Gebruik de standaardmethode voor het importeren van gegevens voor SharePoint Online.

Ondersteunde edities voor deze functie: Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic en G Suite Business. Vergelijk uw editie

Gebruik de tool voor gegevensimport om bestanden vanuit SharePoint Online (Microsoft 365) te importeren naar het Google Workspace-account van uw organisatie. Tenzij anders aangegeven, voert u deze stappen uit in de Google Admin-console voor het Workspace-account waarnaar u importeert.

Over de standaardmethode voor het importeren van gegevens

  • Deze methode maakt gebruik van het gedeelde API-quotum van Google.
  • De import verwijdert of wijzigt geen bestanden in SharePoint Online. In plaats daarvan worden de bestanden naar het werkruimteaccount van de gebruiker gekopieerd.
  • Tenzij anders aangegeven, voert u deze stappen uit in de Google Admin-console voor het Workspace-account waarnaar u importeert.
  • Niet alle functies van SharePoint Online worden ondersteund. Ga voor meer informatie naar Wat wordt er geïmporteerd vanuit SharePoint Online?

Als u liever gegevens importeert met uw eigen API-quotum, kunt u de geavanceerde methode voor gegevensimport gebruiken. Zie voor meer informatie: De geavanceerde methode voor gegevensimport gebruiken voor SharePoint Online .

Werkruimtevereisten

SharePoint Online-vereisten

Voordat je begint: vermijd bekende problemen.

  • Als u een gegevensimport afsluit en vervolgens een nieuwe import start voor dezelfde dataset, kan de tweede import dubbele bestanden in Workspace aanmaken. Om dubbele bestanden te voorkomen, moet u geen twee imports voor dezelfde dataset starten.

  • U kunt problemen ondervinden als u de volgende 3 acties uitvoert nadat u een gegevensimport vanuit SharePoint Online naar een locatie in Workspace hebt voltooid en afgesloten:

    • Maak binnen 14 dagen na de eerste gegevensimport een nieuwe gegevensimport aan voor dezelfde dataset.
    • Importeer de dataset naar een tweede werkruimtelocatie.
    • Stop de gegevensimport voordat er gegevens naar Workspace kunnen worden gekopieerd.

    Wanneer u de gegevensimport opnieuw start, wordt deze uitgevoerd als een delta-import en worden de SharePoint Online-gegevens van de eerste werkruimtelocatie naar de tweede werkruimtelocatie verplaatst. De geïmporteerde gegevens zijn niet langer beschikbaar in de eerste werkruimtelocatie.

Stap 1: Verbinden met SharePoint Online

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Gegevens en dan Gegevens importeren en exporteren en dan Gegevens importeren .

    Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

  2. Voor SharePoint Online klikt u op Importeren .
  3. Klik op Verbinden met Microsoft SharePoint Online en meld u aan als globale beheerder met uw Microsoft-account. Als u geen verbinding kunt maken, controleer dan of u een account van een globale beheerder gebruikt om u aan te melden bij Microsoft.

Stap 2: Selecteer de sites die u wilt importeren

Met de tool voor gegevensimport kopieert u bestanden, mappen en machtigingen van een lijst met SharePoint Online-sites naar gedeelde schijven in Workspace. Maak een CSV-bestand (comma-separated values) met een lijst van de SharePoint Online-sites die u wilt importeren. U kunt een nieuw CSV-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.

Om het CSV-bestand te maken:

  1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de beheerdersconsole op 'Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
  2. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bron SharePoint-URL' toe en voer de URL in voor elke SharePoint Online-site of siteverzameling.
    • Gebruik een aparte regel voor elke URL.
    • Subsites worden automatisch opgenomen. Voor extra sites is een aparte gegevensimport vereist. Om fouten door duplicatie te voorkomen, dient u alleen hoofdsites of subsites in uw bestand op te nemen.
    • Je vindt alle URL's onder ' Sites beheren' in het SharePoint-beheercentrum .
  3. Voeg in de tweede kolom de koptekst 'Doelstationmap-ID' toe en voer een unieke ID in voor het gedeelde station waarnaar u elke bron-SharePoint-URL wilt importeren. U kunt bestaande ID's van gedeelde stations vinden op de pagina ' Gedeelde stations beheren' in de Google-beheerconsole.
  4. Voeg in de derde kolom de koptekst 'Doelgebruiker' toe en voer een e-mailadres van de werkruimte in voor de gebruiker die beheerdersrechten heeft voor elke doelmap-ID van het station.

    Voorbeeld:

    Bron-SharePoint-URL Doelschijfmap-ID Doelwit GUser
    https://bedrijf.
    SharePoint.com/SiteMain/    		 1dyUEebJaFnWa3Z4n
    0BFMVAXQ7mfUH11g    		 Kim@jouw-bedrijf.com
    https://bedrijf.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Evenementen    		 3xyUVNbJaFn9Ym2PL
    0BFMoQXm7PK09vFl    		 Alex@jouw-bedrijf.com
  5. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
  6. Upload het bestand naar de Google Admin-console:
    1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
    2. Selecteer het bestand en dan Klik op Openen .
    3. Klik op taken om te bevestigen dat het bestand succesvol is geüpload.

