Importa archivos de una cuenta de OneDrive

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Datos Importación y exportación de datos Importación de datos.

   Ir a Importación de datos

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. En Microsoft OneDrive, haz clic en Importar.
3. Haz clic en Conectar a Microsoft OneDrive y accede como administrador global con tu cuenta de Microsoft. Si no puedes conectarte, asegúrate de usar una cuenta de administrador global para acceder a Microsoft.

La herramienta de importación de datos copia archivos, carpetas y permisos de una lista de usuarios de origen de Microsoft OneDrive a usuarios de destino de Google Workspace. Puedes crear un archivo de valores separados por comas (CSV) para la lista o actualizar un archivo existente para que coincida con el formato requerido.

Para obtener detalles sobre los usuarios de tu dominio de One Drive, consulta Administra cuentas de usuario de Microsoft 365.

Nota: Haz clic en Descargar archivo CSV de muestra para obtener un archivo de ejemplo que puedes usar.

Si vas a crear tu propio archivo, sigue estos pasos:

1. Abre un programa de hojas de cálculo.
2. En la primera columna, agrega el encabezado Usuario de OneDrive de origen.
3. En filas separadas, agrega los correos electrónicos de los usuarios de Microsoft OneDrive que deseas importar. Puedes importar hasta 1,000 usuarios a la vez. Los usuarios adicionales requerirán una importación por separado.
4. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
   Nota: El archivo debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

Ejemplo:

5. Sube el archivo:
   1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir archivo CSV.
   2. Selecciona el archivo de asignación CSV haz clic en Abrir.
   3. Haz clic en Tareas para confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.

      Nota: Si el archivo CSV no se carga correctamente, ve al Paso 3(opcional): Borra un archivo CSV.

Si se produce un error durante la carga del archivo CSV o si la carga se detiene, puedes borrar la configuración actual y subir una nueva.

1. Selecciona el archivo CSV que deseas quitar.
2. Haz clic en Borrar .
3. Haz clic en Sí para confirmar que deseas borrar el archivo CSV.
4. Para subir un nuevo mapa de importación para equipos, ve a Paso 2: Establece el permiso de importación. Para subir un nuevo mapa de identidad, ve al Paso 4: Crea y sube un mapa de identidad.

Este paso es opcional si la configuración de identidades no asignadas está activada.

Usas un mapa de identidad para conectar a los usuarios de la cuenta de origen con los de la cuenta de destino. Para obtener detalles sobre los usuarios de tu dominio de One Drive, consulta Administra cuentas de usuario de Microsoft 365. También puedes descargar una lista de los usuarios de Google Workspace de tu organización.

Nota: Haz clic en Descargar CSV de muestra para obtener un archivo CSV de ejemplo que puedes usar.

1. Abre un programa de hojas de cálculo.
2. En la primera columna, agrega el encabezado Correo electrónico de origen.
3. En la segunda columna, agrega el encabezado Correo electrónico de destino.
4. Con direcciones de correo electrónico válidas, agrega las cuentas de origen de Microsoft OneDrive de tu organización y sus cuentas de destino en Google Workspace.
5. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
   Nota: El archivo CSV debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

Ejemplo:

6. Sube el archivo:
   1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir archivo CSV.
   2. Selecciona el archivo de asignación CSV haz clic en Abrir.
   3. Haz clic en Tareas para confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.

Notas:

• No es necesario agregar usuarios externos al mapa de identidad. Sus permisos se importan de forma predeterminada.
• Si el archivo CSV no se carga correctamente, ve al Paso 3 (opcional): Borra un archivo CSV.

Puedes usar la configuración para filtrar los archivos que deseas quitar del permiso de importación. Puedes establecer un período para importar solo los archivos creados o modificados después de una fecha determinada. También puedes excluir archivos con extensiones específicas. Por último, puedes elegir importar solo los archivos que tengan un tamaño inferior a uno determinado. Esta configuración te ayuda a administrar la importación y a garantizar que solo traslades los archivos que necesitas.

El parámetro de configuración Asignar todos los usuarios está habilitado de forma predeterminada, junto con la opción Conservar el dominio de origen. Como administrador, puedes inhabilitar estos parámetros de configuración quitando la marca de verificación y, luego, haciendo clic en Guardar.

1. Para asignar todos los usuarios, incluidos los que no se encuentran en el mapa de identidad, asegúrate de que esté marcada la casilla Copiar las cuentas que no estén incluidas en el mapa y que se descubran durante la importación de datos. Elige una opción:

• Si la dirección de correo electrónico del usuario en la cuenta de origen es la misma que su dirección en Google Workspace, asegúrate de que esté seleccionada la opción Conservar el dominio de origen.
• Si el nombre de dominio de todos los usuarios importados cambia, selecciona Selecciona otro dominio para importar los datos y, luego, elige un dominio.

Este parámetro de configuración solo se aplica a los usuarios que pertenecen al cliente. Los usuarios externos se asignan a sí mismos, a menos que proporciones una asignación diferente en el mapa de identidad. Para obtener más información, ve al Paso 4: Crea y sube un mapa de identidad.

El filtro de período solo se aplica a archivos individuales, no a carpetas. Se importarán todas las carpetas, independientemente de si contienen archivos que cumplan con los criterios del período.

2. Para filtrar archivos por fecha, marca la casilla Período y, luego, selecciona una opción:

• Para filtrar archivos por su fecha de creación, selecciona Creado por y, luego, elige una fecha.
• Para filtrar archivos por la fecha de su última actualización, selecciona Modificado por y, luego, ingresa una fecha.

La herramienta de importación de datos copia archivos desde la fecha seleccionada hasta la fecha en que inicias la importación. Las fechas se basan en tu zona horaria local.

3. Si no deseas importar todos los tipos de archivos, marca la casilla Excluir formatos de archivo específicos y, luego, ingresa las extensiones de archivo que deseas excluir. Separa las diferentes extensiones de archivo con una coma, por ejemplo, tmp, log, bak.
4. Si no deseas importar archivos más grandes, marca la casilla Excluir archivos más grandes que , ingresa un tamaño máximo y, luego, selecciona MB o GB.
5. Haz clic en Guardar.