從 SharePoint Online 帳戶匯入檔案

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「資料」「資料匯入與匯出」「資料匯入」。

   前往「資料匯入」

   必須以超級管理員身分登入，才能執行這項工作。

2. 如果是 Microsoft SharePoint Online，請按一下「匯入」。
3. 按一下「連線至 Microsoft SharePoint Online」，然後以全域管理員身分登入 Microsoft 帳戶。如果無法連結，請確認您已使用全域管理員帳戶登入 Microsoft。

資料匯入工具會根據 SharePoint Online 網站清單，將檔案、資料夾和權限複製到 Workspace 的共用雲端硬碟。建立半形逗號分隔值 (CSV) 檔案，列出要匯入的 SharePoint Online 網站。您可以建立新的 CSV 檔案。或者，您也可以下載範例檔案並新增資料列。CSV 檔案總大小必須小於 10 MB。

如何建立 CSV 檔案：

1. 使用 Workspace 管理員帳戶開啟試算表程式，或在管理控制台中點選「下載 CSV 範例檔案」。
2. 在第一欄新增「Source SharePoint URL」標頭，並輸入每個 SharePoint Online 網站或網站集合的網址。每個網址需各占一列。

   子網站會自動列入複製範圍。其餘網站則需另外匯入資料。為避免發生重複錯誤，檔案中只能包含上層網站或子網站。

   如要查看所有網址，請參閱「在 SharePoint 系統管理中心管理網站」。

3. 在第二欄中新增「Target Drive FolderID」標頭，然後根據每個來源 SharePoint 網址要匯入的共用雲端硬碟，輸入相應專屬 ID。

   您可以在 Google 管理控制台的「管理共用雲端硬碟」頁面中，查看現有的共用雲端硬碟 ID。

4. 在第三欄新增「Target GUser」標頭，並輸入具備每個目標雲端硬碟資料夾 ID 管理員權限的使用者 Workspace 電子郵件地址。

   範例：

   來源 SharePoint 網址	Target Drive FolderID	目標 GUser
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

5. 將試算表儲存為 CSV 檔案。
6. 將檔案上傳至 Google 管理控制台：
   1. 在管理控制台中，按一下「上傳 CSV」。
   2. 選取檔案按一下「開啟」。
   3. 按一下「工作」圖示，確認檔案已成功上傳。
7. 如果 CSV 檔案無法順利上傳：
   1. 選取檔案，然後依序點選「刪除」圖示「是」，確認刪除。
   2. 建立新檔案，重新嘗試上傳。

   如果這項問題多次發生，請與 Google Workspace 支援團隊聯絡。

建立第二個 CSV 檔案 (與 SharePoint Online 網站檔案分開)，將 SharePoint Online 使用者、SharePoint Online 網站群組和 Microsoft 365 群組對應至 Workspace 使用者和群組。您可以建立新的 CSV 檔案。或者，您也可以下載範例檔案並新增資料列。您不需要新增外部使用者。系統預設會匯入他們的權限。CSV 檔案總大小必須小於 10 MB。

事前準備：

如要將 SharePoint Online 網站群組對應至 Google 群組，請執行下列操作：

• 在 Google 網路論壇中為 Workspace 帳戶建立群組。
• 將 Google 群組中的使用者成員資格，複製到 SharePoint Online 網站群組。

如何建立 CSV 檔案：

1. 使用 Workspace 管理員帳戶開啟試算表程式，或在管理控制台中點選「下載 CSV 範例檔案」。
2. 在第一欄新增「Source Entity」標頭，並輸入要從 SharePoint Online 或 365 匯入的電子郵件地址和群組名稱。每位使用者或群組需各占一列。
3. 在第二欄新增「Destination Email」標頭，並輸入 Workspace 電子郵件地址，接收第一欄中每位使用者或群組的資料匯入資訊。

   範例：

   來源實體	目標電子郵件地址
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   SiteComms 訪客	groupsitecomms@your-company.com

4. 將試算表儲存為 CSV 檔案。
5. 將檔案上傳至 Google 管理控制台：
   1. 在管理控制台中，按一下「上傳 CSV」。
   2. 選取對應檔按一下「開啟」。
   3. 按一下「工作」圖示，確認對應檔已成功上傳。
6. 如果 CSV 檔案無法順利上傳：
   1. 選取檔案，然後依序點選「刪除」圖示「是」，確認刪除。
   2. 建立新檔案，重新嘗試上傳。

