支持此功能的版本：Google Workspace 商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；Google Workspace 企业标准版和企业 Plus 版；Google Workspace 教育基础版、教育标准版和教育 Plus 版； Google Workspace 基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版；Google Workspace 公益版；G Suite 基本版和 G Suite 商务版。比较您的版本
使用数据导入工具可将文件从 Microsoft OneDrive 复制到用户的 Google Workspace 账号。除非另有说明，否则您需要在 Google 管理控制台中针对要导入到的 Workspace 账号完成以下步骤。
工作区要求
- 请确保由超级用户设置和运行数据导入。转销商无法为其客户账号导入数据。
- 为要导入到 Workspace 的所有用户启用 Google 云端硬盘。有关详情，请参阅为用户启用或停用 Google 云端硬盘和文档。
- 您需要为要导入的每位用户提供一个 Workspace 用户账号和许可。有关详情，请参阅添加用户的各种方式。
- 您一次最多可导入 500 位 OneDrive 用户的数据。如果您需要为更多用户导入数据，则必须开始额外的数据导入。
OneDrive 要求
- 必须由全局管理员运行数据导入。
- 充分了解您的 Microsoft 租户设置。您需要提供每位拥有要导入的文件的 OneDrive 用户的电子邮件地址。如需详细了解租户中的用户，请参阅规划管理用户账号的位置和方式。
开始之前：避免文件重复
如果您退出数据导入，然后针对同一数据集开始新的导入，则第二次导入可能会在 Workspace 中创建重复文件。为防止重复，请避免为同一数据集创建 2 个单独的导入。
运行数据导入
第 1 步：连接到 Microsoft OneDrive
数据
第 2 步：创建要导入的 OneDrive 用户文件
数据导入工具会将文件、文件夹和权限从 OneDrive 用户复制到 Workspace 用户。创建一个逗号分隔值 (CSV) 文件，其中列出您要导入的 OneDrive 用户。您可以创建一个新的 CSV 文件。或者，下载示例文件并添加信息。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB。
如需创建 CSV 文件，请执行以下操作：
- 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者，在管理控制台中，点击下载 CSV 示例文件。
- 添加列标题源 OneDrive 用户，然后为要导入的每位 OneDrive 用户输入一个电子邮件地址。为每个电子邮件地址使用单独的行。
示例：
源 OneDrive 用户 charliecruz@example.com kailee@example.com - 将该电子表格保存为 CSV 文件。
- 将文件上传到 Google 管理控制台：
- 在管理控制台中，点击上传 CSV 文件。
- 选择您的 CSV 映射文件
点击打开。 - 点击“任务”图标
，确认映射文件已成功上传。
- 如果 CSV 文件未成功上传，请执行以下操作：
- 选择相应文件，然后依次点击“删除”图标
是以确认。 - 创建一个新文件，然后尝试重新上传。
如果您多次遇到此问题，请与 Google Workspace 支持团队联系。
- 选择相应文件，然后依次点击“删除”图标
第 3 步：创建并上传身份映射
创建第二个 CSV 文件（与 OneDrive 用户文件分开），用于将 OneDrive 用户映射到 Workspace 用户。您可以创建一个新的 CSV 文件。或者，也可以下载示例文件并添加行。您无需添加外部用户。默认情况下，系统会导入其权限。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB。
如需创建身份映射，请执行以下操作：
- 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者，在管理控制台中，点击下载 CSV 示例文件。
- 在第一列中，添加标题源电子邮件地址，然后为要导入的每位 OneDrive 用户输入一个电子邮件地址。为每个用户使用单独的行。
- 在第二列中，添加标题目标邮箱，然后为每位用户输入一个 Workspace 邮箱。为每位用户使用单独的行。
示例：
