Importowanie plików z konta SharePoint Online

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Dane Import i eksport danych Import danych.

   Otwórz Import danych

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

2. Przy Microsoft SharePoint Online kliknij Importuj.
3. Kliknij Połącz się z Microsoft SharePoint Online i zaloguj się na konto administratora globalnego za pomocą konta Microsoft. Jeśli nie możesz się połączyć, sprawdź, czy logujesz się na konto administratora globalnego.

Narzędzie do importowania danych skopiuje pliki, foldery i uprawnienia z listy witryn SharePoint Online na dyski współdzielone w Workspace. Utwórz plik CSV zawierający listę witryn SharePoint Online, które chcesz zaimportować. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Aby utworzyć plik CSV:

1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, korzystając z konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres URL SharePoint i wpisz adres URL każdej witryny lub zbioru witryn SharePoint Online. Każdy adres URL umieść w osobnym wierszu.

   Podstrony są uwzględniane automatycznie. Pozostałe witryny wymagają osobnego importu danych. Aby uniknąć błędów dotyczących duplikacji, do pliku dodaj tylko witryny nadrzędne lub podstrony.

   Wszystkie adresy URL znajdziesz w artykule o zarządzaniu witrynami w centrum administracyjnym SharePoint (w języku angielskim).

3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Target Drive FolderID (FolderID dysku docelowego) i wpisz unikalny identyfikator dysku współdzielonego, na który chcesz zaimportować każdy Źródłowy adres URL SharePoint.

   Identyfikatory istniejących dysków współdzielonych znajdziesz na stronie Zarządzanie dyskami współdzielonymi w konsoli administracyjnej Google.

4. W trzeciej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy użytkownik Google Workspace i wpisz adres e-mail Workspace użytkownika, który ma uprawnienia menedżera dla każdego identyfikatora folderu dysku docelowego.

   Przykład:

   Źródłowy adres URL SharePoint	FolderID dysku docelowego	Docelowy użytkownik Google Workspace
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

5. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
6. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
   1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
   2. Wybierz plikkliknij Otwórz.
   3. Kliknij Zadania, aby sprawdzić, czy plik został przesłany.
7. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
   1. Wybierz plik i kliknij UsuńTak, aby potwierdzić.
   2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

   Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku witryn SharePoint Online), aby zmapować użytkowników SharePoint Online, grupy witryn SharePoint Online i grupy Microsoft 365 na użytkowników i grupy Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Nie musisz dodawać użytkowników zewnętrznych. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Zanim zaczniesz:

Jeśli mapujesz grupy witryn SharePoint Online na grupy dyskusyjne Google, musisz:

• Utworzyć grupy dyskusyjne Google na swoim koncie Workspace.
• dopilnować, żeby przynależność użytkowników do grup dyskusyjnych Google odpowiadała ich przynależności do grup witryn SharePoint Online.

Aby utworzyć plik CSV:

1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, korzystając z konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Podmiot źródłowy i wpisz każdy adres e-mail i nazwę grupy, które chcesz zaimportować z SharePoint Online lub 365. Każdego użytkownika lub grupę umieść w osobnym wierszu.
3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace, na który będą przesyłane informacje o imporcie danych od każdego użytkownika lub grupy z pierwszej kolumny.

   Przykład:

   Podmiot źródłowy	Docelowy adres e-mail
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   Odwiedzający stronę SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
   1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
   2. Wybierz plik mapowaniakliknij Otwórz.
   3. Kliknij Zadania, aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
6. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
   1. Wybierz plik i kliknij UsuńTak, aby potwierdzić.
   2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

   Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Skorzystaj z tych ustawień, aby określić dane do skopiowania z usługi SharePoint Online:

1. Aby zaimportować wszystkich użytkowników SharePoint Online i grupy Microsoft 365, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości, zaznacz pole Skopiuj konta, które nie są uwzględnione na mapie i które zostały wykryte podczas importu danych, a następnie wybierz opcję:
   • Jeśli adres e-mail konta Microsoft jest taki sam jak adres w Google Workspace, wybierz Zachowaj pierwotny adres e-mail.
   • Jeśli nazwa domeny wszystkich zaimportowanych kont użytkowników i grup Microsoft 365 ulegnie zmianie, kliknij Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontachwybierz domenę.
2. Aby skopiować pliki według daty, zaznacz pole Uwzględniaj tylko pliki utworzone lub zmodyfikowane po tej dacie i wybierz jedną z opcji:
   • Aby skopiować pliki utworzone po określonej dacie, kliknij Utworzone przez, a następnie wybierz datę.
   • Aby skopiować pliki zmodyfikowane po określonej dacie, kliknij Zmodyfikowane przez, a następnie wpisz datę.