   如果這項問題多次發生，請與 Google Workspace 支援團隊聯絡。

使用下列設定指定要從 SharePoint Online 複製的資料：

1. 如要匯入所有 SharePoint Online 使用者和 365 群組 (包括未列入識別資訊對應檔中的使用者)，請務必勾選「複製在資料匯入期間發現，但未包含在對應檔中的帳戶」方塊，然後選擇以下任一選項：
   • 如果 Microsoft 帳戶的電子郵件地址與 Google Workspace 中的地址相同，請選取「保留原始電子郵件地址」。
   • 如要更改所有匯入使用者和 365 群組的網域名稱，請選取「使用其他電子郵件地址網域設定這些帳戶」選取網域。
2. 如要依日期複製檔案，請勾選「僅包含在下列日期之後建立或修改的檔案」方塊，然後選擇下列選項：
   • 如要複製特定日期後建立的檔案，請選取「建立日期早於」，然後選取日期。
   • 如要複製特定日期後修改的檔案，請選取「修改日期早於」，然後輸入日期。

   注意：日期設定是以當地時區為準，且只適用於個別檔案，不適用於資料夾。無論選取哪個日期，系統都會匯入所有資料夾。

3. 如果不想匯入所有檔案類型，請勾選「排除特定檔案格式」方塊，然後輸入要排除的副檔名，並以半形逗號分隔，例如：tmp, log, bak 等。
4. 如果不想匯入較大的檔案，請勾選「排除大於下列大小的檔案」方塊、輸入大小上限，然後選取「MB」或「GB」。
5. 按一下「儲存」。

開始匯入資料會授予全網域委派權限，並在 Workspace 中建立資料匯入的用戶端 ID。詳情請參閱「使用全網域委派功能控管 API 存取權」。

1. 按一下「開始匯入」。

   在資料匯入期間，您可以即時查看下列資訊的最新動態：

   • 發現的工作：已順利完成的工作數量
   • 警告：已完成但未符合預期的工作數量
   • 失敗：因發生錯誤而無法匯入的工作數量
   • 略過：因特定資料匯入設定或先前已匯入而略過的工作數量
   • 成功：已順利完成的工作數量
   • 處理的網站數：已完全匯入的網站數量
   • 找到的檔案數：匯入期間偵測到的檔案數
   • 匯入的檔案數：成功匯入的檔案數
   • 略過的檔案數：先前已匯入，因此這次略過的檔案數
   • 匯入失敗的檔案數：無法匯入的檔案數
   • 探索問題：無法從來源帳戶檢索的資料夾數
   • 經過時間：從開始匯入資料至今經過的時間
   資料匯入完成後，您會收到內含匯入統計資料的電子郵件，隨信附有所有報表。
2. 資料匯入作業開始後，您隨時可以匯出下列報告：
   1. 如要排解錯誤，請按一下「查看資料匯入記錄」。
   2. 如要監控資料匯入進度和各網站的統計資料，請按一下「匯出網站報表」。
   3. 如果工作清單未隨著匯出的報告自動開啟，請依序按一下「工作」圖示報告連結。
   4. 按一下「在 Google 試算表中開啟」，即可在 Google 試算表中開啟報告。

如需停止執行中的資料匯入作業，請按一下「停止匯入」。

停止匯入資料可能需要幾分鐘的時間，且匯入程序無法復原。請注意，系統不會從 Google 雲端硬碟中，刪除已完成匯入的檔案。

在結束匯入作業前，您可以執行資料匯入，並在管理控制台中查看完成的資料匯入作業資訊。如要從 SharePoint Online 啟動新的資料匯入作業，請務必先結束當前的匯入作業。

如要結束已完成的資料匯入作業，請按照下列步驟操作：

1. 如要在結束前匯入任何新增或更新的檔案，請按照「執行 SharePoint Online 的差異匯入作業」中的步驟操作。
2. (選用) 如要儲存資料匯入作業的報告，請依序按一下「查看資料匯入記錄」「匯出網站報表」。
3. 依序按一下「結束匯入作業」「結束並刪除匯入作業」。

避免重複檔案

如果您結束資料匯入作業，然後為相同資料集啟動新的匯入作業，第二次匯入可能會在 Workspace 中建立重複檔案。為避免重複，請勿為同一組資料建立 2 個不同的匯入作業。