Importar arquivos de uma conta do SharePoint Online

1. No Google Admin Console, acesse Menu Dados Importação e exportação de dados Importação de dados.

   Acesse "Importação de dados".

   Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.

2. No Microsoft SharePoint Online, clique em Importar.
3. Clique em Conectar ao Microsoft SharePoint Online e faça login como administrador global com sua conta da Microsoft. Se não for possível se conectar, verifique se você está usando uma conta de administrador global para fazer login na Microsoft.

A ferramenta de importação de dados copia arquivos, pastas e permissões de uma lista de sites do SharePoint Online para drives compartilhados no Workspace. Você pode criar um arquivo de valores separados por vírgulas (CSV) para a lista. Ou atualize um arquivo para corresponder à formatação necessária. O arquivo precisa ter menos de 10 MB.

Dica: clique em Fazer o download de um arquivo CSV de exemplo para acessar um arquivo de exemplo.

Se você estiver criando seu próprio arquivo:

1. Abra um programa de planilhas.
2. Na primeira coluna, adicione os seguintes cabeçalhos na ordem:
   1. URL do SharePoint de origem: URL do conjunto de sites ou dos sites do SharePoint Online, como https://example.sharepoint.com/sites/site-name/. Todos os URLs estão em Gerenciar sites no Centro de administração do SharePoint.
   2. Target Drive FolderID: ID exclusivo do drive compartilhado para onde você quer importar. Os IDs dos drives compartilhados estão disponíveis na página Gerenciar drives compartilhados do Google Admin Console.
   3. GUser de destino: endereço de e-mail de um usuário do Workspace que tem a permissão de administrador no drive compartilhado de destino. Após a importação, o GUser de destino será o proprietário de todos os drives compartilhados conectados a um site mapeado, incluindo os subsites aninhados em sites principais. O GUser de destino também será o proprietário nos casos em que:
      • As informações sobre o criador ou o usuário que fez a última modificação não estiverem disponíveis.
      • A pasta de origem contiver apenas permissões de grupo e nenhuma de usuário.
      • O criador ou o último modificador de uma biblioteca de documentos, pasta ou arquivo não tiver permissões suficientes no destino.
      • O item tiver sido criado ou modificado pela última vez por um aplicativo específico da fonte.
      • Pastas correspondentes a sites forem criadas ou modificadas.

   Recomendado:use vários GUsers de destino no arquivo para evitar falhas de importação e problemas de desempenho do Google Drive. O número máximo de itens do Drive que podem ser importados usando um único GUser do Google Analytics é 500.000.

3. Adicione uma linha para cada site ou coleção de sites que você quer importar e preencha os valores de URL do SharePoint de origem, ID da pasta do Drive de destino e Usuário do Google de destino.

   Você pode importar até 100 sites por vez. Os subsites são incluídos automaticamente. Outros sites vão precisar de uma importação separada. Para evitar erros de duplicação, inclua apenas sites principais ou subsites no arquivo.

   URL do SharePoint de origem	DriveFolderID de destino	GUser de destino
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. Salve a planilha como um arquivo CSV.
5. Faça upload do arquivo no Google Admin Console:
   1. No Admin Console, clique em Fazer upload de CSV.
   2. Selecione o arquivo clique em Abrir.
   3. Clique em Tarefas para confirmar que o upload do arquivo foi concluído.

Use um mapeamento de identidade para conectar usuários e grupos no SharePoint Online a usuários e grupos no Google Workspace. O mapa de identidade é um arquivo CSV que você cria e faz upload no Google Admin Console. O arquivo CSV precisa ter menos de 10 MB. É possível mapear usuários, grupos do Microsoft 365 e grupos de sites do SharePoint Online para usuários e grupos no Workspace.

Antes de começar:

• Não é necessário adicionar usuários externos ao mapeamento de identidade. As permissões são importadas por padrão.
• Se você estiver mapeando grupos de sites do SharePoint Online para Grupos do Google, faça o seguinte:
  • Crie grupos nos Grupos do Google na sua conta do Google Workspace.
  • Repita as mesmas associações de usuários nos Grupos do Google e nos Grupos de sites do SharePoint Online.

Dica: clique em Fazer o download de um arquivo CSV de exemplo para acessar um exemplo de arquivo CSV.

Para criar um mapeamento de identidade:

1. Abra um programa de planilhas.
2. Na primeira coluna, adicione o cabeçalho Entidade de origem.
3. Na segunda coluna, adicione o cabeçalho E-mail de destino.
4. Na coluna Entidade de origem, insira os usuários e grupos que você quer mapear.
5. Na coluna E-mail de destino, insira o endereço de e-mail e os nomes de grupo do site válidos para os usuários do SharePoint Online da sua organização e as contas de destino.

