Mengimpor file dari akun OneDrive

Alat impor data menyalin file dan data terkait lainnya dari Microsoft OneDrive edisi bisnis Anda ke akun Drive Saya pengguna Google Workspace organisasi Anda. Kecuali jika disebutkan sebaliknya, lakukan langkah-langkah berikut di konsol Google Admin akun Google Workspace target Anda (akun tujuan impor).

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

Langkah 1: Hubungkan ke akun Microsoft Anda

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Data lalu Impor & ekspor data lalu Impor data.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Untuk Microsoft OneDrive, klik Impor.
  3. Klik Hubungkan ke Microsoft OneDrive, lalu login sebagai Global Administrator dengan akun Microsoft Anda. Jika tidak dapat terhubung, pastikan Anda menggunakan akun Administrator Global untuk login ke Microsoft.

Langkah 2: Tetapkan cakupan impor

Alat impor data menyalin file, folder, dan izin dari daftar pengguna sumber Microsoft OneDrive ke pengguna Google Workspace target. Anda dapat membuat file comma-separated values (CSV) untuk daftar tersebut, atau memperbarui file yang ada agar sesuai dengan format yang diperlukan.

Untuk mendapatkan detail tentang pengguna di tenant OneDrive Anda, buka Mengelola akun pengguna Microsoft 365.

Tips: Klik Download sampel file CSV untuk mendapatkan contoh file yang dapat Anda gunakan.

Jika Anda membuat file sendiri:

  1. Buka program spreadsheet.
  2. Di kolom pertama, tambahkan header Source OneDrive User.
  3. Di baris terpisah, tambahkan email pengguna Microsoft OneDrive yang ingin Anda impor. Anda dapat mengimpor hingga 1.000 pengguna sekaligus. Pengguna tambahan akan memerlukan impor terpisah.
  4. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
    Catatan: Ukuran file tidak boleh lebih dari 10 MB.

Contoh:

Pengguna OneDrive Sumber
alex@example.com
bola@example.com
  1. Upload file:
    1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
    2. Pilih file pemetaan CSV Anda lalu klik Buka.
    3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file pemetaan berhasil diupload.

      Catatan: Jika file CSV tidak berhasil dimuat, buka (Opsional) Langkah 3: Hapus file CSV.

(Opsional) Langkah 3: Hapus file CSV

Jika terjadi error selama proses upload CSV atau upload macet, Anda dapat menghapus konfigurasi saat ini dan mengupload yang baru.

  1. Pilih file CSV yang ingin dihapus.
  2. Klik Hapus .
  3. Klik Ya untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus file CSV.
  4. Untuk mengupload peta impor baru bagi tim, buka Langkah 2: Tetapkan cakupan impor. Untuk mengupload peta identitas baru, buka Langkah 4: Buat dan upload peta identitas.

Langkah 4: Buat dan upload peta identitas

Langkah ini bersifat opsional jika setelan Identitas yang tidak dipetakan diaktifkan.

Anda menggunakan peta identitas untuk menghubungkan pengguna di akun sumber ke pengguna di akun target. Untuk mendapatkan detail tentang pengguna di tenant OneDrive Anda, buka Mengelola akun pengguna Microsoft 365. Anda juga dapat mendownload daftar pengguna Google Workspace organisasi Anda.

Tips: Klik Download sampel CSV untuk mendapatkan contoh file CSV yang dapat Anda gunakan.

  1. Buka program spreadsheet.
  2. Di kolom pertama, tambahkan header Source Email.
  3. Di kolom kedua, tambahkan header Destination Email.
  4. Dengan menggunakan alamat email yang valid, tambahkan akun sumber Microsoft OneDrive organisasi Anda dan akun targetnya di Google Workspace.
  5. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
    Catatan: Ukuran file CSV tidak boleh lebih dari 10 MB.

Contoh:

Source Email Email Tujuan
charliecruz@example.com ccruz@altostrat.com
kailee@example.com klee@altostrat.com
  1. Upload file
    1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
    2. Pilih file pemetaan CSV Anda lalu klik Buka.
    3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file pemetaan berhasil diupload

Catatan:

(Opsional) Langkah 5: Pilih setelan impor data

Anda dapat menggunakan setelan untuk memfilter file yang ingin dihapus dari cakupan impor. Anda dapat menetapkan rentang tanggal untuk hanya mengimpor file yang dibuat atau diubah setelah tanggal tertentu. Anda juga dapat mengecualikan file dengan ekstensi tertentu. Terakhir, Anda dapat memilih untuk hanya mengimpor file yang berukuran lebih kecil dari ukuran tertentu. Setelan ini membantu Anda mengelola impor dan memastikan Anda hanya memindahkan file yang diperlukan.

Setelan pemetaan semua pengguna diaktifkan secara default, bersama dengan opsi Tetap gunakan domain sumber. Sebagai administrator, Anda dapat menonaktifkan setelan ini dengan menghapus centangnya, lalu mengklik Simpan.

