Mengimpor file dari akun SharePoint Online

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Data Impor & ekspor data Impor data.

   Buka Impor data

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Untuk Microsoft SharePoint Online, klik Impor.
3. Klik Hubungkan ke Microsoft SharePoint Online, lalu login sebagai Administrator Global dengan akun Microsoft Anda. Jika tidak dapat terhubung, pastikan Anda menggunakan akun Administrator Global untuk login ke Microsoft.

Alat impor data akan menyalin file, folder, dan izin dari daftar situs SharePoint Online ke drive bersama di Workspace. Anda dapat membuat file comma separated values (CSV) untuk daftar tersebut. Atau, Anda dapat memperbarui file yang ada agar sesuai dengan format yang diperlukan. Ukuran file tidak boleh lebih dari 10 MB.

Tips: Klik Download sampel file CSV untuk mendapatkan contoh file yang dapat Anda gunakan.

Jika Anda membuat file sendiri:

1. Buka program spreadsheet.
2. Di kolom pertama, tambahkan header berikut secara berurutan:
   1. Source SharePoint URL—URL untuk situs atau koleksi situs SharePoint Online, seperti https://example.sharepoint.com/sites/site-name/. Anda dapat menemukan semua URL di Mengelola situs di pusat admin SharePoint.
   2. Target Drive FolderID—ID unik drive bersama tempat Anda ingin mengimpor. Anda dapat menemukan ID drive bersama yang ada di halaman Mengelola drive bersama di konsol Google Admin.
   3. Target GUser—Alamat email untuk pengguna Workspace yang memiliki izin Pengelola di drive bersama target. Setelah impor, Target GUser akan memiliki semua drive bersama yang terhubung ke situs yang dipetakan, termasuk semua subsitus turunan situs induk. Target GUser juga akan menjadi pemilik jika:
      • Informasi terkait pembuat atau pengguna yang terakhir kali melakukan perubahan tidak tersedia.
      • Folder sumber hanya berisi izin grup dan tidak ada izin pengguna.
      • Pembuat atau pengubah terakhir library dokumen, folder, atau file tidak memiliki izin yang memadai di target.
      • Item dibuat atau terakhir diubah oleh aplikasi khusus sumber.
      • Folder yang sesuai dengan situs dibuat atau diubah.

   Direkomendasikan: Gunakan beberapa Target GUser dalam file untuk menghindari kegagalan impor dan masalah performa Google Drive. Jumlah maksimum item Drive yang dapat diimpor menggunakan satu Target GUser adalah 500.000.

3. Tambahkan satu baris untuk setiap situs atau koleksi situs yang ingin diimpor, lalu isi nilai Source SharePoint URL, Target Drive FolderID, dan Target GUser.

   Anda dapat mengimpor hingga 100 situs sekaligus. Subsitus akan otomatis disertakan. Situs tambahan akan memerlukan impor terpisah. Untuk menghindari kesalahan duplikasi, hanya sertakan situs induk atau subsitus dalam file Anda.

   Source SharePoint URL	Target DriveFolderID	Target GUser
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
5. Upload file ke konsol Google Admin:
   1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
   2. Pilih file klik Buka.
   3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file berhasil diupload.

Gunakan peta identitas untuk menghubungkan pengguna dan grup di SharePoint Online ke pengguna dan grup di Google Workspace. File CSV yang Anda buat dan upload ke konsol Google Admin berfungsi sebagai peta identitas. Ukuran file CSV tidak boleh lebih dari 10 MB. Anda dapat memetakan pengguna, grup Microsoft 365, dan grup situs SharePoint Online ke pengguna dan grup di Workspace.

Sebelum memulai:

• Anda tidak perlu menambahkan pengguna eksternal ke peta identitas. Izin mereka diimpor secara default.
• Jika memetakan Grup Situs SharePoint Online ke Google Grup, Anda harus:
  • Buat grup di Google Grup di akun Google Workspace Anda.
  • Mereplikasi keanggotaan pengguna yang sama di Google Grup seperti yang ada di Grup Situs SharePoint Online.

Tips: Klik Download sampel CSV untuk mendapatkan contoh file CSV yang dapat Anda gunakan.

Untuk membuat peta identitas:

1. Buka program spreadsheet.
2. Di kolom pertama, tambahkan header Source Entity.
3. Di kolom kedua, tambahkan header Destination Email.
4. Di kolom Source Entity, masukkan pengguna dan grup yang ingin Anda petakan.
5. Di kolom Destination Email, masukkan alamat email dan nama grup situs yang valid untuk pengguna SharePoint Online organisasi Anda dan akun target mereka.

   Source Entity	Destination Email
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   Pengunjung SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

6. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
7. Upload file ke konsol Google Admin:
   1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
   2. Pilih file pemetaan Anda klik Buka.
   3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file pemetaan telah berhasil diupload.

