Veri içe aktarma aracı, Microsoft OneDrive iş sürümlerinizdeki dosyaları ve ilgili diğer verileri kuruluşunuzdaki Google Workspace kullanıcılarının Drive'ım hesaplarına kopyalar. Belirtilenler dışında, hedef Google Workspace hesabınızın (verileri içe aktardığınız hesap) Google Yönetici Konsolu'nda aşağıdaki adımları uygulayın.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.1. adım: Microsoft hesabınıza bağlanın
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Veriler
Verileri içe ve dışa aktarma
Veri içe aktarma'ya gidin.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
- Microsoft OneDrive için İçe aktar'ı tıklayın.
- Microsoft OneDrive'a bağlan'ı tıklayın ve Microsoft hesabınızla Genel Yönetici olarak oturum açın. Bağlanamıyorsanız Microsoft'ta oturum açmak için Genel Yönetici hesabı kullandığınızdan emin olun.
2. adım: İçe aktarma kapsamını ayarlayın
Veri içe aktarma aracı, Microsoft OneDrive kaynak kullanıcılarının listesindeki dosyaları, klasörleri ve izinleri hedef Google Workspace kullanıcılarına kopyalar. Liste için virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturabilir veya mevcut bir dosyayı gerekli biçimlendirmeyle eşleşecek şekilde güncelleyebilirsiniz.
OneDrive kiracınızdaki kullanıcılarla ilgili ayrıntıları öğrenmek için Microsoft 365 kullanıcı hesaplarını yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
İpucu: Kullanabileceğiniz örnek bir dosya almak için Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
Kendi dosyanızı oluşturuyorsanız:
- Bir e-tablo programı açın.
- İlk sütuna Kaynak OneDrive kullanıcısı başlığını ekleyin.
- Ayrı satırlara, içe aktarmak istediğiniz Microsoft OneDrive kullanıcılarının e-posta adreslerini ekleyin. Tek seferde en fazla 1.000 kullanıcıyı içe aktarabilirsiniz. Ek kullanıcılar için ayrı bir içe aktarma işlemi gerekir.
- E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
Not: Dosya 10 MB'tan küçük olmalıdır.
Örnek:
| Kaynak OneDrive kullanıcısı |
| alex@example.com |
| bola@example.com |
- Dosyayı yükleyin:
- Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
- CSV eşleme dosyanızı seçin
Aç'ı tıklayın.
- Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i
tıklayın.
Not: CSV dosyası başarıyla yüklenmezse (İsteğe bağlı) 3. adım: CSV dosyasını silin bölümüne gidin.
(İsteğe bağlı) 3. adım: CSV dosyasını silin
CSV yükleme işlemi sırasında hata oluşursa veya yükleme işlemi takılırsa mevcut yapılandırmayı silip yeni bir yapılandırma yükleyebilirsiniz.
- Kaldırmak istediğiniz CSV dosyasını seçin.
- Sil'i
tıklayın.
- CSV dosyasını silmek istediğinizi onaylamak için Evet'i tıklayın.
- Ekipler için yeni bir içe aktarma eşlemesi yüklemek istiyorsanız 2. adım: İçe aktarma kapsamını ayarlayın bölümüne gidin. Yeni bir kimlik eşleme yüklemek için 4. adım: Kimlik eşleme oluşturun ve yükleyin bölümüne gidin.
4. adım: Kimlik eşlemesi oluşturun ve yükleyin
Eşlenmemiş kimlikler ayarı açıksa bu adım isteğe bağlıdır.
Kaynak hesaptaki kullanıcıları hedef hesaptaki kullanıcılara bağlamak için kimlik eşlemesi kullanırsınız. OneDrive kiracınızdaki kullanıcılarla ilgili ayrıntıları öğrenmek için Microsoft 365 kullanıcı hesaplarını yönetme başlıklı makaleyi inceleyin. Ayrıca kuruluşunuzdaki Google Workspace kullanıcılarının listesini indirebilirsiniz.
İpucu: Kullanabileceğiniz örnek bir CSV dosyası almak için Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
- Bir e-tablo programı açın.