  1. Untuk memetakan semua pengguna, termasuk yang tidak ditemukan di peta identitas, pastikan kotak Salin akun yang tidak disertakan dalam peta yang ditemukan selama impor data dicentang. Pilih salah satu opsi:
  • Jika alamat email pengguna di akun sumber sama dengan alamatnya di Google Workspace, pastikan Tetap gunakan domain sumber dipilih.
  • Jika nama domain untuk semua pengguna yang diimpor berubah, pilih Pilih domain lain untuk mengimpor data, lalu pilih domain.

Setelan ini hanya berlaku untuk pengguna yang merupakan pelanggan. Pengguna eksternal dipetakan ke dirinya sendiri, kecuali jika Anda memberikan pemetaan yang berbeda di peta identitas. Untuk mempelajari lebih lanjut, buka Langkah 4: Buat dan upload peta identitas.

Filter rentang tanggal hanya berlaku untuk setiap file, bukan folder. Semua folder akan diimpor, terlepas dari apakah folder tersebut berisi file yang memenuhi kriteria rentang tanggal atau tidak.

  1. Untuk memfilter file berdasarkan tanggal, centang kotak Rentang tanggal, lalu pilih salah satu opsi:
  • Untuk memfilter file berdasarkan tanggal pembuatannya, pilih Dibuat oleh, lalu pilih tanggal.
  • Untuk memfilter file berdasarkan tanggal pembaruan terakhirnya, pilih Diubah oleh, lalu masukkan tanggal.

Alat impor data menyalin file dari tanggal yang dipilih ke tanggal Anda memulai impor. Tanggal didasarkan pada zona waktu lokal Anda.

  1. Jika Anda tidak ingin mengimpor semua jenis file, centang kotak Kecualikan format file tertentu, lalu masukkan ekstensi file yang ingin dikecualikan. Pisahkan ekstensi file yang berbeda dengan koma, misalnya, tmp, log, bak.
  2. Jika Anda tidak ingin mengimpor file yang lebih besar, centang kotak Kecualikan file yang lebih besar dari, masukkan ukuran maksimum, lalu pilih Mb atau Gb.
  3. Klik Simpan.

Langkah 6: Mulai impor

  1. Klik Mulai impor.
    Catatan: Tindakan ini juga memberikan delegasi tingkat domain dan membuat ID klien untuk Migrasi data (Baru) di akun target. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.
  2. Anda dapat melihat pembaruan informasi di bawah secara real time saat impor sedang berlangsung:
    • Tugas yang ditemukan—Total jumlah tugas, seperti meng-crawl, membuat, dan memperbarui file, folder, dan izin
    • Peringatan—Tugas yang telah selesai, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
    • Gagal—Tugas yang gagal diimpor karena terjadi error
    • Dilewati—Tugas yang dilewati karena telah diselesaikan dalam impor sebelumnya
    • Berhasil—Tugas yang berhasil diselesaikan
    • Pengguna yang diproses—Jumlah pengguna yang sepenuhnya diimpor
    • Waktu berlalu—Waktu yang berlalu sejak impor dimulai
    • File yang ditemukan—File yang diimpor ke Google Drive
    • Folder yang diimpor—Folder yang berhasil diimpor ke Google Drive
    • File yang diimpor—File yang berhasil diimpor ke Google Drive
    • File yang dilewati—File yang diimpor sebelumnya yang dilewati atau file yang dilewati karena setelan filter file yang diterapkan
    • File yang gagal—File yang gagal diimpor di Google Drive
    • Masalah saat penemuan—Folder dari akun sumber yang tidak dapat di-crawl
    Setelah impor selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik impor. Laporan apa pun akan dilampirkan.
  3. Anda dapat mengekspor laporan kapan saja setelah impor dimulai. Klik Lihat log impor data.
  4. Jika daftar Tugas tidak otomatis terbuka dengan laporan yang diekspor, klik Tugas lalu link laporan.
  5. Klik Buka di Google Spreadsheet untuk membuka laporan di Google Spreadsheet.

(Opsional) Langkah 7: Menghentikan impor yang sedang berjalan

Jika Anda perlu menghentikan impor yang sedang berlangsung, klik Hentikan impor.

Menghentikan impor mungkin memerlukan waktu beberapa menit, dan tidak akan melakukan rollback proses impor. File yang diimpor sebelum proses dihentikan tidak akan dihapus dari Google Drive.

Langkah 8: Keluar dari impor yang telah selesai

Anda dapat menjalankan impor delta dan meninjau informasi tentang impor yang telah selesai di konsol Admin hingga Anda keluar dari impor. Jika perlu memulai impor file baru dari Microsoft OneDrive, Anda harus keluar dari impor yang sudah ada.

Menghindari file duplikat

Jika Anda keluar dari impor, lalu memulai impor baru untuk set data yang sama, impor kedua dapat membuat file duplikat di Workspace. Untuk mencegah duplikasi, jangan membuat 2 impor terpisah untuk set data yang sama.

Opsional: Mengekspor log

Jika Anda ingin menyimpan log dari impor yang telah selesai, klik Lihat log impor data dan Ekspor laporan pengguna.

Keluar dari impor

Klik Keluar dari impor lalu Keluar dan hapus impor.


Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang milik setiap perusahaan terkait.