Importowanie plików z konta SharePoint Online

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Dane Import i eksport danych Import danych.

   Otwórz Import danych

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

2. Przy Microsoft SharePoint Online kliknij Importuj.
3. Kliknij Połącz się z Microsoft SharePoint Online i zaloguj się na konto administratora globalnego za pomocą konta Microsoft. Jeśli nie możesz się połączyć, sprawdź, czy logujesz się na konto administratora globalnego.

Narzędzie do importowania danych skopiuje pliki, foldery i uprawnienia z listy witryn SharePoint Online na dyski współdzielone w Workspace. Możesz utworzyć plik CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami) na potrzeby listy. Możesz też zaktualizować istniejący plik, aby dopasować go do wymaganego formatu. Uwaga: plik musi być mniejszy niż 10 MB.

Wskazówka: kliknij Pobierz przykładowy plik CSV, aby zobaczyć przykładowy plik, którego możesz użyć.

Jeśli tworzysz własny plik:

1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
2. W pierwszej kolumnie dodaj kolejno te nagłówki:
   1. Źródłowy adres URL SharePoint – adres URL witryn lub zbioru witryn SharePoint Online, np. https://example.sharepoint.com/sites/site-name/. Wszystkie adresy URL znajdziesz w artykule o zarządzaniu witrynami w centrum administracyjnym SharePoint (w języku angielskim).
   2. FolderID dysku docelowego – unikalny identyfikator dysku współdzielonego, na który chcesz przeprowadzić import. Identyfikatory istniejących dysków współdzielonych znajdziesz na stronie Zarządzanie dyskami współdzielonymi w konsoli administracyjnej Google.
   3. Docelowy użytkownik Google Workspace – adres e-mail użytkownika Workspace, który ma uprawnienia menedżera na docelowym dysku współdzielonym. Po zaimportowaniu docelowy użytkownik Google Workspace będzie właścicielem wszystkich dysków współdzielonych powiązanych ze zmapowaną witryną, w tym wszystkich podstron zagnieżdżonych w witrynach nadrzędnych. Docelowy użytkownik Google Workspace będzie też właścicielem w tych przypadkach:
      • Informacje o twórcy lub użytkowniku, który dokonał ostatniej modyfikacji, są niedostępne.
      • Folder źródłowy zawiera tylko uprawnienia grupy, a nie uprawnienia użytkownika.
      • Twórca biblioteki dokumentów, folderu lub pliku albo użytkownik, który dokonał ostatniej modyfikacji takiego elementu, nie ma wystarczających uprawnień do obiektu docelowego.
      • Element został utworzony lub po raz ostatni zmodyfikowany przez aplikację związaną z elementów źródłowym.
      • Tworzone lub modyfikowane są foldery odpowiadające witrynom.

   Zalecane: aby uniknąć błędów importu i problemów z wydajnością Dysku Google, użyj w pliku więcej niż jednego konta użytkownika docelowego Google Workspace. Maksymalna liczba elementów z Dysku, które można zaimportować przy użyciu jednego konta docelowego użytkownika Google Workspace, to 500 tys.

3. Dodaj po jednym wierszu dla każdej witryny lub zbioru witryn, który chcesz zaimportować, i wypełnij wartości Źródłowy adres URL SharePoint, FolderID dysku docelowego i Docelowy użytkownik Google Workspace.

   Jednocześnie możesz zaimportować maksymalnie 100 witryn. Podstrony są uwzględniane automatycznie. Pozostałe witryny będą musiały zostać zaimportowane osobno. Aby uniknąć błędów dotyczących duplikacji, do pliku dodaj tylko witryny nadrzędne lub podstrony.

   Źródłowy adres URL SharePoint	FolderID dysku docelowego	Docelowy użytkownik Google Workspace
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
   1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
   2. Wybierz plik  kliknij Otwórz.
   3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik został przesłany.

Użyj mapy tożsamości, aby połączyć użytkowników i grupy w SharePoint Online z użytkownikami i grupami w Google Workspace. Mapa tożsamości to plik CSV, który tworzysz, a następnie przesyłasz do konsoli administracyjnej Google. Plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB. Możesz zmapować użytkowników, grupy Microsoft 365 i grupy witryn SharePoint Online na użytkowników i grupy w Workspace.

Zanim zaczniesz:

• Do mapy tożsamości nie musisz dodawać użytkowników zewnętrznych. Ich uprawnienia są importowane domyślnie.
• Jeśli mapujesz grupy witryn SharePoint Online na grupy dyskusyjne Google, musisz:
  • Utworzyć grupy dyskusyjne Google na swoim koncie Google Workspace.
  • dopilnować, żeby przynależność użytkowników do grup dyskusyjnych Google odpowiadała ich przynależności do grup witryn SharePoint Online.

Wskazówka: kliknij Pobierz przykładowy plik CSV, aby zobaczyć przykładowy plik CSV, którego możesz użyć.

Aby utworzyć mapę tożsamości:

1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Podmiot źródłowy.
3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail.
4. W kolumnie Podmiot źródłowy wpisz użytkowników i grupy, których chcesz zmapować.
5. W kolumnie Docelowy adres e-mail wpisz prawidłowe adresy e-mail i nazwy grup witryn użytkowników SharePoint Online w Twojej organizacji oraz ich kont docelowych.

