Migra archivos desde una cuenta de OneDrive

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Datos Importación y exportación de datos Migración de datos (nuevo).

   Ir a Migración de datos (nuevo)

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. En Microsoft OneDrive, haz clic en Migrar.
3. Haz clic en Conectar a Microsoft OneDrive y accede como administrador global con tu cuenta de Microsoft. Si no puedes conectarte, asegúrate de usar una cuenta de administrador global para acceder a Microsoft.

El nuevo servicio de migración de datos transfiere archivos, carpetas y permisos de una lista de usuarios fuente de Microsoft OneDrive a usuarios de destino de Google Workspace. Puedes crear un archivo de valores separados por comas (CSV) para la lista o actualizar un archivo existente para que coincida con el formato requerido.

Para obtener detalles sobre los usuarios de tu arrendatario de OneDrive, consulta Administra cuentas de usuario de Microsoft 365.

Nota: Haz clic en Descargar archivo CSV de muestra para obtener un archivo de ejemplo que puedes usar.

Si creas tu propio archivo, haz lo siguiente:

1. Abre un programa de hojas de cálculo.
2. En la primera columna, agrega el encabezado Usuario de OneDrive de origen.
3. En filas separadas, agrega los correos electrónicos de los usuarios de Microsoft OneDrive a los que quieres migrar. Puedes migrar hasta 1,000 usuarios a la vez. Los usuarios adicionales requerirán una migración independiente.
4. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
   Nota: El archivo debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

Ejemplo:

5. Sube el archivo:
   1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir CSV.
   2. Selecciona el archivo de asignación CSV y haz clic en Abrir.
   3. Haz clic en Tareas para confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.

      Nota: Si el archivo CSV no se carga correctamente, ve al (opcional) Paso 3: Borra un archivo CSV.

Si se produce un error durante la carga del archivo CSV o si la carga se detiene, puedes borrar la configuración actual y subir una nueva.

1. Selecciona el archivo CSV que quieras quitar.
2. Haz clic en Borrar .
3. Haz clic en Sí para confirmar que quieres borrar el archivo CSV.
4. Para subir un nuevo mapa de migración para los equipos, ve al paso 2: Configura el permiso de la migración. Para subir una nueva asignación de identidad, consulta Paso 4: Crea y sube una asignación de identidad.

Este paso es opcional si el parámetro de configuración Identidades sin asignar está activado.

Usas un mapa de identidad para conectar a los usuarios de la cuenta de origen con los de la cuenta de destino. Para obtener detalles sobre los usuarios de tu arrendatario de OneDrive, consulta Administra cuentas de usuario de Microsoft 365. También puedes descargar una lista de los usuarios de Google Workspace de tu organización.

Nota: Haz clic en Descargar CSV de ejemplo para obtener un archivo CSV de ejemplo que puedes usar.

1. Abre un programa de hojas de cálculo.
2. En la primera columna, agrega el encabezado Correo electrónico de origen.
3. En la segunda columna, agrega el encabezado Correo electrónico de destino.
4. Con direcciones de correo electrónico válidas, agrega las cuentas de origen de Microsoft OneDrive de tu organización y sus cuentas de destino en Google Workspace.
5. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
   Nota: El archivo CSV debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

Ejemplo:

6. Sube el archivo.
   1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir CSV.
   2. Selecciona el archivo de asignación CSV y haz clic en Abrir.
   3. Haz clic en Tareas para confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.

Notas:

• No es necesario agregar usuarios externos al mapa de identidad. Sus permisos se migran de forma predeterminada.
• Si el archivo CSV no se carga correctamente, ve al (Opcional) Paso 3: Borra un archivo CSV.

Puedes usar la configuración para filtrar los archivos que deseas quitar del alcance de la migración. Puedes establecer un período para migrar solo los archivos creados o modificados después de una fecha determinada. También puedes excluir archivos con extensiones específicas. Por último, puedes optar por migrar solo los archivos que tengan un tamaño inferior a uno determinado. Estos parámetros de configuración te ayudan a administrar la migración y garantizar que solo transfieras los archivos que necesitas.

El parámetro de configuración para asignar todos los usuarios está habilitado de forma predeterminada, junto con la opción Conservar el dominio de origen. Como administrador, puedes inhabilitar estos parámetros de configuración. Para ello, desmarca las casillas correspondientes y haz clic en Guardar.

1. Para asignar todos los usuarios, incluidos los que no se encuentran en la asignación de identidad, asegúrate de que la casilla de verificación Copiar las cuentas que no estén incluidas en la asociación y que se descubran durante la migración esté marcada. Elige una opción:

• Si la dirección de correo electrónico del usuario en la cuenta de origen es la misma que su dirección en Google Workspace, asegúrate de que esté seleccionada la opción Conservar el dominio de origen.
• Si el nombre de dominio de todos los usuarios migrados cambiará, selecciona Seleccionar otro dominio para la migración y, luego, elige un dominio.

Este parámetro de configuración solo se aplica a los usuarios que pertenecen al cliente. Los usuarios externos se asignan a sí mismos, a menos que proporciones una asignación diferente en el mapa de identidades. Para obtener más información, consulta Paso 4: Crea y sube un mapa de identidad.

El filtro de período solo se aplica a los archivos individuales, no a las carpetas. Se migrarán todas las carpetas, independientemente de que contengan archivos que cumplan con los criterios del período.

2. Para filtrar archivos por fecha, marca la casilla Período y, luego, selecciona una opción:

• Para filtrar los archivos por su fecha de creación, selecciona Creado por y, luego, elige una fecha.
• Para filtrar los archivos según la fecha de su última actualización, selecciona Modificado por y, luego, ingresa una fecha.

El nuevo servicio de migración de datos migra los archivos desde la fecha seleccionada hasta la fecha en que inicias la migración. Las fechas se basan en tu zona horaria local.

3. Si no quieres migrar todos los tipos de archivos, marca la casilla Excluir formatos de archivo específicos y, luego, ingresa las extensiones de los archivos que quieras excluir. Separa las diferentes extensiones de archivo con una coma, por ejemplo, tmp, log, bak.
4. Si no quieres migrar archivos más grandes, marca la casilla Excluir archivos mayores que, ingresa un tamaño máximo y, luego, selecciona MB o GB.
5. Haz clic en Guardar.