Инструмент импорта данных копирует файлы и другие связанные данные из ваших бизнес-версий Microsoft OneDrive в учетные записи «Мой диск» пользователей Google Workspace вашей организации. За исключением случаев, когда указано иное, выполните следующие действия в консоли администратора Google целевой учетной записи Google Workspace (учетной записи, в которую вы импортируете данные).
Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .Шаг 1: Подключитесь к своей учетной записи Microsoft.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Данные Импорт и экспорт данных Импорт данных .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Для перехода в Microsoft OneDrive нажмите «Импорт» .
- Нажмите «Подключиться к Microsoft OneDrive» и войдите в систему как глобальный администратор, используя свою учетную запись Microsoft. Если подключение не удается, убедитесь, что вы используете учетную запись глобального администратора для входа в Microsoft.
Шаг 2: Установите область импорта
Инструмент импорта данных копирует файлы, папки и права доступа из списка пользователей Microsoft OneDrive в целевые пользователи Google Workspace. Вы можете создать файл с разделителями-запятыми (CSV) для списка или обновить существующий файл, чтобы он соответствовал требуемому формату.
Чтобы получить подробную информацию о пользователях в вашем клиенте OneDrive, перейдите в раздел «Управление учетными записями пользователей Microsoft 365» .
Совет: Нажмите «Скачать образец CSV-файла» , чтобы получить пример файла, который вы можете использовать.
Если вы создаёте собственный файл:
- Откройте программу для работы с электронными таблицами.
- В первом столбце добавьте заголовок «Источник: Пользователь OneDrive» .
- В отдельных строках укажите адреса электронной почты пользователей Microsoft OneDrive, которых вы хотите импортировать. За один раз можно импортировать до 1000 пользователей. Для каждого дополнительного пользователя потребуется отдельный импорт.
- Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
Примечание: размер файла не должен превышать 10 МБ.
Пример:
| Источник: Пользователь OneDrive |
| alex@example.com |
| bola@example.com |
- Загрузите файл:
- В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
- Выберите файл сопоставления CSV. Нажмите «Открыть» .
- Задачи по кликам
для подтверждения успешной загрузки файла сопоставления.Примечание: Если CSV-файл не загружается успешно, перейдите к (необязательному) шагу 3: Удаление CSV-файла .
(Необязательный) Шаг 3: Удаление CSV-файла
Если во время загрузки CSV-файла возникает ошибка или загрузка зависает, вы можете удалить текущую конфигурацию и загрузить новую.
- Выберите CSV-файл, который хотите удалить.
- Нажмите «Удалить».
. - Нажмите «Да» , чтобы подтвердить удаление CSV-файла.
- Чтобы загрузить новую карту импорта для команд, перейдите к шагу 2: Настройка области импорта . Чтобы загрузить новую карту идентификации, перейдите к шагу 4: Создание и загрузка карты идентификации .
Шаг 4: Создайте и загрузите карту идентификации.
Этот шаг необязателен, если включена опция «Несопоставленные идентификаторы».
Для связи пользователей в исходной учетной записи с пользователями в целевой учетной записи используется карта идентификации. Чтобы получить подробную информацию о пользователях в вашем клиенте OneDrive, перейдите в раздел «Управление учетными записями пользователей Microsoft 365» . Вы также можете загрузить список пользователей Google Workspace вашей организации .
Совет: Нажмите «Скачать пример CSV-файла» , чтобы получить образец CSV-файла, который вы можете использовать.
- Откройте программу для работы с электронными таблицами.
- В первом столбце добавьте заголовок «Исходный адрес электронной почты» .
- Во второй колонке добавьте заголовок «Адрес электронной почты получателя» .
- Используя действительные адреса электронной почты, добавьте исходные учетные записи Microsoft OneDrive вашей организации и их целевые учетные записи в Google Workspace.
- Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
Примечание: размер CSV-файла должен быть менее 10 МБ.
Пример:
| Источник: Электронный адрес | Адрес электронной почты получателя |
| charliecruz@example.com | ccruz@altostrat.com |
| kailee@example.com | klee@altostrat.com |
- Загрузите файл
- В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
- Выберите файл сопоставления CSV. Нажмите «Открыть» .
- Задачи по кликам подтвердить успешную загрузку файла сопоставления
Примечания:
- Внешних пользователей добавлять в карту идентификаторов не нужно. Их права доступа импортируются по умолчанию.
- Если CSV-файл не загружается успешно, перейдите к ( необязательному) шагу 3: Удаление CSV-файла .
(Необязательный) Шаг 5: Выберите параметры импорта данных
С помощью настроек вы можете отфильтровать файлы, которые хотите исключить из области импорта. Вы можете установить диапазон дат, чтобы импортировать только файлы, созданные или измененные после определенной даты. Вы также можете исключить файлы с определенными расширениями. Наконец, вы можете выбрать импорт только файлов меньшего размера, чем указано. Эти настройки помогут вам управлять импортом и гарантировать, что вы перемещаете только необходимые файлы.
