从 SharePoint Online 账号导入文件

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 数据 数据导入和导出 数据导入。

   前往“数据导入”

   您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。

2. 对于 Microsoft SharePoint Online，请点击导入。
3. 点击连接到 Microsoft SharePoint Online，然后使用您的 Microsoft 账号以全局管理员身份登录。如果您无法连接，请确保您使用全局管理员账号登录 Microsoft。

数据导入工具可将文件、文件夹和权限从 SharePoint Online 网站列表复制到 Workspace 中的共享云端硬盘。创建一个逗号分隔值 (CSV) 文件，其中列出您要导入的 SharePoint Online 网站。您可以创建一个新的 CSV 文件。或者，也可以下载示例文件并添加行。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB。

如需创建 CSV 文件，请执行以下操作：

1. 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者，在管理控制台中，点击下载 CSV 示例文件。
2. 在第一列中，添加标题源 SharePoint 网址，然后为每个 SharePoint Online 网站或网站集输入网址。为每个网址使用单独的行。

   子网站会自动包含在内。其他网站需要单独导入数据。为避免重复错误，请在文件中仅包含父网站或子网站。

   您可以在在 SharePoint 管理中心内管理网站中找到所有网址。

3. 在第二列中，添加标题目标云端硬盘 FolderID，然后输入您要将每个来源 SharePoint 网址导入到的共享云端硬盘的唯一 ID。

   您可以在 Google 管理控制台的管理共享云端硬盘页面上找到现有的共享云端硬盘 ID。

4. 在第三列中，添加标题目标 GUser，然后为每位对每个目标云端硬盘文件夹 ID 拥有“管理员”权限的用户输入一个 Workspace 邮箱地址。

   示例：

   来源 SharePoint 网址	目标云端硬盘 FolderID	目标 GUser
   https://company。 SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company。 SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

5. 将该电子表格保存为 CSV 文件。
6. 将文件上传到 Google 管理控制台：
   1. 在管理控制台中，点击上传 CSV 文件。
   2. 选择相应文件点击打开。
   3. 点击“任务”图标，确认文件已成功上传。
7. 如果 CSV 文件未成功上传，请执行以下操作：
   1. 选择相应文件，然后依次点击“删除”图标 是以确认。
   2. 创建一个新文件，然后尝试重新上传。

   如果您多次遇到此问题，请与 Google Workspace 支持团队联系。

创建第二个 CSV 文件（与 SharePoint Online 网站文件分开），将 SharePoint Online 用户、SharePoint Online 网站群组和 Microsoft 365 群组映射到 Workspace 用户和群组。您可以创建一个新的 CSV 文件。或者，也可以下载示例文件并添加行。您无需添加外部用户。默认情况下，系统会导入其权限。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB。

准备工作：

如果您要将 SharePoint Online 网站群组映射到 Google 群组，则需要：

• 使用您的 Workspace 账号在 Google 群组中创建群组。
• 在 Google 群组中复制与 SharePoint Online 网站群组中相同的用户成员资格。

如需创建 CSV 文件，请执行以下操作：

1. 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者，在管理控制台中，点击下载 CSV 示例文件。
2. 在第一列中，添加标题源实体，然后输入要从 SharePoint Online 或 365 中导入的每个电子邮件地址和群组名称。为每位用户或每个群组使用单独的行。
3. 在第二列中，添加标题目标邮箱，然后输入一个 Workspace 邮箱，该邮箱将接收第一列中每位用户或每个群组的数据导入信息。

   示例：

   来源实体	目标电子邮件
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   SiteComms 访问者	groupsitecomms@your-company.com

4. 将该电子表格保存为 CSV 文件。
5. 将文件上传到 Google 管理控制台：
   1. 在管理控制台中，点击上传 CSV 文件。
   2. 选择您的映射文件点击打开。
   3. 点击“任务”图标，确认映射文件已成功上传。
6. 如果 CSV 文件未成功上传，请执行以下操作：
   1. 选择相应文件，然后依次点击“删除”图标 是以确认。
   2. 创建一个新文件，然后尝试重新上传。

