Importar arquivos de uma conta do SharePoint Online

1. No Google Admin Console, acesse Menu Dados Importação e exportação de dados Importação de dados.

   Acesse a importação de dados

   Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.

2. No Microsoft SharePoint Online, clique em Importar.
3. Clique em Conectar ao Microsoft SharePoint Online e faça login como administrador global com sua conta da Microsoft. Caso não seja possível se conectar, verifique se você está usando uma conta de administrador global para fazer login na Microsoft.

A ferramenta de importação de dados copia arquivos, pastas e permissões de uma lista de sites do SharePoint Online para drives compartilhados no Workspace. Crie um arquivo de valores separados por vírgulas (CSV) que liste os sites do SharePoint Online que você quer importar. Você pode criar um novo arquivo CSV. Ou faça o download de um arquivo de amostra e adicione linhas. O arquivo CSV completo precisa ter menos de 10 MB.

Para criar o arquivo CSV:

1. Usando sua conta de administrador do Workspace, abra um editor de planilhas. Ou, no Admin Console, clique em Fazer o download de um arquivo CSV de amostra.
2. Na primeira coluna, adicione o cabeçalho URL do SharePoint de origem e insira o URL de cada site ou coleção de sites do SharePoint Online. Use uma linha separada para cada URL.

   Os subsites são incluídos automaticamente. Outros sites exigem uma importação de dados separada. Para evitar erros de duplicação, inclua apenas sites principais ou subsites no arquivo.

   Todos os URLs estão em Gerenciar sites no Centro de administração do SharePoint.

3. Na segunda coluna, adicione o cabeçalho Drive FolderID de destino e insira um ID exclusivo para o drive compartilhado em que você quer importar cada URL do SharePoint de origem.

   Os IDs dos drives compartilhados estão disponíveis na página Gerenciar drives compartilhados do Google Admin Console.

4. Na terceira coluna, adicione o cabeçalho GUser de destino e insira um endereço de e-mail do Workspace para o usuário que tem permissão de gerente para cada ID da pasta do Drive de destino.

   Exemplo:

   URL do SharePoint de origem	Drive FolderID de destino	GUser de destino
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

5. Salve a planilha como um arquivo CSV.
6. Faça upload do arquivo no Google Admin Console:
   1. No Admin Console, clique em Fazer upload de CSV.
   2. Selecione o arquivoclique em Abrir.
   3. Clique em Tarefaspara confirmar que o upload do arquivo foi concluído.
7. Se o upload do arquivo CSV não for concluído:
   1. Selecione o arquivo e clique em ExcluirSim para confirmar.
   2. Crie um novo arquivo e tente fazer upload novamente.

   Se o problema ocorrer mais de uma vez, entre em contato com o suporte do Google Workspace.

Crie um segundo arquivo CSV (separado do arquivo de sites do SharePoint Online) para mapear usuários, grupos de sites do SharePoint Online e grupos do Microsoft 365 para usuários e grupos do Workspace. Você pode criar um novo arquivo CSV. Ou faça o download de um arquivo de amostra e adicione linhas. Não é necessário adicionar usuários externos. As permissões deles são importadas por padrão. O arquivo CSV completo precisa ter menos de 10 MB.

Antes de começar:

Se você estiver mapeando grupos de sites do SharePoint Online para Grupos do Google, faça o seguinte:

• Crie grupos no Grupos do Google para sua conta do Workspace.
• Repita as mesmas associações de usuários nos Grupos do Google e nos grupos de sites do SharePoint Online.

Para criar o arquivo CSV:

1. Usando sua conta de administrador do Workspace, abra um editor de planilhas. Ou, no Admin Console, clique em Fazer o download de um arquivo CSV de amostra.
2. Na primeira coluna, adicione o cabeçalho Entidade de origem e insira cada endereço de e-mail e nome de grupo que você quer importar do SharePoint Online ou do 365. Use uma linha separada para cada usuário ou grupo.
3. Na segunda coluna, adicione o cabeçalho E-mail de destino e insira um endereço de e-mail do Workspace que vai receber as informações de importação de dados de cada usuário ou grupo na primeira coluna.

   Exemplo:

   Entidade de origem	E-mail de destino
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   Visitantes do SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

4. Salve a planilha como um arquivo CSV.
5. Faça upload do arquivo no Google Admin Console:
   1. No Admin Console, clique em Fazer upload de CSV.
   2. Selecione o arquivo de mapeamentoclique em Abrir.
   3. Clique em Tarefaspara confirmar que o upload do arquivo de mapeamento foi concluído.
6. Se o upload do arquivo CSV não for concluído:
   1. Selecione o arquivo e clique em ExcluirSim para confirmar.
   2. Crie um novo arquivo e tente fazer upload novamente.