   Entidade de origem	E-mail de destino
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   Visitantes do SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

6. Salve a planilha como um arquivo CSV.
7. Faça upload do arquivo no Google Admin Console:
   1. No Admin Console, clique em Fazer upload de CSV.
   2. Selecione o arquivo de mapeamento clique em Abrir.
   3. Clique em Tarefas para confirmar que o upload do arquivo de mapeamento foi concluído.

Use as configurações para definir como lidar com identidades não mapeadas na etapa 3.

As identidades não mapeadas são usuários de origem e endereços de e-mail de grupos do Microsoft 365 que foram detectados durante uma importação, mas não incluídos no mapeamento de identidade enviado. Quando a configuração "Mapear todas as contas" está ativada, a ferramenta de importação de dados mapeia automaticamente os usuários de origem e os endereços de e-mail de grupo do Microsoft 365 do SharePoint Online para os usuários detectados e os Grupos do Google no Workspace.

A configuração de identidades não mapeadas fica ativada por padrão, assim como a opção "Manter o domínio de origem". No entanto, como administrador, você pode desativar essas configurações, se necessário:

1. Para mapear usuários e grupos do Microsoft 365 que não foram adicionados ao mapa de identidade, marque a caixa Copiar as contas não incluídas no mapeamento que foram descobertas durante a importação.
2. Escolha uma opção:

• Se o endereço de e-mail da conta da Microsoft for o mesmo que o endereço no Google Workspace, selecione Manter o domínio de origem.
• Se o nome de domínio de todos os usuários importados e grupos do Microsoft 365 estiver mudando, selecione Selecionar outro domínio para a importação e escolha uma opção.

Essa configuração se aplica apenas aos usuários da sua organização. Se você incluir usuários externos no mapeamento de identidade, eles serão mapeados para os endereços listados, a menos que você especifique um mapeamento diferente.

Observação: a configuração de identidades não mapeadas não se aplica a grupos de sites. Use o mapeamento de identidade para mapear grupos de sites para Grupos do Google.

1. Clique em Iniciar importação.
   Observação:essa ação concede delegação em todo o domínio e cria um ID do cliente para importação de dados na conta de destino. Confira mais informações em Controlar o acesso da API com a delegação em todo o domínio.
2. Você pode revisar as atualizações das seguintes informações em tempo real enquanto a importação está em andamento:
   • Tarefas descobertas: número total de tarefas, como rastreamento, criação e atualização de arquivos, pastas e permissões
   • Aviso: tarefas que foram concluídas, mas não foram concluídas conforme o esperado
   • Com falha: tarefas que não foram importadas devido a um erro
   • Ignoradas: tarefas que foram ignoradas devido a determinadas configurações de importação ou porque foram concluídas em uma importação anterior
   • Concluídas: tarefas que foram concluídas
   • Sites processados: número de sites totalmente importados
   • Arquivos descobertos: número de arquivos importados
   • Arquivos importados: número de arquivos importados
   • Arquivos ignorados: número de arquivos importados anteriormente que foram ignorados
   • Arquivos com falha: arquivos que não foram importados no Google Drive
   • Problemas de descoberta: pastas da conta de origem que não puderam ser rastreadas
   • Tempo decorrido: tempo decorrido desde o início da importação
   Quando a migração for concluída, você vai receber um e-mail com as estatísticas. Todos os relatórios são anexados.
3. Você pode exportar os seguintes relatórios a qualquer momento após o início da importação:
   1. Para resolver problemas, clique em Ver registros de importação de dados.
   2. Para monitorar o progresso da importação e as estatísticas por site, clique em Exportar relatório do site.
   3. Se a lista de tarefas não abrir automaticamente com o relatório exportado, clique em Tarefas .
   4. Clique em Abrir nas Planilhas Google para abrir o relatório.

Se você precisar interromper uma importação em andamento, clique em Parar importação.

A interrupção de uma importação pode levar alguns minutos e não reverte o processo. Os arquivos importados antes da interrupção não serão excluídos do Google Drive.

Você pode executar importações delta e analisar informações sobre uma importação concluída no Admin Console até sair dela. Se você precisar iniciar uma nova importação de dados do SharePoint Online, saia da importação atual.

Para sair de uma importação concluída:

1. Se você quiser importar arquivos novos ou atualizados antes de sair, siga as etapas em Executar uma importação delta para o SharePoint Online.
2. Se quiser salvar relatórios de uma importação, clique em Ver registros de importação de dados Exportar relatório do site.
3. Clique em Sair da importação Sair e excluir a importação.

Evitar arquivos duplicados

Se você sair de uma migração e iniciar uma nova para o mesmo conjunto de dados, a segunda migração poderá criar arquivos duplicados no Workspace. Para evitar a duplicação, não crie duas migrações separadas para o mesmo conjunto de dados.