   Podmiot źródłowy	Docelowy adres e-mail
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   Odwiedzający stronę SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

6. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
7. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
   1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
   2. Wybierz plik mapowania  kliknij Otwórz.
   3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.

Użyj ustawień, aby określić sposób postępowania z niezmapowanymi tożsamościami z kroku 3.

Niezmapowane tożsamości to źródłowe konta użytkowników i adresy e-mail grup Microsoft 365, które zostały wykryte podczas importowania, ale nie zostały uwzględnione w przesłanej mapie tożsamości. Gdy włączone jest ustawienie mapowania wszystkich kont, narzędzie do importowania danych automatycznie mapuje źródłowe konta użytkowników i adresy e-mail grup Microsoft 365 z SharePoint Online na wykryte konta użytkowników i grupy dyskusyjne Google w Workspace.

Ustawienie dotyczące niezmapowanych tożsamości jest domyślnie włączone wraz z opcją Zachowaj domenę źródłową. Jako administrator możesz jednak w razie potrzeby wyłączyć te ustawienia:

1. Aby zmapować użytkowników i grupy Microsoft 365, którzy nie zostali dodani do mapy tożsamości, zaznacz pole Skopiuj konta, które nie są uwzględnione na mapie i które zostały wykryte podczas importowania.
2. Wybierz opcję:

• Jeśli adres e-mail konta Microsoft jest taki sam jak adres w Google Workspace, sprawdź, czy wybrana jest opcja Zachowaj domenę źródłową.
• Jeśli nazwa domeny wszystkich zaimportowanych kont użytkowników i grup Microsoft 365 ulegnie zmianie, kliknij Wybierz inną domenę do importowania, a następnie wybierz domenę.

To ustawienie dotyczy tylko użytkowników w organizacji. Jeśli uwzględnisz użytkowników zewnętrznych w mapie tożsamości, zostaną oni zmapowani na podane adresy, chyba że określisz inne mapowanie.

Uwaga: ustawienie niezmapowanych tożsamości nie dotyczy grup witryn. Użyj mapy tożsamości, aby zmapować grupy witryn na grupy dyskusyjne Google.

1. Kliknij Rozpocznij importowanie.
   Uwaga: spowoduje to przyznanie dostępu w całej domenie i utworzenie identyfikatora klienta na potrzeby importu danych na koncie docelowym. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.
2. Podczas importowania możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:
   • Wykryte zadania – łączna liczba zadań, takich jak indeksowanie, tworzenie i aktualizowanie plików, folderów i uprawnień.
   • Ostrzeżenie – zadania, które zostały ukończone, ale ich migracja nie zakończyła się zgodnie z oczekiwaniami.
   • Zakończone niepowodzeniem – zadania, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
   • Pominięte – zadania, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importu lub dlatego, że zostały ukończone podczas poprzedniego importu.
   • Zakończone powodzeniem – zadania, które zostały przeniesione.
   • Przetworzone witryny – liczba całkowicie zaimportowanych witryn.
   • Wykryte pliki – liczba importowanych plików.
   • Zaimportowane pliki – liczba plików, które udało się zaimportować.
   • Pominięte pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane wcześniej i zostały pominięte.
   • Pliki, których nie udało się przenieść – pliki, których nie udało się przenieść na Dysk Google.
   • Problemy z wykrywaniem – foldery z konta źródłowego, których nie udało się zindeksować.
   • Czas trwania – czas od rozpoczęcia importu.
   Po zakończeniu migracji otrzymasz e-maila ze statystykami migracji. Załączone są wszystkie raporty.
3. Po rozpoczęciu importu możesz w dowolnym momencie wyeksportować te raporty:
   1. Aby rozwiązać problemy, kliknij Wyświetl logi importu danych.
   2. Aby monitorować postęp importowania i statystyki poszczególnych witryn, kliknij Eksportuj raport o witrynie.
   3. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania  .
   4. Aby otworzyć raport w Arkuszach Google, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.

Jeśli chcesz zatrzymać importowanie w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie.

Zatrzymanie importowania może potrwać kilka minut i nie powoduje wycofania zmian w procesie importowania. Pliki zaimportowane przed zatrzymaniem migracji nie zostaną usunięte z Dysku Google.

Do momentu zamknięcia importu możesz uruchomić import delta i sprawdzać informacje o ukończonym imporcie w konsoli administracyjnej. Jeśli chcesz rozpocząć nowy import danych z SharePoint Online, musisz zamknąć obecny import.

Aby zakończyć importowanie:

1. Jeśli chcesz najpierw zaimportować nowe lub zaktualizowane pliki, wykonaj czynności opisane w artykule o przeprowadzaniu importu delta z SharePoint Online.
2. Jeśli chcesz zapisać raporty z importu, kliknij Wyświetl logi importu danych Eksportuj raport o witrynie.
3. Kliknij Zakończ importowanie Zakończ i usuń importowanie.

Unikaj duplikatów plików

Jeśli zamkniesz migrację, a następnie rozpoczniesz nową migrację tego samego zbioru danych, druga migracja może utworzyć w Workspace zduplikowane pliki. Aby uniknąć duplikowania, nie twórz 2 osobnych migracji dla tego samego zbioru danych.