   Se o problema ocorrer mais de uma vez, entre em contato com o suporte do Google Workspace.

Use as configurações a seguir para especificar quais dados copiar do SharePoint Online:

1. Para importar todos os usuários do SharePoint Online e grupos do 365, incluindo aqueles que não foram encontrados no mapa de identidade, marque a caixa Copiar as contas não incluídas no mapeamento que foram descobertas durante a importação de dados e escolha uma opção:
   • Se o endereço de e-mail da conta da Microsoft for o mesmo que o endereço no Google Workspace, selecione Manter o endereço de e-mail original.
   • Se o nome de domínio de todos os usuários importados e grupos do 365 estiver mudando, selecione Usar um domínio de endereço de e-mail diferente para estas contasselecione um domínio.
2. Para copiar arquivos por data, marque a caixa Incluir apenas arquivos criados ou modificados após a seguinte data e escolha uma opção:
   • Para copiar arquivos criados depois de uma determinada data, selecione Criado por e escolha uma data.
   • Para copiar arquivos modificados após uma determinada data, selecione Modificado por e insira uma data.

   Observação:as configurações de data são baseadas no seu fuso horário local e se aplicam apenas a arquivos individuais, não a pastas. Todas as pastas são importadas, independente da data selecionada.

3. Se você não quiser importar todos os tipos de arquivo, marque a caixa Excluir formatos de arquivo específicos e insira as extensões de arquivo que você quer excluir. Separe diferentes extensões de arquivo com uma vírgula (por exemplo, tmp, log, bak etc.).
4. Se você não quiser importar arquivos maiores, marque a caixa Excluir arquivos maiores que o tamanho a seguir , insira um tamanho máximo e selecione MB ou GB.
5. Clique em Salvar.

Ao iniciar uma importação de dados, você concede delegação em todo o domínio e cria um ID do cliente para importação de dados no Workspace. Confira mais informações em Controlar o acesso da API com a delegação em todo o domínio.

1. Clique em Iniciar a importação.

   Você pode revisar as atualizações das seguintes informações em tempo real enquanto a importação de dados está em andamento:

   • Tarefas descobertas: número de tarefas concluídas
   • Aviso: número de tarefas que foram concluídas, mas não foram concluídas conforme o esperado
   • Com falha: número de tarefas que não foram importadas devido a um erro
   • Ignoradas: número de tarefas que foram ignoradas devido a determinadas configurações de importação de dados ou porque foram concluídas em uma importação anterior
   • Concluídas : número de tarefas concluídas
   • Sites processados: número de sites que foram totalmente importados
   • Arquivos descobertos: número de arquivos detectados durante a importação
   • Arquivos importados: número de arquivos que foram importados
   • Arquivos ignorados: número de arquivos importados anteriormente que foram ignorados
   • Arquivos com falha: número de arquivos que não foram importados
   • Problemas de descoberta: número de pastas da conta de origem que não puderam ser rastreadas
   • Tempo decorrido : tempo decorrido desde o início da importação de dados
   Quando a importação de dados for concluída, você vai receber um e-mail com as estatísticas. Todos os relatórios são anexados.
2. Você pode exportar os seguintes relatórios a qualquer momento após o início da importação de dados:
   1. Para resolver problemas, clique em Ver registros de importação de dados.
   2. Para monitorar o progresso da importação de dados e as estatísticas por site, clique em Exportar relatório do site.
   3. Se a lista "Tarefas" não abrir automaticamente com o relatório exportado, clique em Tarefaso link do relatório.
   4. Clique em Abrir nas Planilhas Google para abrir o relatório.

Se você precisar interromper uma importação de dados em andamento, clique em Parar importação.

A interrupção de uma importação de dados pode levar alguns minutos e não reverte o processo. Os arquivos importados antes da interrupção não serão excluídos do Google Drive.

Você pode executar uma importação de dados e analisar informações sobre uma importação de dados concluída no Admin Console até sair dela. Se você precisar iniciar uma nova importação de dados do SharePoint Online, saia da importação atual.

Para sair de uma importação de dados concluída:

1. Se você quiser importar arquivos novos ou atualizados antes de sair, siga as etapas em Executar uma importação delta para o SharePoint Online.
2. (Opcional) Para salvar relatórios de uma importação de dados, clique em Ver registros de importação de dadosExportar relatório do site.
3. Clique em Sair da importaçãoSair e excluir a importação.

Evitar arquivos duplicados

Se você sair de uma importação de dados e iniciar uma nova para o mesmo conjunto de dados, a segunda importação poderá criar arquivos duplicados no Workspace. Para evitar a duplicação, não crie duas importações separadas para o mesmo conjunto de dados.