ייבוא קבצים מחשבון OneDrive

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter,‏ Business Standard ו-Business Plus;‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus;‏ Education Fundamentals,‏ Education Standard ו-Education Plus;‏ Essentials Starter,‏ Essentials,‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus;‏ Nonprofits;‏ G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות

כדי להעתיק קבצים מ-Microsoft OneDrive לחשבונות Google Workspace של המשתמשים, אפשר להשתמש בכלי לייבוא נתונים. אלא אם מצוין אחרת, את השלבים הבאים תצטרכו לבצע במסוף Google Admin של חשבון Workspace שאליו אתם מייבאים נתונים.

דרישות ל-Workspace

  • חשוב לוודא שסופר-אדמין מגדיר את ייבוא הנתונים ומריץ אותו. מפיצים לא יכולים לייבא נתונים מהחשבונות של הלקוחות שלהם.
  • צריך להפעיל את Google Drive לכל המשתמשים שרוצים לייבא ל-Workspace. פרטים נוספים זמינים במאמר הפעלה או השבתה של Google Drive ו-Docs למשתמשים.
  • צריך חשבון משתמש ורישיון ב-Workspace לכל משתמש שמייבאים. לפרטים, עיינו במאמר בנושא אפשרויות להוספת משתמשים.
  • אפשר לייבא נתונים של עד 500 משתמשי OneDrive בכל פעם. אם אתם צריכים לייבא עוד משתמשים, אתם צריכים להתחיל ייבוא נתונים נוסף.

דרישות ל-OneDrive

  • את ייבוא הנתונים צריך לבצע Global Administrator (אדמין כללי).
  • הבנה טובה של תהליך הגדרת דייר (tenant) במיקרוסופט. אתם צריכים את כתובות האימייל של כל המשתמשים ב-OneDrive שאת הקבצים שלהם אתם רוצים לייבא. כדי לקבל מידע על משתמשים בדייר (tenant), אתם יכולים לעיין במאמר בנושא איך ואיפה מנהלים את חשבונות המשתמשים.

לפני שמתחילים: איך להימנע מקבצים כפולים

אם יוצאים מייבוא נתונים ואז מתחילים ייבוא חדש של אותו מערך נתונים, יכול להיות שהייבוא השני ייצור קבצים כפולים ב-Workspace. כדי למנוע כפילויות, אל תיצרו 2 ייבואים נפרדים לאותו מערך נתונים.

הפעלה של ייבוא נתונים

שלב 1: חיבור ל-Microsoft OneDrive

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז נתונים ואז ייבוא וייצוא של נתונים ואז ייבוא נתונים.

    כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. באפשרות Microsoft OneDrive, לוחצים על ייבוא.
  3. לוחצים על התחברות ל-Microsoft OneDrive ונכנסים לחשבון מיקרוסופט בתפקיד Global Administrator (אדמין כללי) אם אתם לא מצליחים להתחבר לחשבון, ודאו שאתם משתמשים בחשבון אדמין כללי כדי להיכנס למיקרוסופט.

שלב 2: יצירת קובץ של משתמשי OneDrive לייבוא

הכלי לייבוא נתונים מעתיק קבצים, תיקיות והרשאות ממשתמשי OneDrive למשתמשי Workspace. יוצרים קובץ של ערכים מופרדים בפסיקים (CSV) שבו מפורטים המשתמשים ב-OneDrive שרוצים לייבא. אפשר ליצור קובץ CSV חדש. אפשר גם להוריד קובץ לדוגמה ולהוסיף מידע. קובץ ה-CSV המלא צריך להיות קטן מ-10MB.

כדי ליצור את קובץ ה-CSV:

  1. פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים באמצעות חשבון האדמין ב-Workspace. לחלופין, במסוף Admin, לוחצים על הורדת קובץ CSV לדוגמה.
  2. מוסיפים את כותרת העמודה משתמש OneDrive (מקור) ומזינים כתובת אימייל לכל משתמש OneDrive שרוצים לייבא. כל כתובת אימייל צריכה להיות בשורה נפרדת.

    לדוגמה:

    משתמש OneDrive (מקור)
    charliecruz@example.com
    kailee@example.com
  3. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
  4. מעלים את הקובץ למסוף Google Admin:
    1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
    2. בוחרים את קובץ ה-CSV עם המיפויואזלוחצים על פתיחה.
    3. לוחצים על 'משימות'כדי לוודא שקובץ המיפוי הועלה.
  5. אם העלאת קובץ ה-CSV נכשלה:
    1. בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל המחיקהואזכן כדי לאשר.
    2. יוצרים קובץ חדש ומנסים להעלות אותו שוב.