- İlk sütuna Kaynak e-posta başlığını ekleyin.
- İkinci sütuna Hedef e-posta başlığını ekleyin.
- Geçerli e-posta adresleri kullanarak kuruluşunuzun Microsoft OneDrive kaynak hesaplarını ve Google Workspace'teki hedef hesaplarını ekleyin.
- E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
Not: CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.
Örnek:
| Kaynak E-posta Adresi | Hedef E-postası |
| charliecruz@example.com | ccruz@altostrat.com |
| kailee@example.com | klee@altostrat.com |
- Dosyayı yükleyin.
- Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
- CSV eşleme dosyanızı seçin
Aç'ı tıklayın.
- Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i
tıklayın.
Notlar:
- Kuruluş dışı kullanıcıların kimlik eşlemesine eklenmesi gerekmez. Bu kullanıcıların izinleri varsayılan olarak içe aktarılır.
- CSV dosyası başarıyla yüklenmezse (İsteğe bağlı) 3. adım: CSV dosyasını silin bölümüne gidin.
(İsteğe bağlı) 5. adım: Veri içe aktarma ayarlarını seçin
İçe aktarma kapsamından kaldırmak istediğiniz dosyaları filtrelemek için ayarları kullanabilirsiniz. Yalnızca belirli bir tarihten sonra oluşturulmuş veya değiştirilmiş dosyaları içe aktarmak için bir tarih aralığı belirleyebilirsiniz. Belirli uzantılara sahip dosyaları da hariç tutabilirsiniz. Son olarak yalnızca belirli bir boyuttan küçük dosyaları içe aktarmayı seçebilirsiniz. Bu ayarlar, içe aktarma işleminizi yönetmenize ve yalnızca ihtiyacınız olan dosyaları taşımanıza yardımcı olur.
Tüm kullanıcıları eşle ayarı, kaynak alanı koru seçeneğiyle birlikte varsayılan olarak etkindir. Yönetici olarak bu ayarların işaretlerini kaldırıp Kaydet'i tıklayarak ayarları devre dışı bırakabilirsiniz.
- Kimlik eşlemede bulunmayan kullanıcılar da dahil olmak üzere tüm kullanıcıları eşlemek için Eşlemeye dahil edilmeyen ve veri içe aktarma sırasında keşfedilen hesapları kopyala kutusunun işaretlendiğinden emin olun. Bir seçim yapın:
- Kullanıcının kaynak hesaptaki e-posta adresi, Google Workspace'teki adresiyle aynıysa Kaynak alanı koru'nun seçili olduğundan emin olun.
- İçe aktarılan tüm kullanıcıların alan adı değişiyorsa Verileri içe aktarmak için farklı bir alan seçin'i ve ardından bir alan seçin.
Bu ayar yalnızca müşteriye ait kullanıcılar için geçerlidir. Kimlik eşlemede farklı bir eşleme sağlamadığınız sürece kuruluş dışı kullanıcılar kendileriyle eşlenir. Daha fazla bilgi için 4. adım: Kimlik eşlemesi oluşturun ve yükleyin bölümüne gidin.
Tarih aralığı filtresi yalnızca dosyalar için geçerlidir, klasörler için geçerli değildir. Tarih aralığı ölçütlerini karşılayan dosyaları içerip içermemesinden bağımsız olarak tüm klasörler içe aktarılır.
- Dosyaları tarihe göre filtrelemek için Tarih aralığı kutusunu işaretleyin ve ardından bir seçenek belirleyin:
- Dosyaları oluşturuldukları tarihe göre filtrelemek için Oluşturan'ı ve ardından bir tarih seçin.
- Dosyaları son güncelleme tarihlerine göre filtrelemek için Değiştiren'i seçin ve ardından bir tarih girin.
Veri içe aktarma aracı, seçilen tarihten içe aktarma işlemini başlattığınız tarihe kadar olan dosyaları kopyalar. Tarihler, yerel saat diliminize göre gösterilir.
