
    • Probleme bei der Erkennung : Ordner aus dem Quellkonto, die nicht gecrawlt werden konnten
    Wenn der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E‑Mail mit Importstatistiken. Alle Berichte sind angehängt.
  3. Sie können den Bericht jederzeit exportieren, nachdem der Import gestartet wurde. Klicken Sie auf Datenimportlogs ansehen.
  4. Wenn die Aufgabenliste nicht automatisch mit dem exportierten Bericht geöffnet wird, klicken Sie auf Aufgaben und dann den Link zum Bericht.
  5. Klicken Sie auf In Google Sheets öffnen , um den Bericht in Google Sheets zu öffnen.

Schritt 7 (optional): Laufenden Import beenden

Wenn Sie einen Import beenden müssen, während er ausgeführt wird, klicken Sie auf Import beenden.

Es kann einige Minuten dauern, bis der Import beendet wird. Der Importvorgang wird nicht rückgängig gemacht. Dateien, die vor der Einstellung importiert wurden, werden nicht aus Google Drive gelöscht.

Schritt 8: Abgeschlossenen Import beenden

Bis Sie den Import beenden, können Sie Deltamigrationen ausführen und Informationen zu einem abgeschlossenen Import in der Admin-Konsole ansehen. Wenn Sie einen neuen Dateiimport aus Microsoft OneDrive starten möchten, müssen Sie den vorhandenen Import beenden.

Doppelte Dateien vermeiden

Wenn Sie einen Import beenden und dann einen neuen Import für dasselbe Dataset starten, können beim zweiten Import doppelte Dateien in Workspace erstellt werden. Um Duplikate zu vermeiden, sollten Sie nicht zwei separate Importe für dasselbe Dataset erstellen.

Optional: Logs exportieren

Wenn Sie Logs eines abgeschlossenen Imports speichern möchten, klicken Sie auf Datenimportlogs ansehen und Nutzerbericht exportieren.

Import beenden

Klicken Sie auf Import beenden und dann Import beenden und löschen.


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