   Uwaga: Ustawienia daty zależą od lokalnej strefy czasowej i mają zastosowanie tylko do poszczególnych plików, a nie do folderów. Wszystkie foldery zostaną zaimportowane niezależnie od wybranej daty.

3. Jeśli nie chcesz importować wszystkich typów plików, zaznacz pole Wyklucz określone formaty plików i wpisz rozszerzenia plików, które chcesz wykluczyć. Poszczególne rozszerzenia plików oddziel przecinkami (np. tmp, log, bak itd.).
4. Jeśli nie chcesz importować większych plików, zaznacz pole Wyklucz pliki większe niż, wpisz maksymalny rozmiar, a następnie wybierz MB lub GB.
5. Kliknij Zapisz.

Rozpoczęcie importowania danych przyznaje dostęp w całej domenie i tworzy identyfikator klienta na potrzeby importowania danych w Workspace. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.

1. Kliknij Rozpocznij importowanie.

   Podczas importowania danych możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:

   • Wykryte zadania – liczba zadań, które zostały przeniesione.
   • Ostrzeżenie – liczba zadań, które zostały ukończone, ale ich migracja nie zakończyła się zgodnie z oczekiwaniami.
   • Zakończone niepowodzeniem – liczba zadań, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
   • Pominięte – liczba zadań, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importu danych lub dlatego, że zostały ukończone podczas poprzedniego importu.
   • Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały przeniesione.
   • Przetworzone witryny – liczba witryn, które zostały w pełni zaimportowane.
   • Wykryte pliki – liczba plików wykrytych podczas importu.
   • Zaimportowane pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane.
   • Pominięte pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane wcześniej i zostały pominięte.
   • Pliki, których nie udało się przenieść – liczba plików, których nie udało się zaimportować.
   • Problemy z wykrywaniem – liczba folderów z konta źródłowego, których nie udało się zindeksować.
   • Czas trwania – czas od rozpoczęcia importu danych.
   Po zakończeniu importowania danych otrzymasz e-maila ze statystykami importu. Załączone są wszystkie raporty.
2. Po rozpoczęciu importowania danych możesz w dowolnym momencie wyeksportować te raporty:
   1. Aby rozwiązać problemy, kliknij Wyświetl logi importu danych.
   2. Aby monitorować postęp importu danych i statystyki poszczególnych witryn, kliknij Eksportuj raport o witrynie.
   3. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania link do raportu.
   4. Aby otworzyć raport w Arkuszach Google, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.

Jeśli chcesz zatrzymać importowanie danych w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie.

Zatrzymanie importowania danych może potrwać kilka minut i nie powoduje wycofania zmian w procesie importu. Pliki zaimportowane przed zatrzymaniem migracji nie zostaną usunięte z Dysku Google.

Do momentu zamknięcia importu możesz uruchomić import danych i sprawdzać informacje o ukończonym imporcie danych w konsoli administracyjnej. Jeśli chcesz rozpocząć nowy import danych z SharePoint Online, musisz zamknąć obecny import.

Aby zamknąć ukończony import danych:

1. Jeśli chcesz najpierw zaimportować nowe lub zaktualizowane pliki, wykonaj czynności opisane w artykule o przeprowadzaniu importu delta z SharePoint Online.
2. (Opcjonalnie) Aby zapisać raporty z importu danych, kliknij Wyświetl logi importu danychEksportuj raport o witrynie.
3. Kliknij Zakończ importZakończ i usuń import.

Unikaj duplikatów plików

Jeśli przerwiesz importowanie danych, a potem rozpoczniesz nowe importowanie tego samego zbioru danych, drugi import może utworzyć w Workspace zduplikowane pliki. Aby uniknąć powielania, nie twórz 2 osobnych importów dla tego samego zbioru danych.