    אם אתם נתקלים בבעיה הזו יותר מפעם אחת, צרו קשר עם צוות התמיכה למשתמשי Google Workspace.

שלב 3: יצירה והעלאה של קובץ מיפוי זהויות

יוצרים קובץ CSV שני (נפרד מהקובץ של משתמשי OneDrive) כדי למפות את משתמשי OneDrive למשתמשי Workspace. אפשר ליצור קובץ CSV חדש. אפשר גם להוריד קובץ לדוגמה ולהוסיף שורות. אין צורך להוסיף משתמשים חיצוניים. ההרשאות שלהם מיובאות כברירת מחדל. קובץ ה-CSV המלא צריך להיות קטן מ-10MB.

כדי ליצור את מיפוי הזהויות:

  1. פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים באמצעות חשבון האדמין ב-Workspace. לחלופין, במסוף Admin, לוחצים על הורדת קובץ CSV לדוגמה.
  2. בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל מקור ומזינים כתובת אימייל לכל משתמש OneDrive שרוצים לייבא. כל משתמש צריך להיות בשורה נפרדת.
  3. בעמודה השנייה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל יעד ומזינים כתובת אימייל ב-Workspace לכל משתמש. כל משתמש צריך להיות בשורה נפרדת.

    לדוגמה:

    כתובת אימייל מקור כתובת אימייל יעד
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
  5. מעלים את הקובץ למסוף Google Admin:
    1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
    2. בוחרים את קובץ ה-CSV עם המיפויואזלוחצים על פתיחה.
    3. לוחצים על 'משימות'כדי לוודא שקובץ המיפוי הועלה.
  6. אם העלאת קובץ ה-CSV נכשלה:
    1. בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל המחיקהואזכן כדי לאשר.
    2. יוצרים קובץ חדש ומנסים להעלות אותו שוב.

    אם אתם נתקלים בבעיה הזו יותר מפעם אחת, צרו קשר עם צוות התמיכה למשתמשי Google Workspace.

שלב 4: בחירת הגדרות ייבוא הנתונים

כדי לציין אילו נתונים להעתיק מ-OneDrive, משתמשים באחת מההגדרות הבאות:

  1. כדי לייבא את כל המשתמשים ב-OneDrive, כולל אלה שלא נמצאים במיפוי הזהויות, מוודאים שהתיבה העתקת חשבונות שלא נכללו במיפוי והתגלו במהלך ייבוא הנתונים מסומנת ובוחרים באחת מהאפשרויות:
    • אם כתובת האימייל של המשתמש ב-OneDrive זהה לכתובת שלו ב-Workspace, בוחרים באפשרות שמירה על כתובת האימייל המקורית.
    • אם שם הדומיין של כל המשתמשים המיובאים משתנה, בוחרים באפשרות הגדרת החשבונות האלה באמצעות דומיין אימייל אחר ואז בוחרים דומיין.
  2. כדי להעתיק קבצים לפי תאריך, מסמנים את התיבה לכלול רק קבצים שנוצרו או שונו אחרי התאריך הבא ובוחרים אפשרות:
    • כדי להעתיק קבצים שנוצרו אחרי תאריך מסוים, בוחרים באפשרות נוצר על ידי ואז בוחרים תאריך.
    • כדי להעתיק קבצים ששונו אחרי תאריך מסוים, בוחרים באפשרות שונו על ידי ואז מזינים תאריך.

    הערה: הגדרות התאריך מבוססות על אזור הזמן המקומי שלכם והן חלות רק על קבצים ספציפיים, ולא על תיקיות. כל התיקיות מיובאות, בלי קשר לתאריך שבוחרים.

  3. אם לא רוצים לייבא את כל סוגי הקבצים, מסמנים את התיבה לא כולל פורמטים ספציפיים של קבצים ומזינים את סיומות הקבצים שרוצים להחריג. צריך להפריד בין סיומות שונות של קבצים באמצעות פסיק (לדוגמה, tmp,‏ log,‏ bak וכו').
  4. אם לא רוצים לייבא קבצים גדולים יותר, מסמנים את התיבה להחריג קבצים שהגודל שלהם הוא מעל, מזינים גודל מקסימלי ובוחרים באפשרות Mb או Gb.
  5. לוחצים על שמירה.

שלב 5: הפעלת ייבוא נתונים

התחלת ייבוא נתונים מאפשרת הענקת גישה ברמת הדומיין ויוצרת מזהה לקוח לייבוא נתונים ב-Workspace. מידע נוסף זמין במאמר בנושא שליטה בהרשאות הגישה ל-API באמצעות הענקת גישה ברמת הדומיין.