Gunakan setelan untuk menentukan cara menangani identitas yang tidak dipetakan di Langkah 3.

Identitas yang tidak dipetakan mengacu pada pengguna sumber dan alamat email grup Microsoft 365 yang terdeteksi selama impor, tetapi tidak disertakan dalam peta identitas yang diupload. Jika setelan petakan semua akun diaktifkan, alat impor data akan otomatis memetakan pengguna sumber dan alamat email grup Microsoft 365 dari SharePoint Online ke pengguna dan Google Grup yang terdeteksi di Workspace.

Setelan identitas yang tidak dipetakan dan opsi Tetap gunakan domain sumber diaktifkan secara default. Namun, sebagai administrator, Anda dapat menonaktifkan setelan ini jika diperlukan:

1. Untuk memetakan pengguna dan grup Microsoft 365 yang tidak ditambahkan ke peta identitas, pastikan kotak Salin akun yang tidak disertakan dalam peta yang ditemukan selama impor dicentang.
2. Pilih salah satu opsi:

• Jika alamat email untuk akun Microsoft sama dengan alamat di Google Workspace, pastikan Tetap gunakan domain sumber dipilih.
• Jika nama domain untuk semua pengguna dan grup Microsoft 365 yang diimpor berubah, pilih Pilih domain lain untuk impor, lalu pilih domain.

Setelan ini hanya berlaku untuk pengguna dalam organisasi Anda. Jika Anda menyertakan pengguna eksternal dalam peta identitas, mereka akan dipetakan ke alamat yang tercantum, kecuali jika Anda menentukan pemetaan yang berbeda.

Catatan: Setelan identitas yang tidak dipetakan tidak berlaku untuk Grup Situs. Gunakan peta identitas untuk memetakan Grup Situs ke Google Grup.

1. Klik Mulai impor.
   Catatan: Tindakan ini akan memberikan delegasi tingkat domain dan membuat client ID untuk Impor data di akun target. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.
2. Anda dapat meninjau pembaruan informasi berikut secara real time saat impor sedang berlangsung:
   • Tugas yang ditemukan—Total jumlah tugas, seperti meng-crawl, membuat, dan memperbarui file, folder, dan izin
   • Peringatan—Tugas yang telah selesai, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
   • Gagal—Tugas yang gagal diimpor karena terjadi error
   • Dilewati—Tugas yang dilewati karena setelan impor tertentu atau karena tugas tersebut telah diselesaikan dalam impor sebelumnya
   • Berhasil—Tugas yang berhasil diselesaikan
   • Situs yang diproses—Jumlah situs yang diimpor sepenuhnya
   • File yang ditemukan—Jumlah file yang diimpor
   • File yang diimpor—Jumlah file yang berhasil diimpor
   • File yang dilewati—Jumlah file yang dilewati karena telah diimpor sebelumnya
   • File yang gagal—File yang gagal diimpor di Google Drive
   • Masalah saat penemuan—Folder dari akun sumber yang tidak dapat di-crawl
   • Waktu berlalu—Waktu yang berlalu sejak impor dimulai
   Setelah impor selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik impor. Laporan apa pun akan dilampirkan.
3. Setelah impor dimulai, Anda dapat mengekspor laporan berikut kapan saja:
   1. Untuk memecahkan masalah error, klik Lihat log impor data.
   2. Untuk memantau progres dan statistik impor dari setiap situs, klik Ekspor laporan situs.
   3. Jika daftar Tugas tidak otomatis terbuka dengan laporan yang diekspor, klik Tugas .
   4. Klik Buka di Google Spreadsheet untuk membuka laporan di Google Spreadsheet.

Jika Anda perlu menghentikan impor yang sedang berlangsung, klik Hentikan impor.

Penghentian impor mungkin memerlukan waktu beberapa menit, dan tindakan ini tidak akan me-roll back proses impor. File yang diimpor sebelum proses dihentikan tidak akan dihapus dari Google Drive.

Anda dapat menjalankan impor delta dan meninjau informasi tentang impor yang telah selesai di konsol Admin hingga Anda keluar dari impor. Jika ingin memulai impor data baru dari SharePoint Online, Anda harus keluar dari impor yang sudah ada.

Untuk keluar dari impor yang telah selesai:

1. Jika Anda ingin mengimpor file baru atau yang sudah diperbarui sebelum keluar, ikuti langkah-langkah di Menjalankan impor delta untuk SharePoint Online.
2. Jika Anda ingin menyimpan laporan dari impor, klik Lihat log impor data Ekspor laporan situs.
3. Klik Keluar dari impor Keluar dan hapus impor.

Menghindari file duplikat

Jika Anda keluar dari impor, lalu memulai impor baru untuk set data yang sama, impor kedua dapat membuat file duplikat di Workspace. Untuk mencegah duplikasi, jangan membuat 2 impor terpisah untuk set data yang sama.