Di chuyển tệp từ tài khoản OneDrive

Quá trình di chuyển tệp sẽ sao chép tệp và các dữ liệu liên quan khác từ phiên bản Microsoft OneDrive Business sang tài khoản của người dùng Google Workspace trong tổ chức của bạn. Trừ phi có quy định khác, hãy thực hiện các bước sau trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google đối với tài khoản Google Workspace mục tiêu (tài khoản mà bạn đang di chuyển đến).

Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

Bước 1: Kết nối với tài khoản Microsoft

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Dữ liệu sau đóNhập và xuất dữ liệu sau đóDi chuyển dữ liệu (Mới).

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Đối với Microsoft OneDrive, hãy nhấp vào Di chuyển.
  3. Nhấp vào Kết nối với Microsoft OneDrive rồi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft với tư cách là Quản trị viên toàn cầu. Nếu bạn không thể kết nối, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng tài khoản Quản trị viên toàn cầu để đăng nhập vào Microsoft.

Bước 2: Đặt phạm vi di chuyển

Dịch vụ di chuyển dữ liệu mới sẽ chuyển tệp, thư mục và quyền của một danh sách người dùng nguồn trên Microsoft OneDrive sang người dùng đích trên Google Workspace. Bạn có thể tạo một tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) cho danh sách hoặc bạn có thể cập nhật một tệp hiện có để phù hợp với định dạng bắt buộc.

Để biết thông tin chi tiết về người dùng trong đối tượng thuê bao One Drive, hãy xem bài viết Quản lý tài khoản người dùng Microsoft 365.

Lưu ý: Nhấp vào Tải tệp CSV mẫu xuống để tải một tệp ví dụ mà bạn có thể sử dụng.

Nếu bạn đang tạo tệp của riêng mình:

  1. Mở một chương trình bảng tính.
  2. Trong cột đầu tiên, hãy thêm tiêu đề Source OneDrive User (Người dùng OneDrive nguồn).
  3. Trên các hàng riêng biệt, hãy thêm email của những người dùng Microsoft OneDrive mà bạn muốn di chuyển. Bạn có thể di chuyển tối đa 1.000 người dùng cùng một lúc. Những người dùng khác sẽ cần một quy trình di chuyển riêng.
  4. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
    Lưu ý: Tệp phải nhỏ hơn 10 MB.

Ví dụ:

Người dùng OneDrive nguồn
alex@example.com
bola@example.com
  1. Tải tệp lên:
    1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tải tệp CSV lên.
    2. Chọn tệp ánh xạ CSV của bạn sau đó nhấp vào Mở.
    3. Nhấp vào Tasks (Tác vụ) để xác nhận rằng bạn đã tải tệp ánh xạ lên thành công.

      Lưu ý: Nếu tệp CSV không tải thành công, hãy chuyển đến (Không bắt buộc) Bước 3: Xoá tệp CSV.

(Không bắt buộc) Bước 3: Xoá tệp CSV

Nếu xảy ra lỗi trong quá trình tải tệp CSV lên hoặc quá trình tải lên bị kẹt, bạn có thể xoá cấu hình hiện tại và tải một cấu hình mới lên.

  1. Chọn tệp CSV mà bạn muốn xoá.
  2. Nhấp vào biểu tượng Xoá .
  3. Nhấp vào Có để xác nhận rằng bạn muốn xoá tệp CSV.
  4. Để tải bản đồ di chuyển mới lên cho các nhóm, hãy chuyển đến Bước 2: Đặt phạm vi di chuyển. Để tải bản đồ danh tính mới lên, hãy chuyển đến Bước 4: Tạo và tải bản đồ danh tính lên.

Bước 4: Tạo và tải bản đồ danh tính lên

Đây là bước không bắt buộc nếu bạn bật chế độ Nhận dạng chưa liên kết.

Bạn sử dụng bản đồ nhận dạng để kết nối người dùng trên tài khoản nguồn với người dùng trên tài khoản đích. Để biết thông tin chi tiết về người dùng trong đối tượng thuê bao One Drive, hãy xem bài viết Quản lý tài khoản người dùng Microsoft 365. Bạn cũng có thể tải danh sách người dùng Google Workspace của tổ chức xuống.

Lưu ý: Nhấp vào Tải tệp CSV mẫu xuống để tải một tệp CSV mẫu mà bạn có thể sử dụng.