  7. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:

    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. en dan Ja , ter bevestiging.
    2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.

    Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

Stap 3: Maak en upload een identiteitskaart

Maak indien nodig een tweede CSV-bestand (apart van het bestand met SharePoint Online-sites) om SharePoint Online-gebruikers, SharePoint Online-sitegroepen en Microsoft 365-groepen te koppelen aan gebruikers en groepen in de werkruimte. U kunt een nieuw CSV-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. U hoeft geen externe gebruikers toe te voegen; hun machtigingen worden standaard geïmporteerd. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.

Je hebt geen identiteitskaart nodig als:

  • Het e-mailadres van de site in SharePoint Online (bijvoorbeeld raha@example.com) is hetzelfde als in Workspace.
  • Alle gebruikers hebben dezelfde gebruikersnaam in SharePoint Online en Workspace, maar zijn gekoppeld aan een andere domeinnaam. De enige wijziging is de nieuwe domeinnaam (bijvoorbeeld @example.com naar @altostrat.com).

Als u sommige sites hebt die wel en andere die niet in kaart gebracht moeten worden, kunt u een identiteitskaart maken voor alleen die sites die wel in kaart gebracht moeten worden.

Voordat je begint:

Als u SharePoint Online-sitegroepen koppelt aan Google Groepen, moet u het volgende doen:

  • Maak groepen aan in Google Groepen voor je Workspace-account.
  • Maak in Google Groepen dezelfde gebruikerslidmaatschappen aan als in de sitegroepen van SharePoint Online.

Om het CSV-bestand te maken:

  1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de beheerdersconsole op 'Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
  2. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bronentiteit' toe en voer elk e-mailadres en elke groepsnaam in die u wilt importeren vanuit SharePoint Online of Microsoft 365. Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker of groep.
  3. Voeg in de tweede kolom de koptekst 'Bestemmings-e-mailadres' toe en voer een e-mailadres van de werkruimte in waarnaar de informatie over de gegevensimport van elke gebruiker of groep in de eerste kolom wordt verzonden.

    Voorbeeld:

    Bronentiteit Bestemmings-e-mail
    Kim@example.com Kim@jouw-bedrijf.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    SiteComms-bezoekers groupsitecomms@your-company.com
  4. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
  5. Upload het bestand naar de Google Admin-console:
    1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
    2. Selecteer uw kaartbestand en dan Klik op Openen .
    3. Klik op taken om te bevestigen dat het kaartbestand succesvol is geüpload.
  6. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. en dan Ja , ter bevestiging.
    2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden. Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

(Optioneel) Stap 4: Selecteer de instellingen voor gegevensimport

  1. Klik op Instellingen bewerken en gebruik een van de onderstaande instellingen om te kiezen welke gegevens u vanuit SharePoint Online wilt kopiëren.

  2. (Optioneel) Om alle SharePoint Online-gebruikers en 365-groepen te importeren, inclusief degenen die niet in de identiteitskaart voorkomen, vinkt u het vakje 'Alle extra accounts die tijdens de gegevensimport worden gevonden, in kaart brengen' aan en kiest u een optie:

    • Als het e-mailadres van het Microsoft-account hetzelfde is als het adres in Google Workspace, selecteer dan ' Hun oorspronkelijke e-mailadres behouden' .
    • Als de domeinnaam voor alle geïmporteerde gebruikers en Microsoft 365-groepen verandert, selecteer dan ' Een ander e-mailadresdomein gebruiken voor deze accounts'. en dan Selecteer een domein.

    Opmerking : Als het vakje 'Alle extra accounts die tijdens de gegevensimport zijn gevonden, in kaart brengen' niet is aangevinkt, zorg er dan voor dat de identiteitskaart alle verwijderde gebruikers of gebruikers die geen toegang tot hun mailbox hebben, bevat.

  3. (Optioneel) Om bestanden op datum te kopiëren, vinkt u het vakje 'Alleen bestanden opnemen die na de volgende datum zijn gemaakt of gewijzigd' aan en kiest u een optie:

    • Om bestanden te kopiëren die na een bepaalde datum zijn gemaakt, selecteert u 'Gemaakt door' en vervolgens een datum.
    • Om bestanden te kopiëren die na een bepaalde datum zijn gewijzigd, selecteert u 'Gewijzigd door' en voert u vervolgens een datum in.

    Let op : de datuminstellingen zijn gebaseerd op uw lokale tijdzone en gelden alleen voor individuele bestanden, niet voor mappen. Alle mappen worden geïmporteerd, ongeacht de datum die u selecteert.

  4. Als u niet alle bestandstypen wilt importeren, vink dan het vakje 'Specifieke bestandsindelingen uitsluiten' aan en voer de bestandsextensies in die u wilt uitsluiten. Scheid verschillende bestandsextensies met een komma (bijvoorbeeld tmp, log, bak, enzovoort).