来源电子邮件 目标电子邮件 charliecruz@example.com ccruz@other-company.com kailee@example.com klee@other-company.com - 将该电子表格保存为 CSV 文件。
- 将文件上传到 Google 管理控制台：
- 在管理控制台中，点击上传 CSV 文件。
- 选择您的 CSV 映射文件点击打开。
- 点击“任务”图标，确认映射文件已成功上传。
- 如果 CSV 文件未成功上传，请执行以下操作：
- 选择相应文件，然后依次点击“删除”图标 是以确认。
- 创建一个新文件，然后尝试重新上传。
如果您多次遇到此问题，请与 Google Workspace 支持团队联系。
- 选择相应文件，然后依次点击“删除”图标
第 4 步：选择数据导入设置
使用以下任一设置来指定要从 OneDrive 复制哪些数据：
- 如需导入所有 OneDrive 用户（包括在身份映射中找不到的用户），请确保勾选复制在数据导入过程中发现且未包含在映射中的账号复选框，然后选择以下某个选项：
- 如果用户在 OneDrive 中的邮箱与在 Workspace 中的邮箱相同，请选择保留原始邮箱。
- 如果要更改所有导入用户的域名，请选择为这些账号使用其他邮箱域名，然后选择一个域名。
- 如需按日期复制文件，请勾选仅包含在以下日期之后创建或修改的文件复选框，然后选择一个选项：
- 如需复制在特定日期之后创建的文件，请选择创建者，然后选择一个日期。
- 如需复制在特定日期之后修改的文件，请选择修改日期晚于，然后输入日期。
注意：日期设置基于您的本地时区，并且仅适用于单个文件，而不适用于文件夹。无论您选择哪个日期，所有文件夹都会导入。
- 如果您不想导入所有文件类型，请勾选排除特定文件格式复选框，然后输入要排除的文件扩展名。使用英文逗号分隔不同的文件扩展名（例如“tmp, log, bak”等）。
- 如果您不想导入较大的文件，请勾选排除超过以下大小的文件复选框，输入大小上限，然后选择 Mb 或 Gb。
- 点击保存。
第 5 步：开始导入数据
开始导入数据会授予全网域权限，并在 Workspace 中为数据导入创建客户端 ID。如需了解详情，请参阅使用全网域授权功能控制 API 访问权限。
- 点击开始导入。
- 在数据导入过程中，您可以实时查看以下信息的更新：
- 发现的任务数 - 已成功完成的任务数量
- 警告 - 已完成但未按预期完成的任务数量
- 失败 - 由于出错而未能导入的任务数量
- 已跳过 - 由于某些数据导入设置或在上次导入中已完成而被跳过的任务数量
- 成功 - 已成功完成的任务数量
- 处理的用户数 - 已完全导入的用户数量
- 已用时间 - 自从数据导入开始以来已经过的时间
- 发现的文件数 - 数据导入期间检测到的文件数量
- 已导入的文件夹数 - 已成功导入的文件夹数量
- 已导入的文件数 - 已成功导入的文件数量
- 跳过的文件数：跳过的之前导入的文件数量
- 文件导入失败数 - 未能导入到云端硬盘的文件数量
- 发现问题数 - 无法从源账号抓取的文件夹数量
- 点击查看数据导入日志。数据导入开始后，您可以随时导出报告。
- 如果系统未自动打开含有导出的报告的“任务”列表，请依次点击“任务”报告链接。
- （可选）点击使用 Google 表格打开，在 Google 表格中打开报告。
（可选）第 6 步：停止正在运行的数据导入
如果您需要在数据导入过程中停止导入，请点击停止导入。
停止数据导入可能需要几分钟时间，并且不会回滚导入过程。在停止之前导入的所有文件都不会从云端硬盘中删除。
第 7 步：退出已完成的数据导入
在您退出数据导入之前，您可以在管理控制台中运行增量导入和查看有关已完成的数据导入的信息。如果您需要从 OneDrive 开始新的数据导入，则必须退出现有的导入。
- 如果您想在退出之前导入任何新文件或更新的文件，请按照为 OneDrive 运行增量导入中的步骤操作。
- （可选）如需保存数据导入的日志和报告，请点击查看数据导入日志和导出用户报告。
- 依次点击退出导入退出并删除导入。
避免出现重复文件
如果您退出数据导入，然后针对同一数据集开始新的导入，则第二次导入可能会在 Workspace 中创建重复文件。为防止重复，请避免为同一数据集创建 2 个单独的导入。
保留和诉讼保全
数据导入旨在提高工作效率，而非协助您解决法规遵从问题。您和组织有责任评估并满足组织的法规遵从需求。如果您出于法规遵从目的而需要文件和文件夹，请考虑在将数据导入 Google Workspace 之前先备份 OneDrive 中的文件。
相关主题
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