- Tüm dosya türlerini içe aktarmak istemiyorsanız Belirli dosya biçimlerini hariç tut kutusunu işaretleyin ve hariç tutmak istediğiniz dosya uzantılarını girin. Farklı dosya uzantılarını virgülle ayırın (ör. tmp, log, bak).
- Daha büyük dosyaları içe aktarmak istemiyorsanız Bundan büyük dosyaları hariç tut kutusunu işaretleyin, maksimum boyutu girin ve ardından MB veya GB seçeneğini belirleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
6. adım: İçe aktarma işlemi başlatın
- İçe aktarmayı başlat'ı tıklayın.
Not: Bu işlem alan genelinde yetki verir ve hedef hesapta Veri taşıma (Yeni) için bir istemci kimliği oluşturur. Daha fazla bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin. - İçe aktarma işlemi devam ederken aşağıdaki bilgilerle ilgili güncellemeleri anlık olarak görebilirsiniz:
- Keşfedilen görev sayısı: Dosyaları, klasörleri ve izinleri tarama, oluşturma ve güncelleme gibi görevlerin toplam sayısı
- Uyarı: Tamamlanan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan görevler
- Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan görevler
- Atlandı: Önceki bir içe aktarma işleminde tamamlandıkları için atlanan görevler
- Başarılı: Başarıyla tamamlanan görevler
- İşlenen kullanıcılar: Tamamen içe aktarılan kullanıcıların sayısı
- Geçen süre: İçe aktarma işleminin başladığı andan itibaren geçen süre
- Bulunan dosya: Google Drive'a aktarılan dosyalar
- İçe aktarılan klasörler: Google Drive'a başarıyla içe aktarılan klasörler
- İçe aktarılan dosyalar: Google Drive'a başarıyla içe aktarılan dosyalar
- Atlanan dosyalar: Önceden içe aktarılan ve atlanan dosyalar veya uygulanan dosya filtresi ayarları nedeniyle atlanan dosyalar
- Başarısız dosya sayısı: Google Drive'a içe aktarılamayan dosyalar
- Keşif sorunu sayısı: Kaynak hesaptaki taranamayan klasörler
- İçe aktarma işlemi başladıktan sonra raporu istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz. Verileri içe aktarma günlüklerini görüntüle'yi tıklayın.
- Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa Görevler
rapor bağlantısını tıklayın.
- Raporu Google E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.
(İsteğe bağlı) 7. adım: Devam eden bir içe aktarma işlemini durdurun
Devam eden bir içe aktarma işlemini durdurmanız gerekirse İçe aktarmayı durdur'u tıklayın.
İçe aktarma işlemini durdurmak birkaç dakika sürebilir ve içe aktarma işlemi geri alınmaz. Durdurmadan önce içe aktarılan dosyalar Google Drive'dan silinmez.
8. adım: Tamamlanmış bir içe aktarma işleminden çıkın
Delta içe aktarma işlemleri çalıştırabilir ve içe aktarma işleminden çıkana kadar Yönetici Konsolu'nda tamamlanmış bir içe aktarma işlemiyle ilgili bilgileri inceleyebilirsiniz. Microsoft OneDrive'dan yeni bir dosya içe aktarma işlemi başlatacaksanız mevcut içe aktarma işleminden çıkmanız gerekir.
Yinelenen dosyalardan kaçının
Bir içe aktarma işleminden çıkıp aynı veri kümesi için yeni bir içe aktarma işlemi başlatırsanız ikinci içe aktarma işlemi Workspace'te yinelenen dosyalar oluşturabilir. Yinelenmeyi önlemek için aynı veri kümesi için 2 ayrı içe aktarma işlemi oluşturmaktan kaçının.
İsteğe bağlı: Günlükleri dışa aktarma
Tamamlanmış bir içe aktarma işleminin günlüklerini kaydetmek istiyorsanız Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle ve Kullanıcı raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
İçe aktarma işleminden çıkma
İçe aktarma işleminden çık İçe aktarma işleminden çık ve işlemi sil'i tıklayın.
Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.