  5. Als u geen grotere bestanden wilt importeren, vinkt u het vakje 'Bestanden groter dan de volgende grootte uitsluiten ' aan, voert u een maximale grootte in en selecteert u vervolgens MB of GB .

  6. Klik op Wijzigingen opslaan .

Stap 5: Start een gegevensimport

Voordat je begint

  • De eerste fase van de gegevensimporttool kan tot 15 minuten duren. Soms kan dit langer duren, gedurende welke tijd het voortgangsoverzicht geen wijzigingen weergeeft. U hoeft de import niet te stoppen of af te sluiten.
  • Door een gegevensimport te starten, wordt domeinbrede delegatie verleend en wordt een client-ID voor gegevensimport in Workspace aangemaakt. Zie voor meer informatie Toegang tot de API beheren met domeinbrede delegatie .
  1. Klik op Import starten .
  2. Bekijk de updates voor de volgende informatie in realtime terwijl de gegevensimport bezig is:
    • Ontdekte taken — Totaal aantal taken dat is geïmporteerd, overgeslagen of mislukt
    • Waarschuwing — Aantal taken dat is voltooid, maar niet naar verwachting is afgerond
    • Mislukt — Aantal taken dat niet kon worden geïmporteerd vanwege een fout.
    • Overgeslagen — Het aantal taken dat is overgeslagen vanwege bepaalde instellingen voor gegevensimport of omdat ze al bij een eerdere import zijn voltooid.
    • Succesvol — Aantal taken dat succesvol is afgerond
    • Verwerkte sites — Aantal sites dat volledig is geïmporteerd
    • Gevonden bestanden — Aantal bestanden dat tijdens het importeren is gedetecteerd
    • Geïmporteerde bestanden — Aantal bestanden dat succesvol is geïmporteerd
    • Overgeslagen bestanden — Aantal eerder geïmporteerde bestanden dat is overgeslagen
    • Bestanden niet geïmporteerd — Aantal bestanden dat niet geïmporteerd kon worden
    • Ontdekkingsproblemen — Aantal mappen van het bronaccount dat niet kon worden geïndexeerd
    • Verstreken tijd — De tijd die is verstreken sinds de gegevensimport is gestart.
  3. (Optioneel) Om een ​​rapport te exporteren voor een gegevensimport die bezig is:
    1. Klik op Gegevensimportlogboeken bekijken of Siterapport exporteren .
    2. Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klik dan op Taken. en dan de link naar het rapport.
    3. Om het rapport in Google Sheets te openen, klikt u op 'Openen in Google Sheets' .
  4. (Optioneel) Om een ​​lopende import te stoppen, klikt u op Import stoppen . Deze actie kan enkele minuten duren en het importproces wordt niet teruggedraaid. Als u tegelijkertijd andere batches uitvoert, worden deze batches gewoon verder geïmporteerd. SharePoint Online-gegevens die zijn geïmporteerd voordat u de import stopt, worden niet verwijderd uit Workspace.

Wanneer de import is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken en eventuele rapporten als bijlage. Zie 'Een SharePoint Online-gegevensimportrapport begrijpen' voor meer informatie.

Stap 6: Sluit een voltooide gegevensimport af.

Zodra u een gegevensimport afsluit, hebt u geen toegang meer tot de configuratiegegevens of rapporten ervan.

U kunt delta-importen uitvoeren en informatie over een voltooide gegevensimport bekijken in de beheerdersconsole totdat u de import afsluit. Als u een nieuwe gegevensimport vanuit SharePoint Online wilt starten, moet u de bestaande import afsluiten.

Voer geen delta-import uit als u de kolom 'Bestemmings-e-mailadres' in uw identiteitskaart bijwerkt nadat u een gegevensimport hebt voltooid. De delta-import kopieert geen gegevens naar nieuwe e-mailadressen. Voer in plaats daarvan de volledige migratie opnieuw uit.

Om een ​​voltooide gegevensimport te verlaten:

  1. Als u nieuwe of bijgewerkte bestanden wilt importeren voordat u afsluit, volgt u de stappen in Een delta-import uitvoeren voor SharePoint Online .
  2. (Optioneel) Om rapporten van een gegevensimport op te slaan, klikt u op Gegevensimportlogboeken bekijken. en dan Exporteer het siterapport .
  3. Klik op Import verlaten en dan Sluit af en verwijder de import .

Gegevensimport is bedoeld als productiviteitsfunctie en is niet ontworpen om te helpen bij wettelijke nalevingskwesties. U en uw organisatie zijn zelf verantwoordelijk voor het beoordelen en voldoen aan de wettelijke nalevingsvereisten van uw organisatie. Als u bestanden en mappen nodig hebt voor wettelijke nalevingsdoeleinden, overweeg dan om een ​​back-up van de bestanden in SharePoint Online te maken voordat u gegevens importeert naar Google Workspace.

Productmatrix voor Google Workspace-migratie


Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.