SharePoint Online 계정에서 파일 가져오기

1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 데이터 데이터 가져오기 및 내보내기 데이터 가져오기로 이동합니다.

   데이터 가져오기로 이동

   이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

2. Microsoft SharePoint Online 에서 가져오기 를 클릭합니다.
3. Microsoft SharePoint Online에 연결 을 클릭하고 Microsoft 계정을 사용하여 전역 관리자로 로그인합니다. 연결할 수 없는 경우 전역 관리자 계정을 사용하여 Microsoft에 로그인했는지 확인하세요.

데이터 가져오기 도구는 SharePoint Online 사이트 목록에서 Workspace의 공유 드라이브로 파일, 폴더, 권한을 복사합니다. 가져오려는 SharePoint Online 사이트가 나열된 쉼표로 구분된 값 (CSV) 파일을 만듭니다. 새 CSV 파일을 만들거나 샘플 파일을 다운로드하고 행을 추가할 수 있습니다. 완성된 CSV 파일 크기는 10MB 미만이어야 합니다.

CSV 파일을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. Workspace 관리자 계정을 사용하여 스프레드시트 프로그램을 엽니다. 또는 관리 콘솔에서 샘플 CSV 파일 다운로드 를 클릭합니다.
2. 첫 번째 열에 소스 SharePoint URL 헤더를 추가하고 각 SharePoint Online 사이트 또는 사이트 컬렉션의 URL을 입력합니다. 각 URL에 별도의 행을 사용합니다.

   하위 사이트는 자동으로 포함됩니다. 추가 사이트는 별도의 데이터 가져오기가 필요합니다. 중복 오류를 방지하려면 파일에 상위 사이트 또는 하위 사이트 중 하나만 포함하세요.

   SharePoint 관리자 센터에서 사이트 관리하기에서 모든 URL을 확인할 수 있습니다.

3. 두 번째 열에 대상 Drive FolderID 헤더를 추가하고 각 소스 SharePoint URL을 가져올 공유 드라이브의 고유 ID를 입력합니다.

   Google 관리 콘솔의 공유 드라이브 관리하기 페이지에서 기존 공유 드라이브 ID를 확인할 수 있습니다.

4. 세 번째 열에 대상 GUser 헤더를 추가하고 각 대상 Drive FolderID에 대한 관리자 권한이 있는 사용자의 Workspace 이메일 주소를 입력합니다.

   예:

   소스 SharePoint URL	대상 Drive FolderID	대상 GUser
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

5. 스프레드시트를 CSV 파일로 저장합니다.
6. 다음과 같이 Google 관리 콘솔에 파일을 업로드합니다.
   1. 관리 콘솔에서 CSV 업로드 를 클릭합니다.
   2. 파일을 선택하고열기 를 클릭합니다.
   3. 작업을 클릭하여 파일이 업로드되었는지 확인합니다.
7. CSV 파일이 제대로 업로드되지 않는 경우 다음 단계를 따르세요.
   1. 파일을 선택하고 삭제예 를 클릭하여 확인합니다.
   2. 새 파일을 만들고 다시 업로드해 봅니다.

   이 문제가 두 번 이상 발생하면 Google Workspace 지원팀에 문의하세요.

SharePoint Online 사용자, SharePoint Online 사이트 그룹, Microsoft 365 그룹을 Workspace 사용자 및 그룹에 매핑하기 위해 두 번째 CSV 파일 (SharePoint Online 사이트 파일과 별도)을 만듭니다. 새 CSV 파일을 만들거나 샘플 파일을 다운로드하고 행을 추가할 수 있습니다. 외부 사용자는 추가할 필요가 없습니다. 권한은 기본적으로 가져옵니다. 완성된 CSV 파일 크기는 10MB 미만이어야 합니다.

시작하기 전에:

SharePoint Online 사이트 그룹을 Google 그룹스에 매핑하는 경우 다음을 실행해야 합니다.

• Workspace 계정의 Google 그룹스에 그룹을 만듭니다.
• Google 그룹스에 SharePoint Online 사이트 그룹과 동일한 사용자 멤버십을 복제합니다.

CSV 파일을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. Workspace 관리자 계정을 사용하여 스프레드시트 프로그램을 엽니다. 또는 관리 콘솔에서 샘플 CSV 파일 다운로드 를 클릭합니다.
2. 첫 번째 열에 소스 항목 헤더를 추가하고 SharePoint Online 또는 365에서 가져오려는 각 이메일 주소와 그룹 이름을 입력합니다. 사용자 또는 그룹마다 별도의 행을 사용합니다.
3. 두 번째 열에 대상 이메일 헤더를 추가하고 첫 번째 열의 각 사용자 또는 그룹에서 데이터 가져오기 정보를 수신할 Workspace 이메일 주소를 입력합니다.

   예:

   소스 항목	대상 이메일
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   SiteComms 방문자	groupsitecomms@your-company.com

4. 스프레드시트를 CSV 파일로 저장합니다.
5. 다음과 같이 Google 관리 콘솔에 파일을 업로드합니다.
   1. 관리 콘솔에서 CSV 업로드 를 클릭합니다.
   2. 매핑 파일을 선택하고열기 를 클릭합니다.
   3. 작업을 클릭하여 매핑 파일이 업로드되었는지 확인합니다.
6. CSV 파일이 제대로 업로드되지 않는 경우 다음 단계를 따르세요.
   1. 파일을 선택하고 삭제예 를 클릭하여 확인합니다.
   2. 새 파일을 만들고 다시 업로드해 봅니다.

