Importer des fichiers depuis un compte OneDrive

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Données Importation et exportation de données Importation de données.

   Accéder à "Importation de données"

   Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

2. Pour Microsoft OneDrive,cliquez sur Importer.
3. Cliquez sur Se connecter à Microsoft OneDrive, puis connectez-vous en tant qu'administrateur général avec votre compte Microsoft. Si vous ne parvenez pas à vous connecter, vérifiez que vous utilisez un compte d'administrateur général pour vous connecter à Microsoft.

L'outil d'importation de données copie les fichiers, les dossiers et les autorisations d'une liste de comptes utilisateur sources Microsoft OneDrive vers des comptes utilisateur Google Workspace cibles. Vous pouvez créer un fichier CSV (valeurs séparées par une virgule) pour la liste ou mettre à jour un fichier existant pour qu'il corresponde à la mise en forme requise.

Pour en savoir plus sur les utilisateurs de votre locataire OneDrive, consultez Gérer les comptes utilisateur Microsoft 365.

Astuce : Cliquez sur Télécharger le modèle de fichier CSV pour obtenir un exemple de fichier à utiliser.

Si vous créez votre propre fichier :

1. Ouvrez un tableur.
2. Dans la première colonne, ajoutez l'en-tête Compte utilisateur OneDrive source.
3. Sur des lignes distinctes, ajoutez les adresses e-mail des utilisateurs Microsoft OneDrive que vous souhaitez importer. Vous pouvez importer jusqu'à 1 000 utilisateurs à la fois. Vous devrez effectuer une importation distincte pour les utilisateurs supplémentaires.
4. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
   Remarque : Le fichier doit faire moins de 10 Mo.

Exemple :

5. Importez le fichier :
   1. Dans la console d'administration, cliquez sur Importer un fichier CSV.
   2. Sélectionnez votre fichier CSV de mappage  cliquez sur Ouvrir.
   3. Cliquez sur Tâches  pour vérifier que le fichier de mappage a bien été importé.

      Remarque : Si le fichier CSV ne se charge pas correctement, consultez (Facultatif) Étape 3 : Supprimez un fichier CSV.

Si une erreur se produit lors de l'importation du fichier CSV ou si l'importation est bloquée, vous pouvez supprimer la configuration actuelle et en importer une nouvelle.

1. Sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur Supprimer .
3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression du fichier CSV.
4. Pour importer un nouveau mappage d'importation pour les équipes, consultez Étape 2 : Définissez le champ d'application de l'importation. Pour importer un nouveau mappage d'identité, consultez Étape 4 : Créez et importez un mappage d'identité.

Cette étape est facultative si le paramètre "Identités non mappées" est activé.

Vous utilisez un mappage d'identité pour connecter les utilisateurs du compte source à ceux du compte cible. Pour en savoir plus sur les utilisateurs de votre locataire OneDrive, consultez Gérer les comptes utilisateur Microsoft 365. Vous pouvez également télécharger la liste des utilisateurs Google Workspace de votre organisation.

Conseil : Cliquez sur Télécharger le modèle de fichier CSV pour obtenir un exemple de fichier CSV à utiliser.

1. Ouvrez un tableur.
2. Dans la première colonne, ajoutez l'en-tête Source Email (Adresse e-mail source).
3. Dans la deuxième colonne, ajoutez l'en-tête Adresse e-mail de destination.
4. À l'aide d'adresses e-mail valides, ajoutez les comptes sources Microsoft OneDrive de votre organisation et les comptes cibles associés dans Google Workspace.
5. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
   Remarque : Le fichier CSV doit faire moins de 10 Mo.

Exemple :

6. Importer le fichier
   1. Dans la console d'administration, cliquez sur Importer un fichier CSV.
   2. Sélectionnez votre fichier CSV de mappage  cliquez sur Ouvrir.
   3. Cliquez sur Tâches  pour vérifier que le fichier de mappage a bien été importé.

Remarques :

• Les utilisateurs externes n'ont pas besoin d'être ajoutés au mappage d'identité. Leurs autorisations sont importées par défaut.
• Si le fichier CSV ne se charge pas correctement, consultez (Facultatif) Étape 3 : Supprimez un fichier CSV.

Vous pouvez utiliser des paramètres pour filtrer les fichiers que vous souhaitez exclure du champ d'application de l'importation. Vous pouvez définir une plage de dates pour n'importer que les fichiers créés ou modifiés après une date donnée. Vous pouvez également exclure des fichiers portant des extensions spécifiques. Enfin, vous pouvez choisir de n'importer que les fichiers dont la taille est inférieure à une certaine valeur. Ces paramètres vous aident à gérer votre importation et à vous assurer de ne déplacer que les fichiers dont vous avez besoin.

Le paramètre "Mapper tous les utilisateurs" et l'option "Conserver le domaine source" sont activés par défaut. En tant qu'administrateur, vous pouvez désactiver ces paramètres en les décochant, puis en cliquant sur Enregistrer.

1. Pour mapper tous les utilisateurs, y compris ceux qui ne figurent pas dans le mappage d'identité, assurez-vous que la case Copier les comptes qui ne sont pas inclus dans le mappage et qui sont détectés au cours de l'importation des données est cochée. Sélectionnez une option :

• Si l'adresse e-mail de l'utilisateur dans le compte source est identique à celle dans Google Workspace, assurez-vous que l'option Conserver le domaine source est sélectionnée.
• Si le nom de domaine de tous les utilisateurs importés change, sélectionnez Sélectionner un autre domaine pour importer les données, puis un domaine.

Ce paramètre ne s'applique qu'aux utilisateurs appartenant au client. Les utilisateurs externes sont mappés à eux-mêmes, sauf si vous fournissez un mappage différent dans le mappage d'identité. Pour en savoir plus, consultez Étape 4 : Créez et importez un mappage d'identité.

Le filtre de plage de dates ne s'applique qu'aux fichiers individuels, et non aux dossiers. Tous les dossiers seront importés, qu'ils contiennent ou non des fichiers correspondant aux critères de la plage de dates.

2. Pour filtrer les fichiers par date, cochez la case Plage de dates, puis sélectionnez une option :

• Pour filtrer les fichiers par date de création, sélectionnez Créé par, puis une date.
• Pour filtrer les fichiers en fonction de la date de leur dernière mise à jour, sélectionnez Modifié avant, puis saisissez une date.

L'outil d'importation de données copie les fichiers entre la date sélectionnée et la date de début de l'importation. Les dates sont basées sur votre fuseau horaire local.

3. Si vous ne souhaitez pas importer tous les types de fichiers, cochez la case Exclure des formats de fichiers spécifiques, puis saisissez les extensions de fichier que vous souhaitez exclure. Séparez les différentes extensions de fichier par une virgule (par exemple, "tmp, log, bak").
4. Si vous ne souhaitez pas importer des fichiers plus volumineux, cochez la case Exclure les fichiers de plus de, saisissez une taille maximale, puis sélectionnez Mo ou Go.
5. Cliquez sur Enregistrer.