Bestanden importeren vanuit een SharePoint Online-account.

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Gegevens Gegevens importeren en exporteren Gegevens importeren .

   Ga naar Gegevens importeren

   Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

2. Voor Microsoft SharePoint Online klikt u op Importeren .
3. Klik op Verbinden met Microsoft SharePoint Online en meld u aan als globale beheerder met uw Microsoft-account. Als u geen verbinding kunt maken, controleer dan of u een account van een globale beheerder gebruikt om u aan te melden bij Microsoft.

Met de tool voor gegevensimport kopieert u bestanden, mappen en machtigingen van een lijst met SharePoint Online-sites naar gedeelde schijven in Workspace. Maak een CSV-bestand (comma-separated values) met een lijst van de SharePoint Online-sites die u wilt importeren. U kunt een nieuw CSV-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.

Om het CSV-bestand te maken:

1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de beheerdersconsole op 'Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
2. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bron SharePoint-URL' toe en voer de URL in voor elke SharePoint Online-site of siteverzameling. Gebruik een aparte regel voor elke URL.

   Subsites worden automatisch opgenomen. Voor extra sites is een aparte gegevensimport vereist. Om fouten door duplicatie te voorkomen, dient u alleen hoofdsites of subsites in uw bestand op te nemen.

   Je vindt alle URL's onder ' Sites beheren' in het SharePoint-beheercentrum .

3. Voeg in de tweede kolom de koptekst 'Doelstationmap-ID' toe en voer een unieke ID in voor het gedeelde station waarnaar u elke bron-SharePoint-URL wilt importeren.

   Je kunt de ID's van bestaande gedeelde schijven vinden op de pagina ' Gedeelde schijven beheren ' in de Google-beheerconsole.

4. Voeg in de derde kolom de koptekst 'Doelgebruiker' toe en voer een e-mailadres van de werkruimte in voor de gebruiker die beheerdersrechten heeft voor elke doelmap-ID van het station.

   Voorbeeld:

   Bron-SharePoint-URL	Doelschijfmap-ID	Doelwit GUser
   https://bedrijf. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@jouw-bedrijf.com
   https://bedrijf. SharePoint.com/ SiteComms/Evenementen	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@jouw-bedrijf.com

5. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
6. Upload het bestand naar de Google Admin-console:
   1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
   2. Selecteer het bestand Klik op Openen .
   3. Klik op taken om te bevestigen dat het bestand succesvol is geüpload.
7. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
   1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. Ja , ter bevestiging.
   2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.

   Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

Maak een tweede CSV-bestand (apart van het bestand met SharePoint Online-sites) om SharePoint Online-gebruikers, SharePoint Online-sitegroepen en Microsoft 365-groepen te koppelen aan gebruikers en groepen in de werkruimte. U kunt een nieuw CSV-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. U hoeft geen externe gebruikers toe te voegen; hun machtigingen worden standaard geïmporteerd. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.

Voordat je begint:

Als u SharePoint Online-sitegroepen koppelt aan Google Groepen, moet u het volgende doen:

• Maak groepen aan in Google Groepen voor je Workspace-account.
• Repliceer dezelfde gebruikerslidmaatschappen in Google Groepen als die in SharePoint Online-sitegroepen.

Om het CSV-bestand te maken:

1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de beheerdersconsole op 'Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
2. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bronentiteit' toe en voer elk e-mailadres en elke groepsnaam in die u wilt importeren vanuit SharePoint Online of 365. Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker of groep.
3. Voeg in de tweede kolom de koptekst 'Bestemmings-e-mailadres' toe en voer een e-mailadres van de werkruimte in waarnaar de informatie over de gegevensimport van elke gebruiker of groep in de eerste kolom wordt verzonden.

   Voorbeeld:

   Bronentiteit	Bestemmings-e-mail
   Kim@example.com	Kim@jouw-bedrijf.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   SiteComms-bezoekers	groupsitecomms@your-company.com

4. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
5. Upload het bestand naar de Google Admin-console:
   1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
   2. Selecteer uw kaartbestand Klik op Openen .
   3. Klik op taken om te bevestigen dat het kaartbestand succesvol is geüpload.
6. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
   1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. Ja , ter bevestiging.
   2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.

   Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

Gebruik de volgende instellingen om aan te geven welke gegevens u vanuit SharePoint Online wilt kopiëren:

1. Om alle SharePoint Online-gebruikers en 365-groepen te importeren, inclusief degenen die niet in de identiteitskaart voorkomen, moet u ervoor zorgen dat het selectievakje 'Accounts kopiëren die niet in de kaart zijn opgenomen en die tijdens de gegevensimport worden gevonden' is aangevinkt en een optie kiezen:
   • Als het e-mailadres van het Microsoft-account hetzelfde is als het adres in Google Workspace, selecteer dan ' Hun oorspronkelijke e-mailadres behouden' .
   • Als de domeinnaam voor alle geïmporteerde gebruikers en 365-groepen verandert, selecteer dan ' Een ander e-mailadresdomein gebruiken voor deze accounts'. Selecteer een domein.

