数据导入工具可将文件和其他相关数据从 Microsoft OneDrive 商务版复制到贵组织的 Google Workspace 用户的“我的云端硬盘”账号。除非另有说明,否则请在目标 Google Workspace 账号(您要导入到的账号)的 Google 管理控制台中执行以下步骤。
您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。第 1 步:连接到 Microsoft 账号
第 2 步:设置导入范围
数据导入工具可将文件、文件夹和权限从 Microsoft OneDrive 源用户列表复制到目标 Google Workspace 用户。您可以为列表创建逗号分隔值 (CSV) 文件,也可以更新现有文件以符合所需的格式。
如需详细了解 OneDrive 租户中的用户,请参阅管理 Microsoft 365 用户账号。
提示:点击下载示例 CSV 文件可获取可供使用的示例文件。
如果您要创建自己的文件,请执行以下操作:
- 打开电子表格程序。
- 在第一列中,添加标题源 OneDrive 用户。
- 在单独的各行中,添加您要导入的 Microsoft OneDrive 用户的电子邮件地址。您一次最多可导入 1,000 位用户的数据。其他用户需要单独导入。
- 将该电子表格保存为 CSV 文件。
注意:文件必须小于 10 MB。
示例:
| 源 OneDrive 用户 |
| alex@example.com |
| bola@example.com |
- 上传文件:
- 在管理控制台中,点击上传 CSV 文件。
- 选择您的 CSV 映射文件
点击打开。
- 点击任务
以确认映射文件已成功上传。
注意:如果 CSV 文件未成功加载,请参阅(可选)第 3 步:删除 CSV 文件。
(可选)第 3 步:删除 CSV 文件
如果 CSV 文件上传期间出现错误或上传卡住,您可以删除当前配置并上传新的配置。
- 选择要移除的 CSV 文件。
- 点击“删除”图标
。
- 点击是以确认您要删除 CSV 文件。
- 如需为团队上传新的导入映射,请参阅第 2 步:设置导入范围。如需上传新的身份映射,请参阅第 4 步:创建和上传身份映射。
第 4 步:创建和上传身份映射
如果“未映射的身份”设置处于开启状态,则此步骤为可选步骤。
您可以使用身份映射信息将源账号中的用户与目标账号中的用户关联起来。如需详细了解 OneDrive 租户中的用户,请参阅管理 Microsoft 365 用户账号。您还可以下载贵组织的 Google Workspace 用户列表。
提示:点击下载示例 CSV 可获取可以使用的 CSV 文件示例。
- 打开电子表格程序。
- 在第一列中,添加标题源邮件。
- 在第二列中,添加标题目标电子邮件地址。
- 使用有效的电子邮件地址,添加贵组织的 Microsoft OneDrive 源账号及其在 Google Workspace 中的目标账号。
- 将该电子表格保存为 CSV 文件。
注意:CSV 文件必须小于 10 MB。
示例:
| 来源电子邮件 | 目标电子邮件 |
| charliecruz@example.com | ccruz@altostrat.com |
| kailee@example.com | klee@altostrat.com |
- 上传文件
- 在管理控制台中,点击上传 CSV 文件。
- 选择您的 CSV 映射文件
点击打开。
- 点击任务
以确认映射文件已成功上传。
注意:
- 外部用户无需添加到身份映射中。默认情况下,系统会导入其权限。
- 如果 CSV 文件未成功加载,请参阅(可选)第 3 步:删除 CSV 文件。
(可选)第 5 步:选择数据导入设置
您可以使用设置来过滤要从导入范围中移除的文件。您可以设置日期范围,以便仅导入在特定日期之后创建或修改的文件。您还可以排除具有特定扩展名的文件。最后,您可以选择仅导入小于特定大小的文件。这些设置可帮助您管理导入,并确保您仅移动所需的文件。