  1. Mở một chương trình bảng tính.
  2. Trong cột đầu tiên, hãy thêm tiêu đề Email nguồn.
  3. Trong cột thứ hai, hãy thêm tiêu đề Email nhận.
  4. Sử dụng địa chỉ email hợp lệ, hãy thêm tài khoản nguồn Microsoft OneDrive của tổ chức bạn và tài khoản đích của các tài khoản đó trong Google Workspace.
  5. Lưu bảng tính dưới dạng tệp CSV.
    Lưu ý: Tệp CSV phải nhỏ hơn 10 MB.

Ví dụ:

Email nguồn Email đích
charliecruz@example.com ccruz@altostrat.com
kailee@example.com klee@altostrat.com
  1. Tải tệp lên
    1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy nhấp vào Tải tệp CSV lên.
    2. Chọn tệp ánh xạ CSV của bạn sau đó nhấp vào Mở.
    3. Nhấp vào Tasks (Tác vụ) để xác nhận rằng bạn đã tải tệp ánh xạ lên thành công

Lưu ý:

  • Bạn không cần thêm người dùng bên ngoài vào sơ đồ liên kết danh tính. Theo mặc định, các quyền của họ sẽ được di chuyển.
  • Nếu tệp CSV không tải thành công, hãy chuyển đến (Không bắt buộc) Bước 3: Xoá tệp CSV.

(Không bắt buộc) Bước 5: Chọn chế độ cài đặt di chuyển

Bạn có thể dùng chế độ cài đặt để lọc những tệp bạn muốn loại bỏ khỏi phạm vi di chuyển. Bạn có thể đặt một phạm vi ngày để chỉ di chuyển những tệp được tạo hoặc sửa đổi sau một ngày nhất định. Bạn cũng có thể loại trừ các tệp có đuôi cụ thể. Cuối cùng, bạn có thể chọn chỉ di chuyển những tệp có kích thước nhỏ hơn một kích thước nhất định. Các chế độ cài đặt này giúp bạn quản lý quá trình di chuyển và đảm bảo rằng bạn chỉ di chuyển những tệp cần thiết.

Chế độ cài đặt liên kết tất cả người dùng được bật theo mặc định, cùng với lựa chọn Giữ lại miền nguồn. Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể tắt các chế độ cài đặt này bằng cách bỏ đánh dấu rồi nhấp vào Lưu.

  1. Để liên kết tất cả người dùng, kể cả những người dùng không có trong sơ đồ liên kết danh tính, hãy đảm bảo rằng bạn đã đánh dấu vào hộp Sao chép những tài khoản không có trong sơ đồ liên kết được phát hiện trong quá trình di chuyển. Chọn một tùy chọn:
  • Nếu địa chỉ email của người dùng trên tài khoản nguồn giống với địa chỉ của họ trong Google Workspace, hãy đảm bảo bạn đã chọn Giữ lại miền nguồn.
  • Nếu tên miền của tất cả người dùng được di chuyển đều thay đổi, hãy chọn Chọn một miền khác cho quá trình di chuyển rồi chọn một miền.

Chế độ cài đặt này chỉ áp dụng cho những người dùng thuộc về khách hàng. Người dùng bên ngoài được liên kết với chính họ, trừ phi bạn cung cấp một mối liên kết khác trong sơ đồ liên kết danh tính. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bước 4: Tạo và tải bản đồ nhận dạng lên.

Bộ lọc phạm vi ngày chỉ áp dụng cho các tệp riêng lẻ, chứ không áp dụng cho thư mục. Tất cả thư mục sẽ được di chuyển, bất kể thư mục đó có chứa tệp đáp ứng tiêu chí về phạm vi ngày hay không.

  1. Để lọc tệp theo ngày, hãy đánh dấu vào hộp Phạm vi ngày rồi chọn một lựa chọn:
  • Để lọc tệp theo ngày tạo, hãy chọn Người tạo rồi chọn một ngày.
  • Để lọc tệp theo ngày cập nhật gần đây nhất, hãy chọn Người sửa đổi rồi nhập một ngày.

Dịch vụ di chuyển dữ liệu mới sẽ di chuyển các tệp từ ngày bạn chọn đến ngày bạn bắt đầu di chuyển. Ngày được tính theo múi giờ địa phương của bạn.

  1. Nếu bạn không muốn di chuyển tất cả các loại tệp, hãy đánh dấu vào ô Loại trừ một số định dạng tệp, rồi nhập các đuôi tệp mà bạn muốn loại trừ. Phân tách các đuôi tệp khác nhau bằng dấu phẩy, ví dụ: tmp, log, bak.
  2. Nếu bạn không muốn di chuyển các tệp có kích thước lớn, hãy đánh dấu vào ô Loại trừ các tệp có kích thước lớn hơn, nhập kích thước tối đa, rồi chọn Mb hoặc Gb.
  3. Nhấp vào Lưu.