   이 문제가 두 번 이상 발생하면 Google Workspace 지원팀에 문의하세요.

다음 설정을 사용하여 SharePoint Online에서 복사할 데이터를 지정합니다.

1. ID 맵에 없는 사용자를 포함하여 모든 SharePoint Online 사용자 및 365 그룹을 가져오려면 데이터 가져오기 중에 발견된 맵에 포함되지 않은 계정 복사 체크박스가 선택되어 있는지 확인하고 옵션을 선택합니다.
   • Microsoft 계정의 이메일 주소가 Google Workspace의 주소와 동일한 경우 원래 이메일 주소 유지 를 선택합니다.
   • 가져온 모든 사용자 및 365 그룹의 도메인 이름이 변경되는 경우 이 계정에 다른 이메일 주소 도메인 사용도메인을 선택합니다.
2. 날짜별로 파일을 복사하려면 다음 날짜 이후에 생성 또는 수정된 파일만 포함 체크박스를 선택하고 옵션을 선택합니다.
   • 특정 날짜 이후에 생성된 파일을 복사하려면 생성자 를 선택한 다음 날짜를 선택합니다.
   • 특정 날짜 이후에 수정된 파일을 복사하려면 수정자 를 선택한 다음 날짜를 입력합니다.

   참고: 날짜 설정은 현지 시간대를 기준으로 하며 폴더가 아닌 개별 파일에만 적용됩니다. 선택한 날짜와 관계없이 모든 폴더가 가져옵니다.

3. 일부 파일 형식만 가져오려면 특정 파일 형식 제외 체크박스를 선택하고 제외할 파일 확장자를 입력합니다. 서로 다른 파일 확장자는 쉼표로 구분합니다 (예: tmp, log, bak 등).
4. 큰 파일을 가져오지 않으려면 다음 크기보다 큰 파일 제외 체크박스를 선택하고 최대 크기를 입력한 다음 Mb 또는 Gb 를 선택합니다.
5. 저장 을 클릭합니다.

데이터 가져오기를 시작하면 도메인 전체 위임이 허용되며 Workspace에 데이터 가져오기를 위한 클라이언트 ID가 생성됩니다. 자세한 내용은 도메인 전체 위임으로 API 액세스 관리하기를 참고하세요.

1. 가져오기 시작 을 클릭합니다.

   데이터 가져오기가 진행되는 동안 다음 정보에 대한 업데이트를 실시간으로 검토할 수 있습니다.

   • 검색된 작업 : 성공적으로 완료된 작업 수
   • 경고 : 완료되었지만 예상대로 완료되지 않은 작업 수
   • 실패 : 오류로 인해 가져오기에 실패한 작업 수
   • 건너뜀: 특정 데이터 가져오기 설정으로 인해 건너뛴 작업 수 또는 예전 가져오기에서 완료된 작업 수
   • 성공 : 성공적으로 완료된 작업 수
   • 처리된 사이트 : 완전히 가져온 사이트 수
   • 검색된 파일: 가져오기 중에 감지된 파일 수
   • 가져온 파일 : 성공적으로 가져온 파일 수
   • 건너뛴 파일 : 예전에 가져왔으나 건너뛴 파일 수
   • 실패한 파일 : 가져오기에 실패한 파일 수
   • 검색 문제: 크롤링할 수 없는 소스 계정의 폴더 수
   • 경과 시간 : 데이터 가져오기가 시작된 후 경과한 시간
   데이터 가져오기가 완료되면 가져오기 통계가 포함된 이메일이 전송되며, 보고서가 첨부됩니다.
2. 데이터 가져오기가 시작되면 언제든지 다음 보고서를 내보낼 수 있습니다.
   1. 오류를 해결하려면 데이터 가져오기 로그 보기 를 클릭합니다.
   2. 사이트별 데이터 가져오기 진행 상황 및 통계를 모니터링하려면 사이트 보고서 내보내기 를 클릭합니다.
   3. 내보낸 보고서와 함께 작업 목록이 자동으로 열리지 않으면 작업보고서 링크를 클릭합니다.
   4. Google Sheets에서 열기 를 클릭하여 Google Sheets에서 보고서를 엽니다.

데이터 가져오기가 진행 중일 때 데이터 가져오기를 중지해야 하는 경우 가져오기 중지 를 클릭합니다.

데이터 가져오기를 중지하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있으며, 가져오기 프로세스는 롤백되지 않습니다. 중단 전에 가져온 파일은 Google Drive에서 삭제되지 않습니다.

가져오기를 종료하기 전에는 관리 콘솔에서 데이터 가져오기를 실행하고 완료된 데이터 가져오기에 대한 정보를 검토할 수 있습니다. SharePoint Online에서 새 데이터 가져오기를 시작해야 한다면 기존 가져오기를 종료해야 합니다.

완료된 데이터 가져오기를 종료하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 종료하기 전에 새 파일 또는 업데이트된 파일을 가져오려면 SharePoint Online의 델타 가져오기 실행의 단계를 따르세요.
2. (선택사항) 데이터 가져오기의 보고서를 저장하려면 데이터 가져오기 로그 보기사이트 보고서 내보내기 를 클릭합니다.
3. 가져오기 종료가져오기 종료 및 삭제를 클릭합니다.

중복 파일 방지

데이터 가져오기를 종료한 후 동일한 데이터 세트에 대해 새 가져오기를 시작하면 두 번째 가져오기에서 Workspace에 중복 파일이 생성될 수 있습니다. 중복을 방지하려면 동일한 데이터 세트에 대해 2개의 가져오기를 별도로 만들지 마세요.