  1. לוחצים על התחלת הייבוא.
  2. תוכלו לראות עדכונים על הפרטים הבאים בזמן אמת במהלך ייבוא הנתונים:
    • משימות שנמצאו – מספר המשימות שהושלמו בהצלחה
    • אזהרה – מספר המשימות שהושלמו אבל לא כצפוי
    • נכשלו – מספר המשימות שהייבוא שלהן נכשל בגלל שגיאה.
    • לא נכללו – מספר המשימות שלא נכללו בגלל הגדרות מסוימות של ייבוא נתונים, או כי הן הושלמו בייבוא קודם.
    • הצלחה – מספר המשימות שהושלמו בהצלחה
    • משתמשים שעובדו – מספר המשתמשים שיובאו באופן מלא
    • הזמן שחלף – הזמן שחלף מאז שהתחיל ייבוא הנתונים
    • קבצים שזוהו – מספר הקבצים שזוהו במהלך ייבוא הנתונים
    • התיקיות יובאו – מספר התיקיות שיובאו בהצלחה
    • קבצים שיובאו – מספר הקבצים שיובאו בהצלחה
    • קבצים שהמערכת דילגה עליהם – מספר הקבצים שיובאו בעבר והמערכת דילגה עליהם.
    • קבצים שההעברה שלהם נכשלה – מספר הקבצים שהייבוא שלהם ל-Drive נכשל.
    • בעיות שזוהו בזמן חיפוש משימות חדשות – מספר התיקיות מחשבון המקור שלא הייתה אפשרות לסרוק אותן.
  3. לוחצים על צפייה ביומני ייבוא הנתונים. אפשר לייצא את הדוח בכל שלב אחרי שתהליך ייבוא הנתונים מתחיל.
  4. אם רשימת המשימות לא נפתחת באופן אוטומטי עם הדוח המיוצא, לוחצים על סמל המשימותואזהקישור לדוח.
  5. (אופציונלי) לוחצים על פתיחה ב-Google Sheets כדי לפתוח את הדוח ב-Google Sheets.
בסיום ייבוא הנתונים תקבלו אימייל עם נתונים סטטיסטיים על הייבוא. כל הדוחות מצורפים.

(אופציונלי) שלב 6: הפסקת ייבוא נתונים פעיל

אם אתם צריכים להפסיק את ייבוא הנתונים באמצע, לוחצים על הפסקת הייבוא.

יכול להיות שיחלפו כמה דקות עד שהייבוא ייעצר, והפעולה לא תחזיר את תהליך הייבוא למצב הקודם. קבצים שיובאו לפני העצירה לא יימחקו מ-Drive.

שלב 7: יציאה מייבוא נתונים שהושלם

אתם יכולים להפעיל ייבוא דלתא ולבדוק את המידע על ייבוא נתונים שהושלם במסוף Admin רק עד שאתם יוצאים מהייבוא. אם אתם צריכים להפעיל ייבוא נתונים חדש מ-OneDrive, צריך לצאת מהייבוא הקיים.

  1. אם רוצים לייבא קבצים חדשים או מעודכנים לפני שיוצאים, פועלים לפי השלבים במאמר הפעלת ייבוא דלתא ל-OneDrive.
  2. (אופציונלי) כדי לשמור יומנים ודוחות מייבוא נתונים, לוחצים על הצגת יומני ייבוא נתונים ועל ייצוא של דוח המשתמשים.
  3. לוחצים על יציאה מהייבואואזיציאה ומחיקת הייבוא.

איך להימנע מקבצים כפולים

אם יוצאים מייבוא נתונים ואז מתחילים ייבוא חדש של אותו מערך נתונים, יכול להיות שהייבוא השני ייצור קבצים כפולים ב-Workspace. כדי למנוע כפילויות, אל תיצרו 2 ייבואים נפרדים לאותו מערך נתונים.

ייבוא נתונים נועד לשמש כתכונה שתומכת בפרודוקטיביות ולא ככלי עזר בנושאי עמידה בהוראות הדין. האחריות לבדיקה של צורכי התאימות המשפטית של הארגון ועמידה בהם חלה עליכם ועל הארגון שלכם. אם יש קבצים ותיקיות שדרושים לכם לצורכי עמידה בהוראות הדין, מומלץ לגבות את הקבצים שנמצאים ב-OneDrive לפני ייבוא הנתונים ל-Google Workspace.


‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.