默认情况下,“映射所有用户”设置和“保留来源网域”选项处于启用状态。作为管理员,您可以取消选中这些设置,然后点击保存以停用这些设置。
- 如需映射所有用户(包括在身份映射中找不到的用户),请确保勾选复制在数据导入过程中发现且未包含在映射中的账号复选框。选择一个选项:
- 如果来源账号中的用户电子邮件地址与 Google Workspace 中的地址相同,请确保选择保留来源网域。
- 如果要更改所有导入用户的域名,请选择为此数据导入选择其他网域,然后选择一个网域。
此设置仅适用于属于客户的用户。除非您在身份映射中提供其他映射,否则外部用户会映射到自己。如需了解详情,请参阅第 4 步:创建和上传身份映射。
日期范围过滤条件仅适用于单个文件,而不适用于文件夹。无论文件夹是否包含符合日期范围条件的文件,所有文件夹都会导入。
- 如需按日期过滤文件,请勾选日期范围复选框,然后选择一个选项:
- 如需按文件创建日期过滤文件,请选择创建者,然后选择日期。
- 如需按文件的最后更新日期过滤文件,请选择修改日期早于,然后输入日期。
数据导入工具会复制从所选日期到导入开始日期的文件。日期以您的本地时区为准。
- 如果您不想导入所有文件类型,请勾选排除特定文件格式复选框,然后输入要排除的文件扩展名。使用英文逗号分隔不同的文件扩展名,例如“tmp, log, bak”。
- 如果您不想导入较大的文件,请勾选排除超过以下大小的文件复选框,输入大小上限,然后选择 Mb 或 Gb。
- 点击保存。
第 6 步:开始导入
- 点击开始导入。
注意:此操作会授予全网域权限,并在目标账号中为数据迁移(新)创建客户端 ID。有关详情,请参阅使用全网域授权功能控制 API 访问权限。 - 在导入过程中,您可以实时查看以下信息的更新:
- 发现的任务数 - 任务总数,例如抓取、创建和更新文件、文件夹和权限
- 警告 - 已完成但未按预期完成的任务数量
- 失败 - 由于出错而未能导入的任务数量
- 已跳过 - 由于在既往导入中已完成,因此被跳过的任务数量
- 成功 - 已成功完成的任务数量
- 处理的用户数 - 已完成导入的用户数量
- 已用时间 - 自从导入开始以来已经过的时间
- 发现的文件数 - 正在导入到 Google 云端硬盘的文件数量
- 已导入的文件夹数 - 已成功导入到 Google 云端硬盘的文件夹数量
- 已导入的文件数 - 已成功导入到 Google 云端硬盘的文件数量
- 跳过的文件数 - 跳过的之前导入的文件数,或因应用的文件过滤条件设置而跳过的文件数
- 失败的文件数 - 导入到 Google 云端硬盘失败的文件数量
- 发现问题数 - 无法从源账号抓取的文件夹数量
- 导入开始后,您可以随时导出报告。点击查看数据导入日志。
- 如果系统未自动打开含有导出的报告的“任务”列表,请依次点击任务
报告链接。
- 点击使用 Google 表格打开,在 Google 表格中打开报告。
(可选)第 7 步:停止正在运行的导入
如果您需要在导入过程中停止导入,请点击停止导入。
停止导入可能需要几分钟时间,并且不会回滚导入过程。在停止之前导入的所有文件都不会从 Google 云端硬盘中删除。
第 8 步:退出已完成的导入
在您退出导入之前,您可以在管理控制台中运行增量导入和查看有关已完成的导入的信息。如果您需要从 Microsoft OneDrive 开始新的文件导入,则必须退出现有的导入。
避免出现重复文件
如果您退出导入,然后针对同一数据集开始新的导入,则第二次导入可能会在 Workspace 中创建重复的文件。为防止重复,请避免为同一数据集创建 2 个单独的导入。
可选:导出日志
如果您想保存已完成的导入的日志,请点击查看数据导入日志和导出用户报告。
退出导入
依次点击退出导入 退出并删除导入任务。
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