Параметр «Сопоставлять всех пользователей» включен по умолчанию, как и параметр «Сохранить исходный домен». Как администратор, вы можете отключить эти параметры, сняв флажки и нажав кнопку «Сохранить» .
- Чтобы сопоставить всех пользователей, включая тех, кто не найден в карте идентификации, убедитесь, что установлен флажок «Копировать учетные записи, не включенные в карту, которые были обнаружены во время импорта данных» . Выберите один из вариантов:
- Если адрес электронной почты пользователя в исходной учетной записи совпадает с его адресом в Google Workspace, убедитесь, что выбран параметр «Сохранить исходный домен» .
- Если доменное имя для всех импортированных пользователей меняется, выберите «Выбрать другой домен для импорта данных» , а затем выберите домен.
Этот параметр применяется только к пользователям, принадлежащим клиенту. Внешние пользователи сопоставляются сами с собой, если вы не укажете другое сопоставление в карте идентификации. Чтобы узнать больше, перейдите к шагу 4: Создание и загрузка карты идентификации .
Фильтр по диапазону дат применяется только к отдельным файлам, а не к папкам. Все папки будут импортированы, независимо от того, содержат ли они файлы, соответствующие критериям диапазона дат.
- Чтобы отфильтровать файлы по дате, установите флажок « Диапазон дат» , а затем выберите нужный вариант:
- Чтобы отфильтровать файлы по дате создания, выберите «Создано пользователем» , а затем укажите дату.
- Чтобы отфильтровать файлы по дате последнего обновления, выберите «Изменено пользователем» , а затем введите дату.
Инструмент импорта данных копирует файлы с выбранной даты на дату начала импорта. Даты указываются в соответствии с вашим местным часовым поясом.
- Если вы не хотите импортировать все типы файлов, установите флажок «Исключить определенные форматы файлов» , а затем введите расширения файлов, которые вы хотите исключить. Разделяйте расширения файлов запятой, например, tmp, log, bak.
- Если вы не хотите импортировать файлы больших размеров, установите флажок « Исключить файлы размером больше» , введите максимальный размер, а затем выберите «Мб» или «Гб» .
- Нажмите « Сохранить ».
Шаг 6: Начните импорт.
- Нажмите « Начать импорт».
Примечание: Это действие предоставляет делегирование на уровне домена и создает идентификатор клиента для миграции данных (новый) в целевой учетной записи. Для получения дополнительной информации перейдите к разделу «Управление доступом к API с помощью делегирования на уровне домена» . - В процессе импорта вы можете в режиме реального времени отслеживать обновления информации, представленной ниже:
- Обнаруженные задачи — общее количество задач, таких как сканирование, создание и обновление файлов, папок и прав доступа.
- Предупреждение — Задачи, которые были выполнены, но не завершились должным образом.
- Неудачные задачи — задачи, импорт которых не удался из-за ошибки.
- Пропущенные задачи — задачи, которые были пропущены, поскольку они были выполнены при предыдущем импорте.
- Успешно выполнено — Задачи, которые были успешно завершены.
- Количество обработанных пользователей — число пользователей, полностью выполнивших импорт.
- Прошедшее время — Время, прошедшее с начала импорта
- Обнаружены файлы — Импорт файлов в Google Диск
- Папки импортированы — Папки успешно импортированы в Google Диск
- Файлы импортированы — Файлы успешно импортированы в Google Диск
- Пропущенные файлы — ранее импортированные файлы, которые были пропущены, или файлы, которые были пропущены из-за примененных настроек фильтра файлов.
- Файлы не импортированы — файлы, которые не удалось импортировать в Google Диск.
- Проблемы с обнаружением — папки из исходной учетной записи, которые не удалось проиндексировать.
- После начала импорта вы можете в любой момент экспортировать отчет. Для этого нажмите «Просмотреть журналы импорта данных» .
- Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите «Задачи». ссылка на отчет.
- Чтобы открыть отчет в Google Таблицах, нажмите «Открыть в Google Таблицах».
(Необязательно) Шаг 7: Остановите запущенный импорт
Если вам необходимо остановить импорт во время его выполнения, нажмите кнопку «Остановить импорт» .
Остановка импорта может занять несколько минут и не отменяет процесс импорта. Все файлы, импортированные до остановки, не будут удалены из Google Диска.
Шаг 8: Завершить импорт.
Вы можете запускать дельта-импорт и просматривать информацию о завершенном импорте в консоли администратора до тех пор, пока не завершите процесс импорта. Если вам необходимо начать новый импорт файлов из Microsoft OneDrive, необходимо завершить текущий импорт.
Избегайте дублирования файлов.
Если вы прервете один импорт, а затем начнете новый импорт для того же набора данных, второй импорт может создать дубликаты файлов в рабочей области. Чтобы предотвратить дублирование, избегайте создания двух отдельных импортов для одного и того же набора данных.
Дополнительно: Экспорт журналов
Чтобы сохранить журналы завершенного импорта, нажмите « Просмотреть журналы импорта данных» и «Экспорт отчета пользователя» .
Выйти из импорта
Нажмите « Выход» для импорта. Выйдите и удалите импорт .
Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.