Importa i file da un account SharePoint Online

1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu Dati Importazione ed esportazione dati Importazione dati.

   Vai a Importazione dati

   Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

2. Per Microsoft SharePoint Online, fai clic su Importa.
3. Fai clic su Connettiti a Microsoft SharePoint Online e accedi come amministratore globale con il tuo account Microsoft. Se non riesci a connetterti, assicurati di utilizzare un account amministratore globale per accedere a Microsoft.

Lo strumento di importazione dei dati copia file, cartelle e autorizzazioni da un elenco di siti SharePoint Online a Drive condivisi in Workspace. Crea un file con valori separati da virgola (CSV) che elenca i siti SharePoint Online che vuoi importare. Puoi creare un nuovo file CSV. In alternativa, scarica un file di esempio e aggiungi righe. Il file CSV completato deve avere dimensioni inferiori a 10 MB.

Per creare il file CSV:

1. Utilizzando il tuo account amministratore Workspace, apri un programma per fogli di lavoro. In alternativa, nella Console di amministrazione, fai clic su Scarica un file CSV di esempio.
2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione URL di SharePoint di origine e inserisci l'URL per ogni sito o raccolta di siti SharePoint Online. Utilizza una riga separata per ogni URL.

   I siti secondari vengono inclusi automaticamente. Per i siti aggiuntivi è necessaria un'importazione di dati separata. Per evitare errori di duplicazione, includi nel file solo i siti principali o secondari.

   Puoi trovare tutti gli URL nella pagina Gestire i siti nel Centro amministrazione di SharePoint.

3. Nella seconda colonna, aggiungi l'intestazione ID cartella di Drive di destinazione e inserisci un ID univoco per il Drive condiviso in cui vuoi importare ogni URL di SharePoint di origine.

   Puoi trovare gli ID dei Drive condivisi esistenti nella pagina Gestire i Drive condivisi della Console di amministrazione Google.

4. Nella terza colonna, aggiungi l'intestazione GUser di destinazione e inserisci un indirizzo email di Workspace per l'utente che dispone dell'autorizzazione di amministratore per ogni ID cartella di Drive di destinazione.

   Esempio:

   URL di SharePoint di origine	ID cartella di Drive di destinazione	GUser di destinazione
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

5. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
6. Carica il file nella Console di amministrazione Google:
   1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
   2. Seleziona il filefai clic su Apri.
   3. Fai clic su Attivitàper confermare il corretto caricamento del file.
7. Se il caricamento del file CSV non va a buon fine:
   1. Seleziona il file e fai clic su EliminaSì per confermare.
   2. Crea un nuovo file e prova a caricarlo di nuovo.

   Se riscontri questo problema più di una volta, contatta l'assistenza Google Workspace.

Crea un secondo file CSV (separato dal file dei siti SharePoint Online) per mappare gli utenti di SharePoint Online, i gruppi di siti SharePoint Online e i gruppi di Microsoft 365 agli utenti e ai gruppi di Workspace. Puoi creare un nuovo file CSV. In alternativa, scarica un file di esempio e aggiungi righe. Non devi aggiungere utenti esterni. Le relative autorizzazioni vengono importate per impostazione predefinita. Il file CSV completato deve avere dimensioni inferiori a 10 MB.

Prima di iniziare:

Se stai mappando gruppi di siti di SharePoint Online a Google Gruppi, devi:

• Creare gruppi in Google Gruppi per il tuo account Workspace.
• Replica le stesse appartenenze degli utenti in Google Gruppi come quelle nei gruppi di siti SharePoint Online.

Per creare il file CSV:

1. Utilizzando il tuo account amministratore Workspace, apri un programma per fogli di lavoro. In alternativa, nella Console di amministrazione, fai clic su Scarica un file CSV di esempio.
2. Nella prima colonna, aggiungi l'intestazione Entità di origine e inserisci ogni indirizzo email e nome del gruppo che vuoi importare da SharePoint Online o 365. Utilizza una riga separata per ogni utente o gruppo.
3. Nella seconda colonna, aggiungi l'intestazione Email di destinazione e inserisci un indirizzo email di Workspace che riceverà le informazioni di importazione dei dati da ogni utente o gruppo nella prima colonna.

   Esempio:

   Entità di origine	Email di destinazione
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   Visitatori di SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

4. Salva il foglio di lavoro come file CSV.
5. Carica il file nella Console di amministrazione Google:
   1. Nella Console di amministrazione, fai clic su Carica CSV.
   2. Seleziona il file di mappaturafai clic su Apri.
   3. Fai clic su Attivitàper confermare il corretto caricamento del file di mappatura.
6. Se il caricamento del file CSV non va a buon fine:
   1. Seleziona il file e fai clic su EliminaSì per confermare.
   2. Crea un nuovo file e prova a caricarlo di nuovo.

   Se riscontri questo problema più di una volta, contatta l'assistenza Google Workspace.