   Opmerking : Als het vakje 'Accounts kopiëren die niet in de kaart zijn opgenomen en die tijdens de gegevensimport worden gevonden' niet is aangevinkt, zorg er dan voor dat de identiteitskaart alle verwijderde gebruikers of gebruikers die geen toegang tot hun mailbox hebben, bevat.

2. Om bestanden op datum te kopiëren, vinkt u het vakje 'Alleen bestanden opnemen die na de volgende datum zijn gemaakt of gewijzigd' aan en kiest u een optie:
   • Om bestanden te kopiëren die na een bepaalde datum zijn gemaakt, selecteert u 'Gemaakt door' en vervolgens een datum.
   • Om bestanden te kopiëren die na een bepaalde datum zijn gewijzigd, selecteert u 'Gewijzigd door' en voert u vervolgens een datum in.

   Let op: de datuminstellingen zijn gebaseerd op uw lokale tijdzone en gelden alleen voor individuele bestanden, niet voor mappen. Alle mappen worden geïmporteerd, ongeacht de datum die u selecteert.

3. Als u niet alle bestandstypen wilt importeren, vink dan het vakje 'Specifieke bestandsindelingen uitsluiten' aan en voer de bestandsextensies in die u wilt uitsluiten. Scheid verschillende bestandsextensies met een komma (bijvoorbeeld tmp, log, bak, enzovoort).
4. Als u geen grotere bestanden wilt importeren, vinkt u het vakje 'Bestanden groter dan de volgende grootte uitsluiten ' aan, voert u een maximale grootte in en selecteert u vervolgens MB of GB .
5. Klik op Opslaan .

Door een gegevensimport te starten, wordt domeinbrede delegatie verleend en wordt een client-ID voor gegevensimport in Workspace aangemaakt. Zie voor meer informatie: API-toegang beheren met domeinbrede delegatie .

1. Klik op Import starten.

   Tijdens het importeren van de gegevens kunt u de volgende informatie in realtime bekijken:

   • Ontdekte taken — Aantal taken dat succesvol is afgerond
   • Waarschuwing — Aantal taken dat is voltooid, maar niet naar verwachting is afgerond
   • Mislukt — Aantal taken dat niet kon worden geïmporteerd vanwege een fout.
   • Overgeslagen — Het aantal taken dat is overgeslagen vanwege bepaalde instellingen voor gegevensimport of omdat ze al bij een eerdere import zijn voltooid.
   • Succesvol — Aantal taken dat succesvol is afgerond
   • Verwerkte sites — Aantal sites dat volledig is geïmporteerd
   • Gevonden bestanden — Aantal bestanden dat tijdens het importeren is gedetecteerd
   • Geïmporteerde bestanden — Aantal bestanden dat succesvol is geïmporteerd
   • Overgeslagen bestanden — Aantal eerder geïmporteerde bestanden dat is overgeslagen
   • Bestanden niet geïmporteerd — Aantal bestanden dat niet geïmporteerd kon worden
   • Ontdekkingsproblemen — Aantal mappen van het bronaccount dat niet kon worden geïndexeerd
   • Verstreken tijd — De tijd die is verstreken sinds de gegevensimport is gestart.

   Zodra de gegevensimport is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn als bijlage toegevoegd.

2. U kunt de volgende rapporten op elk gewenst moment exporteren zodra de gegevensimport is gestart:
   1. Om fouten op te sporen en op te lossen, klikt u op 'Logboeken van gegevensimport bekijken' .
   2. Om de voortgang van de gegevensimport en de statistieken per site te volgen, klikt u op 'Site-rapport exporteren' .
   3. Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klik dan op Taken. de link naar het rapport.
   4. Klik op 'Openen in Google Sheets' om het rapport in Google Sheets te openen.

Als u een gegevensimport wilt stoppen terwijl deze bezig is, klikt u op Import stoppen .

Het stoppen van een gegevensimport kan een paar minuten duren en het importproces wordt niet teruggedraaid. Bestanden die vóór het stoppen zijn geïmporteerd, worden niet verwijderd uit Google Drive.

U kunt een gegevensimport uitvoeren en informatie over een voltooide gegevensimport bekijken in de beheerdersconsole totdat u de import afsluit. Als u een nieuwe gegevensimport vanuit SharePoint Online wilt starten, moet u de bestaande import afsluiten.

Om een ​​voltooide gegevensimport te verlaten:

1. Als u nieuwe of bijgewerkte bestanden wilt importeren voordat u afsluit, volgt u de stappen in Een delta-import uitvoeren voor SharePoint Online .
2. (Optioneel) Om rapporten van een gegevensimport op te slaan, klikt u op Gegevensimportlogboeken bekijken. Exporteer het siterapport .
3. Klik op Import verlaten Sluit af en verwijder de import .

Vermijd dubbele bestanden.

Als u een gegevensimport afsluit en vervolgens een nieuwe import start voor dezelfde dataset, kan de tweede import dubbele bestanden in Workspace aanmaken. Om duplicatie te voorkomen, kunt u beter geen twee aparte imports voor dezelfde dataset starten.