   如果您多次遇到此问题，请与 Google Workspace 支持团队联系。

使用以下设置指定要从 SharePoint Online 复制哪些数据：

1. 如需导入所有 SharePoint Online 用户和 365 群组（包括在身份映射中找不到的用户和群组），请确保勾选复制在数据导入过程中发现且未包含在映射中的账号复选框，然后选择以下某个选项：
   • 如果 Microsoft 账号的电子邮件地址与 Google Workspace 中的地址相同，请选择保留原始电子邮件地址。
   • 如果要更改所有导入的用户和 365 群组的域名，请选择为这些账号使用其他邮箱域名选择一个域名。
2. 如需按日期复制文件，请勾选仅包含在以下日期之后创建或修改的文件复选框，然后选择一个选项：
   • 如需复制在特定日期之后创建的文件，请选择创建者，然后选择一个日期。
   • 如需复制在特定日期之后修改的文件，请选择修改日期晚于，然后输入日期。

   注意：日期设置基于您的本地时区，并且仅适用于单个文件，而不适用于文件夹。无论您选择哪个日期，所有文件夹都会导入。

3. 如果您不想导入所有文件类型，请勾选排除特定文件格式复选框，然后输入要排除的文件扩展名。使用英文逗号分隔不同的文件扩展名（例如“tmp, log, bak”等）。
4. 如果您不想导入较大的文件，请勾选排除超过以下大小的文件复选框，输入大小上限，然后选择 Mb 或 Gb。
5. 点击保存。

开始导入数据会授予全网域权限，并在 Workspace 中为数据导入创建客户端 ID。如需了解详情，请参阅使用全网域授权功能控制 API 访问权限。

1. 点击开始导入。

   在数据导入过程中，您可以实时查看以下信息的更新：

   • 发现的任务数 - 已成功完成的任务数量
   • 警告 - 已完成但未按预期完成的任务数量
   • 失败 - 由于出错而未能导入的任务数量
   • 已跳过 - 由于某些数据导入设置或在上次导入中已完成而被跳过的任务数量
   • 成功 - 已成功完成的任务数量
   • 处理的网站数：已完全导入的网站数量
   • 发现的文件数 - 导入期间检测到的文件数量
   • 已导入的文件数 - 已成功导入的文件数量
   • 跳过的文件数：跳过的之前导入的文件数量
   • 文件导入失败 - 导入失败的文件数量
   • 发现问题数 - 无法从源账号抓取的文件夹数量
   • 已用时间 - 自从数据导入开始以来已经过的时间
   数据导入完成后，您会收到一封包含导入统计信息的电子邮件。所有报告都会作为附件随邮件发送。
2. 数据导入开始后，您可以随时导出以下报告：
   1. 如需排查错误，请点击查看数据导入日志。
   2. 如需监控数据导入进度和每个网站的统计信息，请点击导出网站报告。
   3. 如果系统未自动打开含有导出的报告的“任务”列表，请依次点击“任务”报告链接。
   4. 点击使用 Google 表格打开，在 Google 表格中打开报告。

如果您需要在数据导入过程中停止导入，请点击停止导入。

停止数据导入可能需要几分钟时间，并且不会回滚导入过程。在停止之前导入的所有文件都不会从 Google 云端硬盘中删除。

在您退出数据导入之前，您可以在管理控制台中运行数据导入和查看有关已完成的数据导入的信息。如果您需要从 SharePoint Online 开始新的数据导入，则必须退出现有的导入。

如需退出已完成的数据导入，请执行以下操作：

1. 如果您想在退出之前导入任何新文件或更新的文件，请按照为 SharePoint Online 运行增量导入中的步骤操作。
2. （可选）如需保存数据导入报告，请依次点击查看数据导入日志导出网站报告。
3. 依次点击退出导入退出并删除导入。

避免出现重复文件

如果您退出数据导入，然后针对同一数据集开始新的导入，则第二次导入可能会在 Workspace 中创建重复文件。为防止重复，请避免为同一数据集创建 2 个单独的导入。