Bước 6: Bắt đầu di chuyển

  1. Nhấp vào Bắt đầu di chuyển.
    Lưu ý: Thao tác này cấp quyền uỷ quyền trên toàn miền và tạo mã ứng dụng cho tính năng Di chuyển dữ liệu (Mới) trong tài khoản đích. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Kiểm soát quyền truy cập API bằng tính năng uỷ quyền trên toàn miền.
  2. Bạn có thể xem thông tin cập nhật về những nội dung dưới đây theo thời gian thực trong quá trình di chuyển:
    • Số lượng tác vụ được phát hiện – Tổng số tác vụ, chẳng hạn như thu thập dữ liệu, tạo và cập nhật tệp, thư mục và quyền
    • Cảnh báo – Những việc cần làm đã hoàn thành nhưng không hoàn thành như mong đợi
    • Không thành công – Những việc cần làm không di chuyển được do lỗi
    • Đã bỏ qua – Những việc đã bỏ qua vì đã hoàn tất trong một lần di chuyển trước đó
    • Thành công – Những việc đã hoàn tất thành công
    • Số người dùng đã xử lý – Số người dùng đã hoàn tất quá trình di chuyển
    • Thời gian đã trôi qua – Thời gian đã trôi qua kể từ khi bắt đầu quá trình di chuyển
    • Tệp được phát hiện – Tệp đang di chuyển sang Google Drive
    • Thư mục đã di chuyển – Thư mục đã di chuyển thành công sang Google Drive
    • Tệp đã di chuyển – Tệp đã di chuyển thành công sang Google Drive
    • Tệp bị bỏ qua – Tệp đã di chuyển trước đó nhưng bị bỏ qua hoặc tệp bị bỏ qua do chế độ cài đặt bộ lọc tệp đã áp dụng
    • Tệp không di chuyển được – Tệp không di chuyển được trong Google Drive
    • Vấn đề về việc phát hiện – Các thư mục trong tài khoản nguồn không thể thu thập dữ liệu
    Khi quá trình di chuyển hoàn tất, bạn sẽ nhận được email kèm theo số liệu thống kê về quá trình di chuyển. Mọi báo cáo đều được đính kèm.
  3. Bạn có thể xuất báo cáo bất cứ lúc nào sau khi bắt đầu di chuyển. Nhấp vào Xuất báo cáo di chuyển.
  4. Nếu danh sách Việc cần làm không tự động mở cùng với báo cáo đã xuất, hãy nhấp vào Việc cần làm sau đóđường liên kết đến báo cáo.
  5. Nhấp vào Mở bằng Google Trang tính để mở báo cáo trong Google Trang tính.

(Không bắt buộc) Bước 7: Dừng quá trình di chuyển đang diễn ra

Nếu bạn cần dừng quá trình di chuyển khi quá trình này đang diễn ra, hãy nhấp vào Dừng di chuyển.

Quá trình dừng di chuyển có thể mất vài phút và không khôi phục được quá trình di chuyển. Mọi tệp được di chuyển trước khi quá trình dừng sẽ không bị xoá khỏi Google Drive.

Bước 8: Thoát khỏi quá trình di chuyển đã hoàn tất

Bạn có thể chạy quy trình di chuyển gia tăng và xem thông tin về quy trình di chuyển đã hoàn tất trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên cho đến khi bạn thoát khỏi quy trình di chuyển. Nếu cần bắt đầu di chuyển tệp mới từ Microsoft OneDrive, bạn phải thoát khỏi quá trình di chuyển hiện có.

Tránh các tệp trùng lặp

Nếu bạn thoát khỏi một quy trình di chuyển rồi bắt đầu một quy trình di chuyển mới cho cùng một tập dữ liệu, thì quy trình di chuyển thứ hai có thể tạo ra các tệp trùng lặp trong Workspace. Để tránh trùng lặp, đừng tạo 2 quy trình di chuyển riêng biệt cho cùng một tập dữ liệu.

Không bắt buộc: Xuất nhật ký

Nếu bạn muốn lưu nhật ký của một quá trình di chuyển đã hoàn tất, hãy nhấp vào Xuất báo cáo di chuyển và Xuất báo cáo người dùng.

Thoát khỏi quá trình di chuyển

Nhấp vào Thoát khỏi quá trình di chuyển sau đó Thoát và xoá quá trình di chuyển.


Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.