Utilizza le seguenti impostazioni per specificare i dati da copiare da SharePoint Online:

1. Per importare tutti gli utenti di SharePoint Online e i gruppi di 365, inclusi quelli non presenti nella mappatura delle identità, assicurati che la casella Copia gli account che non sono inclusi nella mappatura e che vengono scoperti durante l'importazione dei dati sia selezionata e scegli un'opzione:
   • Se l'indirizzo email dell'account Microsoft corrisponde all'indirizzo in Google Workspace, seleziona Mantieni l'indirizzo email originale.
   • Se il nome di dominio di tutti gli utenti e i gruppi di 365 importati sta cambiando, seleziona Utilizza un dominio dell'indirizzo email diverso per questi accountseleziona un dominio.
2. Per copiare i file per data, seleziona la casella Includi solo i file creati o modificati dopo la seguente data e scegli un'opzione:
   • Per copiare i file creati dopo una determinata data, seleziona Creato da e poi una data.
   • Per copiare i file modificati dopo una determinata data, seleziona Modificato da e poi inserisci una data.

   Nota: le impostazioni della data si basano sul fuso orario locale e si applicano solo ai singoli file, non alle cartelle. Vengono importate tutte le cartelle, indipendentemente dalla data selezionata.

3. Se non vuoi importare tutti i tipi di file, seleziona la casella Escludi formati di file specifici e inserisci le estensioni dei file da escludere. Separa le diverse estensioni dei file con una virgola (ad esempio tmp, log, bak e così via).
4. Se non vuoi importare file di dimensioni maggiori, seleziona la casella Escludi file di dimensioni maggiori di , inserisci una dimensione massima e poi seleziona MB o GB.
5. Fai clic su Salva.

L'avvio di un'importazione di dati concede la delega a livello di dominio e crea un ID client per l'importazione dei dati in Workspace. Per saperne di più, consulta Controllare l'accesso all'API con la delega a livello di dominio.

1. Fai clic su Avvia importazione.

   Durante l'importazione dei dati, puoi visualizzare gli aggiornamenti delle informazioni riportate di seguito in tempo reale:

   • Attività rilevate: numero di attività completate correttamente.
   • Avviso : numero di attività completate, ma non come previsto.
   • Non riuscito : numero di attività la cui importazione non è riuscita a causa di un errore.
   • Ignorata : numero di attività ignorate a causa di determinate impostazioni di importazione dei dati o perché sono state completate in un'importazione precedente.
   • Completata : numero di attività completate correttamente.
   • Siti elaborati: numero di siti importati completamente.
   • File rilevati : numero di file rilevati durante l'importazione.
   • File importati : numero di file importati correttamente.
   • File ignorati: numero di file importati in precedenza e che sono stati ignorati.
   • File non importati : numero di file la cui importazione non è riuscita.
   • Problemi durante la scoperta : numero di cartelle dell'account di origine di cui non è stato possibile eseguire la scansione.
   • Tempo trascorso : tempo trascorso dall'inizio dell'importazione dei dati.
   Al termine dell'importazione dei dati, riceverai un'email con le statistiche di importazione. Vengono allegati eventuali report.
2. Puoi esportare i seguenti report in qualsiasi momento dopo l'avvio dell'importazione dei dati:
   1. Per risolvere gli errori, fai clic su Visualizza i log di importazione dei dati.
   2. Per monitorare l'avanzamento e le statistiche dell'importazione dei dati per sito, fai clic su Esporta report del sito.
   3. Se l'elenco di attività non si apre automaticamente con il report esportato, fai clic su Attivitàil link al report.
   4. Fai clic su Apri in Fogli Google per aprire il report in Fogli Google.

Se devi interrompere un'importazione di dati mentre è in corso, fai clic su Interrompi importazione.

L'interruzione di un'importazione di dati potrebbe richiedere alcuni minuti e non esegue il rollback del processo di importazione. I file importati prima dell'interruzione non verranno eliminati da Google Drive.

Puoi eseguire un'importazione di dati ed esaminare le informazioni su un'importazione di dati completata nella Console di amministrazione finché non esci dall'importazione. Se devi avviare una nuova importazione di dati da SharePoint Online, devi uscire da quella esistente.

Per uscire da un'importazione di dati completata:

1. Se vuoi importare file nuovi o aggiornati prima di uscire, segui i passaggi descritti in Esegui un'importazione delta per SharePoint Online.
2. (Facoltativo) Per salvare i report di un'importazione di dati, fai clic su Visualizza i log di importazione dei datiEsporta report del sito.
3. Fai clic su Esci dall'importazioneEsci ed elimina importazione.

Evita i file duplicati

Se esci da un'importazione di dati e poi ne avvii una nuova per lo stesso set di dati, la seconda importazione potrebbe creare file duplicati in Workspace. Per evitare la duplicazione, non creare due importazioni separate per lo stesso set di dati.